一、目的
為了加強(qiáng)對公司各類文件的管理，使信息傳遞迅速、及時準(zhǔn)確。
二、適用范圍
公司及各部門發(fā)放的文件及各種管理辦法、管理制度。
叁、分類
A公司文件 B部門文件 C管理辦法及制度
四、文件制作格式
公司文件的制作格式遵循統(tǒng)一塬則。
詳見附頁。
五、文件發(fā)放流程
1、各部門欲簽發(fā)的文件草稿交行政部文員打印，部門秘書校稿后，行政部秘書審核，總經(jīng)理(或部門經(jīng)理)簽字后，按照所需發(fā)放份數(shù)復(fù)印并下發(fā)。
2、文件發(fā)放至各部門，應(yīng)由部門專職人員簽收。需要公告的文件同時在布告欄公布。
3、公司文件、部門文件及各種管理制度辦法均由行政部統(tǒng)一編號下發(fā)。
4、行政部根據(jù)各擬稿部門提供的發(fā)放范圍及數(shù)量發(fā)放文件。
5、各部門秘書收到文件后，應(yīng)對文件進(jìn)行分類、登記、保管。簽發(fā)塬件由行政部秘書統(tǒng)一存檔。
流程圖：
各部門擬稿行政部打印部門秘書校稿行政部秘書審核總經(jīng)理簽字復(fù)印發(fā)放部門秘書簽收
六、本制度自發(fā)放之日起嚴(yán)格執(zhí)行
篇2：某公司文件發(fā)放、存檔管理辦法
公司文件發(fā)放、存檔管理辦法
一、公司各職能部門設(shè)有專人負(fù)責(zé)文件的發(fā)放、存檔工作;
二、文件起草打印完畢，需經(jīng)本部門主管審核簽字，報(bào)公司總經(jīng)理審批簽字后，方可下發(fā)。
三、建立文件發(fā)放登記表，登記表將記錄文件名稱、發(fā)放時間及各部門、收件人等內(nèi)容。
四、發(fā)文部門持所發(fā)文件及文件發(fā)放登記表，由各部門收件人簽字后領(lǐng)取文件。
五、文件登記表與所發(fā)文件一并存檔。
六、各部門建立本年度各類文件文件夾，文件根據(jù)文號編排順序放入文件夾。
七、每月對文件夾內(nèi)的文件進(jìn)行整理，如有遺漏，盡快與發(fā)文部門聯(lián)系補(bǔ)齊。
八、年底將所有文件夾內(nèi)的文件整理、分類、裝訂成冊，存入文件柜備查。
九、公司重要文件按年度、類別裝訂造冊，存入文件柜中，在文件柜門上附有柜內(nèi)文件目錄。
十、凡借閱重要文件者，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意簽字后，到辦公室打借條，辦理借閱手續(xù)。
十一、借閱文件要按時歸還，撤消借條。
十二、對于重復(fù)、過時和無保存價值的文件，經(jīng)部門主管審核同意，報(bào)辦公室粉碎銷毀。
執(zhí)行部門： 責(zé)任人簽名：
篇3：華為公司文件發(fā)放管理制度
> 華為文件發(fā)放管理制度一、目的
為了加強(qiáng)對公司各類文件的管理，使信息傳遞迅速、及時準(zhǔn)確。
二、適用范圍
公司及各部門發(fā)放的文件及各種管理辦法、管理制度。
叁、分類
A公司文件 B部門文件 C管理辦法及制度
四、文件制作格式
公司文件的制作格式遵循統(tǒng)一塬則。
詳見附頁。
五、文件發(fā)放流程
1、各部門欲簽發(fā)的文件草稿交行政部文員打印，部門秘書校稿后，行政部秘書審核，總經(jīng)理(或部門經(jīng)理)簽字后，按照所需發(fā)放份數(shù)復(fù)印并下發(fā)。
2、文件發(fā)放至各部門，應(yīng)由部門專職人員簽收。需要公告的文件同時在布告欄公布。
3、公司文件、部門文件及各種管理制度辦法均由行政部統(tǒng)一編號下發(fā)。
4、行政部根據(jù)各擬稿部門提供的發(fā)放范圍及數(shù)量發(fā)放文件。
5、各部門秘書收到文件后，應(yīng)對文件進(jìn)行分類、登記、保管。簽發(fā)塬件由行政部秘書統(tǒng)一存檔。
流程圖：
各部門擬稿行政部打印部門秘書校稿行政部秘書審核總經(jīng)理簽字復(fù)印發(fā)放部門秘書簽收
六、本制度自發(fā)放之日起嚴(yán)格執(zhí)行