設備公司辦公用品管理辦法
根據公司方針目標“強抓管理”的總體要求，控制成本、節儉開支，進一步加強辦公用品管理。公司對辦公用品、文銷、耗材、辦公機具維修等實施嚴格管理，特制定本辦法。
一、管理范圍
1、管理對象為公司所有管理人員。
2、凡公司所屬各部室、分廠配備的辦公機具、辦公設備和辦公用品。
二、采購管理規定
1、辦公機具設備，由設備管理部門按規定統一采購，金額在800元以上的應辦理資產登記。
2、辦公用品、辦公文銷由綜合辦定點、定批量統一采購，嚴格采購審批程序，并登記入庫(品名、品牌、型號、單價、數量)。
3、采購工作要增強透明度，按需采購。采購過程中，應做好市場調查，對其質量、性能、價格及附加優惠條件進行比較，盡量以最低的價格購買到最好的物品。采購特殊辦公用品，必須經公司主管領導審批。
4、常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存，保障供給。避免不必要的積壓。
三、領用管理規定
1、在工作任務清楚，使用目的明確的原則下，由部門填寫《辦公用品申請表》，部門領導簽字后，派專人領取。
2、辦公用品管理人員應堅持原則，照章辦事，嚴格臺帳登記，控制辦公用品的領取數量和次數，可根據歷史記錄，對超出常規的申領，辦公用品管理人員有權拒付。
3、領用的非易耗性辦公用品(如訂書機、計算器、剪刀等)應列入移交品。如重復申領，應說明原因并憑損毀原物(帶有辦公用品發放標簽的)以舊換新。
4、凡大件物品(單件金額在80元以上)領取后，應列入辦公用品資產管理序列，明確責任人。
5、屬借用的辦公設備，需填寫借用單，用完后及時歸還。歸還時應保持完好無損，如出現損壞，應給予經濟賠償。
6、辦公設備出現丟失，直接責任人按價賠償。
四、使用管理規定
1、在日常工作中，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。
2、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有;不得用辦公設備干私活，謀私利;不允許將辦公用品隨意丟棄。對列入臺帳閑置的辦公用品及時上交辦公用品管理部門妥善保管，隨時待用。
3、精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源，定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。
4、復印紙應用于復印，不得用做草紙、包裝紙等，紙張雙面利用;印刷品要有計劃性、合理性，印刷前經相關部門和主管領導審核批準后，方可印刷，避免不必要的浪費。
5、對于高檔耐用辦公用品，部門間應盡量協調相互借用，一般不得重復購置。
五、維修管理規定
1、辦公設備、用品在使用中出現故障時，由綜合辦專人負責進行檢查及排除，故障解決不了的，經部門領導審定批準后，聯系退換、保修、維修。
2、由于人為造成設備損壞的(如：電器進水、碰撞、擅自拆裝修理等)，應由直接責任人按維修費用的50%賠償。
3、辦公設備老化，無維修價值，需要淘汰更換時，必須由部門申請，報主管領導批準后，給予更換。
六、文銷品領用標準(附辦公用品文銷品參考表)
1、辦公文銷品實行限額管理辦法，各分廠部室的管理人員按人均每月3元，由綜合辦統一下達計劃，各分廠、部室專人申領。()
2、特殊情況超出限額的，須寫出書面報告說明情況，報公司主管領導審批。
3、綜合辦辦公用品管理人員應按標準供給，做好臺帳及統計管理工作。
七、本辦法由公司綜合辦負責解釋，自頒布之日起實施。
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篇2：物業公司辦公用品和低值易耗品管理辦法
物業公司辦公用品和低值易耗品管理辦法
第一章 總則
第一條 為了加強對本公司辦公用品和低值易耗品的管理，確保其有效供給及合理利用，特制定本辦法。
第二條 辦公用品和低值易耗品的購置，由公司綜合部負責。
第二章 辦公用品和低值易耗品的購置程序
第一條 每月20日前，各部門要使用的辦公用品和低值易耗品及時上報綜合部，由綜合部綜合平衡，報總經理批準后交綜合部，綜合部按時間先后順序有計劃的采購，其它部門不得任意采購。
第二條 綜合部購置辦公用品和低值易耗品應遵循質優價廉和必須、節約的原則。
第三章 辦公用品和低值易耗品的驗收程序
第一條 倉庫管理員必須根據質檢員檢驗后填寫的質檢單，并核對質量和數量后，方可入庫。
第四章 辦公用品和低值易耗品的管理
第一條 辦公用品和低值易耗品的領用必須由部門經理同意、綜合部經理簽字后，倉管員方可發貨，單價在100元以上的還需總經理簽字。
第二條 單價在50元（含50元）以上的辦公用品和低值易耗品，倉管員必須登記低值易耗品備查帳，但個人使用的工具都需登備查帳，倉管員需按照數量、品種規格和使用部門或個人進行明細登記（領用人在備查帳須簽名），保證資產的嚴格管理。
第三條 公司員工辭退、調動等原因離開公司時 ，倉庫管理人員應及時收回由該部分人員領用（在用）的低值易耗品，預防資產流失。
第四條 綜合部必須對低值易耗品進行定期和不定期的盤點。在年度終了前的"清倉查庫"中必須對低值易耗品進行一次全面的盤點清查。
第五章 辦公用品和低值易耗品的核算方法和處置程序
第一條 領用辦公用品和低值易耗品時，采用一次性攤銷的方法將全部價值計入成本費用科目。
第二條 單價在100元（含100元）以上的辦公用品和低值易耗品的盤虧、毀損和報廢的處理必須經本公司董事會同意。
第六章 違規行為的處罰
第一條 辦公用品和低值易耗品采購后，造成閑置的，綜合部經理和財務部負責人各承擔閑置金額的30%，計劃使用部門負責人承擔40%。
第二條 公司不得以任何理由或方式購買個人使用的辦公用品和低值易耗品（如箱包、手提電腦等），否則將處以該項資產金額的1-2倍罰款。
第三條 對辦公用品和低值易耗品的驗收過程中不負責，弄虛作假，甚至收受賄賂的，處以質檢員、倉管員、采購員各1000-5000元的罰款，并按相關人事制度處理。
第四條 因資產的管理和使用不當，造成嚴重損失的，應由相關責任人員承擔損失金額的50%。
第五條 未經董事會批準擅自對盤虧、毀損和報廢的辦公用品和低值易耗品進行帳務處理的，對財務負責人和主辦會計各處以500-1000元的罰款，并責令將帳務進行調整。
第七章 附則
第一條 本制度的解釋權屬公司財務部。
第二條 本制度自下發之日起執行。
篇3：某公司辦公用品管理辦法
**公司辦公用品管理辦法
(修訂版)
第一章 總則
第一條 為規范公司辦公用品的計劃、購買、領用、維護、報廢等管理，特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于**公司各部門。
第三條 管理部是公司辦公用品的歸口管理部門，負責審批及監控各部門辦公用品的申購及使用情況，負責辦公用品的驗收、發放和管理等工作。
第四條 財務部負責辦公用品費用的監控。
第五條 使用部門和個人負責辦公用品的日常保養、維護及管理。
第六條 本辦法所指辦公用品包括：
1.耐用品：
第一類：辦公家具，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發、茶幾、電腦臺、保險箱及室內非電器類較大型的辦公陳設等。
第二類：辦公設備類，如：電話、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、(數碼)照相機、電風扇、電子消毒碗柜、音響器材及相應耗材(機器耗材、復印紙)等。
2.低值易耗品：
第三類：辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品等。
第四類：生活用品，如：面巾紙、紙球、布碎、茶具等。
第七條 電腦、打印機及其耗材不適用于本辦法。
第二章 辦公用品的費用控制及申領流程
第八條 辦公用品申購實行費用預算制度，各部門本著實事求是，節約經營成本的原則，于每年年初編制本部門本年度辦公用品費用預算并報管理部審批，每月辦公用品的購置應嚴格按照審批的部門辦公用品費用預算編制月度申領計劃。
第九條 第一、二類辦公用品統一由歸口管理部門負責申購，具體流程如下：
填寫"辦公用品購置需求表" 部門負責人審核 歸口管理部門 財務部 總經理審批 購置使用
第十條 第三、四類辦公用品的申領流程：
填寫"辦公/生活用品申領計劃表"(各部門，每月2日前) 部門負責人審核 歸口管理部門審批 匯總(管理部，每月4日前)
財務部審核 歸口管理部門審批 營運發展部行政 領取發放(每月10日后)
第三章 辦公用品的使用、保養、維修和報廢
第十一條 各類辦公用品應愛惜使用、厲行節約，打印或復印資料時紙張要雙面使用;回形針、大頭針應重復使用，不得隨意丟棄;圓珠筆應更換筆芯使用。
第十二條 類辦公用品的保養，主要由各部門自行負責，歸口管理部門將進行不定期檢查。
第十三條 各部門辦公用品在日常使用中，發現有故障或損壞，應及時通知歸口管理部門安排維修(主指第一、二類辦公用品)。
第十四條 價值低于2000元的辦公用品(主指第一、二類)的報廢流程：
填寫"辦公用品報廢單" 部門負責人審核 專業維修人員鑒定 歸口管理部門復核 總經理審批 廢品公司回收
第四章 附則
第十五條 屬固定資產范圍(價值2000元以上)的辦公用品的購置、維護、報廢等，按事業部相關制度執行。
第十六條 個人使用的辦公用品，因調動或辭職時，須到本部門資料員或兼職管理人員處辦理清還手續。
第十七條 歸口管理部門負責根據實際情況對員工級別變動后的辦公用品進行增補或削減。
第十八條 本辦法由管理部修訂并解釋。
第十九條 本辦法自下發之日起實施，原《辦公用品管理辦法》(美商用字[2000]003號)作廢。
附表：
附表一：《辦公用品購置申請表》
附表二：《辦公用品申領計劃表》
附表三：《生活用品申領計劃表》
附表四：《辦公用品申領計劃匯總表》
附表五：《生活用品申領計劃匯總表》
附表六：《辦公用品報廢單》
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