⑴負(fù)責(zé)文控中心的工作。登記、校對(duì)、審核、報(bào)批、編號(hào)、印制、發(fā)放、回收、更改公司行文;收集、備案各部門行文;轉(zhuǎn)發(fā)外來文件;收集整理、歸檔、保管所有文件資料;管理公司印章;審查備案經(jīng)濟(jì)合同。
⑵負(fù)責(zé)辦公用品和勞保用品定額、標(biāo)準(zhǔn)制定、采購(gòu)計(jì)劃編制、采購(gòu)(采購(gòu)部組建后由采購(gòu)部負(fù)責(zé))、發(fā)放。
⑶負(fù)責(zé)警衛(wèi)、消防、衛(wèi)生、宿舍、工作餐、文娛室、圖書室管理。
⑷負(fù)責(zé)宣傳工作，推廣企業(yè)文化;負(fù)責(zé)公司形象建設(shè);負(fù)責(zé)公司各種福利規(guī)劃的制定實(shí)施;負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)、娛樂活動(dòng)的策劃、組織。
⑸負(fù)責(zé)辦理員工社會(huì)保險(xiǎn);協(xié)助人事部調(diào)處勞資糾紛，查處違規(guī)違紀(jì)案件。
⑹負(fù)責(zé)公共關(guān)系事務(wù)，處理公司與社區(qū)、與地方政府關(guān)系、安排接待客人的來訪。
⑺負(fù)責(zé)公司環(huán)境、環(huán)境改造的規(guī)劃和環(huán)境規(guī)劃、環(huán)境改造的具體實(shí)施。
⑻負(fù)責(zé)通訊、辦公設(shè)備管理。
篇2：綜合辦公室主任職責(zé)及要求
綜合辦公室主任崗位職責(zé)及要求
1、主要職責(zé)：
督管辦公室的日常行政事務(wù);協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各部門日常各項(xiàng)方針、政策、指示、重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;組織落實(shí)各項(xiàng)行政會(huì)議的執(zhí)行，并對(duì)會(huì)議紀(jì)要和決議進(jìn)行審核;加強(qiáng)與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)、上級(jí)單位、外部業(yè)務(wù)單位及公司內(nèi)部各部門的溝通和協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)起草、審核綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)及各項(xiàng)請(qǐng)示、通知等;安排公司印鑒管理、檔案文書、信訪、來訪接待等日常事務(wù)。
2、職位要求：
形象好、氣質(zhì)佳，熟悉辦公室管理制度與運(yùn)作流程，掌握旅游經(jīng)濟(jì)、經(jīng)濟(jì)合同、企業(yè)管理、公關(guān)關(guān)系的基本知識(shí);具有扎實(shí)的公文處理能力及較強(qiáng)的外語(yǔ)翻譯能力，良好口頭表達(dá)能力(普通話、粵語(yǔ)和英語(yǔ));具有較強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)能力和人際交往能力，善于各界保持良好的工作關(guān)系。