地產(chǎn)公司招標(biāo)管理作業(yè)指引(辦法)
第一條 為擇優(yōu)選擇合作單位,有效控制工程造價(jià),維護(hù)公司合法權(quán)益,避免在項(xiàng)目建設(shè)過程中出現(xiàn)建設(shè)資金不合理地流失,根據(jù)國家、省、市有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司授權(quán)表及公司工程建設(shè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),特制定本辦法。
第二條 依據(jù)公司授權(quán)及議事管理辦法,招投標(biāo)以估算金額劃分決策模式,具體約定如下:
金額*ml:namespace prefi* = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> | 200萬以上 | 50~200萬 | 10~50萬 | 10萬以內(nèi) |
決策模式 | 民主議事后,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批; | 民主議事決定,總經(jīng)理認(rèn)可; | 造價(jià)部主辦,工程部會(huì)簽后,報(bào)分管副總經(jīng)理審批; | 造價(jià)主管工程師主辦,部門經(jīng)理審批,報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn); |
投標(biāo)單位選擇方式 | 造價(jià)部推薦3~5家,工程部及其他部門推家3~5家,由造價(jià)部及工程部主管工程師、部門經(jīng)理組成考察小組,進(jìn)行考察評(píng)定后,選定5家入圍單位,參與正式投標(biāo) | 造價(jià)部推薦3~5家,工程部及其他部門推家3~5家,由造價(jià)部及工程部主管工程師、部門經(jīng)理組成考察小組,進(jìn)行考察評(píng)定后,選定3~4家入圍單位參與正式投標(biāo) | 由造價(jià)主管工程師及其他人員推薦3家以上,經(jīng)報(bào)價(jià)比較確定。 | |
參與部門及人員 | 分管副總經(jīng)理、常務(wù)管副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、經(jīng)辦人員 | 分管副總經(jīng)理、造價(jià)、工程部 | 造價(jià)經(jīng)理、專業(yè)工程師 | |
最終審批 | 總經(jīng)理 | 分公司總經(jīng)理有否決權(quán),一旦否決,再通過民主議事決定 | 總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行 |
第三條 招投標(biāo)工作參與部門及工作職責(zé)劃分:
◆造價(jià)部具體工作包括:
1、供應(yīng)商信息的收集、組織,并參與資格預(yù)審;
2、招標(biāo)文件的起草、傳閱、報(bào)批;
3、確定投標(biāo)入圍單位并報(bào)批;
4、組織召開發(fā)標(biāo)會(huì)議,發(fā)放標(biāo)書;
5、依據(jù)招標(biāo)文件約定時(shí)間,收回投標(biāo)文件;
6、組織開標(biāo)會(huì)議,宣布開標(biāo)結(jié)果;
7、組織評(píng)標(biāo),負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)評(píng)定;
8、評(píng)標(biāo)結(jié)果報(bào)批;
9、合同起草、報(bào)批、洽談、簽訂;
◆工程開發(fā)部具體工作包括:
1、參與工程施工單位考察,提出考察意見;
2、對(duì)投標(biāo)單位資格報(bào)批件進(jìn)行會(huì)簽,明確其是否具備投標(biāo)資格;
3、對(duì)招標(biāo)文件、合同提出修改意見;
4、負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)評(píng)審,提出評(píng)審意見;
5、對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果報(bào)批件進(jìn)行會(huì)簽;
6、參與合同洽談;
◆民主議事小組具體工作:
1、對(duì)招投標(biāo)過程中相關(guān)文件進(jìn)行傳閱、提出修訂意見。包括:招標(biāo)文件、中標(biāo)通知、合同。
2、對(duì)估算造價(jià)50萬元以上的招投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、檢查,任何成員均有權(quán)了解下列事項(xiàng):
A、投標(biāo)單位資格預(yù)審情況;
B、開標(biāo)后的投標(biāo)文件內(nèi)容;
C、評(píng)標(biāo)過程及結(jié)果;
D、合同主要條款;
◆分管副總經(jīng)理具體工作包括:
1、對(duì)各報(bào)批文件進(jìn)行批示,
2、對(duì)招標(biāo)文件、合同等審閱,修訂;
3、批準(zhǔn)招標(biāo)文件發(fā)放;
4、簽訂合同。
第四條 工程發(fā)包有四種模式,依據(jù)有利于工程造價(jià)管理原則,優(yōu)先順序分別為:
A、工程量清單招標(biāo);
B、綜合單價(jià)招標(biāo);
C、計(jì)價(jià)規(guī)則招標(biāo)(費(fèi)率招標(biāo));
D、直接發(fā)包。原則上一般有條件選用前三種招標(biāo)方式的,不得選擇直接發(fā)包方式,以保證最大可能由市場形成價(jià)格。發(fā)包方式一般依據(jù)以下原則確定:
1、擬招標(biāo)項(xiàng)目同時(shí)符合下列條件,須采用"工程量清單招標(biāo)":
A、估算造價(jià)在20萬元以上;
B、有完整的施工圖;
C、有充足的招標(biāo)文件起草及工程量計(jì)算時(shí)間;
2、擬招標(biāo)項(xiàng)目同時(shí)符合下列條件,采用"綜合單價(jià)招標(biāo)":
A、估算造價(jià)在20萬元以上;
B、有施工圖,施工內(nèi)容清楚,但工程量難以準(zhǔn)確計(jì)算或不確定因素較多,可能造成結(jié)算差異較大;如:土方工程、基礎(chǔ)工程、室內(nèi)裝修工程、室外硬景、園林綠化工程等;
3、擬招標(biāo)項(xiàng)目同時(shí)符合下列條件,采用"工程計(jì)價(jià)規(guī)則招標(biāo)";
A、估算造價(jià)20萬元以上;
B、定額及其子目較為完善,計(jì)價(jià)程式、工程量計(jì)算規(guī)則清楚;
C、有方案圖但無施工圖;
D、招標(biāo)時(shí)間不能滿足計(jì)算工程量時(shí)間需要。
其中C和D只需滿足其中任何一個(gè)條件即可。
4、屬壟斷性行業(yè),行業(yè)內(nèi)具備相應(yīng)資格的單位少于2家,或者估算造價(jià)低于20萬元的項(xiàng)目,可以采用"直接發(fā)包"方式。如:供配電工程、市政自來水碰口、燃?xì)夤こ獭⑼ㄐ殴こ獭⒂芯€電視、人防工程、消防工程等;
但如果行業(yè)具備資格的單位超過3家(含3家),且不存在從屬或聯(lián)合經(jīng)營關(guān)系,能夠形成有效競爭的,參照本條1、2、3約定執(zhí)行。
第五條 招標(biāo)文件、合同草稿等文件報(bào)批流程。
1、估算造價(jià)在200萬元以上的項(xiàng)目,按下列流程報(bào)批:
公司提供文件模板→造價(jià)部依據(jù)項(xiàng)目具體情況修改,形成"征詢意見稿"→工程開發(fā)部修訂→議事小組成員傳閱修訂→造價(jià)部依據(jù)修訂意見修改,形成"匯報(bào)稿"→分管副總經(jīng)理會(huì)簽、修訂→造價(jià)部依據(jù)分管副總經(jīng)理意見修訂,形成正式稿→報(bào)公司造價(jià)部修訂、備案(執(zhí)行稿)→發(fā)給相關(guān)單位;
對(duì)合同而言,發(fā)給相關(guān)單位后還須增加:與合約單位洽談→合約單位意見報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)→定稿→對(duì)方簽字蓋章→返造價(jià)報(bào)分管副總經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)部蓋章;
2、估算造價(jià)在50~200萬元的項(xiàng)目,按下列流程報(bào)批:
造價(jià)部起草招標(biāo)文件或合同→工程開發(fā)部提出修改意見→造價(jià)部依據(jù)工程開發(fā)部意見修訂→議事小組成員傳閱→分管副總經(jīng)理會(huì)簽、修訂→造價(jià)部依據(jù)分管副總經(jīng)理意見修訂→發(fā)給投標(biāo)單位或中標(biāo)單位→依據(jù)中標(biāo)單位意見修訂合同→合同雙方簽字蓋章;
3、估算造價(jià)在50萬元以下的項(xiàng)目,按下列流程報(bào)批:
造價(jià)部起草招標(biāo)文件或合同→工程開發(fā)部提出修改意見→造價(jià)部依據(jù)工程開發(fā)部意見修訂→分管副總經(jīng)理會(huì)簽、修訂→造價(jià)部依據(jù)分管副總經(jīng)理意見修訂→發(fā)給投標(biāo)單位或中標(biāo)單位→依據(jù)中標(biāo)單位意見修訂合同→合同雙方簽字蓋章;
4、估算造價(jià)在10萬元以內(nèi),由造價(jià)部主辦,報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)即可。低于3萬元的,由造價(jià)專業(yè)工程師主辦,造價(jià)經(jīng)理審批,并知會(huì)分管副總經(jīng)理。
第六條 大宗材料設(shè)備采購參照以上約定執(zhí)行。
第七條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
篇2:地產(chǎn)集團(tuán)建設(shè)工程招標(biāo)管理制度
總則
一、為了加強(qiáng)公司建設(shè)工程招標(biāo)工作的管理,促進(jìn)招標(biāo)工作出順利健康的進(jìn)行,特制定本管理制度。
二、凡本公司報(bào)建的建設(shè)工程,建筑面積在2000㎡以上或投資額在50萬元以上的,除特殊情況外,均須按本條件進(jìn)行招標(biāo)。
三、公司的建設(shè)工程招標(biāo)工作由公司招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)實(shí)施。
■招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)及職能
一、招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)的組成
(一)名稱:招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱招標(biāo)小組)
(二)招標(biāo)小組由總經(jīng)理任組長,副總經(jīng)理任副組長;小組成員由總工及經(jīng)管部、財(cái)務(wù)部、開發(fā)部、工程部、材料設(shè)備部各部門經(jīng)理組成。
二、招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)的主要職能:
(一)根據(jù)北京市關(guān)于建設(shè)工程招標(biāo)管理的法規(guī)、制度以及合作公司董事會(huì)的決定,對(duì)本公司建設(shè)工程招工作進(jìn)行組織管理(來自:m.dewk.cn)和具體實(shí)施。
(二)對(duì)須由市建委審批開工且須實(shí)行招標(biāo)的建設(shè)工程,負(fù)責(zé)以下各項(xiàng)具體工作:
1、負(fù)責(zé)制定工程招標(biāo)工作計(jì)劃并報(bào)董事會(huì);
2、編制起草招標(biāo)文件;
3、辦理有關(guān)招標(biāo)手續(xù);
4、編制標(biāo)底、確定招標(biāo)方式;
5、組織投標(biāo)企業(yè)報(bào)名及考察投標(biāo)企業(yè);
6、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo);
7、報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后簽訂工程承包合同。
■招標(biāo)工作程序
一、進(jìn)行本公司建設(shè)工程招標(biāo)工作,應(yīng)遵循下列程序:
(一)凡按規(guī)定應(yīng)實(shí)行招標(biāo)的本公司建設(shè)工程,由招標(biāo)小組到市招標(biāo)辦進(jìn)行招標(biāo)登記。
(二)由招標(biāo)小組有關(guān)人員牽頭落實(shí)招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作。具體包括以下幾個(gè)方面:
1、向有關(guān)部門辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證。組織完成拆遷工作,實(shí)現(xiàn)"三通一平";
2、落實(shí)建設(shè)工程所需外部市政、公用設(shè)施條件;
3、組織有證設(shè)計(jì)單位完成施工圖。施工圖預(yù)算或設(shè)計(jì)概算,并向有關(guān)部門領(lǐng)取建設(shè)施工許可證。
(三)由公司招標(biāo)小組牽頭組織編制招標(biāo)文件并報(bào)董事會(huì)審核。董事會(huì)通過并由董事長簽署批準(zhǔn)后,由招標(biāo)小組報(bào)市招標(biāo)辦核準(zhǔn)。具體包括以下內(nèi)容:
1、招標(biāo)工程綜合說明;
2、確定招標(biāo)方式草案報(bào)董事會(huì)審查確定;
3、有材料設(shè)備部確定甲供材料范圍(包括特殊材料)與設(shè)備地供應(yīng)方式以及材料價(jià)差處理方法;
4、由經(jīng)管部提出工程款提出工程款項(xiàng)支付方式及預(yù)付款的百分比并報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組正、副組長審核確定;
5、由經(jīng)管部編制現(xiàn)行《北京市建筑安裝市政工程合同》文本內(nèi)容需修改和添加的條款;
(四)由經(jīng)管部負(fù)責(zé)編制標(biāo)底文件后直接報(bào)公司招標(biāo)小組正、副組長及董事會(huì)審核,董事長簽署后由招標(biāo)小組報(bào)市招標(biāo)辦核準(zhǔn)。
(五)招標(biāo)小組持市建委有關(guān)部門簽有"同意招標(biāo)"的建設(shè)工程開工審批表"招標(biāo)申請書"及招標(biāo)文件,向市招標(biāo)辦提出申請。
(六)按市招標(biāo)辦批準(zhǔn)的招標(biāo)方式,由公司招標(biāo)小組發(fā)出招標(biāo)通知和向擬選擇的投標(biāo)企業(yè)發(fā)出投標(biāo)資格預(yù)審?fù)ㄖ獣?/p>
(七)由招標(biāo)小組審查投標(biāo)企業(yè)資格并將審查結(jié)果報(bào)招標(biāo)小組正、副組長及董事會(huì)審核后向市招標(biāo)辦提請審查投標(biāo)企業(yè)的資格,方能確定投標(biāo)企業(yè)。具體包括以下幾個(gè)內(nèi)容:
1、由財(cái)務(wù)部落實(shí)投標(biāo)企業(yè)的注冊合格情況及其他經(jīng)濟(jì)性指標(biāo);
2、由經(jīng)管部審查落實(shí)投標(biāo)企業(yè)經(jīng)營管理情況;
3、由工程部審查落實(shí)施工企業(yè)承包同類工程的經(jīng)歷;
4、由經(jīng)管部與擬投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)條件談判,并報(bào)招標(biāo)小組審核;
5、投標(biāo)企業(yè)必須書面承諾我方提出的有關(guān)條件后方能正式參加投標(biāo)。
(八)由公司招標(biāo)小組向經(jīng)市招標(biāo)辦核準(zhǔn)的投標(biāo)企業(yè)發(fā)行核招標(biāo)通知書。
(九)由公司招標(biāo)小組向投標(biāo)企業(yè)分發(fā)招標(biāo)文件和施工圖并由財(cái)務(wù)部收取押金。
(十)由工程部組織投標(biāo)企業(yè)(來自:m.dewk.cn)踏勘現(xiàn)場。
(十一)由公司招標(biāo)小組主持召開招標(biāo)會(huì)議,向投標(biāo)企業(yè)介紹招標(biāo)工程情況,解答有關(guān)問題。
(十二)由公司招標(biāo)小組負(fù)責(zé)接收、審核投標(biāo)企業(yè)送交的投標(biāo)書并編寫審核報(bào)告。
(十三)由公司招標(biāo)小組主持召開開標(biāo)會(huì)議。
(十四)由公司招標(biāo)小組進(jìn)行評(píng)標(biāo)、決標(biāo)并將決標(biāo)報(bào)告報(bào)請董事會(huì)審查確定,董事長簽署后由招標(biāo)小組報(bào)請市招標(biāo)辦審核。
(十五)由公司招標(biāo)小組向投標(biāo)企業(yè)發(fā)出中標(biāo)或未中標(biāo)通知書。
(十六)由公司經(jīng)管部會(huì)同工程部、開發(fā)部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)與中標(biāo)企業(yè)進(jìn)行合同條款談判,并將談判結(jié)果報(bào)招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組正、副組長機(jī)董事長審查。
(十七)由公司招標(biāo)小組按董事長簽署批準(zhǔn)底合同條款機(jī)授權(quán)與中標(biāo)企業(yè)簽訂正式合同。
(十八)由公司招標(biāo)小組會(huì)同中標(biāo)企業(yè)持合同正是文本,向市招標(biāo)辦繳納招標(biāo)管理費(fèi)。
二、招標(biāo)工作各階段工作期限
按由董事會(huì)審查通過的招標(biāo)工作計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行。
■獎(jiǎng)懲條例
一、在招標(biāo)工作中表現(xiàn)突出,為公司節(jié)約了招標(biāo)費(fèi)用和建設(shè)成本的個(gè)人和部門,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。具體辦法另行規(guī)定。
二、由于在招標(biāo)工作中玩忽職守、受賄行為給公司造成浪費(fèi)和損失的,將追究個(gè)人或部門的 行政責(zé)任并進(jìn)行行政和經(jīng)濟(jì)處罰。
三、由于在招標(biāo)工作中的重大失誤或泄露標(biāo)底,擅自啟標(biāo)篡改投標(biāo)書內(nèi)容,給公司造成巨大損失的,將加重處罰直至追究刑事責(zé)任。
篇3:房地產(chǎn)采購招標(biāo)合同辦理程序
1、目的
為規(guī)范分公司在合同辦理工作中的做法,特制訂本工作流程,加強(qiáng)工作計(jì)劃性,優(yōu)化工作流程,簡化審批手續(xù)。提高工作效率,明確各相關(guān)部門在此工作中的職責(zé)。
2、適用范圍
各類采購合同
3、術(shù)語及定義
A類合同、B類合同、C類合同分類詳見合同分類表(附表一)
4、職責(zé)
4.1采購部負(fù)責(zé)合同的起草及初審工作;
4.2采購部根據(jù)合同分類表,將合同分為A、B或C類進(jìn)行審批;
4.3工程部負(fù)責(zé)對(duì)C類合同標(biāo)的質(zhì)量要求、工期、驗(yàn)收方法等進(jìn)行審批;
4.4財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)所有合同的付款是否在公司預(yù)算范圍內(nèi),付款方式的合理性進(jìn)行審批;
4.5生產(chǎn)副總負(fù)責(zé)對(duì)工程部和采購部的評(píng)審負(fù)責(zé);
4.6總經(jīng)理對(duì)合同全面進(jìn)行評(píng)審。
4.7A、B類合同須上報(bào)總公司進(jìn)行下一步評(píng)審。
4.8采購部根據(jù)審批意見修改合同后再行簽署
如果各部門負(fù)責(zé)人因事在外不能及時(shí)進(jìn)行合同評(píng)審,應(yīng)委托他人代為評(píng)審,委托人負(fù)評(píng)審責(zé)任,被委托人不負(fù)評(píng)審責(zé)任。m.dewk.cn各級(jí)委托代理評(píng)審人為:分公司總經(jīng)理可委托為: ;分公司副總經(jīng)理可委托為: ;分公司采購部經(jīng)理可委托為: ;分公司工程部經(jīng)理可委托為: ;分公司財(cái)務(wù)部可委托為: 。任何評(píng)審人在自身評(píng)審時(shí)限內(nèi)未完成合同審批的,視為已默許此合并負(fù)評(píng)審責(zé)任,合同評(píng)審可進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)(特殊情況除外)。
5、工作程序
5.1采購部在確定合同條款后七日完成合同的起草及初審工作;
5.2采購部根據(jù)合同類型進(jìn)行報(bào)審工作;
5.3工程部須在4小時(shí)內(nèi)完成審批;
5.4財(cái)務(wù)部須在2小時(shí)內(nèi)完成審批;
5.5生產(chǎn)副總經(jīng)理須在4小時(shí)內(nèi)完成審批;
5.6公司總經(jīng)理須在4小時(shí)內(nèi)完成審批;
5.7A、B類合同采購部在分公司審批完成后4小時(shí)內(nèi)上報(bào)總公司進(jìn)行下一步評(píng)審。
5.8采購部根據(jù)審批意見修改合同后立即進(jìn)行簽署。