房地產集團有限公司文件格式規(guī)定

　　第一章 總 則

　　第一條 為規(guī)范* 城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)的文件(特指公文，下同)格式，提高辦文質量，特制定本規(guī)定。

　　第二條 綜合管理部為公司文件格式的歸口管理部門，負責其他單位(部門)文件格式的指導工作。

　　第三條 本規(guī)定適用于公司本部，控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行，參股　　項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

　　第二章 文件格式

　　第四條 文件眉首是指首頁橫線以上部分，包括發(fā)文單位標識、發(fā)文字號、秘密等級、緊急程度、簽發(fā)人等內容。眉首部分一般占首頁的1/3 到2/5。(見附件1)

　　(一)文件秘密等級或緊急程度的標識，注在文件首頁右上角。“絕密”、“機密”公文在文件左上角標明文件份數序號。如需同時標識秘密等級和緊急程度的，秘密等級標識在右上角第l 行，緊急程度在右上角第2 行。

　　(二)發(fā)文單位標識分為二種，一種是由公司全稱加“文件”組成;另一種僅為公司全稱。

　　(三)發(fā)文字號由公司代字、年度、順序號組成，置于發(fā)文單位標識之下，橫線中央之上。

　　(四)上行文(即向政府機關或行業(yè)管理部門呈送的請示、報告)應標注簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。

　　第五條 文件主體是指橫線以下至主題詞(不含)之間的各要素的統(tǒng)稱。

　　(一)文件標題應位于橫線下方空 1 行處，排列應遵循美觀易懂的原則，字數不多可居中排成一行;如字數較多可排成兩行，分行時不要將詞組分開。上下排列可采用“兩行等長”、“上短下長”、“上長下短”、“正梯形”、“倒梯形”、“上下短中間長”或“上下長中間短”的排列格式，照顧閱讀的方便并保持頁面的美觀。

　　(二)主送單位應在標題下空 1 行處，左側頂格，主送單位名稱后標用全角冒號。

　　(三)文件正文在主送單位名稱下 l 行處，每自然段左空 2 字，回行頂格。數字、年份、計量單位不能回行。

　　(四)文件附件目錄在正文空 1 行處，左側需空 2 字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件名稱后不加標點符號。附件應與主件一起裝訂，并在附件左上角第1 行頂格標識“附件”，并標識序號。

　　(五)成文日期應用漢字將年、月、日標全，“零”寫成“O”。

　　(六)聯合行文需加蓋兩個以上印章的，應將各發(fā)文單位名稱排在發(fā)文時間和正文之間，主辦單位印章在前，協(xié)辦單位印章在后，印章之間互不相交或相切。

　　(七)文件落款通常應在正文或附件下空 2 行。當文件排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務必使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

　　第六條 版記是指位于主題詞以下的各要素的統(tǒng)稱。

　　(一)“主題詞”標引在文件末頁左下端、分送欄之上，居左頂格標識，后標全角冒號;主題詞按類別詞、類屬詞、文種的順序排列，詞目之間空1 字。

　　(二)分送欄設在主題詞下 l 行，左空 1 字標識“呈報”或“抄送”，后標全角冒號;回行時與冒號后的抄送單位對齊;在最后一個抄送單位后標句號。

　　(三)印發(fā)欄(擬稿、核稿、打字)應設在文件末頁最后一行。

　　第七條 專題會議紀要用于記錄公司各種專題會議召開或評審的內容，發(fā)文單位應放在橫線之上左側，成文時間放在橫線之上右側。(見附件2)

　　第八條 其他會議紀要的發(fā)文單位放在橫線之上左側，成文時間放在橫線之上右側。根據會議內容和工作要求發(fā)、報有關領導或單位。(見附件3)

　　第三章 排版、印刷格式

　　第九條 文件用紙

　　文件用紙一般采用國際標準A4 型(210ram×297mm)，特殊文種用紙可根據實際需要確定。

　　第十條 文頭與頁邊

　　文件的各頁在印制時，均應在四邊留出空白的余地。一般天頭寬 25 毫米，地腳寬20毫米，訂口寬28 毫米，翻口寬20 毫米。

　　第十一條字體與字號

　　文件標題用小2 號宋體加黑;發(fā)文字號、簽發(fā)人、抄送單位、主送單位、正文、附件、落款等用 4 號仿宋體;簽發(fā)人姓名用 4 號楷體標識;密級、緊急程度用4 號黑體;“主題詞”三個字用4 號黑體，具體標引的主題詞用4 號宋體。

　　如文件內容層次較多，可用分級標題標出。第一層大標題用小 3 號宋體加黑，第二層用 4 號黑體，第三層用 4 號楷體。規(guī)范性文件的章節(jié)名可用小 3 號宋體加黑居中，前后各空一行;條名用黑體或4 號仿宋加黑標出。

　　第十二條 字數排列與行間距

　　WORD字處理系統(tǒng)排列一般為每頁25 行，每行35 個字符，行距為1.5 倍。

　　第十三條 頁碼

　　多頁文件應逐頁編出頁碼，用阿拉伯數字表示，在每頁正面的右下角，背面寫在左下角。

　　第十四條 裝訂

　　文件左側裝訂，不掉頁。

　　第四章 附 則

　　第十五條 本規(guī)定由綜合管理部負責解釋和修訂。

篇2：公司文件、檔案密級劃分和存放范圍規(guī)定

　　公司文件、檔案密級劃分和存放范圍的規(guī)定

　　1.文件和檔案的密級度分為絕密級、秘密級和內部文件三級。絕密級文件一般可存放于行政辦公室，秘密級文件資料一般可存放于部門經理處，內部文件可存放于部門秘書處。

　　2.借閱范圍：

　　(1)絕密--文件產生部門的經理和總監(jiān)級以上人員;

　　(2)秘密--文件產生部門的有關員工、有關的部門經理;

　　(3)內部--文件產生部門的有關員工、其他有關部門的員工。

　　3.業(yè)務文件資料劃分的范圍：

　　(1)絕密--重大經營決策、規(guī)劃、方針和各類涉密數據;其他的重大經營管理的文件材料等;

　　(2)秘密--財務報表、賬冊;日常經營管理計劃、成果;客戶情況;餐飲菜譜檔案;工程設備技術資料等;

　　(3)內部--一般的全店性制度;部門制度和部門相關的業(yè)務資料。

篇3：酒店檔案文件借閱規(guī)定（5）

　　酒店檔案文件借閱規(guī)定(五)

　　1、借閱檔案(包括文件、資料)，必須先履行檔案借閱登記手續(xù)，秘密級文件必須經酒店總經理批準方可借閱;

　　2、案卷不能借出，只供在辦公室閱看;

　　3、文件、資料借閱期限不得超過一個星期，到期必須歸還，如需再借，應辦理續(xù)借手續(xù);

　　4、借閱檔案的人員必須愛護檔案，要保證檔案的安全與完整，對檔案內容要保密，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、復印、攝影、轉借或損壞，否則按違反保密法追究當事人責任;

　　5、借閱的檔案交還時，必須當面點交清楚，如發(fā)現遺失或損壞，應及時報告領導;

　　6、外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，并經總經理批準后方能借閱，但不能帶離辦公室。