某房地產(chǎn)開發(fā)公司資金審批制度
1.總則
?、?所有款項的支付，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司，應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系，確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項的支付，事后請其在支出單上補(bǔ)簽意見；
⑵ 財務(wù)專用章、公司法人章及支票必須分開保管，公司法人章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管，財務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。辦公室主任或出納不在單位期間，印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù)，代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記；
?、?財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司，如因工作需要，需先填好限額，并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；
⑷ 開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱，收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者，必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；
?、?往來款項的沖轉(zhuǎn)（指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)），須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；
?、?非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；
?、?用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件，復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付。其程序，按以下"施工工程用款支付審批工作流程"執(zhí)行。施工工程用款支付批工作流程3、行政費(fèi)用支出管理制度
?、?公司管理人員的費(fèi)用報銷，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后財務(wù)方可報支；
?、?涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用，須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3.公司差旅費(fèi)開支制度
⑴ 公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼；
⑵ 公司職員出差根據(jù)需要，由部門經(jīng)理決定選用交通工具；
?、?公司職員出差期間，住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行： ① 房租標(biāo)準(zhǔn)： A、部門經(jīng)理以上職員，房租標(biāo)準(zhǔn)為120元/日； B、一般職員，房租標(biāo)準(zhǔn)為100元/日。② 伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)貼每人20元/日；市內(nèi)交通費(fèi)每人6元/日。
?、取嶋H報銷金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因，報經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。
4.車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度
?、?公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理，應(yīng)指定維修點，維修費(fèi)用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算；
?、?車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購，以支票支付。需用時應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)，并由辦公室建賬予以核銷使用；
?、?公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)賬登記使用。
5.辦公費(fèi)用、會議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度
⑴ 公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理；
?、?辦公室設(shè)立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況；
?、?辦公室財產(chǎn)臺賬為財務(wù)部附設(shè)賬冊；
?、?辦公室應(yīng)對各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊、登記、定期通報；
?、?公司各部門因工作需要，需邀請有關(guān)單位人員召開會議的，應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議，報總經(jīng)理批準(zhǔn)，其會務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排；
⑹ 有關(guān)工資、獎金、福利費(fèi)等各項津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞資管理部門制定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報財務(wù)部備案。
6.行政費(fèi)用報銷制度
?、?公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為：向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費(fèi)，向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支；
?、?公司職員報銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫報銷單，由經(jīng)辦人員填寫，公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核，并按本章第1條的規(guī)定進(jìn)行審批支付；
⑶ 應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出實行一票一單、事前申報制，批準(zhǔn)后方可實施；
?、?凡未具備報銷條件（如沒有對方單位的收款憑證），需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留財務(wù)存底，待借款還回時財務(wù)開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人；
⑸ 支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫，公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)審核后，由財務(wù)部直接支付；
⑹ 銀行支票如發(fā)生丟失，有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時向財務(wù)部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失，丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任；
⑺ 其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。
篇2：房地產(chǎn)公司資金使用審批程序
房地產(chǎn)公司資金使用審批程序
1、該項目項目負(fù)責(zé)人由雙方共同委派，委托權(quán)限應(yīng)成立書面文件，形同合同或協(xié)議。
2、財務(wù)報銷必須是合法、有效的發(fā)票或收據(jù)，白條一律不予報銷。特殊情況，購買貨物金額較小，不能取得合法、有效的發(fā)票或單據(jù)，由經(jīng)辦人在白條上寫出緣由，報項目負(fù)責(zé)人簽字，方可報銷。
3、所有發(fā)票或收據(jù)的報銷，必須業(yè)務(wù)內(nèi)容完整，金額計算正確，大小寫相符，字跡清晰可認(rèn)，簽章齊全，合法、有效，匯總發(fā)票或單據(jù)還須附有清單。
4、所有原始單據(jù)上業(yè)務(wù)經(jīng)辦人必須簽字。
5、會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項，都有權(quán)且必須拒絕辦理，并及時向上級請求處理。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
6、工程款支付
1)、工程合同應(yīng)由各部經(jīng)理共同草擬，所有承包業(yè)務(wù)必須公開、透明，雙方公司之間應(yīng)簽定反商業(yè)賄賂協(xié)議。所有的建筑安裝合同必須雙方董事長或總經(jīng)現(xiàn)親自確認(rèn)批準(zhǔn)，相關(guān)參與人員應(yīng)與公司簽訂業(yè)務(wù)承諾書。本項目所有合同只能使用本項目合同專用單。
2)、工程款報銷單據(jù)：建筑筑工程及安裝、調(diào)試設(shè)備工程的發(fā)票，必須是合法、合規(guī)建筑安裝工程發(fā)票，建筑安裝工程發(fā)票入賬，還必須附有建筑工程、設(shè)備安裝工程合同、工程預(yù)決算等否則不予報銷或結(jié)算。
3)、工程進(jìn)度款計劃:由工程部、財務(wù)部按合同規(guī)定和工程進(jìn)度具體情況，提出用款計劃，經(jīng)項目負(fù)責(zé)人審批并報雙方董事長或總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)，留檔財務(wù)室，財務(wù)室準(zhǔn)備資金。
4)、工程進(jìn)度款支付:建筑公司提供工程進(jìn)度表，工程部、預(yù)算部(財務(wù)部)、統(tǒng)計部共同審核，填寫"工程付款申請單"，經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人審核，報項目負(fù)責(zé)人簽署意見，并報雙方董事長或總經(jīng)理審批后，將有關(guān)憑據(jù)交財務(wù)部，由財務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)合同約定，工程進(jìn)度計劃，視資金情況安排付款。
5)、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款的，應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出，不得早付或遲付，也不準(zhǔn)改變支付方式和用途，非經(jīng)收款單位書面正式委托，也不準(zhǔn)改變收款單位(人)
7、差旅費(fèi)借支款申請單，出差人員填寫，項目負(fù)責(zé)人審批，雙方財務(wù)人員復(fù)核，出納付款。
8、其他暫借款，因工作需要暫借現(xiàn)金，由借款人按規(guī)定在"借款單"上填列借款人姓名、所屬部門、借款用途、借款日期及預(yù)計報帳日期，經(jīng)項目負(fù)責(zé)人確認(rèn)批準(zhǔn)，會計復(fù)核后，出納方可付款，借款人應(yīng)在業(yè)務(wù)結(jié)束后及時報帳。
9、其他個人或公司借支，均須經(jīng)過雙方負(fù)責(zé)人簽字審批后，才能支取款項。
10、工資單由項目負(fù)責(zé)人簽字后才能發(fā)放。
11、辦公物資(包括文具、紙張等文案用品，辦公桌椅、檔案柜等家具器具，電話機(jī)、傳真機(jī)、計算機(jī)、打印機(jī)等辦公機(jī)具設(shè)備，電扇、空調(diào)等家電設(shè)備)的購置應(yīng)遵從"保證供應(yīng)、方便工作、節(jié)省開支"的原則，由項目部統(tǒng)籌計劃，編制"采購計劃"，報項目負(fù)責(zé)人審批后實施采購，采購人員在實施采購業(yè)務(wù)時，應(yīng)充分了解所購物資的品名、規(guī)格、質(zhì)量要求及其他特別要求，要做到貨比三家，保證物美價廉。采購后要由財務(wù)部或辦公室驗收確認(rèn)，并將相關(guān)憑證由財務(wù)部審核后，報項目負(fù)責(zé)人審批報銷
12、通訊費(fèi)
固定辦公電話費(fèi)用采取限額制，在規(guī)定限額內(nèi)，實報實銷，超出部分，從部門工資中扣除。
移動電話費(fèi)采取電話補(bǔ)貼形式在工資中發(fā)放，具體標(biāo)準(zhǔn)由項目負(fù)責(zé)人制定。
13、車輛維修、使用費(fèi)
由辦公室根據(jù)《公司車輛管理辦法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核簽字，由項目負(fù)責(zé)人簽字報銷，所有罰款一律不予報銷。私家車費(fèi)用采取車貼形式在工資中發(fā)放。
14、購買支票、匯票憑證、支付匯費(fèi)及其他財務(wù)費(fèi)用，由財務(wù)部審核報銷。
篇3：房地產(chǎn)財務(wù)管理細(xì)則:資金使用審批程序
房地產(chǎn)財務(wù)管理細(xì)則：資金使用審批程序
五、資金使用審批程序
1、該項目項目負(fù)責(zé)人由雙方共同委派，委托權(quán)限應(yīng)成立書面文件，形同合同或協(xié)議。
2、財務(wù)報銷必須是合法、有效的發(fā)票或收據(jù)，白條一律不予報銷。特殊情況，購買貨物金額較小，不能取得合法、有效的發(fā)票或單據(jù)，由經(jīng)辦人在白條上寫出緣由，報項目負(fù)責(zé)人簽字，方可報銷。
3、所有發(fā)票或收據(jù)的報銷，必須業(yè)務(wù)內(nèi)容完整，金額計算正確，大小寫相符，字跡清晰可認(rèn)，簽章齊全，合法、有效，匯總發(fā)票或單據(jù)還須附有清單。
4、所有原始單據(jù)上業(yè)務(wù)經(jīng)辦人必須簽字。
5、會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項，都有權(quán)且必須拒絕辦理，并及時向上級請求處理。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
6、工程款支付
1）工程合同應(yīng)由各部經(jīng)理共同草擬，所有承包業(yè)務(wù)必須公開、透明，雙方公司之間應(yīng)簽定反商業(yè)賄賂協(xié)議。所有的建筑安裝合同必須雙方董事長或總經(jīng)現(xiàn)親自確認(rèn)批準(zhǔn)，相關(guān)參與人員應(yīng)與公司簽訂業(yè)務(wù)承諾書。本項目所有合同只能使用本項目合同專用單。
2）工程款報銷單據(jù)：建筑筑工程及安裝、調(diào)試設(shè)備工程的發(fā)票，必須是合法、合規(guī)建筑安裝工程發(fā)票，建筑安裝工程發(fā)票入賬，還必須附有建筑工程、設(shè)備安裝工程合同、工程預(yù)決算等否則不予報銷或結(jié)算。
3）工程進(jìn)度款計劃:由工程部、財務(wù)部按合同規(guī)定和工程進(jìn)度具體情況，提出用款計劃，經(jīng)項目負(fù)責(zé)人審批并報雙方董事長或總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)，留檔財務(wù)室，財務(wù)室準(zhǔn)備資金。
4）工程進(jìn)度款支付:建筑公司提供工程進(jìn)度表，工程部、預(yù)算部（財務(wù)部）、統(tǒng)計部共同審核，填寫“工程付款申請單”，經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人審核，報項目負(fù)責(zé)人簽署意見，并報雙方董事長或總經(jīng)理審批后，將有關(guān)憑據(jù)交財務(wù)部，由財務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)合同約定，工程進(jìn)度計劃，視資金情況安排付款。
5）根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款的，應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出，不得早付或遲付，也不準(zhǔn)改變支付方式和用途，非經(jīng)收款單位書面正式委托，也不準(zhǔn)改變收款單位（人）
7、差旅費(fèi)借支款申請單，出差人員填寫，項目負(fù)責(zé)人審批，雙方財務(wù)人員復(fù)核，出納付款。
8、其他暫借款，因工作需要暫借現(xiàn)金，由借款人按規(guī)定在“借款單”上填列借款人姓名、所屬部門、借款用途、借款日期及預(yù)計報帳日期，經(jīng)項目負(fù)責(zé)人確認(rèn)批準(zhǔn)，會計復(fù)核后，出納方可付款，借款人應(yīng)在業(yè)務(wù)結(jié)束后及時報帳。
9、其他個人或公司借支，均須經(jīng)過雙方負(fù)責(zé)人簽字審批后，才能支取款項。
10、工資單由項目負(fù)責(zé)人簽字后才能發(fā)放。
11、辦公物資（包括文具、紙張等文案用品，辦公桌椅、檔案柜等家具器具，電話機(jī)、傳真機(jī)、計算機(jī)、打印機(jī)等辦公機(jī)具設(shè)備，電扇、空調(diào)等家電設(shè)備）的購置應(yīng)遵從“保證供應(yīng)、方便工作、節(jié)省開支”的原則，由項目部統(tǒng)籌計劃，編制“采購計劃”，報項目負(fù)責(zé)人審批后實施采購，采購人員在實施采購業(yè)務(wù)時，應(yīng)充分了解所購物資的品名、規(guī)格、質(zhì)量要求及其他特別要求，要做到貨比三家，保證物美價廉。采購后要由財務(wù)部或辦公室驗收確認(rèn)，并將相關(guān)憑證由財務(wù)部審核后，報項目負(fù)責(zé)人審批報銷
12、通訊費(fèi)
固定辦公電話費(fèi)用采取限額制，在規(guī)定限額內(nèi)，實報實銷，超出部分，從部門工資中扣除。
移動電話費(fèi)采取電話補(bǔ)貼形式在工資中發(fā)放，具體標(biāo)準(zhǔn)由項目負(fù)責(zé)人制定。
13、車輛維修、使用費(fèi)
由辦公室根據(jù)《公司車輛管理辦法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核簽字，由項目負(fù)責(zé)人簽字報銷，所有罰款一律不予報銷。私家車費(fèi)用采取車貼形式在工資中發(fā)放。
14、購買支票、匯票憑證、支付匯費(fèi)及其他財務(wù)費(fèi)用，由財務(wù)部審核報銷。
六、報表及審計
1、報表內(nèi)容：現(xiàn)金月報表，現(xiàn)金盤點表，銀行對帳單、資金使用情況表、工程進(jìn)度統(tǒng)計表、資產(chǎn)負(fù)債表，損益表，現(xiàn)金流量表（簡易）。
2、報表時間：每月20日前
3、報表使用人:項目負(fù)責(zé)人、雙方董事長或總經(jīng)理。
4、報表審核：項目財務(wù)部負(fù)責(zé)人。
5、除報表使用人外，其他任何人不得使用報表。
6、內(nèi)部審計：本項目必須每年對財務(wù)資料進(jìn)行一次審計，審計機(jī)構(gòu)或?qū)徲嬋藛T由雙方董事長或總經(jīng)理共同聘請。