辦公用品管理辦法
QG/**120**002-20**
1 范圍
1.1本標(biāo)準(zhǔn)所指辦公用品為(以下簡稱：股份公司)員工日常辦公所用文具(以采購部《辦公用品價(jià)目表》為準(zhǔn))、辦公自動(dòng)化所需用的耗材(含磁盤、色帶、墨盒等)以及其它特殊物品(柜、臺(tái)、凳、特殊文具等)。
1.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于股份公司本部，股份公司下屬全資、控股公司可參照?qǐng)?zhí)行。
2 職責(zé)
2.1秘書室負(fù)責(zé)辦公用品的歸口管理，每半年核定一次辦公用品費(fèi)用定額，實(shí)施定額管理。
2.2采購部負(fù)責(zé)外購辦公用品的采購。
2.3股份公司設(shè)立文具倉，負(fù)責(zé)辦公用品的入庫、保管、發(fā)放、建帳及部分特殊辦公用品的制作、發(fā)放、建帳、保管。
2.4人力資源部負(fù)責(zé)每半年核定一次各部門(廠)應(yīng)該領(lǐng)用辦公用品的管理人員和非管理人員人數(shù)，報(bào)送秘書室和相關(guān)部門(廠)。
3 規(guī)定
3.1辦公用品由部門(廠)統(tǒng)一領(lǐng)用，其費(fèi)用按秘書室核定定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。部門(廠)管理人員每人每月10元、非管理人員每月1元;其他特殊用品費(fèi)用另計(jì)(用于印制生產(chǎn)報(bào)表所用的紙張，不列入辦公用品定額內(nèi))。一次性領(lǐng)用總額超過800元或單價(jià)在400元以上的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.2辦公用品費(fèi)用(其他特殊物品除外)可月度間調(diào)劑使用，年底結(jié)算、考核。
3.3特殊物品需專題報(bào)告，經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可購買，不受定額限制。
3.4打字室等公共使用的辦公用品應(yīng)單獨(dú)做計(jì)劃，由秘書室審核，紙張按各使用單位的實(shí)際印數(shù)攤?cè)朐搯挝晦k公用品費(fèi)開支，報(bào)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3.5辦公自動(dòng)化設(shè)備所需用的備品備件和入固定資產(chǎn)部分的用品，按設(shè)備工程部《非生產(chǎn)設(shè)備的管理》等有關(guān)規(guī)定辦理。
4 程序
4.1辦公用品的計(jì)劃審批
4.1.1采購部負(fù)責(zé)填報(bào)《辦公用品價(jià)目表》，公布現(xiàn)采購的辦公用品價(jià)格，如有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)發(fā)布。
4.1.2辦公用品(其他特殊物品除外)領(lǐng)用計(jì)劃每季度制訂一次，于每季度最后月份20日前，各單位根據(jù)人力資源部核定的管理人員和非管理人員人數(shù)，按實(shí)際需要，本著節(jié)約原則，在定額范圍內(nèi)制定本單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》一式三份，經(jīng)部門(廠)領(lǐng)導(dǎo)審核簽名后，交秘書室;超過上述標(biāo)準(zhǔn)的，需經(jīng)過股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核，并報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.1.3秘書室對(duì)各單位上報(bào)的《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》進(jìn)行審核(核定是否超定額，品種是否適宜),并將審核的各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》匯總成《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》一式兩份(包括公共使用的辦公用品計(jì)劃)，附一份各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》報(bào)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.1.4秘書室將經(jīng)批準(zhǔn)的《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》、各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》一式一份，交文具倉;一份《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》退回各部門(廠)作領(lǐng)用文具的依據(jù);另一份《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》及一份《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》由秘書室留存。
4.1.5文具倉根據(jù)股份公司各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》，核對(duì)庫存，匯總并整理成《股份公司辦公用品采購計(jì)劃》一式兩份，經(jīng)文具倉的主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽名后，交一份給采購部采購，文具倉留存一份。
4.2辦公用品采購、儲(chǔ)存、發(fā)放、核算考核
4.2.1采購部根據(jù)文具倉制定的《股份公司辦公用品采購計(jì)劃》實(shí)施采購，并及時(shí)辦理入庫手續(xù)。
4.2.2采購部應(yīng)將辦公用品采購的供方詳細(xì)列出，分別報(bào)公司和文具倉，如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)更改。
4.2.3 文具倉負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、發(fā)放、保管，并按財(cái)務(wù)部的有關(guān)規(guī)定建立臺(tái)帳。
4.2.4每季度第一個(gè)月的8日后，各單位憑公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》、領(lǐng)料單，到文具倉領(lǐng)取申領(lǐng)的辦公用品。倉管員對(duì)《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》、領(lǐng)料單審核后發(fā)放，并登入各單位領(lǐng)料臺(tái)帳。
4.2.5文具倉每年、季分別統(tǒng)計(jì)各單位實(shí)際領(lǐng)用文具的數(shù)量、費(fèi)用總額，列表報(bào)秘書室，供考核用。
4.2.6秘書室每年對(duì)各單位文具費(fèi)用進(jìn)行考核，對(duì)超標(biāo)單位進(jìn)行減發(fā)。
5 其它
5.1文具倉應(yīng)每月盤點(diǎn)，盤虧盤盈應(yīng)查找原因，并向主管領(lǐng)導(dǎo)和秘書室匯報(bào)。
5.2秘書室對(duì)辦公用品的定額、采購、倉儲(chǔ)、領(lǐng)用進(jìn)行全方位監(jiān)督管理，對(duì)文具倉辦公用品進(jìn)行監(jiān)督抽查，對(duì)辦公用品使用情況進(jìn)行月度通報(bào)。
6 文件與記錄
6.1《辦公用品價(jià)目表》 表9401-1
6.2《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》 表9401-2
6.3《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》 表9401-3
6.4《辦公用品采購計(jì)劃》 表9401-4
篇2：物業(yè)公司辦公用品和低值易耗品管理辦法
物業(yè)公司辦公用品和低值易耗品管理辦法
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)對(duì)本公司辦公用品和低值易耗品的管理，確保其有效供給及合理利用，特制定本辦法。
第二條 辦公用品和低值易耗品的購置，由公司綜合部負(fù)責(zé)。
第二章 辦公用品和低值易耗品的購置程序
第一條 每月20日前，各部門要使用的辦公用品和低值易耗品及時(shí)上報(bào)綜合部，由綜合部綜合平衡，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合部，綜合部按時(shí)間先后順序有計(jì)劃的采購，其它部門不得任意采購。
第二條 綜合部購置辦公用品和低值易耗品應(yīng)遵循質(zhì)優(yōu)價(jià)廉和必須、節(jié)約的原則。
第三章 辦公用品和低值易耗品的驗(yàn)收程序
第一條 倉庫管理員必須根據(jù)質(zhì)檢員檢驗(yàn)后填寫的質(zhì)檢單，并核對(duì)質(zhì)量和數(shù)量后，方可入庫。
第四章 辦公用品和低值易耗品的管理
第一條 辦公用品和低值易耗品的領(lǐng)用必須由部門經(jīng)理同意、綜合部經(jīng)理簽字后，倉管員方可發(fā)貨，單價(jià)在100元以上的還需總經(jīng)理簽字。
第二條 單價(jià)在50元（含50元）以上的辦公用品和低值易耗品，倉管員必須登記低值易耗品備查帳，但個(gè)人使用的工具都需登備查帳，倉管員需按照數(shù)量、品種規(guī)格和使用部門或個(gè)人進(jìn)行明細(xì)登記（領(lǐng)用人在備查帳須簽名），保證資產(chǎn)的嚴(yán)格管理。
第三條 公司員工辭退、調(diào)動(dòng)等原因離開公司時(shí) ，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)收回由該部分人員領(lǐng)用（在用）的低值易耗品，預(yù)防資產(chǎn)流失。
第四條 綜合部必須對(duì)低值易耗品進(jìn)行定期和不定期的盤點(diǎn)。在年度終了前的"清倉查庫"中必須對(duì)低值易耗品進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查。
第五章 辦公用品和低值易耗品的核算方法和處置程序
第一條 領(lǐng)用辦公用品和低值易耗品時(shí)，采用一次性攤銷的方法將全部價(jià)值計(jì)入成本費(fèi)用科目。
第二條 單價(jià)在100元（含100元）以上的辦公用品和低值易耗品的盤虧、毀損和報(bào)廢的處理必須經(jīng)本公司董事會(huì)同意。
第六章 違規(guī)行為的處罰
第一條 辦公用品和低值易耗品采購后，造成閑置的，綜合部經(jīng)理和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人各承擔(dān)閑置金額的30%，計(jì)劃使用部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)40%。
第二條 公司不得以任何理由或方式購買個(gè)人使用的辦公用品和低值易耗品（如箱包、手提電腦等），否則將處以該項(xiàng)資產(chǎn)金額的1-2倍罰款。
第三條 對(duì)辦公用品和低值易耗品的驗(yàn)收過程中不負(fù)責(zé)，弄虛作假，甚至收受賄賂的，處以質(zhì)檢員、倉管員、采購員各1000-5000元的罰款，并按相關(guān)人事制度處理。
第四條 因資產(chǎn)的管理和使用不當(dāng)，造成嚴(yán)重?fù)p失的，應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人員承擔(dān)損失金額的50%。
第五條 未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)擅自對(duì)盤虧、毀損和報(bào)廢的辦公用品和低值易耗品進(jìn)行帳務(wù)處理的，對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和主辦會(huì)計(jì)各處以500-1000元的罰款，并責(zé)令將帳務(wù)進(jìn)行調(diào)整。
第七章 附則
第一條 本制度的解釋權(quán)屬公司財(cái)務(wù)部。
第二條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
篇3：某公司辦公用品管理辦法
**公司辦公用品管理辦法
(修訂版)
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司辦公用品的計(jì)劃、購買、領(lǐng)用、維護(hù)、報(bào)廢等管理，特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于**公司各部門。
第三條 管理部是公司辦公用品的歸口管理部門，負(fù)責(zé)審批及監(jiān)控各部門辦公用品的申購及使用情況，負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、發(fā)放和管理等工作。
第四條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用的監(jiān)控。
第五條 使用部門和個(gè)人負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。
第六條 本辦法所指辦公用品包括：
1.耐用品：
第一類：辦公家具，如：各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。
第二類：辦公設(shè)備類，如：電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、(數(shù)碼)照相機(jī)、電風(fēng)扇、電子消毒碗柜、音響器材及相應(yīng)耗材(機(jī)器耗材、復(fù)印紙)等。
2.低值易耗品：
第三類：辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。
第四類：生活用品，如：面巾紙、紙球、布碎、茶具等。
第七條 電腦、打印機(jī)及其耗材不適用于本辦法。
第二章 辦公用品的費(fèi)用控制及申領(lǐng)流程
第八條 辦公用品申購實(shí)行費(fèi)用預(yù)算制度，各部門本著實(shí)事求是，節(jié)約經(jīng)營成本的原則，于每年年初編制本部門本年度辦公用品費(fèi)用預(yù)算并報(bào)管理部審批，每月辦公用品的購置應(yīng)嚴(yán)格按照審批的部門辦公用品費(fèi)用預(yù)算編制月度申領(lǐng)計(jì)劃。
第九條 第一、二類辦公用品統(tǒng)一由歸口管理部門負(fù)責(zé)申購，具體流程如下：
填寫"辦公用品購置需求表" 部門負(fù)責(zé)人審核 歸口管理部門 財(cái)務(wù)部 總經(jīng)理審批 購置使用
第十條 第三、四類辦公用品的申領(lǐng)流程：
填寫"辦公/生活用品申領(lǐng)計(jì)劃表"(各部門，每月2日前) 部門負(fù)責(zé)人審核 歸口管理部門審批 匯總(管理部，每月4日前)
財(cái)務(wù)部審核 歸口管理部門審批 營運(yùn)發(fā)展部行政 領(lǐng)取發(fā)放(每月10日后)
第三章 辦公用品的使用、保養(yǎng)、維修和報(bào)廢
第十一條 各類辦公用品應(yīng)愛惜使用、厲行節(jié)約，打印或復(fù)印資料時(shí)紙張要雙面使用;回形針、大頭針應(yīng)重復(fù)使用，不得隨意丟棄;圓珠筆應(yīng)更換筆芯使用。
第十二條 類辦公用品的保養(yǎng)，主要由各部門自行負(fù)責(zé)，歸口管理部門將進(jìn)行不定期檢查。
第十三條 各部門辦公用品在日常使用中，發(fā)現(xiàn)有故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知?dú)w口管理部門安排維修(主指第一、二類辦公用品)。
第十四條 價(jià)值低于2000元的辦公用品(主指第一、二類)的報(bào)廢流程：
填寫"辦公用品報(bào)廢單" 部門負(fù)責(zé)人審核 專業(yè)維修人員鑒定 歸口管理部門復(fù)核 總經(jīng)理審批 廢品公司回收
第四章 附則
第十五條 屬固定資產(chǎn)范圍(價(jià)值2000元以上)的辦公用品的購置、維護(hù)、報(bào)廢等，按事業(yè)部相關(guān)制度執(zhí)行。
第十六條 個(gè)人使用的辦公用品，因調(diào)動(dòng)或辭職時(shí)，須到本部門資料員或兼職管理人員處辦理清還手續(xù)。
第十七條 歸口管理部門負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)員工級(jí)別變動(dòng)后的辦公用品進(jìn)行增補(bǔ)或削減。
第十八條 本辦法由管理部修訂并解釋。
第十九條 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施，原《辦公用品管理辦法》(美商用字[2000]003號(hào))作廢。
附表：
附表一：《辦公用品購置申請(qǐng)表》
附表二：《辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表》
附表三：《生活用品申領(lǐng)計(jì)劃表》
附表四：《辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃匯總表》
附表五：《生活用品申領(lǐng)計(jì)劃匯總表》
附表六：《辦公用品報(bào)廢單》
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