1、目的:為營造良好學(xué)習(xí)氛圍,豐富員工業(yè)余文化生活,提升員工之整體文化素養(yǎng),合理管制圖書借閱工作,特制定此管理規(guī)定。
2、范圍:公司全體員工。
3、權(quán)責(zé):人力資源部總務(wù)文員負(fù)責(zé)圖書的借閱管理。
4、內(nèi)容:
4.1公司所有圖書應(yīng)由圖書管理人員編號登記入冊,并編制目錄卡供本公司在職員工查閱。
4.2每年6月、12月中旬徹底清查一次。
4.3公共參考圖書、辭典、珍貴圖書概不外借,如工作需要或其他原因必須借閱者則通過正常借閱程序且當(dāng)天歸還。一般書刊、報紙可隨意閱覽,但不能帶出圖書室或撕剪,閱讀完畢后放回原位。
4.4每周三、周六18:30~20:30為圖書借閱時間。
4.5公司所有圖書借閱者僅限公司在職員工。員工在借閱書藉時必須先查覽目錄卡,做好登記征得圖書管理員同意后方可外借,每次最多借閱一冊,最長時間不得超過2周,若未能讀完需辦理續(xù)借手續(xù)。
4.6員工在閱讀過程中,應(yīng)愛護(hù)書籍,不得在書中批改、圈點(diǎn)、劃線、折角、涂寫。如有破損或遺失處3倍以上罰款。
篇2:酒店檔案文件借閱規(guī)定(5)
酒店檔案文件借閱規(guī)定(五)
1、借閱檔案(包括文件、資料),必須先履行檔案借閱登記手續(xù),秘密級文件必須經(jīng)酒店總經(jīng)理批準(zhǔn)方可借閱;
2、案卷不能借出,只供在辦公室閱看;
3、文件、資料借閱期限不得超過一個星期,到期必須歸還,如需再借,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù);
4、借閱檔案的人員必須愛護(hù)檔案,要保證檔案的安全與完整,對檔案內(nèi)容要保密,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞,否則按違反保密法追究當(dāng)事人責(zé)任;
5、借閱的檔案交還時,必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo);
6、外單位借閱檔案,應(yīng)持有單位介紹信,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能借閱,但不能帶離辦公室。
篇3:圖書借閱規(guī)定范例
圖書借閱規(guī)定
一、借閱證、卡發(fā)放及使用方法
1.凡在本院工作的正式教工和直轄學(xué)生,如在本館借書,都要辦理借閱證和借書卡。
2.辦理借閱證需交半身免冠一寸照片二張,收取工本費(fèi)五元。教職工憑人事處介紹信辦理。附屬醫(yī)院職工憑附院人事科介紹信辦理,新生入學(xué)憑教務(wù)處注冊名單辦理。學(xué)生畢業(yè)時由中文借書處負(fù)責(zé)收回畢業(yè)生的借書證卡,把所借圖書還清后簽字。教工調(diào)走需到館辦公室領(lǐng)取各部門簽字單據(jù)并辦理所需手續(xù)后由辦公室簽字。
3.借書卡必須由本人填寫,每張卡片限借一冊書。
4.借還書時憑借閱證(卡)辦理,借書證(卡)只限本人使用,不得代借或轉(zhuǎn)借,涂改、拆毀,違者停止使用。
5.借閱證(卡)不得偽造,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按竊書處理。
6.凡用證件借閱的書刊資料,一律由證件所有人負(fù)責(zé)歸還,如有丟失損壞須予以賠償。
二、借閱范圍
1.凡已開放的圖書,全體師生員工辦借閱證(卡)后,均可借閱。
2.工具書、珍本、保留本圖書,只供在教師閱覽室內(nèi)查閱,一律不外借。
三、借閱手續(xù)
1.借書時,出示借閱證。不得代借。
2.讀者借書時,必須作詳細(xì)檢查,如果發(fā)現(xiàn)有缺頁、破損,應(yīng)當(dāng)面向工作人員提出聲明,否則還書時,由借書者本人負(fù)責(zé)。
3.借書證(卡)丟失,經(jīng)聲明可在一個月后補(bǔ)發(fā),除收工本費(fèi)外加收手續(xù)費(fèi)3元。補(bǔ)發(fā)的證(卡)應(yīng)注明“補(bǔ)發(fā)”字樣。補(bǔ)證前所借圖書有本人負(fù)責(zé),重新辦證時應(yīng)歸還所借圖書。補(bǔ)辦新證者如原證找回,應(yīng)將舊證交回辦證處,工本費(fèi)不退。
四、借書期限
1.教職工借書期限一個月,學(xué)生半個月。
2.圖書館開展專業(yè)圖書預(yù)約借閱工作。預(yù)約所借圖書,待該書還回后立即通知讀者來館辦理借閱手續(xù)。借書處負(fù)責(zé)保留三天,三天過后借書處可另行借出。
3.確因教學(xué)、學(xué)習(xí)和科研需要,不能按規(guī)定日期還書者可辦理續(xù)借手續(xù)。教工可辦理續(xù)借二次,學(xué)生可辦理續(xù)借一次。所借圖書如有預(yù)約者不予續(xù)借。
4.如遇教學(xué)、科研、醫(yī)療的急需,圖書館有權(quán)隨時通知索回讀者手中的圖書。
5.學(xué)生畢業(yè)、退學(xué),教職工調(diào)離本校時,必須還清所借圖書,否則本館不予辦理離校手續(xù)。
五、借書冊數(shù)
1.教授及副教授每人限借10冊。
2.其他教師(包括助教、講師)每人限借5冊。
3.行政人員每人限借3冊。
4.附屬醫(yī)院職工每人限借圖書3冊。
5.研究生每人限借圖書3冊。本科生每人限借2冊。
6.圖書館工作人員借書不得超過5冊。
六、借、還書制度
1.本館中文圖書實(shí)行閉架借閱,外文圖書開架借閱。
2.讀者借書時先查讀者目錄,填好索書單交工作人員取書后,讀者填借書卡,再由工作人員核對并加蓋還書日期章方可出館。
3.工作人員對讀者填寫的每張索書單要認(rèn)真正確處理,防止簡單粗糙,取書要迅速及時,避免讀者等候時間過長。
4.讀者還書時,要仔細(xì)核對圖書的書名、登錄號,檢查是否完整損壞,還書日期是否與借書卡相符,核對后,方可辦理手續(xù)。
5.凡丟失圖書、剔除圖書,經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),列出清單(登錄號、書名、價格)一式三份,交采編部、館辦公室各一份存查。并負(fù)責(zé)注銷典藏目錄的登記號等其它各種手續(xù)。
6.為保證圖書流通,每學(xué)期催還書一次。
7.離退休人員遷居外地者,應(yīng)按調(diào)離我院處理,到圖書館還清所借圖書。
8.讀者死亡,生前未還清借書,由家屬子女協(xié)助還清所借圖書資料,圖書館有權(quán)向家屬索還。
9.讀者被勞教、勞改、服刑前應(yīng)還清借書或由家屬子女負(fù)責(zé)歸還。
七、館際互借
1.凡與我館有館際互借關(guān)系的單位,可由館長簽字辦理臨時借閱證,借閱證期限六個月之內(nèi)的收押金500元,服務(wù)費(fèi)50元,借閱證期限一年之內(nèi)的收押金800元,服務(wù)費(fèi)100元。借閱正到期后還清所借圖書,交回借閱證,退回押金。
2.凡我院教師、科研人員因工作需要,可到辦公室領(lǐng)取通用借書證,進(jìn)行館際互借。
八、催還書制度
1.為保證圖書正常流通,提高圖書利用率,每學(xué)期向不按時還書的讀者催還書一次。
2.認(rèn)真填寫催書單,并及時發(fā)送。
3.對催還無效者停止借閱。
九、預(yù)約借書制度
1.為滿足讀者的需要,開展預(yù)約借書業(yè)務(wù)。
2.預(yù)約借書者應(yīng)填好預(yù)約借書單。
3.預(yù)約的圖書不能續(xù)借。
4.讀者預(yù)約的圖書一經(jīng)還回,立即通知借書者借閱。