建筑裝飾股份公司重大合同管理制度
第一節(jié) 管理部門(mén)及職責(zé)
第一條 合同管理部門(mén)是指負(fù)責(zé)合同管理綜合事務(wù)的主管部門(mén)，公司合同管理部門(mén)為法律事務(wù)部。
第二條 合同承辦部門(mén)，是指根據(jù)工作職責(zé)和業(yè)務(wù)性質(zhì)，負(fù)責(zé)合同立項(xiàng)、談判和起草的部門(mén)。
第三條 合同審查部門(mén)是指負(fù)責(zé)合同審查會(huì)簽部門(mén)。根據(jù)公司的實(shí)際情況和工作的效率，在框架合同范圍之內(nèi)執(zhí)行的合同，如訂單，不需要相關(guān)合同審查部門(mén)的審查。合同標(biāo)的影響重大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同按照以下原則進(jìn)行審查：涉及專(zhuān)業(yè)技術(shù)的合同應(yīng)有專(zhuān)業(yè)技術(shù)部門(mén)參與審查；未經(jīng)招投標(biāo)的合同應(yīng)有審計(jì)部參與審查。
第四條 合同管理部門(mén)職責(zé)為：
1、制訂合同管理規(guī)章 制度，根據(jù)需要修訂補(bǔ)充有關(guān)配套制度，并對(duì)合同管理工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督；
2、管理和正確使用公司合同專(zhuān)用章 ，協(xié)助開(kāi)具授權(quán)委托書(shū)；
3、組織處理涉及合同的爭(zhēng)議或糾紛及涉及仲裁、訴訟等法律事務(wù)工作；
4、根據(jù)具體合同的實(shí)際情況和需要，提出增加參與合同審查會(huì)簽部門(mén)的建議；
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司合同管理工作和考核各子公司合同管理工作。
第十五條 公司各承辦部門(mén)職責(zé)為：
1、在合同談判前，應(yīng)對(duì)合同的其它各方當(dāng)事人進(jìn)行必要的資信調(diào)查，并對(duì)資信調(diào)查結(jié)果負(fù)責(zé)。資信調(diào)查的內(nèi)容包括：營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其有效性、商業(yè)信譽(yù)及近期經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)情況和承擔(dān)該合同業(yè)務(wù)必須具備的其它資質(zhì)條 件。
2、合同談判、起草、會(huì)簽、履行、歸檔等工作；
3、對(duì)合同的經(jīng)濟(jì)性、可行性、合法性及價(jià)款的合理性負(fù)直接責(zé)任；
4、處理未涉及訴訟和仲裁法律程序的合同糾紛；
5、建立本部門(mén)合同副本檔案及其臺(tái)帳。
第十六條 合同審查部門(mén)分工：
1、合同管理部門(mén)主要審查合同的權(quán)限合規(guī)性、參與審查合同合理性、資料完備性和嚴(yán)密性，并決定是否將合同送公司法律顧問(wèn)審查；
2、專(zhuān)業(yè)技術(shù)部門(mén)主要審查技術(shù)及產(chǎn)品的合格性、安全性、可靠性和先進(jìn)性；
3、審計(jì)部主要審查合同程序的合規(guī)性和對(duì)合同實(shí)行效能進(jìn)行監(jiān)察。
第二節(jié) 合同的簽訂
第十七條 公司對(duì)外簽訂合同的主體必須是公司，公司所屬分支機(jī)構(gòu)、部門(mén)及人員未經(jīng)公司授權(quán)，不得以自身名義對(duì)外簽訂、變更及解除合同。
第十八條 公司對(duì)外發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，原則上均應(yīng)簽訂書(shū)面合同，書(shū)面合同主要采用合同書(shū)形式。
第十九條 公司各部門(mén)及人員簽訂合同，應(yīng)堅(jiān)持“平等互利、公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)簽約”的原則，積極維護(hù)公司合法權(quán)益，保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開(kāi)展。
第二十條 對(duì)于根據(jù)《公司章 程》規(guī)定須提交公司股東大會(huì)或董事會(huì)審議的業(yè)務(wù)事項(xiàng)而直接訂立的有關(guān)合同，需持有相關(guān)決議文件方能簽訂，或在合同中明確約定：本合同經(jīng)公司股東大會(huì)（或董事會(huì)）審議通過(guò)后生效。
第二十一條 公司重大合同，原則上由法定代表人負(fù)責(zé)簽署，但也可根據(jù)具體情況，授權(quán)總經(jīng)理簽署此類(lèi)合同文件。
第二十二條 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽署各項(xiàng)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)合同，總經(jīng)理根據(jù)合同管理工作實(shí)際需要，可授權(quán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)及其他有關(guān)人員負(fù)責(zé)簽署此類(lèi)合同文件。
第二十三條 公司總經(jīng)理根據(jù)《公司章 程》及《總經(jīng)理工作細(xì)則》，負(fù)責(zé)公司合同管理的組織領(lǐng)導(dǎo)工作，明確公司各業(yè)務(wù)部門(mén)及崗位的合同管理職責(zé)分工及相應(yīng)的審批流程。
第三節(jié) 合同的履行
第二十四條 合同依法成立，即具有法律約束力。履行合同的部門(mén)必須嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的義務(wù)，積極行使合同賦予的權(quán)利。
第二十五條 合同依法簽訂生效后，業(yè)務(wù)部門(mén)承辦人員應(yīng)及時(shí)檢查、了解履行情況。發(fā)生問(wèn)題及時(shí)處理，并向業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
第二十六條 業(yè)務(wù)部門(mén)承辦人員發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí)，應(yīng)在法定、約定或合理期限內(nèi)以法定、約定或沒(méi)有此種規(guī)定時(shí)以書(shū)面方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。收到對(duì)方履行異議時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)承辦人亦應(yīng)在法定、約定或合理期限內(nèi)以法定、約定或以書(shū)面方式予以答復(fù)。向?qū)Ψ教岢霎愖h的文件和對(duì)對(duì)方提出異議的答復(fù)文件須經(jīng)合同審查部門(mén)審核，并報(bào)合同管理部門(mén)備案。
第二十七條 簽訂合同后，應(yīng)當(dāng)積極、全面履行。如遇合同不能履行或不能完全履行，承辦人應(yīng)當(dāng)將有關(guān)情況及時(shí)向所在部門(mén)、合同管理部門(mén)報(bào)告，采取補(bǔ)救措施，減少損失，并由業(yè)務(wù)部門(mén)承辦人于當(dāng)日或3日(含本數(shù))內(nèi)以書(shū)面形式通知對(duì)方。
第二十八條 遇有不可抗力等影響經(jīng)濟(jì)合同履行的因素時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將有關(guān)情況向所在部門(mén)、合同管理部門(mén)報(bào)告，并由承辦人于不可抗力事件發(fā)生當(dāng)日或3日(含本數(shù))內(nèi)以書(shū)面形式通知對(duì)方，并收集有關(guān)證據(jù)。
第二十九條 合同訂立后，不得因業(yè)務(wù)部門(mén)承辦人或法定代表人的變動(dòng)而影響合同履行。在合同履行過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門(mén)承辦人變更時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)。
第四節(jié) 合同的變更和解除
第三十條 合同在履行過(guò)程中，需要進(jìn)行變更或解除時(shí)，應(yīng)與對(duì)方協(xié)商一致進(jìn)行變更或解除。法律有特別規(guī)定或合同有特別約定的，依據(jù)法律規(guī)定或合同約定。
第三十一條 變更、解除合同的審批權(quán)限和程序，與合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。
第三十二條 變更
、解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定、合同約定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，書(shū)面函告并限期答復(fù)。
第三十三條 業(yè)務(wù)部門(mén)承辦人在收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知后，應(yīng)及時(shí)提請(qǐng)所在部門(mén)、合同管理部門(mén)處理。
第三十四條 變更、解除合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。
第三十五條 合同的變更、解除應(yīng)注意以下事項(xiàng)：
1、主體變更、解除，應(yīng)征得合同各方同意；
2、有擔(dān)保條 款的合同變更，應(yīng)征求原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位的印章 ；
3、經(jīng)登記、批準(zhǔn)、鑒證、見(jiàn)證、公證的合同，變更協(xié)議應(yīng)重新登記、批準(zhǔn)、鑒證、見(jiàn)證、公證；
4、合同中訂有保密條 款或附有保密協(xié)議的，合同解除后，其效力不受影響；合同變更時(shí)，如果涉及到雙方當(dāng)事人的變更或合同內(nèi)容的變更，應(yīng)變更保密條 款或保密協(xié)議；
5、聯(lián)營(yíng)、承包經(jīng)營(yíng)、涉外等合同的變更或解除，法律有特別規(guī)定的，應(yīng)依特別規(guī)定辦理。
第五節(jié) 合同糾紛的處理
第三十六條 合同在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規(guī)和本制度處理。
第三十七條 處理合同糾紛的原則為及時(shí)處理的原則、雙方協(xié)商解決的原則、維護(hù)公司合法權(quán)益的原則。
第三十八條 糾紛發(fā)生后，承辦人應(yīng)及時(shí)向所在部門(mén)和合同管理部門(mén)遞交合同糾紛說(shuō)明，同時(shí)應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù)(原件或復(fù)印件)：
1、合同文件(包括變更、解除合同的協(xié)議、電報(bào)、電傳、傳真、信函、圖表、視聽(tīng)資料、廣告、授權(quán)委托書(shū)，介紹信及其他有關(guān)資料等)；
2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)票證票據(jù)；
3、貨款的承付m.dewk.cn、托收憑證、信用證、完稅憑證、有關(guān)財(cái)務(wù)賬目；
4、作為質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品及鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果等；
5、證人證言；
6、其他證據(jù)材料。
第三十九條 合同管理部門(mén)根據(jù)情況，在3—5日內(nèi)提出處理意見(jiàn)，提交總經(jīng)理和相關(guān)授權(quán)人審批。
第四十條 合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致處理意見(jiàn)的，應(yīng)訂立書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋法人公章 。
第四十一條 對(duì)經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的糾紛，如認(rèn)為對(duì)方存在過(guò)錯(cuò)或違約，經(jīng)公司總經(jīng)理和相關(guān)權(quán)限人同意，合同管理部門(mén)可向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或向人民法院起訴；若對(duì)方已經(jīng)向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或向人民法院起訴，合同管理部門(mén)應(yīng)積極參加仲裁或應(yīng)訴，并應(yīng)當(dāng)在3—5日內(nèi)提出參加仲裁或應(yīng)訴意見(jiàn)，提交公司授權(quán)人審批。
第四十二條 糾紛處理完畢后，由合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)向公司授權(quán)人報(bào)告；重大合同的糾紛處理，應(yīng)隨時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)報(bào)告進(jìn)展情況。
第四十三條 雙方已簽署的解決合同糾紛協(xié)議書(shū)、仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)，仲裁裁決書(shū)及法院的調(diào)解書(shū)、判決書(shū)，在正式生效后，合同管理部門(mén)應(yīng)復(fù)印若干份交由業(yè)務(wù)部門(mén)收?qǐng)?zhí)，督促該文書(shū)的履行。
第四十四條 對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿后沒(méi)有履行上述文書(shū)規(guī)定義務(wù)的，業(yè)務(wù)部門(mén)承辦人應(yīng)及時(shí)通知合同管理部門(mén)。
第四十五條 對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁裁決書(shū)或判決書(shū)，由合同管理部門(mén)代表公司依法向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。
第六節(jié) 合同檔案管理
第四十六條 公司合同承辦部門(mén)應(yīng)建立合同檔案及歸檔保管制度，配置兼職合同管理員。
第四十七條 合同專(zhuān)用章 如遺失或被盜，除應(yīng)立即通知有關(guān)部門(mén)外，還應(yīng)登報(bào)掛失。發(fā)生特殊情況，須外帶合同專(zhuān)用章 的，須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，并按規(guī)定辦理登記手續(xù)。
第四十八條 公司檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行登記和存檔管理。
第七節(jié) 合同責(zé)任
第四十九條 公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本辦法，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。由公司審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
第五十條 對(duì)在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題，積極采取補(bǔ)救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過(guò)程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎(jiǎng)勵(lì)。
第五十一條 簽訂合同，未了解對(duì)方資信能力、履行能力，而給單位造成損失者，應(yīng)追究簽訂合同相關(guān)責(zé)任人及單位的責(zé)任。
第五十二條 因公司不能履行合同，而造成損失的，應(yīng)查明原因，追究合同執(zhí)行單位或個(gè)人的責(zé)任。
第五十三條 凡對(duì)方違約造成損失的，合同執(zhí)行單位未及時(shí)匯報(bào)解決的，應(yīng)追究其單位或個(gè)人的責(zé)任。
第五十四條 在簽訂合同時(shí)，利用職權(quán)索賄受賄損害企業(yè)利益的，應(yīng)追究有關(guān)人員的法律責(zé)任。
第五十五條 為保證合同管理工作正常、有序進(jìn)行，公司合同管理部門(mén)應(yīng)不定期到有關(guān)部門(mén)檢查合同執(zhí)行及結(jié)算情況。
篇2：領(lǐng)導(dǎo)干部報(bào)告?zhèn)€人重大事項(xiàng)規(guī)定
領(lǐng)導(dǎo)干部報(bào)告?zhèn)€人重大事項(xiàng)的規(guī)定
第一條 為加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的管理和監(jiān)督，促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)干部思想作風(fēng)建設(shè)，制定本規(guī)定。
二條 本規(guī)定所稱(chēng)領(lǐng)導(dǎo)干部包括：各級(jí)黨的機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)和非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的副縣(處)級(jí)以上(含副縣〔處〕級(jí)，下同)干部。社會(huì)團(tuán)體、事業(yè)單位中相當(dāng)于副縣(處)級(jí)以上干部，國(guó)有大型、特大型企業(yè)中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部，國(guó)有中型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部，實(shí)行公司制的大中型企業(yè)中由國(guó)有股權(quán)代表出任或由國(guó)有投資主體委派(包括招聘)的領(lǐng)導(dǎo)干部、選舉產(chǎn)生并經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)的領(lǐng)導(dǎo)干部、企業(yè)黨組織的領(lǐng)導(dǎo)干部。
第三條 報(bào)告人應(yīng)報(bào)告下列重大事項(xiàng)：
(一)本人、配偶、共同生活的子女營(yíng)建、買(mǎi)賣(mài)、出租私房和參加集資建房的情況;
(二)本人參與操辦的本人及近親屬婚喪喜慶事宜的辦理情況(不含僅在近親屬范圍內(nèi)辦理的上述事宜);
(三)本人、子女與外國(guó)人通婚以及配偶、子女出國(guó)(境)定居的情況;
(四)本人因私出國(guó)(境)和在國(guó)(境)外活動(dòng)的情況;
(五)配偶、子女受到執(zhí)法執(zhí)紀(jì)機(jī)關(guān)查處或涉嫌犯罪的情況;
(六)配偶、子女經(jīng)營(yíng)個(gè)體、私營(yíng)工商業(yè)，或承包、租賃國(guó)有、集體工商企業(yè)的情況，受聘于三資企業(yè)擔(dān)任企業(yè)主管人員或受聘于外國(guó)企業(yè)駐華、港澳臺(tái)企業(yè)駐境內(nèi)代辦機(jī)構(gòu)擔(dān)任主管人員的情況。本人認(rèn)為應(yīng)當(dāng)向組織報(bào)告的其他重大事項(xiàng)，也可以報(bào)告。
第四條 本規(guī)定第三條所列事項(xiàng)，應(yīng)由報(bào)告人在事后一個(gè)月內(nèi)以書(shū)面形式報(bào)告。因特殊原因不能按期報(bào)告的，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)報(bào)，并說(shuō)明原因。按照有關(guān)規(guī)定需要事前請(qǐng)示批準(zhǔn)的，應(yīng)按規(guī)定辦理。本人認(rèn)為需要事前請(qǐng)示的事項(xiàng)，也可事前請(qǐng)示。m.dewk.cn
第五條 各級(jí)黨委及其紀(jì)委，各級(jí)人大、政府、政協(xié)、法院、檢察院黨組，以及上述領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所屬的部門(mén)和單位(包括事業(yè)單位，下同)的黨組(黨委)，負(fù)責(zé)受理本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的報(bào)告(不設(shè)黨組、黨委的部門(mén)和單位，由相應(yīng)的機(jī)構(gòu)受理，下同)。各部門(mén)和單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)干部的報(bào)告，由本部門(mén)、本單位的組織人事部門(mén)負(fù)責(zé)受理。本規(guī)定第二條中社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人重大事項(xiàng)的報(bào)告，由本單位黨委(黨組)負(fù)責(zé)受理。
第六條 對(duì)于需要答復(fù)的請(qǐng)示，受理報(bào)告的黨委(黨組)或組織人事部門(mén)應(yīng)認(rèn)真研究，及時(shí)答復(fù)報(bào)告人。報(bào)告人應(yīng)按組織答復(fù)意見(jiàn)辦理。
第七條 對(duì)報(bào)告的內(nèi)容，一般應(yīng)予保密。組織認(rèn)為應(yīng)予公開(kāi)或本人要求予以公開(kāi)的，可采取適當(dāng)方式在一定范圍內(nèi)公開(kāi)。
第八條 領(lǐng)導(dǎo)干部不按本規(guī)定報(bào)告或不如實(shí)報(bào)告?zhèn)€人重大事項(xiàng)的，其所在組織應(yīng)視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、限期改正、責(zé)令作出檢查、在一定范圍內(nèi)通報(bào)批評(píng)等處理。
第九條 各級(jí)黨委、政府及紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)、組織人事部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)本規(guī)定執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。組織人事部門(mén)和紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)，要把領(lǐng)導(dǎo)干部執(zhí)行本規(guī)定的情況作為考核干部的一項(xiàng)內(nèi)容。負(fù)責(zé)受理領(lǐng)導(dǎo)干部報(bào)告的黨委(黨組)及相應(yīng)機(jī)構(gòu)每年要將執(zhí)行本規(guī)定的情況向上級(jí)黨委、紀(jì)委綜合報(bào)告一次。
第十條 各省、自治區(qū)、直轄市，中央直屬機(jī)關(guān)工委和中央國(guó)家機(jī)關(guān)工委， 實(shí)行系統(tǒng)管理的部門(mén)、單位，可根據(jù)本規(guī)定結(jié)合實(shí)際制定具體辦法。
第十一條 本規(guī)定由*中央紀(jì)律檢查委員會(huì)、*中央組織部負(fù)責(zé)解釋。
第十二條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
篇3：鉑業(yè)公司重大涉密活動(dòng)保密管理制度
> 重大涉密活動(dòng)保密管理制度第一條 根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》，為嚴(yán)格重大涉密活動(dòng)的保密工作，結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)所和公司)實(shí)際情況，制定本制度。
第二條 重大涉密活動(dòng)是指所和公司組織的涉密會(huì)議等涉密活動(dòng)。
第三條 重大涉密活動(dòng)保密管理包括以下規(guī)定：
一、涉密會(huì)議的保密審批及安全檢查。
(一)所和公司涉密會(huì)議由所和公司黨政、行政部門(mén)歸口管理。所和公司各部門(mén)召開(kāi)涉密會(huì)議前須向所和公司黨政、行政部門(mén)申請(qǐng)，由黨政、行政管理部門(mén)統(tǒng)一安排會(huì)議場(chǎng)所，并到保密辦備案。保密辦協(xié)助責(zé)任部門(mén)制定專(zhuān)項(xiàng)保密工作方案，并負(fù)責(zé)監(jiān)督涉密會(huì)議保密工作執(zhí)行情況。
(二)涉密會(huì)議舉辦前應(yīng)確定會(huì)議密級(jí)和會(huì)議代號(hào)。如在所和公司外舉辦的涉密會(huì)議須選擇具有保密條件的會(huì)議場(chǎng)所，并與會(huì)議場(chǎng)所承辦方簽訂召開(kāi)會(huì)議《涉密會(huì)議協(xié)議書(shū)》(見(jiàn)附表19)限定參加人員和范圍。嚴(yán)禁在涉外賓館、飯店召開(kāi)涉密會(huì)議。
(三)召開(kāi)涉密會(huì)議，應(yīng)事先對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行保密檢查，填寫(xiě)涉密會(huì)議會(huì)場(chǎng)保密檢查表(見(jiàn)附表20)。會(huì)場(chǎng)內(nèi)應(yīng)采取手機(jī)屏蔽或控制措施，錄音錄像須經(jīng)會(huì)議主辦部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(四)禁止在會(huì)場(chǎng)內(nèi)使用無(wú)線話筒、可拍照手機(jī)、對(duì)講機(jī)等可以進(jìn)行無(wú)線發(fā)射、傳輸?shù)脑O(shè)備。
(五)會(huì)議結(jié)束后要及時(shí)清退文件。會(huì)務(wù)人員要對(duì)會(huì)議使用的會(huì)場(chǎng)、客房、餐廳等地進(jìn)行安全檢查，防止丟失文件、筆記本等物品。
二、涉密會(huì)議的保密管理
(一)各部門(mén)組織召開(kāi)的涉密會(huì)議，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全保密工作。會(huì)前要向與會(huì)人員強(qiáng)調(diào)會(huì)議保密事項(xiàng)和要求，增加保密防范意識(shí)。
(二)組織召開(kāi)涉密會(huì)議的責(zé)任部門(mén)須主動(dòng)與保密辦公室聯(lián)系，由保密辦協(xié)助制定專(zhuān)項(xiàng)保密工作方案，共同做好安全保密防范工作確保會(huì)議安全。
(三)機(jī)密級(jí)以上(含機(jī)密級(jí))會(huì)議，應(yīng)實(shí)行會(huì)議證制度。會(huì)場(chǎng)入口處要設(shè)專(zhuān)人檢查，
(四)嚴(yán)防無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。會(huì)議證的發(fā)放，必須履行登記手續(xù)，用后及時(shí)收回，嚴(yán)禁借用和轉(zhuǎn)讓。
(五)涉密會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理會(huì)議文件，嚴(yán)格文件的發(fā)放手續(xù)和管理。外地代表使用的涉密文件，會(huì)議結(jié)束后應(yīng)統(tǒng)一由機(jī)要遞送。因工作需要隨身攜帶時(shí)，會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)將代表隨身帶回的文件目錄，寄到與會(huì)代表單位。所和公司各部門(mén)外出參加會(huì)議人員，確因工作需要，隨身攜帶涉密文件的按所和公司《涉密載體保密管理制度》中涉密載體外出保密管理規(guī)定執(zhí)行。攜帶外出涉密文件人員回所和公司后須主動(dòng)將隨身帶去的文件資料交回原管理部門(mén)。
(六)會(huì)議期間公用性的文件資料，休會(huì)時(shí)必須集中管理，與會(huì)者不得擅自帶出會(huì)議場(chǎng)所。
(七)未經(jīng)批準(zhǔn)與會(huì)人員不得以任何形式向外泄露會(huì)議的涉密內(nèi)容，不得擅自向宣傳機(jī)構(gòu)提供資料公開(kāi)報(bào)道會(huì)議的秘密事項(xiàng)。
(八)會(huì)后，文件管理人員應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議發(fā)出的文件進(jìn)行清點(diǎn)并收回。
(九)在外地召開(kāi)涉密會(huì)議，由會(huì)議組織部門(mén)參照本規(guī)定請(qǐng)當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)單位的保密、保衛(wèi)部門(mén)協(xié)助執(zhí)行。
(十)涉密會(huì)議主辦部門(mén)可根據(jù)會(huì)議內(nèi)容、會(huì)場(chǎng)周?chē)h(huán)境、參加會(huì)議人員情況，制定或提出具體的保密防范措施與工作要求。
第四條 本制度由保密委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第五條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。