公路管理局辦公室秘書崗位職責

　　一、負責各類行政公文的收發(fā)、登記、簽呈、傳遞、催辦等工作。

　　二、嚴格按照公文處理有關規(guī)定，督促和協助打字員、檔案員、通訊員做好各類文件的校改、打印、發(fā)送、立卷、歸檔等工作。

　　三、嚴格管理局印章、組織機構代碼、法人代表證和有關重要資質證書等證件，并按規(guī)定使用。

　　四、草擬各類公文、便函、領導講話和會議材料，把好文件材料質量關。

　　五、做好局網站信息的更新、OA綜合辦公系統的管理、辦公自動化、信息化的建設管理等工作。

　　六、完成領導和辦公室主任交辦的其他工作。

篇2：酒店總經理辦公室秘書職責

　　酒店總經理辦公室秘書的崗位職責

　　1、執(zhí)行總經理的工作指令，向總經理請示和報告工作。

　　2、負責撰寫酒店綜合性的業(yè)務報告，總結、計劃等公文函件，負責審核由各部門起草的對外文函。

　　3、負責組織安排總經理辦公會和行政例會，做好會議記錄，撰寫決議和會議紀要。

　　4、檢查酒店的各項決議和總經理工作指令的貫徹執(zhí)行情況，及時了解和反饋信息。

　　5、負責業(yè)務資料和信息的收集、分析、研究，掌握酒店行業(yè)市場動態(tài)，為領導當好參謀。

　　6、負責來往文件及書報、信件的收發(fā)工作，處理有關來電、來信等信息，分類整理，做好記錄及時上傳下達。

　　7、負責總經理室的衛(wèi)生清潔及總經理辦公室的固定資產和辦公用品的領用、保管。

　　8、負責送閱總經理閱批的文件，派發(fā)總經理簽發(fā)、批示的文件、通知等。

　　9、嚴格執(zhí)行保密制度，及時做好行政和業(yè)務資料及文件材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作。

　　10、根據總經理的指示做好工作安排，來訪接待等有關事宜。

　　11、按規(guī)定的手續(xù)嚴格管理和使用印章、介紹信，對需要用印的文件、材料和報表，經主管領導簽字并登記后用印。

　　12、完成總經理交辦的日常行政事務工作。

篇3：（學校）總經理辦公室秘書工作職責

　　學院(校)總經理辦公室秘書工作崗位職責

　　辦公室秘書在辦公室主任領導下，協助主任處理辦公室的日常事務工作。

　　一、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　二、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　三、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　四、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

　　五、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　六、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　七、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

　　八、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

　　九、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

　　十、協助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。

　　十一、完成領導交辦的其他工作。