房地產(chǎn)開發(fā)公司圖書管理規(guī)定
1、目的:
為規(guī)范公司的圖書管理,營造良好學(xué)習氛圍,豐富員工業(yè)余文化生活,提升員工整體文化素養(yǎng)和個人綜合素質(zhì),充分合理利用公司圖書資源,保障公司員工正常有序地借閱、使用、保管、歸還公司的圖書,特制定本規(guī)定。
2、適用范圍:公司在職全體員工。
3、管理職責:
圖書閱覽室由行政后勤統(tǒng)一管理,負責公司內(nèi)部公用圖書的采購、分類、編號、存檔、借閱、回收、盤點、整理等綜合管理工作。
4、內(nèi)容:
4.1圖書采購:
4.1.1圖書閱覽室所需購置圖書或雜志的品種、數(shù)量等,應(yīng)廣泛征求有關(guān)部門的意見,由后勤總務(wù)部門匯總,經(jīng)行政辦主任、辦公室經(jīng)理審閱核準后上報總經(jīng)理審批。
4.1.2各部門根據(jù)工作實際需要相關(guān)專業(yè)性的圖書來輔助完成工作任務(wù)的,可填寫"圖書需求申請單",經(jīng)該部門經(jīng)理簽字確認,行政辦主任、辦公室經(jīng)理審閱核準后上報總經(jīng)理審批。
4.1.3行政后勤部門根據(jù)總經(jīng)理核準后的"圖書需求申請單",依據(jù)公司的采購管理規(guī)定和作業(yè)流程進行所需圖書的采購,圖書采購回來后按本規(guī)定的 要求,進行集中統(tǒng)一的分類、編號、歸檔、借閱、保管等日常管理。
批準/日期審核/日期編寫/日期
4.2圖書分類、編號:
4.2.1新購圖書應(yīng)按所屬類別分類編號,將書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及有關(guān)資料詳細登記于"本公司圖書登記總簿"。
4.2.2圖書分類:
4.2.1.1 A類-企業(yè)管理類,其代碼為A。
4.2.1.2 B類-文學(xué)藝術(shù)類,其代碼為B。
4.2.1.3 C類-社會科學(xué)類,其代碼為C。
4.2.1.4 D類-政治經(jīng)濟類,其代碼為D。
4.2.1.5 E類-歷史地理類,其代碼為E。
4.2.1.6 F類-文體教育類,其代碼為F。
4.2.1.7 G類-軍事法律類,其代碼為G。
4.2.1.8 H類-自然科學(xué)類,其代碼為H。
4.2.1.9 J類-綜合圖書類,其代碼為J。
4.2.1.10 K類-報刊雜志類,其代碼為K。
4.2.3圖書編號:
4.2.3.1圖書編號的格式:* -*-×--×××
4.2.3.2圖書編號格式說明:
①、"*"代表*、"*"代表*項目,保持不變;
②、"×"表示所需編號的書籍,按本規(guī)定"4.2.2" 條進行分類的類別代碼,即從A到K之間的任意一大寫字母;
③、"×××"表示所需編號書籍的序列號,可從"001"到"999"之間的數(shù)碼,但需保證三位數(shù)字,如不夠三位數(shù)不到,則可用"0"在數(shù)字前補位,以保證三位數(shù)字。
4.3圖書借閱管理:
4.3.1閱覽室圖書應(yīng)由圖書管理人員編號登記入冊,并編制目錄供本公司在職員工查閱。圖書借閱限定于每周二、周五上午10:00點至12:00點、下午14:30點至16:30點,其他時間不受理借閱,到期及時歸還。
4.3.2在職員工圖書借閱的,可憑個人有效工牌到員工圖書閱覽室辦理圖書借閱或歸還。員工個人有效工牌只限本人使用,轉(zhuǎn)借他人使用無效。
4.3.3圖書借閱每人每次以兩冊為限,每次最長時間不得超過15天,到期應(yīng)立即歸還,若未能讀完或因特殊事由需要續(xù)借的,務(wù)必到員工圖書閱覽室辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借三次為限。
4.3.4借書期限屆滿而超期未還的,則按每超一天罰0.50元的標準處理,超出一星期未還則視同所借圖書丟失,按圖書原價的雙倍進行賠償處理。
4.3.5圖書借閱人員,在圖書借閱期間應(yīng)妥善保管好所借圖書,如有損壞和丟失者,應(yīng)按圖書原價的雙倍進行賠償,其中損壞包括丟頁、缺頁、破損等。
4.3.6圖書借閱人員在閱讀過程中應(yīng)愛護圖書,所借出的圖書不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫,如有上述等情況,一律按照圖書原價雙倍賠償。
4.3.7如遇公司盤點時,應(yīng)隨時通知圖書借閱人員歸還所借圖書,圖書借閱人員不得拒絕,及時歸還到圖書閱覽室。
4.3.8公司在職員工在解雇、辭職時,必須將所借圖書歸還,未還則視同所借圖書丟失,按圖書原價的雙倍進行賠償處理。
4.3.9凡借書不歸還且自動離職者,按原書價格的雙倍賠償,賠償款項在自動離職者的工資中扣除,以便于補充圖書。
4.4員工閱覽管理規(guī)定:
4.4.1服從管理,嚴禁吸煙和大聲喧嘩,提倡默讀,保持安靜。
4.4.2嚴禁吃零食、隨地吐痰和亂扔雜物,保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔。
4.4.3注重個人形象,不準穿拖鞋、背心進入圖書閱覽室。
4.4.4遵守時間,請勿拖延離室,個人物品要妥善保管,防止丟失。
4.4.5不得在桌面或椅子上刻劃、涂寫,不得損壞和隨意搬動設(shè)施。
4.4.6凡有違者,取消1個月的借閱資格,并給予相應(yīng)的行政處分。
4.4.7凡損壞公物者,需原價賠償外,并給予相應(yīng)的行政處分。
4.4.8凡發(fā)現(xiàn)有偷書者,取消借閱資格,還視情節(jié)做出嚴肅處理。
4.5圖書維護管理:
4.5.1圖書閱覽室的圖書管理人員,應(yīng)每日檢查圖書的借閱登記記錄,到期應(yīng)返回圖書的,要及時催促借閱圖書人員歸還圖書。圖書管理員每日下班前將所有圖書整理一遍,保證存放有序。
4.5.2圖書閱來源自 物業(yè)經(jīng)理人
覽室的圖書管理人員,對圖書借閱人員歸還圖書時要認真檢查是否有損壞情況,如有損壞則按本規(guī)定4.3項的要求處理,否則由圖書管理人員承擔相應(yīng)的責任。
4.5.3圖書閱覽室的圖書管理人員應(yīng)每日打掃一次圖書閱覽室的衛(wèi)生,下班前進行一次安全檢查,關(guān)閉所有電源和窗戶,門要反鎖。做好防火、防盜、防水、防鼠等工作。
4.5.4圖書閱覽室的圖書管理人員,應(yīng)定期于每月30日于進行圖書閱覽室的圖書盤點,如發(fā)現(xiàn)圖書破損但還可以修復(fù)的,要及時修補圖書,保證其正常閱讀。各類報刊要按年度裝訂成冊。
4.5.5圖書閱覽室的圖書應(yīng)于每年6月、12月全面盤點清查一次。
5、圖書管理工作流程:
6、本規(guī)定有未盡事宜,在今后工作中不斷的改進與完善。
7、本規(guī)定所使用表單:
7.1 圖書檢索目錄
7.2圖書借閱登記表
7.3圖書賠償處理單來源自 物業(yè)經(jīng)理人
篇2:藥業(yè)公司圖書、報刊管理規(guī)定
**藥業(yè)圖書、報刊管理規(guī)定
1.目 的:為了規(guī)范圖書、報刊雜志的購買、訂閱和使用,加強管理,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍:本規(guī)定適用于總公司,各分子公司根據(jù)本規(guī)定制定細則報總公司備案。
3.權(quán)責說明:圖書、報刊由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。
4.圖書管理
4.1各部門提出購買申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后自行購置。
4.2購置圖書后,購置人應(yīng)持圖書及發(fā)票到總經(jīng)辦辦理圖書入庫及借閱手續(xù)。
4.3圖書資料應(yīng)加蓋公司圖書專用章、編寫圖書書號及進行圖書資料的登記。
4.4圖書借閱應(yīng)進行詳細登記,借閱人員應(yīng)愛護圖書,因個人原因損壞、丟失圖書資料的要照價賠償。
4.5總經(jīng)辦應(yīng)編寫圖書目錄,建立圖書檔案。
4.6購置人報銷時應(yīng)附上圖書入庫單。
5.報刊雜志管理:
5.1報刊雜志由各部門申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后將報刊雜志訂閱申請單交總經(jīng)辦。
5.2總經(jīng)辦匯總各部門訂閱申請單,制作報刊雜志訂閱清單并統(tǒng)一訂閱。
5.3前臺根據(jù)訂閱清單在收到報刊雜志時進行登記、分類后,立即分發(fā)至各部門,由各部門簽收。
5.4總經(jīng)辦應(yīng)建立報刊雜志登記備忘簿。
5.5報刊雜志由各部門使用、保管,專業(yè)性的報刊雜志應(yīng)保持每期的連續(xù)性并作為公司圖情資料保存、備查,任何人不得擅自毀損等。
6.總經(jīng)辦應(yīng)于每年6月30日之前根據(jù)圖書雜志檔案檢查一次圖書雜志的使用和管理情況,并將檢查結(jié)果上報分管領(lǐng)導(dǎo)。
6.附則
6.1 本規(guī)定由總經(jīng)辦負責解釋。
6.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止
6.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
附:
篇3:(公司)圖書管理規(guī)定
企業(yè)(公司)圖書管理規(guī)定
第一條為了滿足公司運營對參考資料和普遍提高員工素質(zhì)的需要,特對本公司圖書的購進、保管、整理、外借與歸還等管理事務(wù)作出統(tǒng)一規(guī)定。
第二條收集與購買
1、綜合管理部為公司圖書管理工作的主要負責部門。
2、購買圖書應(yīng)由綜合管理部根據(jù)各部門的申請計劃及公司各種需求擬制《購書計劃單》,經(jīng)總經(jīng)理批準后指定專人進行購買。
3、綜合管理部要積極展開對圖書市場的調(diào)查研究,為爭取以最低的價格購進公司需要的書籍提供服務(wù),負責對購買圖書的各個環(huán)節(jié)進行控制與檢查。
4、對于個人購進的圖書,經(jīng)總經(jīng)理核定后認為可以納入公司圖書庫的,在征得本人同意的前提下可辦理相關(guān)手續(xù);凡屬公司派遣出差、學(xué)習、參觀所得到的圖書、資料,必須無償交還辦公室進行管理。
5、所有新進圖書,都必須履行登記手續(xù)后方可報銷。
第三條整理與借閱
1、公司圖書整理與借閱工作在綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)下由文印員具體負責。
2、凡新購進的圖書必須按照公司制定的圖書分類原則進行分類整理,在圖書中央加蓋公司印章并貼上標簽,進行編號。
3、新進圖書必須在登記冊上做好備案,注明新進圖書的入廠日期、著作名稱、作者、出版社、分類及編號、頁數(shù)、價格等重要項目。
4、公司圖書借閱期限為30天/周期,超過該周期仍需借閱的,可持所借書籍到文印室辦理申請續(xù)借手續(xù)(原則上續(xù)借不得連續(xù)超過2次);超過該周期無法歸還已認定為丟失的,由綜合管理部會同財務(wù)室估價后按照所估價格從該員工當月工資中扣除。
5、公司圖書借閱權(quán)限為:1.經(jīng)營管理類----中層以上管理人員;2.建筑防水類----中層以上管理人員及普通技術(shù)人員;3.生產(chǎn)工藝類----生產(chǎn)管理人員及車間技術(shù)人員;4.職業(yè)技能類----全體員工;5.雜志類----全體員工。
6、要求綜合管理部每半年按照圖書登記冊名單,對全部圖書進行一次清點與核對。在清點與核對之前,一律停止外借,并要求全部借出圖書都予追回。
7、綜合管理部必須每年整理出一份圖書總目錄,提供給各部門領(lǐng)導(dǎo),并且按月把新進圖書情況通知給各部門。
8、董事長室、總經(jīng)理室可適當存放部分書籍,其具體管理事宜另行規(guī)定。
第四條外借
公司圖書原則上只借給本公司員工,有特殊情況需要辦理外借手續(xù)的,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字核準后方可辦理。
第五條 本規(guī)定由綜合管理部制定,其修改權(quán)、解釋權(quán)歸綜合管理部。
第六條 本制度從20**年6月22日起施行。