凱旋新世界銷售接待流程說明
1、大門:
細則:①當客戶到達凱旋門時,保安應(yīng)立即用對講機通知銷售中心的置業(yè)顧問;②禮儀保安為客人敬禮及開車門,特別是在雨天或暴曬天氣要為女士打傘;③置業(yè)顧問在接到訊息后應(yīng)快步走出來迎接客戶。
標準:熱情有禮,自然大方,不卑不抗。
目的:讓客戶感受到自已得到尊重。
2、銷售通道:
細則:①置業(yè)顧問笑臉迎客,陪同客人時可詢問客人貴姓,并及時遞上自已的名片,了解客人是否第一次來凱旋,氣氛輕松自如,讓客人感受大氣,高貴;②溫馨提示客人注意通道梯級,如有小孩和老人,可適當?shù)胤鰯v。
標準:熱情有禮,自然得體,不卑不抗。
目的:讓客人感受到凱旋的高貴。
3、銷售中心:
細則:①入銷售中心大門時,門童應(yīng)給客人開門,并親切向客戶問好;②其他在前臺的置業(yè)顧問同事應(yīng)雙手遞上銷售資料給客人;③有禮貌地引領(lǐng)客人到模型處作詳細介紹。
標準:熱情有禮,專業(yè)互動。
目的:令客戶感受到全體的置業(yè)顧問都是為他服務(wù),也令客戶對凱旋項目有初步的了解。
4、模型講解:
細則:①簡單清晰地介紹我樓盤所在的地理位置、總體規(guī)劃、園林設(shè)計、戶型設(shè)計、公建配套。
標準:清晰、專業(yè)。
目的:讓客戶清楚知道我樓盤的情況。
5、電梯大堂:
細則:①從模型到電梯間時溫馨提示客戶注意地滑、樓級,適當?shù)臅r候也可扶持一下老人家及小孩;②請客戶坐在沙發(fā)上,把鞋套遞給客人,最后才輪到自已;③動作利索地穿上鞋套,并在前面引領(lǐng)到達電梯間。④由置業(yè)顧問親手按電梯,并作簡單介紹,如:電梯大堂,架空層,人車分流等等。⑤在電梯內(nèi),如果客人不多的情況下,還可簡單介紹樣板間的情況。
標準:熱情有禮,主動大方。
目的:避免客戶在梯間感覺到噪聲,而溫馨提示又令客人倍感關(guān)注。
6、示范單位:
細則:①有針對性地引領(lǐng)客戶看樣板間,客人提出的疑問要及時回答,不要用否定的字眼或語句,實在無法回答的問題,可先用筆紙記錄,跟客戶解釋稍后再解答;②無論對待哪一類型的客戶,置業(yè)顧問都不能表現(xiàn)出不耐煩的神情;③如在同一樣板間出現(xiàn)多組客人在看時,應(yīng)引領(lǐng)客人到別的樣板間。
標準:耐心,熱情,專業(yè),技巧靈活掌握,注意客人的身體語言的反映。
目的:讓客人看到凱旋的最美好的東西并產(chǎn)生購買欲。
7、模型區(qū):
細則:①再作簡單介紹,解答客人的一些疑問;②提示客人洗手間的位置。
標準:清晰,主動,專業(yè)。
目的:進一步加深客人對樓盤的了解。
8、洽談區(qū):
細則A:①引領(lǐng)客戶到洽談區(qū),安排客戶坐下;②由其他置業(yè)顧問端上茶水;③詳細而有針對性地介紹客人心目中的理想戶型。④對于沒有意向的客戶,置業(yè)顧問不能催促客戶下定,并有禮貌地留下客戶聯(lián)絡(luò)電話,方便以后跟進。⑤遇到自已把握不到或一些解答不了的客戶問題時,可尋求其他同事幫忙,促進成交。
標準:熱情有禮,耐心專業(yè)。
目的:體現(xiàn)團體服務(wù)協(xié)作精神,再次提升客戶購買的信心。
9、送客
細則:①主動幫客人把資料有紙袋裝好;②做好客人的入場資料,及信息來源;③陪同客人走出凱旋門,并禮貌道別;④如遇下雨及暴曬天氣,可幫客人打傘,直至客人離開。
標準:全程跟時,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
目的:讓客人對凱旋服務(wù)贊嘆不已,為將來他購買埋下伏筆。
篇2:物業(yè)公司關(guān)于設(shè)立銷售接待禮賓部的請示
z物業(yè)服務(wù)有限公司文件
z物業(yè)-【20**】第023號
物業(yè)公司關(guān)于設(shè)立銷售接待禮賓部的請示
公司領(lǐng)導(dǎo):
隨著z城項目開發(fā)工作的推進,配合營銷的接待服務(wù)崗位有:8B樣板房接待、銷售中心接待、會所接待、加上近期將開放1#與9#樓精裝樣板房接待,接待服務(wù)基層員工合計為23人,已超出班組人員的數(shù)量設(shè)置要求,同時現(xiàn)階段z城的物業(yè)服務(wù)也已進入業(yè)主入住、裝修管理的高峰期,物業(yè)客服部的各項業(yè)主服務(wù)工作相對繁重,已不適宜兼管樣板房接待服務(wù),故從提高管理效率、提升服務(wù)質(zhì)量角度考慮,建議獨立設(shè)置銷售接待禮賓部,架構(gòu)編制如下:
禮賓部編制說明:
1、營銷接待員建議更名為禮賓員;
2、禮賓部設(shè)禮賓主管1名,全權(quán)負責(zé)禮賓部的全面工作及現(xiàn)場服務(wù)監(jiān)督,薪酬可按客服主管標準執(zhí)行。
3、禮賓部設(shè)禮賓領(lǐng)班1名,負責(zé)協(xié)助禮賓主管做好禮賓部現(xiàn)場服務(wù)工作安排及督查,薪酬可按客服領(lǐng)班標準執(zhí)行。
4、根據(jù)目前崗位的需求,增設(shè)1#樣板房接待員4名,9#樣板房接待員5名,頂崗1名。
二○一四年七月三日
主題詞:關(guān)于 增加 新崗位編制 請示
抄送:z(z總)。
抄報:z(z總)、z(z總)
擬稿人:z審核:審批:
z物業(yè)服務(wù)有限公司20**年7月3日印發(fā)(共印3份)
篇3:房產(chǎn)項目銷售現(xiàn)場接待規(guī)范
總則
一為規(guī)范公司現(xiàn)場工作秩序和員工行為,樹立公司形象,以促進銷售任務(wù)的圓滿完成,特制定本規(guī)定.
二 現(xiàn)場所有人員必須執(zhí)行本規(guī)定之各項條款.
三 各級管理人員,包括項目經(jīng)理及主管,人力資源部經(jīng)理均按此規(guī)定進行監(jiān)督.指導(dǎo).檢查.
四 人力資源部依據(jù)本規(guī)定有直接處罰權(quán)力.
五 適用范圍:本規(guī)定所稱員工,系指本公司各售樓現(xiàn)場的全體崗位人員.
接待規(guī)范說明
適用崗位:現(xiàn)場銷售主管/銷售員
項目內(nèi)容:(一)班前準備
具體內(nèi)容標準要求
工作時間早晨8:.30-18:00,準時到崗。
1、工裝須整潔、平整、著裝前清理制服上的灰塵、頭皮屑。
鞋襪:以深色為宜,注意色彩搭配,女員工穿裙裝,以淺色長襪為宜。
領(lǐng)帶:熨燙平整、注意色彩搭配,長度以蓋及皮帶扣為宜;若使用領(lǐng)帶夾,應(yīng)夾于襯衫第4-5顆紐扣。
工號牌:是工裝的一部分,著制服必須佩帶工號牌,于左上方。
崗位上不能佩帶裝飾性強的飾物,以一枚戒指、一條項鏈為準。
2、個人衛(wèi)生提倡勤洗澡、勤換衣,養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣。
面部:保持面部干凈。男員工應(yīng)及時剃須,使用的化妝品香味不宜過濃;女員工按規(guī)定化淡妝,使用的化妝品、香水以淡雅威儀。
頭發(fā);男員工保持發(fā)行莊重,不染發(fā),且安徽諉跡蟛還鋁歟岱⒉還慌無憊し⑿陀κ嶗碚耄繽販⒂τ梅⒋諛院螅轄信無憊げ噬痙ⅰ
指甲:保持雙手清潔,不留長指甲,不涂有色制甲油。
上班前不吃有異味食物,保持口腔清潔,無異味。
3、環(huán)境衛(wèi)生必須在9:00以前清潔完畢。
售樓處內(nèi)部如接待臺面、桌椅、沙盤玻璃罩上不能有灰塵,資料夾保持整潔、美觀,發(fā)現(xiàn)破順應(yīng)及時維修或更換。
售樓處門前應(yīng)隨時保持清潔 狀態(tài),地面灰塵及時清掃。
售樓處外墻玻璃要堅持計劃衛(wèi)生,玻璃墻面應(yīng)保持光亮、干凈。
4、設(shè)施設(shè)備備齊各自使用的辦公用具。
用品應(yīng)擺放整齊,名片、資料夾、宣傳品放在指定位置,不得隨意亂放。
洽談桌椅擺放整齊。
照明燈、空調(diào)應(yīng)按要求開放、調(diào)試好溫度。
各售樓處的音樂按公司統(tǒng)一要求播放。
各銷售主管負責(zé)純凈水及紙杯的準備及管理。
5、心理準備調(diào)整心態(tài),控制情緒,以良好的精神面貌進入工作狀態(tài)。
適用崗位:現(xiàn)場銷售主管
項目內(nèi)容:(二)班前會及檢查
具體內(nèi)容標準要求
1、時間及主持人班前會在每天9;00以前召開,由主管主持。
若主管不在,由指定人員主持。
要求項目經(jīng)理每周主持至少2-3次。
2、工作安排和培訓(xùn)根據(jù)公司安排或項目具體情況進行工作布置和安排;
按照計劃或針對實際工作中的問題進行培訓(xùn)。
3、檢查按照規(guī)范要求標準,檢查員工著裝,個人衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生、辦公設(shè)施設(shè)備及用具情況,發(fā)現(xiàn)不符合標準應(yīng)立即糾正。
4、記錄班前會須作好會議記錄,每周將會議記錄上交人力資源部。
適用崗位:現(xiàn)場銷售主管、銷售員
項目內(nèi)容;(三)接待禮儀
具體內(nèi)容標準要求
1、站位輪值首席銷售人員須站立入口附近,作好迎賓及接待狀態(tài)。
2、站姿軀干:自然挺胸、略收緊腹部。
頭部:端正,嘴微閉,神情不可呆板,保持微笑。
雙臂:體前交叉或放于身體兩側(cè)。
雙腿:直立,男員工雙腳間距同寬,女員工雙腳呈“V”字型;若站立時間較長,右腳可后退半步。
3、服務(wù)儀態(tài)自然、不做作。每位員工在工作中保持良好的情緒和最佳精神狀態(tài),工作是出于自愿、而不是被動。微笑,每位員工一定要有微笑,對待客戶切不可以貌取人。
4、語言在接待過程中,銷售人員必須使用普通話和敬語。
5、鞠躬禮普通禮:面對客戶不能只點頭不躬身,一般行普通禮,上身下躬150并且與敬語同時使用,如“您好,歡迎光臨”;鞠躬時男性雙手側(cè)放,女性雙手握于前方,右手在上,左手在下。
握手禮:注意握手順序,客人-主人-女士-年長者-上司,一般不伸手求握。忌戴手套或濕手相握,一般握手持續(xù)3-6秒。
普通禮一般在初次見面、致歉、握手時使用。
6、引領(lǐng)客人走在客人前方右側(cè)。
拐彎時要放慢腳步,同時說“請這邊走”。
遇門檻或階梯要提醒客人“請足下留神”。
7、拉門手握門把,讓客人先入。近距離遇見客戶,應(yīng)致禮并同時說“您好”。
8、讓行正面遇見客戶要主動讓行,不得搶道。
9、坐姿入座前調(diào)整椅子,入座后,坐2/3的位置。
男士下坐后,雙腿應(yīng)間隔10-15cm。
女士雙腿合攏,交談時,上身略微前傾,姿態(tài)要端莊。
10、視線、神情客人視線與你相視時,要主動示意行禮招呼,以消除客戶猶豫不決的心理,使客戶產(chǎn)生好感。
避免斜視等不禮貌神情。交談時,不能東張西望,保持與客戶平視,以示尊重、親切。
若你正與一位客戶談話,而另一位客戶走近或視線相視,在不中斷談話的同時以目光向另一位致意。
高個子銷售員接待矮個子客戶時,注意保持一定距離,避免產(chǎn)生居高臨下的印象。
11、稱呼禮節(jié)員工應(yīng)盡力記住客戶姓氏,當客戶再次到來時,能稱其姓氏,會讓客戶有親切之感。
注意稱謂標準,男士稱先生,女士稱小姐或夫人、太太,對難以確認身份的女性,年輕的稱小姐,年長稱女士。
12、慎用手勢為客戶指引方向、介紹時,需用左臂,手指自然并攏,嚴禁用手指為客戶指指點點。
遞接任何物品都需要使用雙手。
資料夾不可夾于腋下。
13、迎送賓客客戶到來之前,應(yīng)保持基本站姿,并密切注視客戶動向,發(fā)現(xiàn)抵達的客戶,要快速出迎,熱情問候。
客戶到達后,迅速發(fā)下手上工作,迅速的了解客戶的愿望,提供滿意的服務(wù)。
與客戶站立交談時,要保持一定的距離,在引領(lǐng)客戶參觀沙盤時,員工的雙手不應(yīng)撐在上面。
客戶離開時,要將其送至大門,并感謝客戶的光臨,如“歡迎再次光臨”、“謝謝,再見”等。
14、談話禮節(jié)銷售人員應(yīng)隨時使用敬語,語言要文明、優(yōu)雅,忌粗俗的口頭語。注意語言的節(jié)奏感,語量適中,以客戶能聽清楚且不打擾旁人為宜。
員工不能與客戶開玩笑,即使是老客戶。應(yīng)該掌握主、客界限。
應(yīng)答客戶,不可作簡單的回答,客戶往往想知道的是“如何”、“怎么辦”,而不是“不行”“不知道”。
談話時如想咳嗽或打噴嚏,應(yīng)先說“對不起”或即刻轉(zhuǎn)身,用手遮住。
適用崗位:現(xiàn)場銷售主管、銷售員
項目內(nèi)容:(四)現(xiàn)場行為規(guī)范
具體內(nèi)容標準要求
1、狀態(tài)其他銷售人員按規(guī)定應(yīng)坐在接待臺之內(nèi),處理事務(wù)或保持接待狀態(tài)。
2、遞接名片時機:在客戶進入售樓部,使用敬語后,立即遞上名片。
遞名片的同時作自我介紹,“我叫***,請多關(guān)照”,然后詢問對方姓氏,若對方回贈名片應(yīng)立即看清名片上名字,然后放好。
遞接名片必須使用雙手,遞名片以正方遞給對方。
對方遞來名片時,若單手接,或接過后不看一眼,或放在桌上忘記收好,都是失禮的表現(xiàn)。
3、接聽電話電話鈴響起,三聲之內(nèi)接起,拿起電話須使用敬語,“您好,***(售樓處名稱)”,“您好,我是***”。
認真聽清對方講話,不清楚時,需作記錄,或“對不起,我沒聽清楚,請再說一遍好嗎?”
電話機旁應(yīng)隨時備有記事本和筆。
當對方要找的銷售員不在時,要主動詢問是否需要留言。
通話完畢,務(wù)必等對方先掛斷后再放下電話,以示尊重客戶。
注意掌握通話的時機。
將要談話的內(nèi)容事先作準備。
5、補位意識任何員工除努力完成好本職工作以外,要有強烈的整體服務(wù)意識,當一名員工的服務(wù)出現(xiàn)疏漏或未意識到客人的需求時,另一名員工應(yīng)馬上補位,彌補不足,形成一個良好的整體服務(wù)。
6、端茶送水帶領(lǐng)客戶進入談判區(qū),客人入座后,即可端茶送水,遞上消毒毛巾,并使用“請喝茶”、“請慢用”等敬語。
7、日常衛(wèi)生隨時保持地面的整潔,發(fā)現(xiàn)雜物隨時處理。
煙缸內(nèi)最多不超過三個煙頭,保持煙缸的清潔。
客戶離開后,已使用過的杯子要及時清理,椅子要及時歸位。
客戶使用的擦手毛巾,要保證已消毒及毛巾的清潔。
8、注意事項 接待臺是工作要地,臺面上禁止擺放任何私人物品,如包、水杯等。
接待臺擺放的物品應(yīng)美觀、整齊、名片盒、資料夾、宣傳品應(yīng)放在指定地方,不得隨意堆放。
接待臺內(nèi)員工應(yīng)保持端莊姿態(tài),不得翹二郎腿,銷售人員相互交談要注意聲調(diào)不可過高,嚴禁嬉戲打鬧。
未著工作裝不得進入接待臺,臺內(nèi)禁止吃東西、睡覺、吸煙。
嚴禁員工在售樓處打堆閑聊。
員工佩帶的傳呼、手機在工作時間只能使用震動。
售樓處禁止大聲喧嘩,物品要注意輕拿輕放。
參加會議、培訓(xùn)、接受指令,必須帶上筆記本和筆,作好記錄。
對上級布置的任何工作任務(wù),要做到言必行,行必果,認真完成。對重大任務(wù),要形成報告上交。
愛護售樓處的設(shè)施設(shè)備是每一位員工的責(zé)任,發(fā)現(xiàn)贓物應(yīng)立即清理干凈,任何人員不可擅自貼標、涂改、搬移售樓處物品。