學(xué)校文件材料歸檔范圍及保管期限
一、文書檔案
(一)黨群工作類
1.學(xué)校黨總支會(huì)議記錄、年度工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、黨員名冊(cè)等文件材料 永久
2.學(xué)校黨總支選舉、履行活動(dòng)中形成的文件材料 永久
3.黨員吸收與轉(zhuǎn)正、黨組織關(guān)系介紹信 永久
4.黨組織、黨員評(píng)優(yōu)方面形成的重要的文件材料 永久
5.黨組織、黨員評(píng)優(yōu)方面形成的一般的文件材料 30年
6.上級(jí)關(guān)于黨務(wù)工作的重要的文件材料 30年
7.上級(jí)關(guān)于黨務(wù)工作的一般的文件材料 10年
8.學(xué)校教職工代表大會(huì)材料 永久
9.學(xué)校工會(huì)、共青團(tuán)、婦女組織、少先隊(duì)工作的計(jì)劃、總結(jié) 30年
10.學(xué)校工會(huì)、共青團(tuán)、婦女組織、少先隊(duì)召開會(huì)議的文件材料及選舉、履行的請(qǐng)示、批復(fù) 30年
11.關(guān)于工會(huì)、共青團(tuán)、婦女組織、少先隊(duì)等群團(tuán)工作的獎(jiǎng)懲文件材料 30年
12.發(fā)展團(tuán)員、少先隊(duì)員的文件材料 10年
13.上級(jí)關(guān)于共青團(tuán)、婦女工作等群團(tuán)工作的普發(fā)性文件 10年
14.學(xué)校關(guān)于精神文明建設(shè)的重要的文件材料 永久
15.學(xué)校關(guān)于精神文明建設(shè)的一般的文件材料 30年
16.上級(jí)關(guān)于精神文明建設(shè)的重要的文件材料 30年
17.上級(jí)關(guān)于精神文明建設(shè)的一般的文件材料 10年
(二)行政管理類
1.學(xué)?？傮w規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、總結(jié)、年鑒、大事記等 永久
2.學(xué)校校務(wù)會(huì)、行政辦公會(huì)議記錄 永久
3.學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、更名、啟用印章等 永久
4.學(xué)校機(jī)構(gòu)編制統(tǒng)計(jì)年報(bào)、干部年報(bào)、工資統(tǒng)計(jì)年報(bào)、花名冊(cè) 永久
5.學(xué)校有關(guān)人員錄用、轉(zhuǎn)正定級(jí)、退休、死亡撫恤、年度考核、工資調(diào)整的文件材料 永久
6.學(xué)校教職工調(diào)動(dòng)工作的行政關(guān)系介紹信及存根、工資轉(zhuǎn)移證等 永久
7.學(xué)校校級(jí)干部任免的文件材料 永久
8.學(xué)校中層干部任免的文件材料 30年
9.縣處級(jí)及其以上各類先進(jìn)表彰的文件材料 永久
10.縣處級(jí)以下各類先進(jìn)表彰的文件材料 永久
11.有關(guān)人員被處以警告以上處分的文件材料 永久
12.有關(guān)人員被處以警告及以下處分的文件材料 30年
13.有關(guān)職稱評(píng)定的文件材料 永久
14.學(xué)校房產(chǎn)、物資、財(cái)產(chǎn)、登記移交清冊(cè) 永久
15.學(xué)校與有關(guān)單位簽訂的重要合同、協(xié)議書等文件材料 30年
16.學(xué)校與有關(guān)單位簽訂的一般的合同、協(xié)議書等文件材料 10年
17.學(xué)校關(guān)于解決邊界糾紛,征用土地的文件材料 永久
18.國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、人民代表和政協(xié)委員檢查視察學(xué)校工作時(shí)的重要指示、講話、題詞等 永久
19.學(xué)校舉行校慶活動(dòng)的文件材料 永久
20.學(xué)校制定的各項(xiàng)規(guī)章制度 永久
21.學(xué)校編輯出版的出版物定稿和校本 永久
22.上級(jí)關(guān)于人事管理、干部管理、職稱評(píng)定、勞動(dòng)工資管理等重要的文件材料 30年
23.上級(jí)關(guān)于人事管理、干部管理、職稱評(píng)定、勞動(dòng)工資管理等一般的文件材料 10年
24.有重要批示和處理結(jié)果的人民來信來訪材料 永久
25.其他有處理結(jié)果的人民來信來訪材料 30年
26.學(xué)校關(guān)于出國(guó)考察、友好往來等外事活動(dòng)形成的重要的文件材料 永久
27.學(xué)校關(guān)于出國(guó)考察、友好往來等外事活動(dòng)形成的一般的文件材料 30年
28.關(guān)于
財(cái)務(wù)、行政事務(wù)管理、后勤工作的重要的文件材料 永久
29.關(guān)于財(cái)務(wù)、行政事務(wù)管理、后勤工作的一般的文件材料 30年
(三)教育管理類
1.上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)有關(guān)教育、教育管理的需要貫徹執(zhí)行的重要的指導(dǎo)性、法規(guī)性文件材料 30年
2.上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)有關(guān)教育、教育管理的需要貫徹執(zhí)行的一般的指導(dǎo)性、法規(guī)性文件材料 10年
3.學(xué)校政教處、教務(wù)處工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào) 30年
4.縣處級(jí)及以上的先進(jìn)班集體、三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部表彰材料 永久
5.縣處級(jí)以下的先進(jìn)班集體、三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部表彰材料 30年
6.學(xué)生參加各項(xiàng)知識(shí)、體育科技競(jìng)賽、文藝演出、書畫展覽等活動(dòng)的成績(jī)、名次 30年
7.學(xué)校開展德育教育、體育、衛(wèi)生、文娛等活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)、方案 30年
8.班主任工作計(jì)劃、總結(jié)、工作經(jīng)驗(yàn)材料 30年
9.學(xué)校召開的家長(zhǎng)座談會(huì)材料、家長(zhǎng)學(xué)校材料 10年
10.關(guān)于學(xué)生所犯錯(cuò)誤的重要的調(diào)查材料、情況報(bào)告、處理決定 30年
11.關(guān)于學(xué)生所犯錯(cuò)誤的一般的調(diào)查材料、情況報(bào)告、處理決定 10年
12.學(xué)校發(fā)生的重大事件、事故及處理情況 永久
13.學(xué)校教育改革的方案、總結(jié) 永久
14.關(guān)于學(xué)籍管理的規(guī)定、辦法、意見 永久
15.學(xué)校與有關(guān)單位聯(lián)辦、委托代培的協(xié)議 30年
16.學(xué)校師資培訓(xùn)、師德建設(shè)、德育教育的規(guī)劃、總結(jié) 10年
17.教育管理的各種年度的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、圖表 永久
18. 教育管理的各種其他的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、圖表 10年
19.學(xué)生參軍、保送、特招的名單及有關(guān)材料 永久
20.有關(guān)督導(dǎo)評(píng)估驗(yàn)收、學(xué)校創(chuàng)建等文件材料 永久
二、教學(xué)檔案
(一)教學(xué)類
1.校歷、班主任、教師任課一覽表、總課程表 10年
2.各學(xué)科教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃、教研組活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié) 30年
3.自編和其它學(xué)校協(xié)作的教材、大綱、講義 永久
4.課堂教學(xué)的典型教案、公開課、試驗(yàn)課的教案及評(píng)價(jià)記錄 30年
5.學(xué)校編印的有關(guān)教學(xué)研究方面的簡(jiǎn)報(bào)、資料等 30年
6.期中、期末考試、畢業(yè)考試等試卷及試卷分析 30年
7.教師在教學(xué)活動(dòng)中撰寫發(fā)表并獲獎(jiǎng)的論文、調(diào)研報(bào)告 永久
8.教師外出講學(xué)、兼課情況記載、中層以上干部聽課記錄 10年
(二)學(xué)籍類
1.畢業(yè)生花名冊(cè)、畢業(yè)證書存根 永久
2.學(xué)生學(xué)籍卡 永久
3.學(xué)生留級(jí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)材料 30年
4.借讀生登記表及有關(guān)資料 10年
5.招生報(bào)名登記表、新生名冊(cè)或編班名冊(cè) 10年
6.學(xué)生健康卡 10年
7.學(xué)生錄取情況、畢業(yè)去向及考試成績(jī) 30年
三、教師業(yè)務(wù)檔案(復(fù)印件) 永久
(一)個(gè)人登記表
(二)考核類
(三)學(xué)歷證明類
(四)資格證書類
(五)榮譽(yù)證書類
(六)其他類
四、科技檔案
(一)基建檔案 永久
1.工程的依據(jù)性文件材料
(1)項(xiàng)目的申請(qǐng)報(bào)告、批復(fù)及來往函件
(2)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告及附件
(3)設(shè)計(jì)任務(wù)書、協(xié)議書、委托書、合同
(4)設(shè)計(jì)方案及審批材料
(5)工程概算
2.工程的基礎(chǔ)性文件材料
(1)工程地址選擇報(bào)告
(2)水文、氣象、地理、地形、地質(zhì)勘察和交通運(yùn)輸、資源等調(diào)查報(bào)告
(3)征用土地報(bào)、批、拆遷協(xié)議或合同等
3.工程的設(shè)計(jì)文件材料
(1)初步設(shè)計(jì)的全套圖樣、文字說明、材料定單及審批材料
(2)技術(shù)設(shè)計(jì)的全套圖樣及文件材料
(3)設(shè)計(jì)計(jì)算書、工程預(yù)算
(4)施工設(shè)計(jì)的全套圖樣、
4.工程的施工、竣工驗(yàn)收的文件材料
(1)開工報(bào)告、批復(fù)
>
(2)施工任務(wù)書、協(xié)議書、合同、施工執(zhí)照
(3)施工記錄、隱蔽工程記錄、原材料試化驗(yàn)記錄等
(4)設(shè)計(jì)變更通知單、修改記錄
(5)重大質(zhì)量事故報(bào)告的處理結(jié)果、補(bǔ)救措施
(6)工程竣工圖、工程質(zhì)量鑒定報(bào)告
(7)竣工報(bào)告、交工驗(yàn)收證書等
5.工程使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果、工程維修、擴(kuò)建、改建的全套文件材料
(二)設(shè)備檔案
學(xué)校所購置各類設(shè)備、儀器的開箱記錄、裝箱單、合格證、使用說明等隨機(jī)材料及全套圖紙(設(shè)計(jì)圖、線路圖等)、調(diào)試記錄、檢修記錄、維修記錄等 30年
五、會(huì)計(jì)檔案
(一)會(huì)計(jì)憑證類
1.原始憑證 15年
2.記帳憑證 15年
(二)會(huì)計(jì)帳簿類
1.總帳、分類帳、明細(xì)帳 15年
2.現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳 25年
(三)財(cái)務(wù)報(bào)告類
1.財(cái)務(wù)決算報(bào)告、說明 永久
2.會(huì)計(jì)月報(bào)、季報(bào)表 5年
(四)其他類
1.保管、銷毀清冊(cè) 永久
2.移交清冊(cè) 15年
3.銀行對(duì)帳單、收費(fèi)存根 5年
六、聲像檔案 永久
1.學(xué)校教育、教學(xué)重要活動(dòng)的錄音、錄像帶
2.學(xué)校重大活動(dòng)的照片
3.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和全體教職工的集體照片、學(xué)生畢業(yè)班集體照
4.學(xué)校、教師、學(xué)生獲各級(jí)各類先進(jìn)稱號(hào)和各種競(jìng)賽獲獎(jiǎng)?wù)掌?、在各種報(bào)刊登載的照片
七、實(shí)物檔案 永久
1.學(xué)校的房產(chǎn)證、土地證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人資格證等證件
2.學(xué)校在社會(huì)活動(dòng)和各項(xiàng)工作中形成和獲得的銅牌、獎(jiǎng)狀、證書
3.學(xué)校在社會(huì)活動(dòng)中獲得的字畫、贈(zèng)品
八、電子檔案
學(xué)校在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成具有保存價(jià)值,能通過計(jì)算機(jī)識(shí)別的并以光盤形式保存的文本類型、圖像類型、影像類型、數(shù)據(jù)庫類型的電子檔案 永久
篇2：某黨校文件、材料歸檔工作規(guī)范
黨校文件、材料歸檔工作規(guī)范
一、文件、材料歸檔范圍
凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件、材料，均屬歸檔范圍。
(一)上級(jí)機(jī)關(guān)文件、材料
1、上級(jí)機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件、材料;
2、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件以及普發(fā)的、非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)，但要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;
3、上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本機(jī)關(guān)工作時(shí)的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等材料;
4、上級(jí)機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)同志，在于本機(jī)關(guān)有關(guān)的文件、材料上的批示和下達(dá)的督查近期形成的辦結(jié)材料;
5、本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)同志與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志有關(guān)工作問題的重要來往文書;
6、代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用的文件的最后草稿和印本;
7、上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本機(jī)關(guān)的文件。
(二)本機(jī)關(guān)文件、材料
1、本機(jī)關(guān)黨委會(huì)議文件、材料，本機(jī)關(guān)召開的工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議文件、材料;
2、本機(jī)關(guān)印發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)給予其他機(jī)關(guān)聯(lián)合印發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿、重要文件的修改稿;
3、本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件，下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的批復(fù)文件;
4、本機(jī)關(guān)工作中形成的重要工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告;
5、本機(jī)關(guān)編印的周迅、簡(jiǎn)報(bào)的印件和底稿
6、本機(jī)關(guān)制定的工作制度等文件材料;
7、反映本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)和科研成果的專業(yè)文件材料;
8、本機(jī)關(guān)檢查下級(jí)機(jī)關(guān)工作、調(diào)查研究行成的重要文件材料;
9、本機(jī)關(guān)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料;
10、本機(jī)關(guān)形成的財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、帳簿、審計(jì)等文件材料;
11、本機(jī)關(guān)黨、團(tuán)、工會(huì)及婦委會(huì)在工作活動(dòng)中形成的重要文件材料;
12、本機(jī)關(guān)在公務(wù)活動(dòng)中，形成的重要函件、電話記錄、值班記錄，領(lǐng)導(dǎo)同志從外地帶回的同本機(jī)關(guān)有關(guān)的文件材料;
13、本機(jī)關(guān)征用土地及基本建設(shè)工程施工、竣工、購置大中型設(shè)備的圖紙及文件材料等;
14、本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)成立、合并、撤銷、更改名稱、起用印信及人員編制等文件材料;
15、本機(jī)關(guān)制定的工作制度等文件材料;
16、本機(jī)關(guān)干部的任免、調(diào)配，專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任，干部與職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、獎(jiǎng)懲、退職、退休、離休、撫恤、死亡等文件材料;黨員、團(tuán)員、干部、工人的名冊(cè)及報(bào)表;
17、本機(jī)關(guān)干部、工人的工資表，行政、黨、團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根;
18、本機(jī)關(guān)黨組織的重要文件材料;
19、本機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清冊(cè)。
(三)下級(jí)機(jī)關(guān)文件材料
各縣區(qū)黨校主送市委黨校的重要報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)、典型材料。
二、歸檔時(shí)間與辦法
(一)本機(jī)關(guān)制發(fā)的各類文稿印件三份連同底稿隨時(shí)送交檔案室。
(二)本機(jī)關(guān)的黨委會(huì)議記錄，于第二年上半年由指定人員整理后移交檔案室。
(三)校領(lǐng)導(dǎo)同志和各處室長(zhǎng)參加各種會(huì)議帶回的文件、材料，會(huì)議參加者應(yīng)在回單位后一個(gè)月內(nèi)向檔案室移交。
(四)教學(xué)檔案、科研檔案、人事檔案，于第二年第一季度，分別由教務(wù)處、科研處、組織處向檔案室移交。
(五)學(xué)員檔案于第二年的第一個(gè)月，分別由行干處、業(yè)教處向檔案室移交。
(六)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查工作時(shí)的講話、照片、錄音、錄像等材料，在一月內(nèi)由有關(guān)處室向檔案室移交。
(七)黨校召開的各種會(huì)議的錄音、錄像、照片，由會(huì)議承辦處室，一月內(nèi)向檔案室移交。
(八)黨校大事記由辦公室于第二年第一季度整理，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，打印成冊(cè)移交檔案室。
(九)其他需要存檔的材料，由各有關(guān)處室于第二年第一季度向檔案室移交。
篇3：某學(xué)校電子文件歸檔制度
> 學(xué)校電子文件歸檔制度4為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校電子檔案管理工作，有效維護(hù)電子文件的真實(shí)性、完整性、安全性和可識(shí)別性，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案實(shí)施辦法》，特制定本制度。
一、職責(zé)分工
電子文件的形成、積累、鑒定、歸檔及電子檔案的保管必須實(shí)行全過程管理，并由專人負(fù)責(zé)。
1.學(xué)校各科室形成的電子文件，由各科室負(fù)責(zé)電子文件的收集、積累、鑒定和整理工作，并對(duì)電子檔案的管理工作提供協(xié)助和支持。
2.信息中心負(fù)責(zé)電子檔案管理工作的技術(shù)環(huán)境、相關(guān)軟件版本、數(shù)據(jù)類型、格式、被操作數(shù)據(jù)、檢測(cè)數(shù)據(jù)等方面的技術(shù)指導(dǎo)和支持。
3.綜合檔案室負(fù)責(zé)電子檔案的保管、保密、借閱、統(tǒng)計(jì)工作。
二、歸檔范圍
1.凡是反映學(xué)校工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的電子文件及支持性軟件。
2.在計(jì)算機(jī)中產(chǎn)生和處理的各種文件、圖像、聲像等。
3.信息及計(jì)算機(jī)程序類文件。包括軟件任務(wù)開發(fā)書、需求分析說明、系統(tǒng)分析報(bào)告、鑒定證書、軟件文件、原程序、編寫說明、測(cè)試報(bào)告、修改記錄、安裝使用維護(hù)說明等。
三、歸檔時(shí)間
歸檔時(shí)間可隨形成時(shí)間實(shí)時(shí)進(jìn)行(如：聲、像檔案等)，也可以與電子文件內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件在次年八月底前完成并移交綜合檔案室實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
四、歸檔要求
1.具有保存價(jià)值的電子文件，必須適時(shí)生成紙質(zhì)文件，歸檔時(shí)，電子文件與紙質(zhì)文件一并歸檔。
2.將帶有歸檔標(biāo)識(shí)的電子文件集中，制成歸檔數(shù)據(jù)集，拷貝到耐久性的載體上，一式兩份，一份封存保管，一份供查閱使用。對(duì)于加密電子文件，應(yīng)解密后再完成上述工作。
3.軟磁盤不可作為歸檔電子文件長(zhǎng)期保存的載體。
4.存儲(chǔ)電子文件的載體應(yīng)貼標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)容包括編號(hào)，名稱、密級(jí)、保管期限、硬件及軟件環(huán)境等。
5.電子文件的機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、說明等應(yīng)一并歸檔，并附歸檔電子文件登記表。
6.原電子文件數(shù)據(jù)載體在完成電子文件歸檔后保留一年。
五、收集整理
1.在電子文件收集、積累過程中，應(yīng)采取嚴(yán)格的安全措施，保證電子文件不被非正常改動(dòng)。在電子文件的運(yùn)行中采用簽署技術(shù)、加密技術(shù)、身份驗(yàn)證、防寫措施等保證電子文件信息的準(zhǔn)確性、原始性、完整性。
2.建立電子檔案庫的數(shù)據(jù)備份制度。必須隨時(shí)備份，存儲(chǔ)于能夠脫機(jī)保存的載體上，或通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將電子文件轉(zhuǎn)存到受檔案部門控制的存儲(chǔ)器上。
3.對(duì)脫機(jī)保存的電子檔案，按照保管期限、歸檔科室進(jìn)行組盤、并建立盤內(nèi)文件目錄。
4.對(duì)電子檔案載體的著錄內(nèi)容包括載體類型、盤號(hào)、保管期限、歸檔科室、備注等。
載體類型：磁帶、磁盤、光盤
盤 號(hào)：按不同的載體類型分別編制流水號(hào)
保管期限：記錄該載體內(nèi)電子文件的保管期限
歸檔科室：記錄歸檔科室名稱
備 注：記錄該載體內(nèi)文件的大致內(nèi)容及有關(guān)說明
5.對(duì)電子檔案文件的著錄內(nèi)容包括：文號(hào)、責(zé)任者、文件題名、文件日期、歸檔日期、相關(guān)文號(hào)、保管期限、主題詞、密級(jí)、盒號(hào)、文件頁數(shù)、借閱范圍、歸檔號(hào)、文件來源、備注等對(duì)文件的著錄項(xiàng)目可從電子文件的形成、運(yùn)轉(zhuǎn)中繼承，由檔案部門給定保管期限，并由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成件號(hào)。
六、鑒定銷毀
(一)電子文件的鑒定：歸檔前，電子文件的形成部門在檔案部門的協(xié)助下，對(duì)歸檔的電子文件的內(nèi)容進(jìn)行鑒定。具體包括：
1.對(duì)文件的原始性、真實(shí)性進(jìn)行鑒定：確定歸檔電子文件是否形成時(shí)的或通過審批更改的、有效的電子文件、是否是組成完整的系統(tǒng)的檔案文件。
2.確定電子文件的價(jià)值和保存期限。并據(jù)此刪除已收集積累但無保存價(jià)值的電子文件。
3.在鑒定工作的同時(shí)，對(duì)電子文件、記錄載體及計(jì)算機(jī)軟硬件平臺(tái)進(jìn)行檢測(cè)。
(二)對(duì)電子檔案的鑒定：內(nèi)容包括對(duì)已有保管期限的電子檔案重新審查、鑒定，把失去保存價(jià)值的電子檔案剔除銷毀。
(三)電子檔案的銷毀：應(yīng)辦理審批手續(xù)后方可實(shí)施。非保密電子檔案可進(jìn)行邏輯刪除;屬機(jī)密范圍的電子檔案被銷毀時(shí)，如存儲(chǔ)在不可擦除載體上，須連同儲(chǔ)存載體一起銷毀，并在網(wǎng)絡(luò)中徹底清除。
七、質(zhì)檢與移交
1.對(duì)電子檔案質(zhì)量檢驗(yàn)：歸檔前應(yīng)由文件形成單位對(duì)電子文件的原始性、有效性和完整性進(jìn)行審核，并由負(fù)責(zé)人簽署意見。如文件形成單位采用某些技術(shù)方法保證電子文件的有效性、完整性，則應(yīng)把其技術(shù)方法和相關(guān)軟件一同移交給檔案部門;檔案部門在接收電子文件時(shí)，應(yīng)檢驗(yàn)每個(gè)文件能否正常讀取、打開或運(yùn)行;有無被感染計(jì)算機(jī)病毒;內(nèi)容是否完整，是否與歸檔移交清單一致。
2.電子檔案的移交：歸檔電子文件經(jīng)檔案部門檢查合格后，在電子檔案入庫移交登記表上登記。檔案入庫移交登記表一式兩份，由文件形成部門、檔案部門分別保存。紙質(zhì)文件一同歸檔。
八、保管、統(tǒng)計(jì)與利用
1.電子檔案的保管應(yīng)有專用的裝具，立放、避光、防變形、防潮、防老化、防劃傷，并應(yīng)由專人負(fù)責(zé)定期檢查、復(fù)制。
2.電子檔案的統(tǒng)計(jì)：按年度對(duì)電子檔案的歸檔、保管、利用情況、銷毀情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。并生成電子檔案統(tǒng)計(jì)表。
3.電子檔案的利用：嚴(yán)格按照借閱范圍、借閱制度，履行借閱、批準(zhǔn)手續(xù)。超過借閱規(guī)定時(shí)限的，自動(dòng)收回。
電子檔案保管期限表
序號(hào) 歸檔部門 歸檔范圍 保管期限
1各科室 本科室應(yīng)歸檔的文書、業(yè)務(wù)永久檔案 永久
2本科室應(yīng)歸檔的文書、業(yè)務(wù)長(zhǎng)期檔案 長(zhǎng)期
3本科室應(yīng)歸檔的文書、業(yè)務(wù)短期檔案 短期