招商部合同管理員上崗要求、職責及規(guī)范

　　1.上崗條件

　　1)大專以上文化程度。

　　2)熟悉《經(jīng)濟合同法》知識。

　　3)掌握合同的登記、檢查、歸檔整理的規(guī)范、要求等合同管理工作的專業(yè)知識和經(jīng)驗。

　　4)具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

　　2.崗位職責

　　1)負責審查各類經(jīng)濟合同的證照齊全。

　　2)負責審查各類經(jīng)濟合同的條款符合公司規(guī)定。

　　3)負責公司合同專用章的保管。

　　4)負責公司合同信息輸入電腦的工作，實行信息化管理。

　　5)負責匯總合同簽訂、執(zhí)行情況，提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。

　　6)負責管理公司合同文本，建立合同臺帳及合同檔案。

　　7)負責公司合同的查詢工作。

　　3.崗職規(guī)范

　　1)審查各類經(jīng)濟合同：

　　證照齊全。

　　簽章完備。

　　條款符合公司規(guī)定。

　　2)合同審查必須在2個工作日內(nèi)完成。

　　3)合同登記要在3個工作日內(nèi)完成。合同臺帳要能清楚地反映出合同簽訂情況（簽訂單位、面積、區(qū)位、扣率、保底額、費用、結(jié)算方式、品牌資料、品牌商資信等）和合同簽訂前后所發(fā)生的信函、電報、長途電話等情況。

　　4)保管好公司合同的專用章，嚴格按照公司規(guī)定使用。

　　5)公司合同信息輸入工作必須及時、準確。

　　6)妥善保管公司合同檔案，不得丟失。

　　以部門為單位，合同文體按檔案管理規(guī)定要求進行裝訂成冊。

　　年終對各部門的裝訂成冊的合同進行一次全面整理，按一部一檔的要求裝訂入《檔案薄》，立卷歸檔備查。

　　裝訂歸檔的合同編號、目錄要清楚，查閱方便。

　　7)每月填寫一份《合同執(zhí)行情況表》，反映各部門本月合同簽訂數(shù)量、履行數(shù)量，其數(shù)據(jù)要準確。

　　8)年終匯總公司合同執(zhí)行情況m.dewk.cn，填寫公司全年的合同簽訂數(shù)量、履行數(shù)量、履行率、對比增長率、分析合同執(zhí)行情況，為進行業(yè)務活動提供準確的信息。

　　9)遵守公司規(guī)定，嚴守合同機密。

篇2：地產(chǎn)代理認購管理員及合同管理員職責

　　地產(chǎn)代理公司認購管理員及合同管理員職責

　　1)來電來訪的統(tǒng)計并及時錄入明源系統(tǒng);

　　2)認籌書、認購書、銷售合同相關(guān)信息及時錄入明源系統(tǒng)及數(shù)據(jù)移交;

　　3)認購書、銷售合同及時錄入政府相關(guān)網(wǎng)上系統(tǒng)，包括合同的資料的輸入、打印、裝訂;

　　4)成交客戶認購統(tǒng)計;

　　5)各項數(shù)據(jù)報表的制定;

　　6)補定的追蹤及監(jiān)控;

　　7)合同的管理及移交;

　　8)合同應簽未簽的監(jiān)控及統(tǒng)計分析;

　　9)合同回款的監(jiān)控及追繳。