公司總裁秘書崗位職責(四)
1、協助主任安排和組織各項會議與活動;
2、按要求起草會議決議和紀要,督促檢查決策執行情況并做好信息反饋;
3、認真貫徹國家保密法的規定,嚴禁將有關公文,材料中涉及到的秘密向外泄露;
4、協助總裁辦主任做好本部門行政事務工作及領導檢查和來人接待工作;
5、負責公司的印章管理;
6、完成領導交辦的其他事項.
篇2:公司總裁秘書助理職責
標題總裁秘書助理崗位職責編 號
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1、按總裁要求,起草關于公司綜合性的報告、報表、總結、計劃、決議等文件公函。
2、負責組織起草總裁的重要講話及工作會議的主報告。
3、負責有關業務資料的收集,了解市場和本企業營銷管理狀況,組織專題調研,為領導當好參謀。
4、負責總裁辦公會議以及總裁召開的專題會議的準備,負責會議記錄。
5、負責起草會議紀要及會議決定事項的傳達、催辦落實與信息反饋。
6、協助總裁做好行政管理工作,及時承辦各部門遞交總裁批閱的請示、報告等,并按批示的意見及時處理。
7、負責總裁在文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。
8、負責協調總裁出席會議、重要活動的安排。
9、負責公文的發送、傳遞、催辦以及公司發文和對內發行文的審核。
10、協助總裁做好日常接待、來信、來訪等有關事宜。
11、負責為總裁管理好日常用的各種文件和資料。
12、完成總裁交辦的其它工作。
編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準/日期
修改人集體修改處數全文修改/日期20**.03.06