房地產(chǎn)公司招標管理程序

　　1.目的和范圍：加強本公司設計、施工、廣告合同的招標管理，使之得到有效控制，從而確保公司的利益。

　　2.職責

　　2.1總經(jīng)理室組織各相關部門參與設計、施工、廣告招標工作。

　　2.2設計招標

　　2.2.1副總經(jīng)理主持設計招標的全過程。

　　2.2.2設計研發(fā)部經(jīng)理負責組織設計招標的具體工作。

　　2.2.3設計研發(fā)部負責項目設計期間的合同保管、監(jiān)督和傳遞工作。

　　2.2.4審計核算部、財務計統(tǒng)部、工程材料部資料員負責傳遞到本部門的合同的保管。

　　2.3施工招標

　　2.3.1副總經(jīng)理主持施工招標的全過程。

　　2.3.2工程材料部經(jīng)理負責組織施工招標的具體工作。

　　2.3.3工程材料部負責項目施工期間的合同保管、傳遞工作。

　　2.3.4審計核算部、財務計統(tǒng)部、項目部資料員負責保管傳遞到本部門的合同。

　　2.4廣告招標

　　2.4.1經(jīng)營銷售部負責挑選參與競標的廣告公司。

　　2.4.2經(jīng)營銷售部負責組織招投標工作。

　　2.4.3經(jīng)營銷售部組織人員與中標廣告公司進行合同談判。

　　2.4.4經(jīng)營銷售部匯總談判結(jié)果，修訂合同文本，向總經(jīng)理匯報。

　　2.4.5總經(jīng)理確定與廣告公司的合同文本。

　　2.5總經(jīng)理簽署合同。

　　2.6公司圖書檔案室管理員負責合同文件的最后保管。

　　3.工作流程

　　3.1設計招標管理：

　　3.1.1設計招標程序：

　　3.1.1.1總經(jīng)理發(fā)布招標指令，確定招標方式。

　　3.1.1.2設計研發(fā)部經(jīng)理跟據(jù)總經(jīng)理確定的要求，組織編寫招標文件或者設計任務書，內(nèi)容包括：

　　A.經(jīng)總經(jīng)理批準的設計任務書及有關文件的復印件。

　　B.項目說明書，包括對工程內(nèi)容、設計范圍和深度、圖紙內(nèi)容、

　　張數(shù)和圖幅、建設周期和設計進度等的要求。

　　C.合同的主要要求和內(nèi)容。

　　D.設計資料提供內(nèi)容、方式和時間，設計文件的審查時間。

　　E.組織現(xiàn)場踏勘和進行招標文件說明的時間和地點。

　　F.招標起止日期。

　　3.1.1.3設計研發(fā)部經(jīng)理代表公司發(fā)布設計招標通告或向選擇的設計單位發(fā)邀請招標函，選擇設計單位的依據(jù)為：

　　A.設計資歷和設計信譽。

　　B.設計進度和收費。

　　C.近期設計的主要工程情況和社會評價。

　　3.1.1.4總經(jīng)理室牽頭，副總經(jīng)理主持，設計研發(fā)部組織建立評標小組，根據(jù)具體項目制定評標、定標方法和依據(jù)。

　　3.1.1.5設計研發(fā)部經(jīng)理組織投標單位踏勘工程現(xiàn)場，解答投標單位的問題。

　　3.1.1.6設計研發(fā)部收到投標單位的投標文件后，組織評標小組評標，確定中標單位，發(fā)出中標通知書，并通知未中標的單位。確定中標的依據(jù):

　　A.設計方案的優(yōu)劣。

　　B.建設造價、經(jīng)濟效益的好壞。

　　C.設計進度快慢。

　　D.單位綜合保障實力及施工現(xiàn)場服務能力。

　　3.1.1.7設計研發(fā)部經(jīng)理代表公司擬定合同,合同條款的內(nèi)容包括:

　　A.合同簽定的依據(jù)。

　　B.設計人應提交的資料文件及設計進度要求。

　　C.設計費支付的要求。

　　D.雙方的責任要求和違約要求。

　　3.1.1.8總經(jīng)理與中標單位簽定合同。

　　3.1.2針對具體項目，可由設計研發(fā)部跟據(jù)設計難度對多家設計單位進行考查，并編寫考查報告，選擇合格的設計單位經(jīng)總經(jīng)理確認后，由設計研發(fā)部經(jīng)理代表公司對合格的設計單位采用直接委托設計的方式。

　　3.1.3特殊項目由總經(jīng)理直接指定設計單位。

　　3.1.4合同存檔和合同執(zhí)行評價

　　3.1.4.1合同履行完畢后，交公司圖書檔案室保管。

　　3.1.4.2設計研發(fā)部經(jīng)理組織各相關部門對設計單位的合同執(zhí)行情況進行評價，以報告的形式上報總經(jīng)理室審閱。設計研發(fā)部將評價報告存檔，并建立合格設計單位名錄，供公司設計招標使用。

　　3.2施工招標管理

　　3.2.1建立原始合格承包商名錄

　　由工程材料部收集建筑承包商市場承包企業(yè)的有關信息，根據(jù)下列條件建立合格承包商原始名錄，報總經(jīng)理批準。

　　A.企業(yè)注冊證明和技術資質(zhì)，主要施工經(jīng)歷和近期施工業(yè)績;

　　B.質(zhì)量保證措施，技術力量簡況;

　　C.施工機械設備簡況，正在施工的承建項目;

　　D.資金和財務狀況，企業(yè)的商業(yè)信譽;

　　3.2.2具有可預見

　　性的或合同金額10萬元以上的施工合同，由總經(jīng)理室牽頭，工程材料部、審計核算部、財務計統(tǒng)部參加進行招標。

　　施工招標程序：

　　3.2.2.1總經(jīng)理確定招標標準，發(fā)布招標指令。

　　3.2.2.2工程材料部經(jīng)理根據(jù)總經(jīng)理確定的要求，執(zhí)行公司向合格承包商名錄上適合所招標項目的承包商發(fā)布施工招標通知或邀請招標函的工作。

　　3.2.2.3總經(jīng)理室牽頭，由工程材料部、審計核算部、財務計統(tǒng)部組成評標小組。

　　3.2.2.4評標小組編制招標文件，制定評標和定標方法。

　　3.2.2.5總經(jīng)理室審核招標文件、評標和定標方法。

　　3.2.2.6評標小組審查參加招標的承包商的資質(zhì)文件：

　　A.企業(yè)注冊證明和技術資質(zhì)，主要施工經(jīng)歷和近期施工業(yè)績;

　　B.質(zhì)量保證措施，技術力量簡況;

　　C.施工機械設備簡況，正在施工的承建項目;

　　D.資金和財務狀況，企業(yè)的商業(yè)信譽;

　　E.準備在招標工程上使用的施工機械設備，以及采用的施工方法和施工進度安排。

　　3.2.2.7工程材料部經(jīng)理根據(jù)評審結(jié)果，向合格的承包商發(fā)送招標文件、圖紙、技術資料。

　　3.2.2.8工程材料部經(jīng)理組織投標單位進行現(xiàn)場踏勘，解釋招標文件，解答投標單位提出的問題。

　　3.2.2.9副總經(jīng)理接受投標單位的標書，并組織會議，由投標單位介紹投標文件，回答評標小組提出的問題。

　　3.2.2.10工程材料部經(jīng)理組織評標，編寫評標報告，報告內(nèi)容包括：工程報價、施工工期、企業(yè)信譽、施工業(yè)績。

　　3.2.2.11副總經(jīng)理組織決標談判，編寫報告，各部門會簽，送呈總經(jīng)理。

　　3.2.2.12由總經(jīng)理確定中標單位。

　　3.2.2.13工程材料部經(jīng)理代表公司向中標單位發(fā)出中標通知書，并通知未中標單位。

　　3.2.2.14副總經(jīng)理組織施工合同談判，談判成功后由總經(jīng)理簽署施工合同。

　　A.項目經(jīng)理部監(jiān)督施工合同的實施、合同管理。

　　B.各相關部門的資料員負責保管合同文件。

　　3.2.3針對工地發(fā)生的不可預見的施工項目，項目經(jīng)理可以應急確定隊伍，立即進場施工，并及時通知公司各相關部門。

　　3.2.3.1項目經(jīng)理確定應急施工隊伍的范圍：

　　A.無備選施工隊伍的情況，可與符合工程要求資質(zhì)的施工隊伍簽署5萬元以下的項目施工合同;

　　B.有備選施工隊伍的情況，可簽署10萬元以下的項目施工合同;

　　C.備選施工隊伍，必須是工程材料部的合格承包商名錄上的單位。

　　3.2.3.2項目經(jīng)理可與施工隊伍簽定臨時合同，并以工作請示單附件形式上報工程材料部。

　　3.2.3.3工程材料部經(jīng)理組織公司相關部門對施工隊伍進行評審，會簽意見。

　　3.2.3.4工程材料部經(jīng)理將合同上呈總經(jīng)理室，總經(jīng)理批復并簽署合同。

　　3.2.3.5工程材料部將合同文件分發(fā)總經(jīng)理室、審計核算部、財務計統(tǒng)部、項目部。

　　3.2.3.6項目經(jīng)理部監(jiān)督合同的實施、合同管理。

　　3.2.3.7各相關部門的資料員負責保管合同文件。

　　3.2.4公司對設計與施工為一體的工程實行限額造價管理，由總經(jīng)理確定高級裝修工程、景園工程最高投資限額，招標程序同3.2.2條。

　　3.2.5特殊情況下由總經(jīng)理確定承包商。

　　3.2.6合同存檔及合同執(zhí)行評價：

　　3.2.6.1合同履行完畢后，交公司圖書檔案室保管。

　　3.2.6.2工程材料部組織項目部并會同各部門對施工單位的合同執(zhí)行情況進行評價，評價報告上報總經(jīng)理室審閱。

　　3.2.6.3工程材料部將評價報告存檔，并調(diào)整合格承包商名錄，供公司招標使用。

　　3.3廣告招標控制

　　3.3.1招標流程(見下圖所示)

　　3.3.2特殊情況下，總經(jīng)理指定廣告公司。

　　籌備階段 發(fā)標 評標

　　4.相關文件

　　《合同法》

　　《合同管理制度》

　　《施工管理程序》

　　《合格承包商名錄》

　　5.相關表單、記錄

　　5.1招標文件領取登記表

　　5.2招標通知書

　　5.3開標報告

　　5.4招投標記錄

　　5.5評標報告

　　5.6中標通知書

　　5.7合同執(zhí)行情況評價報告

　　過程

　　編制日期審核日期批準日期

　　設計招標**20**.4.22**20**.4.28**20**.4.30

　　施工招標**20**.4.22**20**.4.28

　　廣告招標**20**.4.22**20**.4.28

　　

篇2：房地產(chǎn)采購招標合同辦理程序

　　1、目的

　　為規(guī)范分公司在合同辦理工作中的做法,特制訂本工作流程,加強工作計劃性,優(yōu)化工作流程,簡化審批手續(xù)。提高工作效率,明確各相關部門在此工作中的職責。

　　2、適用范圍

　　各類采購合同

　　3、術語及定義

　　A類合同、B類合同、C類合同分類詳見合同分類表(附表一)

　　4、職責

　　4.1采購部負責合同的起草及初審工作;

　　4.2采購部根據(jù)合同分類表,將合同分為A、B或C類進行審批;

　　4.3工程部負責對C類合同標的質(zhì)量要求、工期、驗收方法等進行審批;

　　4.4財務部負責對所有合同的付款是否在公司預算范圍內(nèi),付款方式的合理性進行審批;

　　4.5生產(chǎn)副總負責對工程部和采購部的評審負責;

　　4.6總經(jīng)理對合同全面進行評審。

　　4.7A、B類合同須上報總公司進行下一步評審。

　　4.8采購部根據(jù)審批意見修改合同后再行簽署

　　如果各部門負責人因事在外不能及時進行合同評審,應委托他人代為評審,委托人負評審責任,被委托人不負評審責任。m.dewk.cn各級委托代理評審人為:分公司總經(jīng)理可委托為: ;分公司副總經(jīng)理可委托為: ;分公司采購部經(jīng)理可委托為: ;分公司工程部經(jīng)理可委托為: ;分公司財務部可委托為: 。任何評審人在自身評審時限內(nèi)未完成合同審批的,視為已默許此合并負評審責任,合同評審可進入下一個環(huán)節(jié)(特殊情況除外)。

　　5、工作程序

　　5.1采購部在確定合同條款后七日完成合同的起草及初審工作;

　　5.2采購部根據(jù)合同類型進行報審工作;

　　5.3工程部須在4小時內(nèi)完成審批;

　　5.4財務部須在2小時內(nèi)完成審批;

　　5.5生產(chǎn)副總經(jīng)理須在4小時內(nèi)完成審批;

　　5.6公司總經(jīng)理須在4小時內(nèi)完成審批;

　　5.7A、B類合同采購部在分公司審批完成后4小時內(nèi)上報總公司進行下一步評審。

　　5.8采購部根據(jù)審批意見修改合同后立即進行簽署。

篇3：房地產(chǎn)分公司采購招標實施辦法

　　1、目的

　　為規(guī)范分公司在招標/采購工作中的做法,特制訂本工作流程,加強工作計劃性,優(yōu)化工作流程,簡化審批手續(xù)。提高工作效率,明確各相關部門在此工作中的職責。

　　2、適用范圍

　　所有的工程招標、采購和材料(設備)招標、采購工作。

　　3、術語及定義

　　4、職責

　　4.1工程部將需要招標的工程項目或材料采購需求計劃提前交給采購部,工程類須有施工圖紙(含相關技術要求)、詳細預算、計劃進場及竣工時間等;材料類需有技術規(guī)格、型號、計劃使用時間等;

　　4.2采購部根據(jù)工程部/項目部報請的招標、采購需求計劃編制招標、采購活動請示,并提名招標主持人。報分公司總經(jīng)理審批;

　　4.3分公司總經(jīng)理審核招標、采購的必要性,并授權(quán)招標主持人;

　　4.4招標主持人根據(jù)分公司總經(jīng)理的批示,開始準備招標工作。編制招標方案,并負責招標方案的各級報審;

　　4.5分公司生產(chǎn)副總對招標方案的可行性進行審核;

　　4.6分公司總經(jīng)理對招標方案進行審核。m.dewk.cn分公司權(quán)限范圍內(nèi)的招標,由分公司總經(jīng)理直接返回到采購部;分公司權(quán)限外的招標經(jīng)分公司總經(jīng)理審核合格后報送總公司審批;

　　4.7分公司采購部在收到經(jīng)審核合格的招標方案后,開始實施或參與招標工作;

　　4.8采購部根據(jù)招標結(jié)果編寫定標報告,并組織定標報告的審核工作;

　　4.9分公司生產(chǎn)副總負責審核定標報告的真實性;

　　4.10分公司總經(jīng)理審核定標報告。分公司權(quán)限內(nèi)的招標工作,由分公司總經(jīng)理審核完成后直接返回分公司采購部;分公司權(quán)限外的招標工作,由分公司總經(jīng)理審核完畢后報送總公司審批;

　　4.11采購部待定標報告經(jīng)過各級評審無異議后,開始組織合同的簽訂工作。

　　5、工作流程

　　5.1工程部提前90天以上將需要招標的工程項目或材料計劃提交采購部;

　　5.2采購部7天內(nèi)根據(jù)工程部/項目部報請的招標、采購需求計劃編制招標、采購活動請示,并提名招標主持人。報分公司總經(jīng)理審批完畢;

　　5.3分公司總經(jīng)理2日內(nèi)明確招標、采購的必要性,并授權(quán)采購部經(jīng)理為招標主持人;

　　5.4 采購部或招標主持人根據(jù)分公司總經(jīng)理的批示,開始準備招標工作。10日內(nèi)編制完成招標方案,并負責招標方案的各級報審;

　　5.5生產(chǎn)副總4小時內(nèi)完成對招標方案的審批;

　　5.6總經(jīng)理在4小時內(nèi)完成對招標方案的審批;

　　5.7分公司采購部或招標主持人在收到經(jīng)終審合格的招標方案后,開始實施招標工作;

　　5.8定標后采購部根據(jù)招標結(jié)果3日內(nèi)編寫定標報告,并組織定標報告的審核工作;

　　5.9分公司生產(chǎn)副總4小時內(nèi)對審核定標報告的真實性審核完畢

　　5.10分公司總經(jīng)理4小時內(nèi)審核定標報告。

　　5.11采購部待定標報告經(jīng)過各級評審無異議后,開始組織合同的簽訂工作。