1、目的
為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費(fèi)發(fā)生，特制定本制度。
2、適用范圍
為加強(qiáng)辦公用品管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)實(shí)際情況，特制定本辦法。
3、辦公用品分類定義
3、1固定資產(chǎn)類辦公用品，如：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)等。
3、2非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計(jì)算器、電話機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。
3、3消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書(shū)釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。
4、職責(zé)
4、1公司辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的全面管理。
4、2公司辦公室助理具體負(fù)責(zé)執(zhí)行。
5、辦公用品具體規(guī)定
5、1、辦公用品的發(fā)放
5、1、1固定資產(chǎn)類辦公用品的申購(gòu)，要先計(jì)劃并報(bào)辦公室及總經(jīng)理，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、1、2非消耗性辦公用品一般以部門為單位發(fā)放，部門內(nèi)共同使用，個(gè)別辦公必需品須經(jīng)門部主管同意后可以個(gè)人為單位發(fā)放;消耗性辦公用品根據(jù)實(shí)際需要以個(gè)人為單位發(fā)放。發(fā)放流程如下：
A、辦公室制定《辦公用品申請(qǐng)表》，經(jīng)各部門主管確認(rèn)后于每月25日前提交辦公室。
B、公司人事行政主管復(fù)核、辦公室長(zhǎng)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。
C、下月初由辦公室一次性統(tǒng)一發(fā)放到各使用部門。
D、新員工到職或臨時(shí)急用品可根據(jù)實(shí)際及時(shí)購(gòu)買，辦公室每月可適時(shí)備用部分用品。
5、2用品的管理
5、2、1固定資產(chǎn)類辦公用品
A、進(jìn)行編號(hào)管理，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一登記用品，并計(jì)算其剩余價(jià)值。
B、日常的管理由使用部門或使用者進(jìn)行;公司公用品由辦公室進(jìn)行管理。
C、出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實(shí)際情況由辦公室統(tǒng)一安排修理。
5、2、2非消耗和消耗性辦公用品。
A、由各使用部門或使用者管理。
B、非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品，如有遺失應(yīng)由部門或個(gè)人賠償或自購(gòu)。
C、設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用單》，由辦公室統(tǒng)一保管，以便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況。
D、員工離職前應(yīng)m.dewk.cn如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，由辦公室確認(rèn)。
5、3各部門一個(gè)月的辦公用品量應(yīng)在月初進(jìn)行仔細(xì)檢查預(yù)算，在月中確有特殊原因須要增加或另買時(shí)須由部門負(fù)責(zé)人遞交書(shū)面的超支“情況說(shuō)明”給辦公室，報(bào)辦公室核查后再確認(rèn)處理結(jié)果。
5、4若無(wú)特殊原因超支，公司不再為其購(gòu)買，但部門負(fù)責(zé)人為保證工作的正常進(jìn)行，自行解決余下時(shí)間的辦公用品費(fèi)用。
5、5月度辦公用品使用定額由每月1日-31日為一個(gè)周期。
6、辦公用品使用人保管管理辦法
6、1設(shè)立個(gè)人領(lǐng)用保管卡制度
6、1、1由辦公室為每位領(lǐng)用辦公用品、工具的員工開(kāi)設(shè)《個(gè)人領(lǐng)用物品清單卡》。
6、1、2每次領(lǐng)用任何物品均需要登記在個(gè)人卡上。
6、1、3重復(fù)領(lǐng)用的以舊換新。
6、1、4辦公室實(shí)行盤點(diǎn)制度，可以定期或不定期對(duì)員工進(jìn)行領(lǐng)用物品的盤點(diǎn)檢查，如遺失，則按7、1條款處理。
6、2對(duì)可以編號(hào)的物品進(jìn)行編號(hào)，以便追溯管理。
6、3工具類的領(lǐng)用由工具倉(cāng)庫(kù)發(fā)放后導(dǎo)出資料，反饋給辦公室做補(bǔ)登記，并讓領(lǐng)用人補(bǔ)簽字;辦公室同時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)執(zhí)行以舊換新規(guī)定作監(jiān)督稽核。
7、懲罰
7、1公司辦公用品應(yīng)做公用，私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價(jià)格從當(dāng)月工資中扣出。
7、2公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費(fèi)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元。
7、3員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)各類辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理實(shí)用而損壞應(yīng)照價(jià)賠付。
8、相關(guān)表格
《辦公用品申請(qǐng)表》、《辦公用品入庫(kù)單》、《辦公用品領(lǐng)用單》、《個(gè)人領(lǐng)用物品清單卡》
9、附則
9、1財(cái)務(wù)部專用物品賬冊(cè)等由財(cái)務(wù)部獨(dú)立制定辦法管理，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)。
9、2本制度于20**年3月2日開(kāi)始生效執(zhí)行。
附件1：辦公用品申請(qǐng)表
編號(hào) 部門 姓名 名
稱 單位 數(shù)量 備注
合計(jì)
附件2：辦公用品入庫(kù)單
編號(hào) 物品名稱 單位 數(shù)量 單價(jià)(元) 金額(元) 備注
合計(jì)
附件3：辦公用品領(lǐng)用單
編號(hào) 日期 部門 物品名稱 單位 數(shù)量 簽字 備注
合計(jì)
附件4：個(gè)人領(lǐng)用物品清單卡
領(lǐng)用及保管人：初建日期：編號(hào)：頁(yè)碼：
序號(hào) 日期 物品名稱 編號(hào) 數(shù)量 單位 發(fā)放人 簽收人 備注
篇2：物業(yè)公司辦公用品和低值易耗品管理辦法
物業(yè)公司辦公用品和低值易耗品管理辦法
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)對(duì)本公司辦公用品和低值易耗品的管理，確保其有效供給及合理利用，特制定本辦法。
第二條 辦公用品和低值易耗品的購(gòu)置，由公司綜合部負(fù)責(zé)。
第二章 辦公用品和低值易耗品的購(gòu)置程序
第一條 每月20日前，各部門要使用的辦公用品和低值易耗品及時(shí)上報(bào)綜合部，由綜合部綜合平衡，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合部，綜合部按時(shí)間先后順序有計(jì)劃的采購(gòu)，其它部門不得任意采購(gòu)。
第二條 綜合部購(gòu)置辦公用品和低值易耗品應(yīng)遵循質(zhì)優(yōu)價(jià)廉和必須、節(jié)約的原則。
第三章 辦公用品和低值易耗品的驗(yàn)收程序
第一條 倉(cāng)庫(kù)管理員必須根據(jù)質(zhì)檢員檢驗(yàn)后填寫的質(zhì)檢單，并核對(duì)質(zhì)量和數(shù)量后，方可入庫(kù)。
第四章 辦公用品和低值易耗品的管理
第一條 辦公用品和低值易耗品的領(lǐng)用必須由部門經(jīng)理同意、綜合部經(jīng)理簽字后，倉(cāng)管員方可發(fā)貨，單價(jià)在100元以上的還需總經(jīng)理簽字。
第二條 單價(jià)在50元（含50元）以上的辦公用品和低值易耗品，倉(cāng)管員必須登記低值易耗品備查帳，但個(gè)人使用的工具都需登備查帳，倉(cāng)管員需按照數(shù)量、品種規(guī)格和使用部門或個(gè)人進(jìn)行明細(xì)登記（領(lǐng)用人在備查帳須簽名），保證資產(chǎn)的嚴(yán)格管理。
第三條 公司員工辭退、調(diào)動(dòng)等原因離開(kāi)公司時(shí) ，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)收回由該部分人員領(lǐng)用（在用）的低值易耗品，預(yù)防資產(chǎn)流失。
第四條 綜合部必須對(duì)低值易耗品進(jìn)行定期和不定期的盤點(diǎn)。在年度終了前的"清倉(cāng)查庫(kù)"中必須對(duì)低值易耗品進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查。
第五章 辦公用品和低值易耗品的核算方法和處置程序
第一條 領(lǐng)用辦公用品和低值易耗品時(shí)，采用一次性攤銷的方法將全部?jī)r(jià)值計(jì)入成本費(fèi)用科目。
第二條 單價(jià)在100元（含100元）以上的辦公用品和低值易耗品的盤虧、毀損和報(bào)廢的處理必須經(jīng)本公司董事會(huì)同意。
第六章 違規(guī)行為的處罰
第一條 辦公用品和低值易耗品采購(gòu)后，造成閑置的，綜合部經(jīng)理和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人各承擔(dān)閑置金額的30%，計(jì)劃使用部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)40%。
第二條 公司不得以任何理由或方式購(gòu)買個(gè)人使用的辦公用品和低值易耗品（如箱包、手提電腦等），否則將處以該項(xiàng)資產(chǎn)金額的1-2倍罰款。
第三條 對(duì)辦公用品和低值易耗品的驗(yàn)收過(guò)程中不負(fù)責(zé)，弄虛作假，甚至收受賄賂的，處以質(zhì)檢員、倉(cāng)管員、采購(gòu)員各1000-5000元的罰款，并按相關(guān)人事制度處理。
第四條 因資產(chǎn)的管理和使用不當(dāng)，造成嚴(yán)重?fù)p失的，應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人員承擔(dān)損失金額的50%。
第五條 未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)擅自對(duì)盤虧、毀損和報(bào)廢的辦公用品和低值易耗品進(jìn)行帳務(wù)處理的，對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和主辦會(huì)計(jì)各處以500-1000元的罰款，并責(zé)令將帳務(wù)進(jìn)行調(diào)整。
第七章 附則
第一條 本制度的解釋權(quán)屬公司財(cái)務(wù)部。
第二條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
篇3：某公司辦公用品管理辦法
**公司辦公用品管理辦法
(修訂版)
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司辦公用品的計(jì)劃、購(gòu)買、領(lǐng)用、維護(hù)、報(bào)廢等管理，特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于**公司各部門。
第三條 管理部是公司辦公用品的歸口管理部門，負(fù)責(zé)審批及監(jiān)控各部門辦公用品的申購(gòu)及使用情況，負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、發(fā)放和管理等工作。
第四條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用的監(jiān)控。
第五條 使用部門和個(gè)人負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。
第六條 本辦法所指辦公用品包括：
1.耐用品：
第一類：辦公家具，如：各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。
第二類：辦公設(shè)備類，如：電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、(數(shù)碼)照相機(jī)、電風(fēng)扇、電子消毒碗柜、音響器材及相應(yīng)耗材(機(jī)器耗材、復(fù)印紙)等。
2.低值易耗品：
第三類：辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、剪刀、釘書(shū)釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。
第四類：生活用品，如：面巾紙、紙球、布碎、茶具等。
第七條 電腦、打印機(jī)及其耗材不適用于本辦法。
第二章 辦公用品的費(fèi)用控制及申領(lǐng)流程
第八條 辦公用品申購(gòu)實(shí)行費(fèi)用預(yù)算制度，各部門本著實(shí)事求是，節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本的原則，于每年年初編制本部門本年度辦公用品費(fèi)用預(yù)算并報(bào)管理部審批，每月辦公用品的購(gòu)置應(yīng)嚴(yán)格按照審批的部門辦公用品費(fèi)用預(yù)算編制月度申領(lǐng)計(jì)劃。
第九條 第一、二類辦公用品統(tǒng)一由歸口管理部門負(fù)責(zé)申購(gòu)，具體流程如下：
填寫"辦公用品購(gòu)置需求表" 部門負(fù)責(zé)人審核 歸口管理部門 財(cái)務(wù)部 總經(jīng)理審批 購(gòu)置使用
第十條 第三、四類辦公用品的申領(lǐng)流程：
填寫"辦公/生活用品申領(lǐng)計(jì)劃表"(各部門，每月2日前) 部門負(fù)責(zé)人審核 歸口管理部門審批 匯總(管理部，每月4日前)
財(cái)務(wù)部審核 歸口管理部門審批 營(yíng)運(yùn)發(fā)展部行政 領(lǐng)取發(fā)放(每月10日后)
第三章 辦公用品的使用、保養(yǎng)、維修和報(bào)廢
第十一條 各類辦公用品應(yīng)愛(ài)惜使用、厲行節(jié)約，打印或復(fù)印資料時(shí)紙張要雙面使用;回形針、大頭針應(yīng)重復(fù)使用，不得隨意丟棄;圓珠筆應(yīng)更換筆芯使用。
第十二條 類辦公用品的保養(yǎng)，主要由各部門自行負(fù)責(zé)，歸口管理部門將進(jìn)行不定期檢查。
第十三條 各部門辦公用品在日常使用中，發(fā)現(xiàn)有故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知?dú)w口管理部門安排維修(主指第一、二類辦公用品)。
第十四條 價(jià)值低于2000元的辦公用品(主指第一、二類)的報(bào)廢流程：
填寫"辦公用品報(bào)廢單" 部門負(fù)責(zé)人審核 專業(yè)維修人員鑒定 歸口管理部門復(fù)核 總經(jīng)理審批 廢品公司回收
第四章 附則
第十五條 屬固定資產(chǎn)范圍(價(jià)值2000元以上)的辦公用品的購(gòu)置、維護(hù)、報(bào)廢等，按事業(yè)部相關(guān)制度執(zhí)行。
第十六條 個(gè)人使用的辦公用品，因調(diào)動(dòng)或辭職時(shí)，須到本部門資料員或兼職管理人員處辦理清還手續(xù)。
第十七條 歸口管理部門負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)員工級(jí)別變動(dòng)后的辦公用品進(jìn)行增補(bǔ)或削減。
第十八條 本辦法由管理部修訂并解釋。
第十九條 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施，原《辦公用品管理辦法》(美商用字[2000]003號(hào))作廢。
附表：
附表一：《辦公用品購(gòu)置申請(qǐng)表》
附表二：《辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表》
附表三：《生活用品申領(lǐng)計(jì)劃表》
附表四：《辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃匯總表》
附表五：《生活用品申領(lǐng)計(jì)劃匯總表》
附表六：《辦公用品報(bào)廢單》
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