房地產企業供應商管理方案范本
一、總則
1. 目的
為了穩定供應商隊伍,建立長期互惠的供求關系,特制定本管理方案。
2. 適用范圍
本方案適用于向企業供應各類材料、零部件、設備及提供配套服務的廠商。
二、選擇供應商
1. 對每類材料或設備,由材料設備部進行市場調研后,提出3~5家候選供應商名單。
2. 企業成立一個由材料設備部、質量管理部以及技術部門組成的供應商評選小組。
3. 評選小組初審候選廠家后,由材料設備部實地調查廠家,并填寫《供應商調查表》。調查評價的內容如表7-8所示。
表7-8 供應商調查表
調查時間: 年 月 日
4. 經對各候選廠家逐條對照打分,計算出總分排序后決定取舍。
5. 核準為供應商的,可進行采購;沒有通過審核的,請其繼續改進,保留其未來候選資格。
三、供應商評價
(一)材料設備部制定評價指標,如表7-9所示,并依照此指標對供應商進行級別評定。
表7-9 供應商級別評價指標
指標
指標細化
權重
質量水平
1.供應材料的優良品率;2.質量保證體系;3.樣品質量;4.對質量問題的處理
30
交貨能力
1.交貨的及時性;2.擴大供貨的彈性;3.樣品的及時性;4.增、減定貨的供應能力
20
價格水平
1.優惠程度;2.消化漲價的能力;3.成本下降空間
25
技術能力
1.工藝技術的先進性;2.后續研發能力;3.產品設計能力;4.技術問題的反應能力
5
后援服務
1.零星訂貨保證;2.配套售后服務能力
5
人力資源
1.經營團隊;2.員工素質
5
現有合作狀況
1.合同履約率;2.年均供貨額外負擔和所占比例;3.合作年限;4.合作融洽關系
10
(二)供應商級別分為A、B、C和D級
各個級別的得分情況如下:
1.A級,85分(含)以上;
2.B級,70(含)~85分;
3.C級,60(含)~70分;
4.D級,60分以下。
(三)對選定的供應商,企業與之簽訂《長期供應合作協議》,在該協議中具體規定雙方的權利、義務互利互惠條件。
(四)材料設備部定期或不定期地對供應商進行評價,對不合格供應商解除其長期供應合作協議。
(五)每年對供應商予以重新評估,不符合要求的予以淘汰,從候選隊伍中再行補充合格供應商。
(六)企業可對供應商劃定不同信用等級進行管理。評級過程參照上述篩選供應商的辦法。
(七)對最高信用的供應商,企業可提供物料免檢、優先支付貨款等優惠待遇,對于被評為D級不合格的供應商,企業將中止同其開展的采購合作。
四、供應商關系維護
1. 企業對重要的供應商可派遣專職駐廠員,或經常對供應商進行質量檢查。
2. 企業要定期或不定期地對供應商品進行質量檢測或現場檢查。
3. 企業要減少對個別供應商大戶的過分依賴,分散采購風險。
4. 企業需制定各采購件的驗收標準、與供應商的驗收交接規程。
5. 企業對重要的、有發展潛力的、符合企業投資方針的供應商,可以投資入股,建立與供應商的產權關系。
篇2:物業公司物料供應商采購評審方案
物業公司物料供應商采購評審方案
為對物業公司日常物料采購、辦公設備分包保養建立一套完善之程序,以確保采購物料符合規定要求及嚴格控制成本開支、提高采購工作效率、節約采購人力資源,現特對采購物料擬定如下方案:
1、成立供應商和承包商評審組
由總經辦總協調、監督,行政部及財務部負責組織實施,各相關物資部門分別參與,組成采購評審組,經初步審議后報董事長,由董事長審批后確定有關定點供應商名單,有關評審組成員構成如下:
評審總指揮:**董事長
評審組長:**總、**副總
執行副組長:***、***
評審成員:***、***、***、***、***
2、評審流程:
行政部、財務部聯系3家或以上各類物料供應商-----招標-----按審評條件進行資格初審-----初審資格-----各用料部門提供日常物料清單(如規格、型號、品牌等),財務部根據現時采購價制訂標底------報價-----行政部將清單分發各供應商逐項報價,并按要求提供貨板-------驗貨-------行政部與各相關部門共同對貨板進行檢驗------審核------根據行政部、財務部、各部門前期審評報告,總經辦分別與供應商面談,審核其資格與價格------上報-----綜合以上審評結果,編寫分析報告予董事長-----確定,執行-----行政部、財務部根據董事長審批供應商名單執行
3、現階段評審范圍
工程部日常耗材、辦公室日常用品、清潔隊日常物料、辦公設備(復印機、傳真機、電腦)定期保養、維護等四類。
4、供應商和承包商的資格要求:
(1)持有效營業執照;
(2)提供的質量或服務能滿足本公司的質量要求;
(3)本公司與其在以往的活動中未發現有質量問題的糾紛;
(4)在達到質量要求的情況下,價格適宜。
5、供應商和承包商的資格評審:
(1)信譽情況;
(2)財務能力;
(3)質量保證的評估;
(4)售后服務狀況;
(5)價格;
(6)付款方式;
(7)交貨方式,交貨周期。
6、供應商和承包商復查
現階段行政部和財務部需對合格供應商在質量、服務、價格狀況方面進行每三個月跟蹤評審,凡在評審中發現不足,經評審組長、總指揮同意下,對其作出限期整改,直至取消供應商資格處理。
總經辦