項目現(xiàn)場簽證工作指引

　　1現(xiàn)場簽證管理制度

　　1．現(xiàn)場簽證范圍

　　項目施工過程中，凡發(fā)生可能引起工程造價變化，且不屬于設(shè)計變更范圍的事項時（包括工程量增減、材料設(shè)備價格變化等），均應(yīng)按本《現(xiàn)場簽證工作指引》執(zhí)行。

　　2現(xiàn)場簽證執(zhí)行原則

　　2.1 現(xiàn)場簽證至少要經(jīng)過二級及以上的審核：第一級為監(jiān)理公司、工程項目管理部；第二級為造價部、公司分管副總經(jīng)理和董事長。

　　2.2 公司各部門發(fā)放的文件或通知必須通過項目部轉(zhuǎn)交監(jiān)理單位和施工單位；施工單位上報的文件必須通過項目部轉(zhuǎn)交公司相關(guān)部門。

　　2.3 實行嚴格的時間限制，嚴禁事后補辦，由發(fā)起單位依據(jù)合同按數(shù)字順序編號，不允許插號。

　　2.4 必須要有齊備、有效的原件作為辦理現(xiàn)場簽證的依據(jù)。

　　2.5 公司與施工單位簽署的合同中應(yīng)約定現(xiàn)場簽證的工作流程及簽證的有效簽發(fā)人。

　　3．現(xiàn)場簽證分類

　　現(xiàn)場簽證分為兩類：正常類和特急類。

　　3.1 正常類現(xiàn)場簽證指：可做到事前控制，能遵循"先估價經(jīng)審批后施工"原則的現(xiàn)場簽證；

　　3.2 特急類現(xiàn)場簽證指：不能做到事前控制，同時又必須立即執(zhí)行，而且延緩實施會造成更大損失的現(xiàn)場簽證。

　　在特急類事件發(fā)生24小時內(nèi)，項目部應(yīng)將情況匯報公司造價部備案。

　　3.3 特急類現(xiàn)場簽證的界定：由項目部匯報到公司分管副總經(jīng)理，由公司分管副總經(jīng)理負責界定。

　　4．現(xiàn)場簽證審批權(quán)限

　　4.1 正常類現(xiàn)場簽證審批權(quán)限

　　現(xiàn)場簽證金額有效簽字人（共同簽署）責任人

　　2萬元及以下 監(jiān)理單位；施工單位項目經(jīng)理、項目部、造價部 項目部項目經(jīng)理

　　2～5萬元 監(jiān)理單位；施工單位項目經(jīng)理、項目部、造價部、分管副總經(jīng)理 項目部項目經(jīng)理

　　5萬元及以上 監(jiān)理單位；施工單位項目經(jīng)理、項目部、造價部、分管副總經(jīng)理、董事長 項目部項目經(jīng)理

　　注：現(xiàn)場簽證金額是指按合同約定的單項簽證的總金額。

　　4.2 特急類現(xiàn)場簽證的批準人和責任人為公司分管副總經(jīng)理。

　　2.2現(xiàn)場簽證工作指引

　　現(xiàn)場簽證的發(fā)起單位可以是建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位。

　　1．正常類現(xiàn)場簽證辦理流程

　　1.1 辦理流程

　　發(fā)起單位填寫《現(xiàn)場簽證聯(lián)系、通知及確認單》第一欄→監(jiān)理單位審核→公司項目部簽收→公司項目部根據(jù)現(xiàn)場情況填寫《現(xiàn)場簽證審批單》，并牽頭組織內(nèi)部審批→公司造價估算簽證金額→公司項目部按照管理制度中審批權(quán)限的規(guī)定繼續(xù)完成內(nèi)部會簽、審批→公司項目部根據(jù)《現(xiàn)場簽證審批單》的審批意見填寫《現(xiàn)場簽證聯(lián)系、通知及確認單》第二欄，施工單位和監(jiān)理單位簽收后執(zhí)行→施工單位執(zhí)行完成簽證工作內(nèi)容后填寫《現(xiàn)場簽證聯(lián)系、通知及確認單》第三欄→監(jiān)理單位審核→公司項目部審核確認→公司造價核算并確認簽證金額（如超預估簽證金額需重新報內(nèi)部審批）→雙方最終確認。

　　1.2 辦理要求

　　1.2.1 發(fā)起單位填寫《現(xiàn)場簽證聯(lián)系、通知及確認單》時，應(yīng)在"聯(lián)系事項及原因"一欄描述簽證原因、簽證內(nèi)容（需注明施工方法、部位、工程量、工日、造價等）和現(xiàn)場實際情況。應(yīng)附帶施工圖紙、工程照片、監(jiān)理旁站記錄、合同相關(guān)條款等必要的附件。

　　1.2.2 監(jiān)理單位對《現(xiàn)場簽證聯(lián)系、通知及確認單》中第一欄聯(lián)系事項及原因進行審核后，由發(fā)起單位送達公司項目部簽收。如簽證內(nèi)容無法被圖紙或合同清單明確計量，或存在隱蔽工程等，監(jiān)理單位應(yīng)及時通知公司工程和造價部門進行現(xiàn)場審核。

　　1.2.3 公司項目部對簽證原因、簽證內(nèi)容和現(xiàn)場情況進行審核確認后，填寫《現(xiàn)場簽證審批單》，交造價部。

　　1.2.4 造價部根據(jù)《現(xiàn)場簽證聯(lián)系、通知及確認單》和《現(xiàn)場簽證審批單》進行成本估算后提供審核意見。審核意見應(yīng)明確計算依據(jù)、過程和結(jié)論，內(nèi)容較多時應(yīng)附上附件。

　　1.2.5 項目部按照現(xiàn)場簽證審批權(quán)限繼續(xù)完成《現(xiàn)場簽證審批單》的內(nèi)部審批后，根據(jù)審批意見填寫《現(xiàn)場簽證聯(lián)系、通知及確認單》中第二欄，由公司代表（分管副總經(jīng)理或項目經(jīng)理）簽發(fā)，施工單位簽收并執(zhí)行。公司項目部和監(jiān)理單位負責跟蹤監(jiān)督現(xiàn)場簽證的執(zhí)行情況。

　　1.2.6 現(xiàn)場簽證的內(nèi)容執(zhí)行完畢后，施工單位填寫《現(xiàn)場簽證聯(lián)系、通知及確認單》第三欄中的實施情況，報監(jiān)理單位與公司項目部進行確認。

　　1.2.7 造價部根據(jù)《現(xiàn)場簽證審批單》的審批意見和《現(xiàn)場簽證聯(lián)系、通知及確認單》的實施確認意見，填寫簽證結(jié)算金額，由雙方代表進行最終的簽字確認。

　　2．特急類現(xiàn)場簽證辦理流程

　　2.1 發(fā)起單位口頭通知公司項目部或施工單位、監(jiān)理單位，并作相應(yīng)的原始資料記錄（文字和影像）。

　　2.2 施工單位得到公司代表（分管副總經(jīng)理或項目經(jīng)理）口頭或其他方式認可后即可開展工作，在得到確認并開展工作的同時，填寫《現(xiàn)場簽證聯(lián)系、通知及確認單》。事件發(fā)生24小時內(nèi)公司項目部、造價部及監(jiān)理單位確認現(xiàn)場事實。

　　2.3 詳細辦理流程和要求同正常類現(xiàn)場簽證。

　　3．辦理現(xiàn)場簽證的其它要求（各部門審核時間見附表）

　　3.1 現(xiàn)場簽證實施前，分管副總審批權(quán)限范圍內(nèi)的現(xiàn)場簽證，辦理時間為1個工作日；需報公司董事長審批的現(xiàn)場簽證，辦理時間為3個工作日（報批資料須齊全）。

　　3.2 現(xiàn)場簽證實施后，公司項目部、造價部、監(jiān)理單位、施工單位對每月25日前已實施完畢的現(xiàn)場簽證進行確認，未經(jīng)確認的現(xiàn)場簽證在工程結(jié)算時不予考慮（此條款須在施工合同中明確）。

　　3.3 特急類現(xiàn)場簽證應(yīng)在施工完畢后10個工作日內(nèi)完成確認。

　　3.4 現(xiàn)場簽證引起的成本變動及時計入《成本動

態(tài)控制表》。

　　3.5 工程結(jié)算以《現(xiàn)場簽證聯(lián)系、通知及確認單》的實施確認為準。無論有無發(fā)生，每份簽證都必須進行確認。

　　3.6 在《現(xiàn)場簽證聯(lián)系、通知及確認單》中，各方應(yīng)授權(quán)指定一至兩名接收人，接收人簽字僅代表收到該文件，不對文件中的內(nèi)容進行確認；各方最終的簽批人應(yīng)為合同規(guī)定的業(yè)主代表、承包商代表、總監(jiān)或項目經(jīng)理。

　　3.7 對于上報公司審批的現(xiàn)場簽證，應(yīng)報齊所需的簽證原因、依據(jù)、工程量計算過程及計算依據(jù)（包括但不限于施工圖、有效的現(xiàn)場簽認記錄及簡圖、有效的文字說明材料等）、組價明細及依據(jù)（包括但不限于原合同清單、報價洽價、詢價、信息價等）。

　　2.3附表

　　1 《現(xiàn)場簽證聯(lián)系、通知及確認單》

　　2 《現(xiàn)場簽證審批單》

篇2：設(shè)計變更現(xiàn)場簽證協(xié)議

　　設(shè)計變更現(xiàn)場簽證協(xié)議

　　甲方：________

　　乙方：________

　　甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商于____年____月____日簽訂了____合同，為規(guī)范與該合同有關(guān)的設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證(以下簡稱"變更""簽證")的管理工作，分清責任，提高結(jié)算效率，保護甲乙雙方的利益，特簽訂以下協(xié)議：

　　第一條：乙方對于甲方正式發(fā)出的變更、簽證，應(yīng)及時、完整地的執(zhí)行，并保證工程的質(zhì)量和進度要求；甲方應(yīng)按照變更、簽證的內(nèi)容及其完成情況及時、足量地支付乙方變更簽證的價款。

　　第二條：關(guān)于變更、簽證辦理的約定

　　(一)甲方發(fā)出的變更、簽證通知單，應(yīng)加蓋甲方指定的印章，否則乙方可以不接受；乙方出具的要求甲方結(jié)算價款的變更、簽證單，如果沒有甲方指定的印章，甲方將不予結(jié)算費用。

　　(二)甲、乙雙方指定的有效印章式樣如下：

　　(甲方印章式樣) (乙方印章式樣)

　　(三)合同履約中，甲、乙雙方填制的變更、簽證通知單都應(yīng)使用本協(xié)議后附的標準表格，否則甲方可以不予審核費用，乙方可以不予接受。

　　(四)甲、乙方均應(yīng)對變更、簽證通知單分專業(yè)連續(xù)編號、妥善保存；甲、乙雙方都應(yīng)設(shè)置變更、簽證事項的單據(jù)交付記錄，交付對方單據(jù)時應(yīng)要求對方簽收，接受方不得拒簽。

　　第三條 關(guān)于變更、簽證計價及結(jié)算的約定

　　(一)變更、簽證的計價嚴格執(zhí)行與其相關(guān)的主合同的經(jīng)濟條款，執(zhí)行相同項目的綜合單價或套用相同的定額、取費標準、材料調(diào)差方式。當沒有合適的定額套用時，雙方可以按當時當?shù)氐氖袌龊侠淼蛢r協(xié)商確定。

　　(二)在雙方核對變更、簽證的價款時，乙方負責事先就每張變更、簽證通知單做一份完整結(jié)算書，提交于甲方；甲方不接受乙方以匯總方式編制的多項變更、簽證事項的結(jié)算書。

　　(三)結(jié)算書的內(nèi)容必須完整、準確，若結(jié)算報價超過最終審定價____%，將把最終審定價的降低____%；結(jié)算書一般包括以下內(nèi)容：①結(jié)算總費用；②原合同相同工作內(nèi)容的綜合單價；③套用定額編號的直接費計價表；④其他直接費、間接費的取費表；⑤綜合調(diào)差系數(shù)和主材調(diào)差依據(jù)；⑥定額以外項目的工料機分析；⑦變更簽證單原件及所有相關(guān)的往來函件、其他需要說明的與造價有關(guān)的問題。

　　(四)乙方接受甲方發(fā)出的變更通知單后，應(yīng)立即組織計算變更費用，最遲在該變更內(nèi)容全部施工完畢后10日內(nèi)(從監(jiān)理及甲方工地代表確認完工情況的日期計算)，向甲方報送完整變更費用計算；每遲報一天，將扣除最終審定價的____%。

　　(五)原則上甲乙雙方應(yīng)在每項變更簽證實施前，商談確定總費用；特急變更簽證也應(yīng)在施工后10天內(nèi)談定價款；乙方提交的變更簽證結(jié)算書，應(yīng)與事先商談的價格一致。

　　(六)關(guān)于臨時用工的簽證事項，雙方應(yīng)在簽證通知單上協(xié)商確定以下問題：工作內(nèi)容及工作量、工作時間、工作人數(shù)、取定的人工單價(是綜合單價，已含管理費和利潤)。

　　(七)當變更、簽證的工作內(nèi)容完成之后，乙方要及時督促監(jiān)理和甲方工地代表在完工后5日內(nèi)簽字確認，否則甲方可以不予審核費用。對于隱蔽工程和事后無法計算工程量的變更和簽證，必須在覆蓋或拆除前，會同監(jiān)理、現(xiàn)場工程師、成本人員共同完成工程量的確認和費用談判，否則甲方可以不計價款。

　　(八)因設(shè)計變更或現(xiàn)場簽證涉及到可重復利用的材料時，應(yīng)在拆除前與甲方談定材料的可重復利用率，否則視為乙方100%的回收利用。

　　(九)雙方核定變更、簽證事項的價格后，應(yīng)在結(jié)算書上注明最終審定價格，并由雙方簽字、蓋章后生效。

　　(十)每月5日前，甲、乙方應(yīng)就截止上月末已確定最終費用的變更、簽證的費用結(jié)算書，進行綜合性核對，并形成核對與商談記錄清單。甲方應(yīng)按主合同約定的付款比例同期支付。

　　第四條 其他

　　本協(xié)議與雙方簽定的主合同，具有同等法律效力；主合同的條款與本協(xié)議有矛盾時，以本協(xié)議為準。

　　甲方(蓋章)乙方(蓋章)

　　簽字：________簽字：________

　　時間：________時間：________

篇3：某地產(chǎn)設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證管理辦法

　　1.目的

　　為了加強設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證管理,規(guī)范工作流程,有效地控制成本,確保工程質(zhì)量和工程進度,制定本管理辦法。

　　2.范圍

　　本管理辦法適用于**集團所屬各房地產(chǎn)公司的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的管理。

　　3.職責

　　3.1集團財務(wù)部成本管理中心負責本辦法的制訂、修改、解釋、指導、監(jiān)督檢查。

　　3.2集團所屬各分公司有關(guān)部門、人員(包括經(jīng)辦、審批、資料管理等)負責貫徹執(zhí)行本管理辦法。

　　4.方法與過程控制

　　4.1設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證要嚴格執(zhí)行以下原則:

　　4.1.1權(quán)力限制原則:公司對設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證管理實行嚴格的權(quán)限規(guī)定,不在權(quán)限范圍之內(nèi)的簽字一律無效,如對公司造成損失,追究越權(quán)簽字人的責任。

　　4.1.2時間限制原則:公司對設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證及其結(jié)算實行嚴格的時間限制,禁止事后補辦。

　　4.1.3一單一算原則:一個設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證單應(yīng)編制一份結(jié)算單,且對應(yīng)一個工程合同。

　　4.1.4一月一清原則:每月10日前,發(fā)包單位、承包單位應(yīng)就截止上月末已完工且手續(xù)完備的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證,核清造價并簽字確認,交部門領(lǐng)導復核。

　　4.1.5完工確認原則:設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證完工后,發(fā)包方現(xiàn)場工程師和監(jiān)理工程師必須在完工后5日內(nèi)簽字確認,如屬隱蔽工程,(來自:m.dewk.cn)必須在其覆蓋之前簽字確認。

　　4.1.6原件結(jié)算原則:設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的結(jié)算必須要有齊備的、有效的原件作為結(jié)算的依據(jù)。

　　4.1.7多級審核原則:設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的造價結(jié)算至少要經(jīng)過二級以上的審核。

　　4.1.8法律約束原則:50萬元以上的工程合同,發(fā)包單位與承包單位簽署工程合同的同時,應(yīng)與承包單位另行簽訂《關(guān)于設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的協(xié)議》,作合同補充協(xié)議,供雙方執(zhí)行。50萬以下的工程合同應(yīng)有符合本管理辦法的相應(yīng)條款。

　　4.1.9標準表格原則:所有的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證單都必須使用規(guī)定的標準表格。

　　5.設(shè)計變更內(nèi)容、格式要求及流程

　　5.1設(shè)計變更的內(nèi)容及格式要求

　　5.1.1設(shè)計變更是對設(shè)計內(nèi)容進行修改、完善、優(yōu)化。一般需要設(shè)計單位的簽字、蓋章,或者發(fā)包單位的有關(guān)職能部門(設(shè)計部、工程管理部)代簽。

　　5.1.2設(shè)計變更的主要類型:

　　◆由于設(shè)計單位的施工圖出現(xiàn)錯、漏、碰、缺等情況,而導致做法變動、材料代換或其他變更事項;

　　◆由于發(fā)包單位設(shè)計部改變建設(shè)標準、結(jié)構(gòu)功能、使用功能、增減工程內(nèi)容,而導致做法變動、材料代換或其他變更事項;

　　◆由于工程管理部、項目部、監(jiān)理單位、承包單位采用新工藝、新材料或其他技術(shù)措施等,而導致做法變動、材料代換或其他變更事項;

　　◆由于銷售部、客戶服務(wù)中心、業(yè)主要求提出變更,而導致做法變更、材料代換或其他變更事項。

　　5.1.3所有設(shè)計變更必須使用公司規(guī)定的標準表格(見附件),并明確以下內(nèi)容:編號、工程名稱、發(fā)生的時間、發(fā)生的部位或范圍、變更的內(nèi)容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說明。

　　5.1.4同設(shè)計院對接的部門和經(jīng)辦人員應(yīng)要求設(shè)計院按規(guī)定的統(tǒng)一格式填寫設(shè)計變更單,如設(shè)計院未按規(guī)定格式填寫或另有附圖,經(jīng)辦人員應(yīng)另行按規(guī)定格式填寫設(shè)計變更單作內(nèi)部審批、結(jié)算用,設(shè)計院的文件只能作為附件。

　　5.1.5所有設(shè)計變更只有加蓋《設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證協(xié)議書》中留有印樣的專用章或發(fā)包單位公章才能生效,承包單位也應(yīng)加蓋有效印章。

　　5.1.6發(fā)包單位自行提出的設(shè)計變更是否需要設(shè)計院蓋章簽字,由各公司根據(jù)當?shù)鼐唧w規(guī)定執(zhí)行,如果無須設(shè)計單位確認,則由發(fā)包單位相關(guān)職能部門簽字確認。

　　5.1.7發(fā)包單位、承包單位均應(yīng)對設(shè)計變更單進行編號(可按歸屬合同連續(xù)編號,總承包合同還應(yīng)分專業(yè)連續(xù)編號),并整理歸檔、妥善保存;雙方都應(yīng)設(shè)置設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證事項的單據(jù)交付記錄,即交付對方單據(jù)時要求對方簽收,接受方不得拒簽。

　　5.2設(shè)計變更辦理一般流程:

　　5.2.1對于設(shè)計院發(fā)出的結(jié)構(gòu)專業(yè)或安裝專業(yè)的變更指令,在本流程圖中是按與工程管理部對接考慮,若結(jié)構(gòu)、安裝設(shè)計管理人員的編制在其它部門則相應(yīng)修改。

　　5.2.2設(shè)計部、工程部在填寫設(shè)計變更單時,應(yīng)根據(jù)事件的重要性由部門經(jīng)理或其授權(quán)人簽署。非設(shè)計院提出的重大設(shè)計要求應(yīng)按當?shù)刂鞴懿块T的規(guī)定,由設(shè)計院發(fā)出。設(shè)計變更若涉及到需要重新報建的需知會相關(guān)部門;如涉及到對客戶銷售承諾的改變需知會營銷部。

　　5.2.3設(shè)計部、工程部在填寫設(shè)計變更單時,若因本專業(yè)變更導致其它專業(yè)需要一同變更的,應(yīng)發(fā)相關(guān)知會。(如因墻體位置改變導致水電管線移位)

　　5.2.4成本部在對變更費用進行估算時,應(yīng)對措詞不清,結(jié)算時易引起分歧、糾紛的變更單退回,要求提出部門表達清楚,不致引起歧義。

　　5.2.5一般來說,工程師確認時只需要按照相應(yīng)的設(shè)計變更文件確認完成或未完成的事實,而不需要確認具體的工程量。但當無法根據(jù)設(shè)計變更文件直接計算出工程量,或者相應(yīng)設(shè)計變更文件的某條或某幾條只完成一部分時,監(jiān)理工程師及項目部現(xiàn)場工程師應(yīng)直接在設(shè)計變更單中確認相應(yīng)的工程量。

　　5.2.6對于造價調(diào)減的設(shè)計變更,發(fā)包單位現(xiàn)場工程師要及時跟蹤、落實、核定減少的具體數(shù)額,并與承包單位形成書面記錄,防止因漏報而給公司造成損失。

　　5.2.7項目經(jīng)理部應(yīng)嚴格按變更金額簽發(fā)的權(quán)限報批,為提高效率,公司領(lǐng)導、職能部門經(jīng)理可根據(jù)實際需要,在自身職能范圍內(nèi),對下屬職員作書面授權(quán),但授權(quán)人仍為責任人。

　　6.現(xiàn)場簽證的內(nèi)容、格式要求及流程

　　6.1現(xiàn)場簽證的內(nèi)容及格式要求

　　6.1.1現(xiàn)場簽證是指對施工管理中發(fā)生的零星事件的確認,例如:因設(shè)計變更引起的拆除、地下障礙的清除遷移、現(xiàn)場簡易通道的搭建、臨時用工等。

　　6.1.2現(xiàn)場簽證的主要類型:

　　◆因設(shè)計變更導致已施工的部位需要拆除(需注明設(shè)計變更編號);

　　◆施工過程中出現(xiàn)的未包含在合同中的各種技術(shù)措施處理;

　　◆在施工過程中,由于施工條件變化、地下狀況(土質(zhì)、地下水、構(gòu)筑物及管線等)變化,導致工程量增減,材料代換或其他變更事項;

　　◆發(fā)包單位在施工合同之外,委托承包單位施工的2萬元以內(nèi)的零星工程;

　　◆合同規(guī)定需實測工程量的工作項目;

　　◆紅線外施工道路的修補(紅線內(nèi)的施工道路修補宜在合同中包干)。

　　6.1.3所有的現(xiàn)場簽證單都必須使用公司規(guī)定的標準表格(見附件),并明確以下內(nèi)容:編號、工程名稱、發(fā)生的時間、(來自:m.dewk.cn)發(fā)生的部位或范圍、變更簽證的內(nèi)容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說明。

　　6.1.4關(guān)于臨時用工的簽證事項,雙方應(yīng)在簽證通知單上洽商確定以下問題:工作內(nèi)容及工作量、工日、工日單價(如屬綜合單價,則包含間接費、管理費和利潤,并明確是否包含稅金)。

　　6.1.5所有現(xiàn)場簽證單只有加蓋《設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證協(xié)議書》中留有印樣的專用章"或發(fā)包單位公章才能生效,承包單位也應(yīng)加蓋有效印章。

　　6.1.6發(fā)包單位、承包單位均應(yīng)對現(xiàn)場簽證單進行編號(可按歸屬合同連續(xù)編號,總承包合同還應(yīng)分專業(yè)連續(xù)編號),并整理歸檔、妥善保存;雙方都應(yīng)設(shè)置設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證事項的單據(jù)交付記錄,即交付對方單據(jù)時要求對方簽收,接受方不得拒簽。

　　6.2現(xiàn)場簽證的一般辦理流程

　　6.2.1監(jiān)理及項目部工程師在簽證前必須認真核對簽證工程的施工時間、工作內(nèi)容、發(fā)生原因、發(fā)生的工程量、工日數(shù)、 機械臺班數(shù)以及簽證所發(fā)生的費用應(yīng)由何方負擔等。特別是對發(fā)生的原因以及責任單位的交代應(yīng)詳細、明了。

　　6.2.2對于措詞含糊容易引起歧義的簽證,現(xiàn)場工程師在簽署時應(yīng)征求成本人員意見,成本人員審核重大簽證費用也應(yīng)避免用詞不準在結(jié)算時造成經(jīng)濟糾紛。

　　6.2.3簽證內(nèi)容完成后,工程師應(yīng)避免簽署類似"情況屬實"或"工程量屬實"等模糊性內(nèi)容,而必須實度實量后簽字確認完成或未完成的事實或者工程量、材料材質(zhì)和規(guī)格、工日數(shù)、機械臺班等。原則上監(jiān)理工程師不應(yīng)直接在簽證上簽認有關(guān)單價或總價。所有的確認和簽證單都需經(jīng)項目部負責人核準后方為有效。

　　6.2.4如果簽證單附有交工圖紙,則監(jiān)理及項目部工程師應(yīng)審核圖紙是否與實際施工結(jié)果相符,并在圖紙上簽字確認,此時可以不對工程量進行確認,由成本部按照圖紙核算工程量。

　　6.2.5項目經(jīng)理部對簽證單上直接簽定的工程量的準確性負責。

　　6.2.6如簽證單涉及到隱蔽施工、金額、工日、機械臺班及其它事后不可復核的項目時,則應(yīng)由項目部工程師及成本部工程師共同現(xiàn)場認定。

　　7.設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證辦理時間的規(guī)定

　　7.1正常的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證單,應(yīng)在有效簽字人共同簽署完成,并與承包單位核定費用后,才通知承包單位開始實施。特急類(指如果不立即實施將造成更大損失的簽證)設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證,可以先實施再核定費用;如屬隱蔽工程及事后不可復核的工程,則必須要求承包單位在隱蔽部位覆蓋之前或拆毀前提出預算并對清工程量。

　　7.2對于費用未核定的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證單,發(fā)包單位項目部必須督促承包單位盡快計算變更簽證費用,最遲在變更簽證內(nèi)容全部施工完后的10日內(nèi)(自監(jiān)理及甲方工地代表確認完工情況的日期開始計算),向甲方報送完整的變更結(jié)算。設(shè)計變更單由成本管理部負責10日內(nèi)核定其工程量,審核完變更結(jié)算;現(xiàn)場簽證由項目經(jīng)理部初審,成本管理部終審。

　　7.3合同中應(yīng)規(guī)定"承包方違反變更簽證結(jié)算上報時間的違約條款"。如:每拖延一天,則扣減上報結(jié)算總價的5%,扣完為止。

　　7.4監(jiān)理、現(xiàn)場工程師應(yīng)在變更簽證內(nèi)容完成的5個工作日內(nèi)在設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證單上對完成時間和完成情況進行說明。

　　7.6承包方應(yīng)每月5日前將上月已經(jīng)核完費用的變更簽證單作一份匯總表上報給發(fā)包方,發(fā)包方按合同約定的付款比例同期支付。成本管理部應(yīng)將變更、簽證發(fā)生的情況分析匯總,報送公司領(lǐng)導、設(shè)計部、項目經(jīng)理部、工程管理部,并進行數(shù)據(jù)綜合分析,提出相應(yīng)的管理建議。

　　8.設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證結(jié)算書的格式要求

　　8.1變更簽證的結(jié)算書應(yīng)包括:變更或簽證單原件以及與變更簽證相關(guān)的所有往來函件、結(jié)算書、(監(jiān)理審核意見)、施工合同中相同工作內(nèi)容的綜合單價、費率合同或合同缺項時應(yīng)附取費表、材料調(diào)差依據(jù)、不執(zhí)行定額的應(yīng)附工料分析表、其他需要說明的與造價有關(guān)的問題等。

　　8.2成本管理部內(nèi)部審核不得少于兩級審核。

　　8.3變更簽證結(jié)算書的內(nèi)容必須完整、準確,并可以制定防止承包單位高估冒算的約束措施,如在合同中約定:變更結(jié)算報價超過最終審定價10%,將把最終審定價降低一定比例。

　　8.4雙方核定設(shè)計變更或現(xiàn)場簽證的造價后,應(yīng)在變更簽證單上注明核定費用,并由雙方責任人簽字、蓋章。

　　集團所屬各分公司務(wù)必嚴格執(zhí)行本管理辦法,在執(zhí)行過程中,各公司可根據(jù)實際情況編寫具體的操作細則,并不得與本管理辦法相沖突。各公司編制的《實施細則》,報集團財務(wù)部成本審算中心核實,經(jīng)集團分管領(lǐng)導批準后方可實施。

　　9.表格

　　**有限公司設(shè)計變更單

　　**有限公司現(xiàn)場簽證單

　　10.支持文件

　　《關(guān)于設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的協(xié)議》