房地產公司會議管理制度
1.目的:會議是制定政策、討論問題、檢查、布置、總結工作,傳達上級領導指示,通報情況等一種有組織、有目的的商議*。為嚴格控制會議數量,提高會議質量,特制定會議管理制度。
適用范圍:適用于公司所有會議的管理工作。
職責
公司會議的安排與協調統一歸口行政辦公室管理,為各部門組織召開的有關會議做好后勤協助工作。
各部門負責組織召開有關會議,并按統一格式形成會議紀要,確保會議決定的貫徹執行。
工作內容
會議準備工作
會議主辦方應提前將會議議程通知各與會者,讓大家做好與會準備。
在會議召開之前,主辦方應把會議需要的資料和數據提前準備好。如需要視頻設備,應及時通知行政辦公室準備。
凡是大型會議,主辦方應提前兩天將會議召開的時間、地點告知行政辦公室,以便統籌安排會場及其它事務。
會議紀律
與會人員要按時參加會議,不遲到、不早退、不擅離會場。因故不能出席會議要事先請假。中途因事需離開會場,要征得會議主持人的同意。
與會者事先要熟悉會議目的、議題與資料。
與會人員要在會上發言或提出問題,應在會前做好準備,列好發言提綱。
會上發言應圍繞議題,簡明、準確、力戒套話、空話,要自覺控制時間。必要時主持人可限定發言時間。
與會者要集中精力聽會、記錄、不交頭接耳開小會,要關掉手機,不影響他人聽會。
會議主持人要注意掌握會議時間。要做好會議總結,不要議而不決,需要下次會議再討論的,要提出要點。
會議的原始記錄與紀要
各部門召開的會議,由各部門指定專人做好會議記錄并歸檔。
公司召開的會議,由行政辦公室負責記錄并歸檔。記錄人員會后當天要整理、送會議主持人審核簽字,并在公司網站上發送。重要會議要印發會議紀要。
附件11.會議議程
會議議程
時間:地點:
會議名稱:
與會單位及人員:
1、2
會議議程:
1、檢討上一次會議2、
通知人:
日期:
附件12.會 議 紀 要
會 議 紀 要
時間:
地點:
主 持 人:
參加人員:1.2.
會議名稱:
會議內容:
主送:
抄送:
存檔:一份
篇2:某中學會議制度
Z中學會議制度
為了發揚民主,集思廣益,進一步發揮集體領導作用,以推動學校教學工作,特制訂如下會議制度.
1、校務會議:校長、副校長、正副教務主任、總務主任、工會主席、團總支書記等參加.會議由校長主持,會議于期初、期中、期末各召開一次,必要時可召開臨時會議.主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關工作;討論制訂學校工作計劃;調整工作重點;總結學期工作.
2、行政會議:學校中層以上行政人員參加。由校長主持,每周星期一上午舉行,主要研究并解決學校日常工作的重要問題,部署近期工作。
3、德育小組會議:由德育領導小組人員參加,由組長主持,每月召開-次,主要研討教育工作.
4、教研組長會議:由各學科教研組長參加.由教導主任主持,每月召開一次,主要研討教學工作.
5、班主任工作會議:由全校各班班主任參加.由教導主任每月召開一次,主要研討學生的思想政治工作及班級工作,
6、家長委員會會議:由家長委員會人員參加。適定請學生家長代表參加,由校長支持,每學期召開會議二次,主要聽取學校工作報告,討論需要社會協助解決的學校問題,反映家長對學校的意見.
7、教職工代表會議:一年一次,聽取教職工對學校各方面工作的意 見,討論研究學校重大問題,并形成決議.
8、民主生活會議:一學期一次,就學校工作暢所欲言,回顧過去, 展望未來提出意見.
篇3:某外語學院行政辦公會議制度
外語學院行政辦公會議制度
根據學校相關規定,結合外語學院工作實際,為進一步完善學院的行政管理工作,提高效率,特制訂外語學院行政辦公會議制度。
一、會議要求
1.行政辦公會議分為每周例會及臨時會議,周例會于每周星期五下午2:30在外語學院會議室召開,臨時會議由院長提出,由院辦公室主任召集。
2.會議由院長主持。若院長因故不能到會,可委托其他院領導主持。
3.會議由外語學院院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導員(院團總支書記)、院教學科研秘書參加。若有必要,吸收電子信息管理員、檔案管理員參加,并根據需要由會議主持決定其他列席會議的人員。
4.與會人員應按時到會。因故不能到會者,須事先向院長請假。
5.會議由院辦公室主任負責記錄,以及會議材料匯集、整理、保管。
6.《會議紀要》及工作計劃、決議文件等需要公布的文件,應經院長審批后公布。
7.凡經會議通過的事項,必須堅決執行。決議的落實情況由院辦公室負責督促和檢查,并向院長匯報。
8.嚴格會議紀律,會議討論的情況和決議的過程,以及會議決定不得外傳的事項,任何人不得泄露。
二、會議內容
1.在周例會上,各項工作負責人匯報上周工作情況,重點提出需要討論的問題。
2.在周例會上,與會者提交本周工作安排,經會議討論后,由院辦公室主任制訂本周工作計劃。
3.院領導班子成員根據各自分管范圍,部署安排有關工作任務,并對需研究討論的問題提出意見和建議。
4.經會議討論,由會議主持人決定和答復提交討論問題的處理意見,提出工作要求。
5.傳達上級文件、會議精神,提出本院執行意見,做好工作安排和協調。
6.討論學院黨總支與院行政事務有關的事宜。
7.討論決定學院領導認為需要討論的其他問題。
8.提交會議討論的議題,一般由學院各項工作負責人提出,由院長審定。
9.各項工作負責人應在會前準備好有關材料,并于會前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項外,一般不臨時安排議題。
ZZ師范學院外語學院