房地產(chǎn)公司人才信息庫(kù)管理辦法（三）
第一章總則
第一條為規(guī)范**房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司人事檔案和人才信息庫(kù)的管理，確保公司人才信息庫(kù)的完整性、有效性，以及人力資源配置的及時(shí)性，滿足公司人力資源需求，特制訂本辦法。
第二條本辦法適用于公司及所屬項(xiàng)目公司。
第三條人力資源部為公司人事檔案及人才信息庫(kù)的歸口管理部門(mén)。
第二章人事檔案管理
第四條公司員工的正式人事檔案，由人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一在公司指定人才交流中心托管。
第五條人力資源部為公司所有員工建立內(nèi)部臨時(shí)人事檔案，臨時(shí)人事檔案應(yīng)一人一檔，主要內(nèi)容包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、應(yīng)聘人員基本情況登記表；身份證、學(xué)歷學(xué)位證、職稱證復(fù)印件；員工錄用審批表、試用期工作總結(jié)、員工轉(zhuǎn)正審批表;考核材料、考勤記錄、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄、職務(wù)任免文件等。
第六條臨時(shí)人事檔案應(yīng)存放于專用檔案柜，由人力資源部負(fù)責(zé)保管，并定期檢查，注意防火、防盜、防潮、防蛀等，確保檔案安全。
第七條人力資源部對(duì)員工的臨時(shí)檔案材料，不得擅自刪除或銷(xiāo)毀，應(yīng)注意保密，并根據(jù)臨時(shí)檔案內(nèi)容的具體情況，不定期向員工的正式人事檔案補(bǔ)充材料，以確保員工正式人事檔案的完整性。
第八條有關(guān)單位、部門(mén)或人員因需要查閱或復(fù)印檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由人事檔案管理員負(fù)責(zé)承辦。如需借離檔案，須由人力資源部負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第九條離職員工的臨時(shí)人事檔案資料原則上不退還員工本人，由人力資源部存放，以備查詢。
第三章人才信息庫(kù)管理
第十條人力資源部負(fù)責(zé)建立后備人才信息庫(kù)，以確保人力資源配置的及時(shí)性。
第十一條人力資源部應(yīng)通過(guò)網(wǎng)站發(fā)布常年招聘信息，并根據(jù)公司人力資源的需求狀況有計(jì)劃地組織參加大型招聘會(huì)和招聘活動(dòng)，不斷充實(shí)公司后備人才信息庫(kù)。
第十二條人力資源部應(yīng)根據(jù)每次招聘活動(dòng)的報(bào)名情況，將符合公司用人條件但暫未錄用的人員納入后備人才信息庫(kù)。
第十三條人力資源部應(yīng)將員工推薦的、人才中介機(jī)構(gòu)推薦的，以及通過(guò)其他各種渠道獲得的適用人才信息納入公司的后備人才信息庫(kù)。
第十四條人力資源部應(yīng)對(duì)人才信息庫(kù)中的人員資料進(jìn)行合理分類，并編制《后備人才信息統(tǒng)計(jì)表》。
第十五條人力資源部應(yīng)根據(jù)人才信息庫(kù)中后備人才的具體情況，不定期與后備人才保持聯(lián)絡(luò)，了解其工作狀態(tài)等信息，為以后的招聘工作奠定基礎(chǔ)。
第十六條人力資源部應(yīng)定期對(duì)人才信息庫(kù)進(jìn)行整理，將不符合公司招聘要求的人員信息及材料從信息庫(kù)中刪除。
第十七條原則上超過(guò)2年仍未被公司錄用的人員，經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可從信息庫(kù)中刪除，并銷(xiāo)毀有關(guān)資料。
第十八條人力資源部應(yīng)對(duì)應(yīng)聘人員的個(gè)人資料和應(yīng)聘信息予以保密，不得擴(kuò)散。
第四章附則
第十九條本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋與修訂.
第二十條本辦法自印發(fā)之日起施行。
篇2：房地產(chǎn)人才信息庫(kù)管理辦法（三）
房地產(chǎn)公司人才信息庫(kù)管理辦法(三)
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范**房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司人事檔案和人才信息庫(kù)的管理，確保公司人才信息庫(kù)的完整性、有效性，以及人力資源配置的及時(shí)性，滿足公司人力資源需求，特制訂本辦法。
第二條 本辦法適用于公司及所屬項(xiàng)目公司。
第三條 人力資源部為公司人事檔案及人才信息庫(kù)的歸口管理部門(mén)。
第二章人事檔案管理
第四條 公司員工的正式人事檔案，由人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一在公司指定人才交流中心托管。
第五條 人力資源部為公司所有員工建立內(nèi)部臨時(shí)人事檔案，臨時(shí)人事檔案應(yīng)一人一檔，主要內(nèi)容包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、應(yīng)聘人員基本情況登記表;身份證、學(xué)歷學(xué)位證、職稱證復(fù)印件;員工錄用審批表、試用期工作總結(jié)、員工轉(zhuǎn)正審批表;考核材料、考勤記錄、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄、職務(wù)任免文件等。
第六條 臨時(shí)人事檔案應(yīng)存放于專用檔案柜，由人力資源部負(fù)責(zé)保管，并定期檢查，注意防火、防盜、防潮、防蛀等，確保檔案安全。
第七條 人力資源部對(duì)員工的臨時(shí)檔案材料，不得擅自刪除或銷(xiāo)毀，應(yīng)注意保密，并根據(jù)臨時(shí)檔案內(nèi)容的具體情況，不定期向員工的正式人事檔案補(bǔ)充材料，以確保員工正式人事檔案的完整性。
第八條 有關(guān)單位、部門(mén)或人員因需要查閱或復(fù)印檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由人事檔案管理員負(fù)責(zé)承辦。如需借離檔案，須由人力資源部負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第九條 離職員工的臨時(shí)人事檔案資料原則上不退還員工本人，由人力資源部存放，以備查詢。
第三章 人才信息庫(kù)管理
第十條 人力資源部負(fù)責(zé)建立后備人才信息庫(kù)，以確保人力資源配置的及時(shí)性。
第十一條 人力資源部應(yīng)通過(guò)網(wǎng)站發(fā)布常年招聘信息，并根據(jù)公司人力資源的需求狀況有計(jì)劃地組織參加大型招聘會(huì)和招聘活動(dòng)，不斷充實(shí)公司后備人才信息庫(kù)。
第十二條 人力資源部應(yīng)根據(jù)每次招聘活動(dòng)的報(bào)名情況，將符合公司用人條件但暫未錄用的人員納入后備人才信息庫(kù)。
第十三條 人力資源部應(yīng)將員工推薦的、人才中介機(jī)構(gòu)推薦的，以及通過(guò)其他各種渠道獲得的適用人才信息納入公司的后備人才信息庫(kù)。
第十四條 人力資源部應(yīng)對(duì)人才信息庫(kù)中的人員資料進(jìn)行合理分類，并編制《后備人才信息統(tǒng)計(jì)表》。
第十五條 人力資源部應(yīng)根據(jù)人才信息庫(kù)中后備人才的具體情況，不定期與后備人才保持聯(lián)絡(luò)，了解其工作狀態(tài)等信息，為以后的招聘工作奠定基礎(chǔ)。
第十六條 人力資源部應(yīng)定期對(duì)人才信息庫(kù)進(jìn)行整理，將不符合公司招聘要求的人員信息及材料從信息庫(kù)中刪除。
第十七條 原則上超過(guò)2年仍未被公司錄用的人員，經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可從信息庫(kù)中刪除，并銷(xiāo)毀有關(guān)資料。
第十八條 人力資源部應(yīng)對(duì)應(yīng)聘人員的個(gè)人資料和應(yīng)聘信息予以保密，不得擴(kuò)散。
第四章 附 則
第十九條 本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋與修訂.
第二十條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
篇3：地產(chǎn)公司人才信息庫(kù)管理制度
地產(chǎn)公司人才信息庫(kù)管理制度
第一章總則
第一條為規(guī)范公司人事檔案及人才信息庫(kù)的管理，確保公司人才信息庫(kù)的完整性、有效性和人力資源配置的及時(shí)性，滿足公司人力資源需求，特制訂本制度。
第二條綜合管理部為公司人事檔案及人才信息庫(kù)的歸口管理部門(mén)。
第二章人事檔案管理
第三條公司所有正式員工的人事檔案，由綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一在人才交流中心辦理托管。
第四條綜合管理部為公司所有員工建立臨時(shí)人事檔案，臨時(shí)人事檔案應(yīng)一人一檔，主要內(nèi)容包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、應(yīng)聘人員基本情況登記表；身份證、畢業(yè)證、職稱證及各類學(xué)歷、證明文件或其復(fù)印件；員工錄用審批表、試用期工作總結(jié)、員工轉(zhuǎn)正審批表、考核材料、考勤記錄、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲證明、職務(wù)任免文件等。
第五條臨時(shí)人事檔案應(yīng)存放于專用檔案柜，由綜合管理部負(fù)責(zé)保管，并定期檢查，注意防火、防盜、防潮、防蛀等，確保檔案安全。
第六條綜合管理部對(duì)員工的臨時(shí)檔案材料，不得擅自刪除或銷(xiāo)毀，應(yīng)注意保密，并根據(jù)臨時(shí)檔案內(nèi)容的具體情況，不定期向員工的正式檔案補(bǔ)充材料，以確保員工正式檔案的完整性。
第七條有關(guān)人員因需要查閱或復(fù)印檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由人事檔案管理員負(fù)責(zé)承辦。如需借離檔案，須由綜合管理部負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，經(jīng)人事分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第八條離職員工的臨時(shí)人事檔案資料原則上不退還員工本人，由綜合管理部存放，以備查詢。
第九條離職員工的正式人事檔案原則上應(yīng)根據(jù)其新單位的調(diào)檔函辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第三章人才信息庫(kù)管理
第十條綜合管理部負(fù)責(zé)建立后備人才信息庫(kù)，以確保人力資源配置的及時(shí)性。
第十一條綜合管理部根據(jù)公司人力資源的需求狀況有計(jì)劃地組織參加大型招聘*、網(wǎng)絡(luò)和其他招聘活動(dòng)，多種渠道收集人力資源信息，不斷充實(shí)公司后備人才信息庫(kù)。
第十二條綜合管理部應(yīng)根據(jù)每次招聘活動(dòng)的報(bào)名情況，將符合公司用人條件但暫未錄用的人員納入后備人才信息庫(kù)。
第十三條綜合管理部應(yīng)將員工推薦的、人才中介機(jī)構(gòu)推薦的，以及通過(guò)其他各種渠道獲得的適用人才信息納入公司的后備人才信息庫(kù)。
第十四條綜合管理部應(yīng)對(duì)人才信息庫(kù)中的人員資料進(jìn)行合理分類，并編制《后備人才信息統(tǒng)計(jì)表》。
第十五條綜合管理部應(yīng)根據(jù)人才信息庫(kù)中后備人才的具體情況，不定期與后備人才保持聯(lián)絡(luò)，了解其工作狀態(tài)等信息，為以后的招聘工作奠定基礎(chǔ)。
第十六條綜合管理部應(yīng)定期對(duì)人才信息庫(kù)進(jìn)行整理，將不符合公司要求的人員信息及材料從信息庫(kù)中刪除。
第十七條原則上超過(guò)2年仍未被公司錄用的人員，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理確認(rèn)后可從信息庫(kù)中刪除。
第十八條綜合管理部應(yīng)為所有應(yīng)聘人員保密，不得擴(kuò)散應(yīng)聘者的個(gè)人資料及其應(yīng)聘信息。
第四章附則
第十九條本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋與修訂。