辦公用品管理辦法

　　QG/**120**002-20**

　　1 范圍

　　1.1本標準所指辦公用品為(以下簡稱：股份公司)員工日常辦公所用文具(以采購部《辦公用品價目表》為準)、辦公自動化所需用的耗材(含磁盤、色帶、墨盒等)以及其它特殊物品(柜、臺、凳、特殊文具等)。

　　1.2本標準適用于股份公司本部，股份公司下屬全資、控股公司可參照執行。

　　2 職責

　　2.1秘書室負責辦公用品的歸口管理，每半年核定一次辦公用品費用定額，實施定額管理。

　　2.2采購部負責外購辦公用品的采購。

　　2.3股份公司設立文具倉，負責辦公用品的入庫、保管、發放、建帳及部分特殊辦公用品的制作、發放、建帳、保管。

　　2.4人力資源部負責每半年核定一次各部門(廠)應該領用辦公用品的管理人員和非管理人員人數，報送秘書室和相關部門(廠)。

　　3 規定

　　3.1辦公用品由部門(廠)統一領用，其費用按秘書室核定定額標準執行。部門(廠)管理人員每人每月10元、非管理人員每月1元;其他特殊用品費用另計(用于印制生產報表所用的紙張，不列入辦公用品定額內)。一次性領用總額超過800元或單價在400元以上的，需經總經理批準。

　　3.2辦公用品費用(其他特殊物品除外)可月度間調劑使用，年底結算、考核。

　　3.3特殊物品需專題報告，經股份公司主管領導批準后，方可購買，不受定額限制。

　　3.4打字室等公共使用的辦公用品應單獨做計劃，由秘書室審核，紙張按各使用單位的實際印數攤入該單位辦公用品費開支，報股份公司主管領導審批。

　　3.5辦公自動化設備所需用的備品備件和入固定資產部分的用品，按設備工程部《非生產設備的管理》等有關規定辦理。

　　4 程序

　　4.1辦公用品的計劃審批

　　4.1.1采購部負責填報《辦公用品價目表》，公布現采購的辦公用品價格，如有變動，應及時發布。

　　4.1.2辦公用品(其他特殊物品除外)領用計劃每季度制訂一次，于每季度最后月份20日前，各單位根據人力資源部核定的管理人員和非管理人員人數，按實際需要，本著節約原則，在定額范圍內制定本單位《辦公用品領用計劃》一式三份，經部門(廠)領導審核簽名后，交秘書室;超過上述標準的，需經過股份公司主管領導審核，并報送總經理批準。

　　4.1.3秘書室對各單位上報的《辦公用品領用計劃》進行審核(核定是否超定額，品種是否適宜),并將審核的各單位《辦公用品領用計劃》匯總成《辦公用品計劃費用匯總表》一式兩份(包括公共使用的辦公用品計劃)，附一份各單位《辦公用品領用計劃》報股份公司主管領導審批。

　　4.1.4秘書室將經批準的《辦公用品計劃費用匯總表》、各單位《辦公用品領用計劃》一式一份，交文具倉;一份《辦公用品領用計劃》退回各部門(廠)作領用文具的依據;另一份《辦公用品計劃費用匯總表》及一份《辦公用品領用計劃》由秘書室留存。

　　4.1.5文具倉根據股份公司各單位《辦公用品領用計劃》，核對庫存，匯總并整理成《股份公司辦公用品采購計劃》一式兩份，經文具倉的主管領導審核簽名后，交一份給采購部采購，文具倉留存一份。

　　4.2辦公用品采購、儲存、發放、核算考核

　　4.2.1采購部根據文具倉制定的《股份公司辦公用品采購計劃》實施采購，并及時辦理入庫手續。

　　4.2.2采購部應將辦公用品采購的供方詳細列出，分別報公司和文具倉，如有變動應及時更改。

　　4.2.3 文具倉負責辦公用品的驗收、發放、保管，并按財務部的有關規定建立臺帳。

　　4.2.4每季度第一個月的8日后，各單位憑公司領導審批后的《辦公用品領用計劃》、領料單，到文具倉領取申領的辦公用品。倉管員對《辦公用品領用計劃》、領料單審核后發放，并登入各單位領料臺帳。

　　4.2.5文具倉每年、季分別統計各單位實際領用文具的數量、費用總額，列表報秘書室，供考核用。

　　4.2.6秘書室每年對各單位文具費用進行考核，對超標單位進行減發。

　　5 其它

　　5.1文具倉應每月盤點，盤虧盤盈應查找原因，并向主管領導和秘書室匯報。

　　5.2秘書室對辦公用品的定額、采購、倉儲、領用進行全方位監督管理，對文具倉辦公用品進行監督抽查，對辦公用品使用情況進行月度通報。

　　6 文件與記錄

　　6.1《辦公用品價目表》　　　　　　表9401-1

　　6.2《辦公用品領用計劃》　　　　　表9401-2

　　6.3《辦公用品計劃費用匯總表》　　表9401-3

　　6.4《辦公用品采購計劃》　　　　　表9401-4

篇2：物業公司辦公用品和低值易耗品管理辦法

　　物業公司辦公用品和低值易耗品管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為了加強對本公司辦公用品和低值易耗品的管理，確保其有效供給及合理利用，特制定本辦法。

　　第二條 辦公用品和低值易耗品的購置，由公司綜合部負責。

　　第二章 辦公用品和低值易耗品的購置程序

　　第一條 每月20日前，各部門要使用的辦公用品和低值易耗品及時上報綜合部，由綜合部綜合平衡，報總經理批準后交綜合部，綜合部按時間先后順序有計劃的采購，其它部門不得任意采購。

　　第二條 綜合部購置辦公用品和低值易耗品應遵循質優價廉和必須、節約的原則。

　　第三章 辦公用品和低值易耗品的驗收程序

　　第一條 倉庫管理員必須根據質檢員檢驗后填寫的質檢單，并核對質量和數量后，方可入庫。

　　第四章 辦公用品和低值易耗品的管理

　　第一條 辦公用品和低值易耗品的領用必須由部門經理同意、綜合部經理簽字后，倉管員方可發貨，單價在100元以上的還需總經理簽字。

　　第二條 單價在50元（含50元）以上的辦公用品和低值易耗品，倉管員必須登記低值易耗品備查帳，但個人使用的工具都需登備查帳，倉管員需按照數量、品種規格和使用部門或個人進行明細登記（領用人在備查帳須簽名），保證資產的嚴格管理。

　　第三條 公司員工辭退、調動等原因離開公司時 ，倉庫管理人員應及時收回由該部分人員領用（在用）的低值易耗品，預防資產流失。

　　第四條 綜合部必須對低值易耗品進行定期和不定期的盤點。在年度終了前的"清倉查庫"中必須對低值易耗品進行一次全面的盤點清查。

　　第五章 辦公用品和低值易耗品的核算方法和處置程序

　　第一條 領用辦公用品和低值易耗品時，采用一次性攤銷的方法將全部價值計入成本費用科目。

　　第二條 單價在100元（含100元）以上的辦公用品和低值易耗品的盤虧、毀損和報廢的處理必須經本公司董事會同意。

　　第六章 違規行為的處罰

　　第一條 辦公用品和低值易耗品采購后，造成閑置的，綜合部經理和財務部負責人各承擔閑置金額的30%，計劃使用部門負責人承擔40%。

　　第二條 公司不得以任何理由或方式購買個人使用的辦公用品和低值易耗品（如箱包、手提電腦等），否則將處以該項資產金額的1-2倍罰款。

　　第三條 對辦公用品和低值易耗品的驗收過程中不負責，弄虛作假，甚至收受賄賂的，處以質檢員、倉管員、采購員各1000-5000元的罰款，并按相關人事制度處理。

　　第四條 因資產的管理和使用不當，造成嚴重損失的，應由相關責任人員承擔損失金額的50%。

　　第五條 未經董事會批準擅自對盤虧、毀損和報廢的辦公用品和低值易耗品進行帳務處理的，對財務負責人和主辦會計各處以500-1000元的罰款，并責令將帳務進行調整。

　　第七章 附則

　　第一條 本制度的解釋權屬公司財務部。

　　第二條 本制度自下發之日起執行。

篇3：某公司辦公用品管理辦法

　　**公司辦公用品管理辦法

　　(修訂版)

　　第一章 總則

　　第一條 為規范公司辦公用品的計劃、購買、領用、維護、報廢等管理，特制定本辦法。

　　第二條 本辦法適用于**公司各部門。

　　第三條 管理部是公司辦公用品的歸口管理部門，負責審批及監控各部門辦公用品的申購及使用情況，負責辦公用品的驗收、發放和管理等工作。

　　第四條 財務部負責辦公用品費用的監控。

　　第五條 使用部門和個人負責辦公用品的日常保養、維護及管理。

　　第六條 本辦法所指辦公用品包括：

　　1.耐用品：

　　第一類：辦公家具，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發、茶幾、電腦臺、保險箱及室內非電器類較大型的辦公陳設等。

　　第二類：辦公設備類，如：電話、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、(數碼)照相機、電風扇、電子消毒碗柜、音響器材及相應耗材(機器耗材、復印紙)等。

　　2.低值易耗品：

　　第三類：辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品等。

　　第四類：生活用品，如：面巾紙、紙球、布碎、茶具等。

　　第七條 電腦、打印機及其耗材不適用于本辦法。

　　第二章 辦公用品的費用控制及申領流程

　　第八條 辦公用品申購實行費用預算制度，各部門本著實事求是，節約經營成本的原則，于每年年初編制本部門本年度辦公用品費用預算并報管理部審批，每月辦公用品的購置應嚴格按照審批的部門辦公用品費用預算編制月度申領計劃。

　　第九條 第一、二類辦公用品統一由歸口管理部門負責申購，具體流程如下：

　　填寫"辦公用品購置需求表" 部門負責人審核 歸口管理部門 財務部 總經理審批 購置使用

　　第十條 第三、四類辦公用品的申領流程：

　　填寫"辦公/生活用品申領計劃表"(各部門，每月2日前) 部門負責人審核 歸口管理部門審批 匯總(管理部，每月4日前)

　　財務部審核 歸口管理部門審批 營運發展部行政 領取發放(每月10日后)

　　第三章 辦公用品的使用、保養、維修和報廢

　　第十一條 各類辦公用品應愛惜使用、厲行節約，打印或復印資料時紙張要雙面使用;回形針、大頭針應重復使用，不得隨意丟棄;圓珠筆應更換筆芯使用。

　　第十二條 類辦公用品的保養，主要由各部門自行負責，歸口管理部門將進行不定期檢查。

　　第十三條 各部門辦公用品在日常使用中，發現有故障或損壞，應及時通知歸口管理部門安排維修(主指第一、二類辦公用品)。

　　第十四條 價值低于2000元的辦公用品(主指第一、二類)的報廢流程：

　　填寫"辦公用品報廢單" 部門負責人審核 專業維修人員鑒定 歸口管理部門復核 總經理審批 廢品公司回收

　　第四章 附則

　　第十五條 屬固定資產范圍(價值2000元以上)的辦公用品的購置、維護、報廢等，按事業部相關制度執行。

　　第十六條 個人使用的辦公用品，因調動或辭職時，須到本部門資料員或兼職管理人員處辦理清還手續。

　　第十七條 歸口管理部門負責根據實際情況對員工級別變動后的辦公用品進行增補或削減。

　　第十八條 本辦法由管理部修訂并解釋。

　　第十九條 本辦法自下發之日起實施，原《辦公用品管理辦法》(美商用字[2000]003號)作廢。

　　附表：

　　附表一：《辦公用品購置申請表》

　　附表二：《辦公用品申領計劃表》

　　附表三：《生活用品申領計劃表》

　　附表四：《辦公用品申領計劃匯總表》

　　附表五：《生活用品申領計劃匯總表》

　　附表六：《辦公用品報廢單》

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