合同登記管理辦法
(一)、合同登記管理要求：
1、合同分類合理、清楚、便于查找。
2、合同文件保存完整，做到無漏辦、無遺失。
3、存檔時(shí)認(rèn)真填寫檔案目錄。
(二)、商品房預(yù)售契約及相關(guān)合同：
為方便查找規(guī)定商品房預(yù)售契約按物業(yè)類型(SOHO、半島公寓、豪宅等)樓號(hào)進(jìn)行分類存檔。
與銷售有關(guān)的其他合同，如辦理按揭需簽定的借款合同、房屋收押合同;精裝修合同等也應(yīng)按物業(yè)類型及樓號(hào)存檔。
售房合同正本轉(zhuǎn)交公司行政管理部進(jìn)行存檔，客戶服務(wù)部保存副本。
(三)、合同管理：
1、合同指售房合同及與銷售相關(guān)的辦理貸款過程中的借款合同、房屋收押合同，精裝修合同，合同變更協(xié)議、退房協(xié)議等。
2、合同會(huì)簽審核制度：
(1)、為了保障合同的嚴(yán)肅性，避免正簽合同過程中錯(cuò)誤的發(fā)生，合同的審核實(shí)行會(huì)簽制度。每套正簽完畢的合同配一張相應(yīng)合同類別的會(huì)簽單(見附件8)，按照銷售代理商律師客戶服務(wù)部的順序相應(yīng)人員分別在會(huì)簽單上簽字，會(huì)簽單m.dewk.cn簽字完畢，由客戶服務(wù)部將合同匯總，準(zhǔn)備加蓋公司合同章并由法人代表或委托人簽字。
(2)、與銷售代理商做好合同交接工作。為避免合同丟失，交接合同時(shí)客戶服務(wù)部應(yīng)查驗(yàn)合同份數(shù)、客戶名、辦理預(yù)售登記所需的基本資料及合同會(huì)簽單是否齊全、有效。合同交接完畢雙方在合同交接單上簽字確認(rèn)。合同交接單由客戶服務(wù)部進(jìn)行存檔。
(3)、客戶服務(wù)部將合同轉(zhuǎn)交給律師進(jìn)行審核，律師審核完畢在合同會(huì)簽單上簽字確認(rèn)，律師審核合同應(yīng)在接到合同2日內(nèi)完成。
(4)、客戶服務(wù)部最后進(jìn)行合同內(nèi)容的審核校對(duì)工作。合同審核完畢，在合同會(huì)簽單上簽字確認(rèn)并將合同匯總由法人代理人簽字并加蓋公司合同章。
3、合同預(yù)售登記：
合同簽字蓋章完畢，填m.dewk.cn寫預(yù)售登記表格做合同預(yù)售登記，預(yù)售登記完畢的合同一份正本轉(zhuǎn)交銷售代理商并由銷售代理商將合同轉(zhuǎn)交給客戶。其他一份正本存入公司檔案，另一份正本由客戶服務(wù)部存檔，以便隨時(shí)查看。
4、合同分物業(yè)類型存檔，在物業(yè)類型目錄中分樓號(hào)存檔，見合同存檔工作流程(詳見流程1)。合同會(huì)簽單隨合同進(jìn)行存檔。
5、對(duì)存檔合同進(jìn)行電腦錄入。
6、遇退房，退房手續(xù)辦理完畢及時(shí)做合同注銷工作(包括合同預(yù)售登記注銷和公司內(nèi)部檔案注銷)。
7、精裝修合同、辦理貸款手續(xù)的借款合同、房屋收押合同也應(yīng)按物業(yè)類型、樓號(hào)存檔。
8、預(yù)售登記應(yīng)在合同規(guī)定日期內(nèi)做完。
篇2：寧波房地產(chǎn)抵押登記合同范本
寧波房地產(chǎn)抵押登記合同范本
平等自愿
公平公正
誠(chéng)實(shí)信用
寧波市房產(chǎn)管理局
下列房地產(chǎn)不得設(shè)定抵押：
一、權(quán)屬有爭(zhēng)議的房地產(chǎn)；
二、用于教育、醫(yī)療、市政等公共福利事業(yè)的房地產(chǎn)；
三、列入文物保護(hù)的建筑物和有重要紀(jì)念意義的其他建筑物；
四、已依法公告列入拆遷范圍的房地產(chǎn)；
五、被依法查封、扣押、監(jiān)管或者以其它形式限制的房地產(chǎn)；
六、依法不得抵押的其它房地產(chǎn)。
為切實(shí)保護(hù)房地產(chǎn)抵押當(dāng)事人的合法權(quán)益，規(guī)范房地產(chǎn)抵押行為，根據(jù)《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》、《中華人民共和國(guó)合同法》和《中華人民共和國(guó)城市房地產(chǎn)管理法》等有關(guān)房地產(chǎn)管理法律、法規(guī)的規(guī)定，房地產(chǎn)抵押當(dāng)事人必須依法訂立房地產(chǎn)抵押登記合同，共同遵守。
抵押人(單位名稱或姓名)_________
債務(wù)人(單位名稱或姓名)_________
抵押權(quán)人(單位名稱或姓名)_______
一、抵押人自愿將所屬座落于____市____區(qū)____路(街)_____幢____號(hào)___室房屋的全部或者_(dá)___部分，建筑面積____平方米房屋和該房屋占用范圍內(nèi)的土地使用面積____平方米抵押給抵押權(quán)人，該抵押房地產(chǎn)評(píng)估價(jià)值為_____萬元；協(xié)議價(jià)值為____萬元。
二、抵押權(quán)人經(jīng)過現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)和認(rèn)真調(diào)查，已查明該抵押房地產(chǎn)權(quán)屬清楚，抵押房屋和抵押部位座落、位置明確、四至界限分明，無限制該抵押房地產(chǎn)權(quán)利情況，自愿接受上述房地產(chǎn)為抵押物。該房地產(chǎn)抵押后，如果發(fā)生權(quán)屬爭(zhēng)議和限制權(quán)利等情況，應(yīng)由抵押品、抵押權(quán)人依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定承擔(dān)法律責(zé)任；抵押登記機(jī)關(guān)對(duì)已辦理抵押登記的房地產(chǎn)在登記的抵押期限內(nèi)負(fù)有保全義務(wù)。
三、經(jīng)義定，上述房地產(chǎn)擔(dān)保債務(wù)金額為_____幣，小寫____萬元。大寫____萬元。約定債務(wù)期限為____年____月____日至_____年____月____日。
四、抵押人將房地產(chǎn)抵押給抵押權(quán)人期間，其房屋所有權(quán)證由____保管，土地使用權(quán)證由______保管，抵押房地產(chǎn)仍由抵押人占管、使用，抵押人必須保證抵押房地產(chǎn)安全完好。
五、抵押人將已出租的房地產(chǎn)抵押的，應(yīng)當(dāng)書面告知承租人，原租憑合同繼續(xù)有效；抵押人在抵押期末滿前如需要轉(zhuǎn)讓或以其它形式處置已抵押的房地產(chǎn)時(shí)，應(yīng)事先取得抵押權(quán)人書面同意，凡未取得抵押權(quán)人書面同意的，轉(zhuǎn)讓或處置行為無效，如因抵押人的過失或故意行為而導(dǎo)致抵押房地產(chǎn)毀損或價(jià)值減少，不能或不足以擔(dān)保債務(wù)時(shí)，抵押人有義務(wù)重新提供或追加擔(dān)保。
依合同規(guī)定需要保險(xiǎn)的，由抵押人向中國(guó)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)投保。
如遇國(guó)家征地拆遷：
(一)追加擔(dān)保；
(二)重新簽訂抵押合同；
(三)_________。
六、債務(wù)人應(yīng)按合同規(guī)定，按期償還債務(wù)，到期不能還清債務(wù)的，抵押人可向抵押權(quán)人申請(qǐng)展期抵押，經(jīng)抵押權(quán)人同意方可辦理展期抵押變更登記手續(xù)，抵押權(quán)人未受清償，抵押人也未向抵押權(quán)人申請(qǐng)展期抵押的，抵押權(quán)人可按有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，與與抵押人協(xié)議以抵押房地產(chǎn)折價(jià)或者拍賣、變賣該抵押房地產(chǎn)所得的價(jià)款受償；協(xié)議不成的，抵押權(quán)人可以通過以下途徑解決：
(一)申請(qǐng)寧波仲裁委員會(huì)仲裁；
(二)向抵押房地產(chǎn)所在地人民法院提起訴訟。
七、本合同未盡事項(xiàng)，應(yīng)按我國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定執(zhí)行，也可以由抵押人和抵押權(quán)人另行協(xié)議，其補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)由雙方簽章并經(jīng)房地產(chǎn)抵押登記機(jī)關(guān)審核同意后與本合同具有同等法律效力。
八、本合同由當(dāng)事人簽章并從房地產(chǎn)抵押登記機(jī)關(guān)辦理抵押登記之日起生效。當(dāng)事人未辦理房地產(chǎn)抵押登記的，不得對(duì)搞第三人。
九、當(dāng)事人各方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)：
(一)__________；
(二)__________；
(三)__________；
本合同一式三份，抵押人、抵押權(quán)人、房地產(chǎn)抵押登記機(jī)關(guān)和他項(xiàng)權(quán)證以及發(fā)證機(jī)關(guān)各一份。
抵押人(簽章)：________債務(wù)人(簽章)：________
法定代表人(簽章)：________法定代表人(簽章)：________
地址：________地址：________
聯(lián)系電話：________聯(lián)系電話：________
委托代理人(簽章)：________委托代理人(簽章)：________
____年___月___日____年___月___日
抵押權(quán)人(簽章)：________
法定代表人(簽章)：________
地址：________
聯(lián)系電話：________
委托代理人(簽章)：________
____年___月___日