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物業(yè)經(jīng)理人

(公司)圖書管理規(guī)定

1507

  企業(yè)(公司)圖書管理規(guī)定

  第一條為了滿足公司運(yùn)營對參考資料和普遍提高員工素質(zhì)的需要,特對本公司圖書的購進(jìn)、保管、整理、外借與歸還等管理事務(wù)作出統(tǒng)一規(guī)定。

  第二條收集與購買

  1、綜合管理部為公司圖書管理工作的主要負(fù)責(zé)部門。

  2、購買圖書應(yīng)由綜合管理部根據(jù)各部門的申請計劃及公司各種需求擬制《購書計劃單》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后指定專人進(jìn)行購買。

  3、綜合管理部要積極展開對圖書市場的調(diào)查研究,為爭取以最低的價格購進(jìn)公司需要的書籍提供服務(wù),負(fù)責(zé)對購買圖書的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行控制與檢查。

  4、對于個人購進(jìn)的圖書,經(jīng)總經(jīng)理核定后認(rèn)為可以納入公司圖書庫的,在征得本人同意的前提下可辦理相關(guān)手續(xù);凡屬公司派遣出差、學(xué)習(xí)、參觀所得到的圖書、資料,必須無償交還辦公室進(jìn)行管理。

  5、所有新進(jìn)圖書,都必須履行登記手續(xù)后方可報銷。

  第三條整理與借閱

  1、公司圖書整理與借閱工作在綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)下由文印員具體負(fù)責(zé)。

  2、凡新購進(jìn)的圖書必須按照公司制定的圖書分類原則進(jìn)行分類整理,在圖書中央加蓋公司印章并貼上標(biāo)簽,進(jìn)行編號。

  3、新進(jìn)圖書必須在登記冊上做好備案,注明新進(jìn)圖書的入廠日期、著作名稱、作者、出版社、分類及編號、頁數(shù)、價格等重要項目。

  4、公司圖書借閱期限為30天/周期,超過該周期仍需借閱的,可持所借書籍到文印室辦理申請續(xù)借手續(xù)(原則上續(xù)借不得連續(xù)超過2次);超過該周期無法歸還已認(rèn)定為丟失的,由綜合管理部會同財務(wù)室估價后按照所估價格從該員工當(dāng)月工資中扣除。

  5、公司圖書借閱權(quán)限為:1.經(jīng)營管理類----中層以上管理人員;2.建筑防水類----中層以上管理人員及普通技術(shù)人員;3.生產(chǎn)工藝類----生產(chǎn)管理人員及車間技術(shù)人員;4.職業(yè)技能類----全體員工;5.雜志類----全體員工。

  6、要求綜合管理部每半年按照圖書登記冊名單,對全部圖書進(jìn)行一次清點與核對。在清點與核對之前,一律停止外借,并要求全部借出圖書都予追回。

  7、綜合管理部必須每年整理出一份圖書總目錄,提供給各部門領(lǐng)導(dǎo),并且按月把新進(jìn)圖書情況通知給各部門。

  8、董事長室、總經(jīng)理室可適當(dāng)存放部分書籍,其具體管理事宜另行規(guī)定。

  第四條外借

  公司圖書原則上只借給本公司員工,有特殊情況需要辦理外借手續(xù)的,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字核準(zhǔn)后方可辦理。

  第五條 本規(guī)定由綜合管理部制定,其修改權(quán)、解釋權(quán)歸綜合管理部。

  第六條 本制度從20**年6月22日起施行。

篇2:藥業(yè)公司圖書、報刊管理規(guī)定

  **藥業(yè)圖書、報刊管理規(guī)定

  1.目 的:為了規(guī)范圖書、報刊雜志的購買、訂閱和使用,加強(qiáng)管理,特制定本規(guī)定。

  2.適用范圍:本規(guī)定適用于總公司,各分子公司根據(jù)本規(guī)定制定細(xì)則報總公司備案。

  3.權(quán)責(zé)說明:圖書、報刊由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。

  4.圖書管理

  4.1各部門提出購買申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后自行購置。

  4.2購置圖書后,購置人應(yīng)持圖書及發(fā)票到總經(jīng)辦辦理圖書入庫及借閱手續(xù)。

  4.3圖書資料應(yīng)加蓋公司圖書專用章、編寫圖書書號及進(jìn)行圖書資料的登記。

  4.4圖書借閱應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記,借閱人員應(yīng)愛護(hù)圖書,因個人原因損壞、丟失圖書資料的要照價賠償。

  4.5總經(jīng)辦應(yīng)編寫圖書目錄,建立圖書檔案。

  4.6購置人報銷時應(yīng)附上圖書入庫單。

  5.報刊雜志管理:

  5.1報刊雜志由各部門申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后將報刊雜志訂閱申請單交總經(jīng)辦。

  5.2總經(jīng)辦匯總各部門訂閱申請單,制作報刊雜志訂閱清單并統(tǒng)一訂閱。

  5.3前臺根據(jù)訂閱清單在收到報刊雜志時進(jìn)行登記、分類后,立即分發(fā)至各部門,由各部門簽收。

  5.4總經(jīng)辦應(yīng)建立報刊雜志登記備忘簿。

  5.5報刊雜志由各部門使用、保管,專業(yè)性的報刊雜志應(yīng)保持每期的連續(xù)性并作為公司圖情資料保存、備查,任何人不得擅自毀損等。

  6.總經(jīng)辦應(yīng)于每年6月30日之前根據(jù)圖書雜志檔案檢查一次圖書雜志的使用和管理情況,并將檢查結(jié)果上報分管領(lǐng)導(dǎo)。

  6.附則

  6.1 本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

  6.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止

  6.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。

  附:

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