房地產(chǎn)公司總裁辦公室職責(zé)及各崗位職責(zé)

　　總裁辦公室由總裁辦公室主任負(fù)責(zé)，在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。

　　承擔(dān)企業(yè)固定資產(chǎn)管理、檔案管理、后勤保障管理、信息管理的職能。

　　崗位設(shè)置：總裁辦公室主任一名、信息督導(dǎo)一名、行政主管一名、副總裁秘書(shū)一名、法律顧問(wèn)一名、合同主管一名、前臺(tái)文員兼檔案管理員一名、司機(jī)三名。

　　1、總裁辦公室職能：

　　（1）信息管理；

　　（2）合同管理；

　　（3）公文管理；

　　（4）會(huì)議管理；

　　（5）車(chē)輛管理；

　　（6）檔案管理；

　　（7）印章管理；

　　（8）固定資產(chǎn)、辦公用品與低值易耗品管理；

　　（9）企業(yè)品牌與形象管理；

　　（10）法律事務(wù)管理；

　　（11）企業(yè)信用與資質(zhì)管理；

　　（12）企業(yè)發(fā)展關(guān)系管理；

　　（13）后勤保障管理。

　　2、總裁辦公室各崗位職責(zé)：

　　總裁辦公室主任

　　直接上級(jí)：行政總監(jiān)

　　直接下級(jí)：行政主管、信息督導(dǎo)、法律顧問(wèn)、合同主管、副總裁秘書(shū)、前臺(tái)文員兼檔案管理員

　　本職工作：日常行政管理崗位職責(zé)：

　　（1）負(fù)責(zé)總裁辦公室日常事務(wù)管理；

　　（2）負(fù)責(zé)集團(tuán)行政開(kāi)支匯總及報(bào)批工作；

　　（3）負(fù)責(zé)集團(tuán)印章管理；

　　（4）負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)安排；

　　（5）負(fù)責(zé)集團(tuán)法律事務(wù)管理；

　　（6）負(fù)責(zé)集團(tuán)行政公文的校核，按程序報(bào)批；

　　（7）負(fù)責(zé)集團(tuán)年度工作總結(jié)的校核；

　　（8）負(fù)責(zé)集團(tuán)各類(lèi)對(duì)外宣傳資料、宣傳信息的校核；

　　（9）負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外事務(wù)性工作的聯(lián)系及對(duì)外接待；

　　（10）負(fù)責(zé)總裁辦公室規(guī)范化建設(shè)；

　　（11）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　信息督導(dǎo)

　　直接上級(jí)：總裁辦公室主任

　　本職工作：信息管理崗位職責(zé)：

　　（1）負(fù)責(zé)集團(tuán)各類(lèi)行政會(huì)議的組織、記錄與督辦工作；

　　（2）負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部行政資料整理歸檔、文書(shū)打印；

　　（3）負(fù)責(zé)總裁辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要擬訂及其決議執(zhí)行情況匯總與追蹤，完成每周工作安排，完成信息反饋；

　　（4）負(fù)責(zé)擬訂或初審集團(tuán)內(nèi)部各類(lèi)行政公文及組織集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿；

（5）負(fù)責(zé)集團(tuán)新聞宣傳的組織落實(shí)；

　　（6）負(fù)責(zé)招待申請(qǐng)登記、標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核、招待預(yù)定及招待費(fèi)用初審，協(xié)助完成外事接待工作；

　　（7）負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公環(huán)境整治和文明辦公管理工作；

　　（8）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政主管

　　直接上級(jí)：總裁辦公室主任

　　直接下級(jí)：司機(jī)、食堂管理員

　　本職工作：固定資產(chǎn)管理、后勤保障

　　崗位職責(zé)：

　　（1）負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度及車(chē)況鑒定、維修管理，車(chē)輛費(fèi)用、車(chē)輛年審、保險(xiǎn)管理；

　　（2）負(fù)責(zé)企業(yè)各種資質(zhì)、證照的辦理和年檢；

　　（3）負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)、低值易耗品的計(jì)劃和采買(mǎi)；

　　（4）負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)、低值易耗品的實(shí)物管理，負(fù)責(zé)出入庫(kù)手續(xù)辦理、資產(chǎn)臺(tái)帳、帳實(shí)核查及發(fā)放工作；

　　（5）負(fù)責(zé)員工食堂、員工宿舍的管理及各種后勤保障服務(wù)；

　　（6）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　副總裁秘書(shū)

　　直接上級(jí)：副總裁、辦公室主任

　　本職工作：貫徹副總裁指令、文書(shū)整理

　　崗位職責(zé)：

　　（1）負(fù)責(zé)對(duì)副總裁分管部門(mén)的工作情況進(jìn)行追蹤、落實(shí)、下達(dá)指令，并及時(shí)將結(jié)果向總裁、副總裁匯報(bào)；

　　（2）負(fù)責(zé)協(xié)助副總裁做好對(duì)內(nèi)、對(duì)外的聯(lián)系、接待、協(xié)調(diào)工作，做好上傳下達(dá)；

　　（3）負(fù)責(zé)對(duì)與副總裁有關(guān)的資料、文件的收發(fā)、打印、復(fù)印、歸類(lèi)與整理工作；

　　（4）負(fù)責(zé)對(duì)副總裁分管部門(mén)的各種費(fèi)用支出與營(yíng)業(yè)收入的統(tǒng)計(jì)匯總工作，并及時(shí)匯報(bào)統(tǒng)計(jì)結(jié)果；

　　（5）協(xié)助總裁辦公室主任對(duì)集團(tuán)各項(xiàng)日常管理工作進(jìn)行監(jiān)督和落實(shí)；（6）配合集團(tuán)和各項(xiàng)目部做好相關(guān)行政管理工作；

　　（7）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　直接上級(jí)：總裁辦公室主任

　　本職工作：日常法律事務(wù)管理

　　崗位職責(zé)：

　　（1）負(fù)責(zé)審查集團(tuán)各類(lèi)合同；

　　（2）負(fù)責(zé)集團(tuán)訴訟、仲裁事項(xiàng)處理、收集證據(jù)、與對(duì)方協(xié)商；

　　（3）負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)本部形成的法律法規(guī)文件的收集、整理；

　　（4）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　法律顧問(wèn)

　　直接上級(jí)：總裁辦公室主任

　　本職工作：法律事務(wù)處理

　　崗位職責(zé)：

　　（1）負(fù)責(zé)復(fù)核集團(tuán)各類(lèi)合同；

　　（2）負(fù)責(zé)集團(tuán)法律事務(wù)咨詢、訴訟、仲裁事項(xiàng)的處理，收集證據(jù)，代表集團(tuán)與對(duì)方協(xié)商或出庭應(yīng)訴；

　　（3）負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)本部、子公司各崗位人員法律事務(wù)培訓(xùn)工作；

　　（4）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　前臺(tái)文員兼檔案管理員

　　直接上級(jí)：總裁辦公室主任

　　本職工作：前臺(tái)接待、檔案管理、辦公用品管理

　　崗位職責(zé)：

　　（1）負(fù)責(zé)辦公用品的實(shí)物管理，負(fù)責(zé)出入庫(kù)手續(xù)辦理、帳實(shí)核查及發(fā)放工作；

　　（2）負(fù)責(zé)打印、復(fù)印設(shè)備的日常管理工作；

　　（3）負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話、傳真，對(duì)要求傳達(dá)的內(nèi)容做好上傳下達(dá)工作；

（4）負(fù)責(zé)收發(fā)、通知、通告工作并傳送各單位、部門(mén)往來(lái)文件；

　　（5）負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)各部門(mén)及子公司的檔案管理實(shí)施指導(dǎo)、月度檢查、監(jiān)督、歸檔、保管；

　　（6）負(fù)責(zé)建立集團(tuán)所有檔案的電子臺(tái)帳；

　　（7）負(fù)責(zé)接待、迎送來(lái)訪客人，做好集團(tuán)會(huì)議相關(guān)服務(wù)工作；

　　（8）負(fù)責(zé)報(bào)刊分發(fā)、整理工作，對(duì)所需報(bào)刊信息、廣告剪貼要做到細(xì)致深入、無(wú)遺漏并分類(lèi)整理，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)規(guī)范、便于查詢；

　　（9）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　司機(jī)直接上級(jí)：行政主管本職工作：車(chē)輛駕駛、維修保養(yǎng)

　　崗位職責(zé)：

　　（1）根據(jù)行政主管調(diào)度安排準(zhǔn)時(shí)出車(chē)；

　　（2）負(fù)責(zé)車(chē)輛定期維修、保養(yǎng)及養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)、年審業(yè)務(wù)的具體辦理；

　　（3）負(fù)責(zé)車(chē)輛車(chē)容、車(chē)內(nèi)衛(wèi)生工作，保持車(chē)輛內(nèi)外干凈舒適；

　　（4）定期參加司機(jī)安全學(xué)習(xí)，如遇事故，協(xié)助處理交通事故；

　　（5）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇2：公司總裁辦公室部門(mén)職責(zé)

　　總裁辦公室部門(mén)職責(zé)范本

　　總裁辦公室是負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的決策輔助、公司運(yùn)作的組織協(xié)調(diào)及日常事務(wù)服務(wù)的職能機(jī)構(gòu)。總裁辦公室向公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下：

　　1. 服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)，為公司領(lǐng)導(dǎo)的管理工作提供方便條件;

　　2. 全面掌握公司的運(yùn)營(yíng)狀況，做到下情上報(bào)，為公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)決策提供信息和建議。同時(shí)，做好公司經(jīng)營(yíng)決策的上令下達(dá)、檢查、督辦及信息反饋工作;

　　3. 協(xié)調(diào)公司各職能部門(mén)之間以及職能部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間、公司總部與對(duì)外投資企業(yè)之間的工作關(guān)系;

　　4. 負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調(diào)管理;

　　5. 擬訂、修訂公司有關(guān)規(guī)章制度，并督促貫徹落實(shí);

　　6. 負(fù)責(zé)公司的公文處理、文件起草、會(huì)議組織、印章管理、檔案管理等日常行政管理事務(wù)，負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)的策劃、后勤保障工作;

　　7. 辦理集團(tuán)公司企業(yè)年檢、變更、資質(zhì)年檢和外事等手續(xù);

　　8. 負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)管理;

　　9. 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、報(bào)刊信件收發(fā)、來(lái)訪賓客接待、辦公場(chǎng)所的日常維護(hù)以及辦公用品和勞保福利用品的采購(gòu)和分發(fā)等事務(wù)性工作;

　　10. 承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。