學(xué)院低值品、材料、易耗品管理試行辦法

　　第一章總則

　　第一條為了規(guī)范低值品、材料和易耗品管理行為和進(jìn)一步加強(qiáng)對學(xué)院的低值品、材料和易耗品（以下簡稱物品）的科學(xué)管理，防止積壓浪費(fèi)，提高使用效率，保證教學(xué)、科研和行政工作的需要，特制訂本辦法。

　　第二條根據(jù)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、專人負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、節(jié)約使用”的原則對物品進(jìn)行管理。

　　第三條建立嚴(yán)格的物品管理責(zé)任制，做到驗(yàn)收認(rèn)真，進(jìn)出庫手續(xù)完備，帳、卡記錄健全，每月核對檢查，半年盤底，經(jīng)常保持帳帳相符、帳物相符。貴重、稀缺和民用性物品必須嚴(yán)格管理。對價(jià)值小、消耗多的一般物品，應(yīng)簡化手續(xù)，既加強(qiáng)管理，又方便使用。

　　第四條配備敬業(yè)精神強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟悉的人員擔(dān)任物品供應(yīng)管理和材料、低值品易耗品的計(jì)算機(jī)管理。管理人員必須熟悉工作要求，改進(jìn)服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量。物品供應(yīng)管理人員應(yīng)該力求穩(wěn)定。必須調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)與資產(chǎn)辦商妥，并認(rèn)真辦理交接手續(xù)。

　　第五條全院師生員工要勤儉節(jié)約，愛護(hù)公物，自覺地管好、用好各類物品。學(xué)院對物品管理工作定期檢查評比。對成績顯著者予以表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，對工作不負(fù)責(zé)任或違反制度造成損失者，追究其責(zé)任并給予批評或處分。

　　第二章物品的分類與范圍

　　第六條本辦法所稱低值品指耐用期在一年以上，價(jià)值低于固定資產(chǎn)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)的物品；材料及易耗品指包括教學(xué)、科研、行政等不同使用方向不屬于固定資產(chǎn)的物資。

　　第七條物品一級分類按國家規(guī)定執(zhí)行，不能隨意變更。二級分類由院主管單位自行決定。

　　１、材料一級分類有：黑色金屬、有色金屬、稀有金屬、煤炭、石油產(chǎn)品、木材、水泥、化工原料、試劑等。

　　２、易耗品一級分類有：玻璃儀器及器皿、各種元件、器件、零配件、勞動(dòng)保護(hù)品、三類物資等。

　　３、低值品一級分類有：低值儀器、儀表、教具、工具、量具、文藝和體育用品等。

　　第八條庫存物品記帳價(jià)值，按財(cái)政部制定的《行政事業(yè)單位預(yù)算會(huì)議制度》的有關(guān)規(guī)定辦理。

　　第三章物品的計(jì)劃、購置、驗(yàn)收

　　第九條教務(wù)處根據(jù)各系部實(shí)驗(yàn)的教學(xué)任務(wù)（主要依據(jù)實(shí)驗(yàn)人時(shí)數(shù)、畢業(yè)論文人數(shù)）分配實(shí)驗(yàn)材料經(jīng)費(fèi)指標(biāo)。各系部在經(jīng)費(fèi)指標(biāo)額度內(nèi)編制年度計(jì)劃式學(xué)期物品采購計(jì)劃。科研經(jīng)費(fèi)和其它經(jīng)費(fèi)渠道購置物品，必須轉(zhuǎn)拔經(jīng)費(fèi)到實(shí)驗(yàn)材料經(jīng)費(fèi)戶上，再申報(bào)采購和領(lǐng)用物品。

　　第十條采購物品應(yīng)按批準(zhǔn)計(jì)劃由資產(chǎn)辦進(jìn)行購置。少數(shù)急需物品，由請購部門填寫《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資采購申請單（計(jì)劃外）》經(jīng)資產(chǎn)辦同意，可由使用單位負(fù)責(zé)購置(差旅費(fèi)自理)。

　　第十一條物品入庫前必須認(rèn)真驗(yàn)收，辦理入庫手續(xù)。對貴重、稀缺和進(jìn)口物品，使用單位應(yīng)指派有經(jīng)驗(yàn)的人員協(xié)助保管人員檢查驗(yàn)收。驗(yàn)收中如發(fā)現(xiàn)問題，保管員應(yīng)拒絕入庫，并立即報(bào)告所在單位主管領(lǐng)導(dǎo)，由購置單位及時(shí)辦理退、換或賠補(bǔ)手續(xù)。

　　第四章帳務(wù)管理

　　第十二條財(cái)務(wù)處設(shè)置一級分類帳進(jìn)行金額記錄；設(shè)二級分類、分戶帳，進(jìn)行金額和品種數(shù)量記錄；系部、各職能部門設(shè)立與資產(chǎn)辦對口的分類帳。資產(chǎn)辦對物品實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，建立各庫房物品的品名、數(shù)量、單位和單價(jià)的明細(xì)帳目，對庫存各類物品，應(yīng)按品種、規(guī)格型號、質(zhì)量級別、有關(guān)憑證進(jìn)行增減記錄。

　　第十三條物品帳卡和收支單據(jù)，由學(xué)院統(tǒng)一印刷。帳（卡）及單據(jù)必須妥善保管，不得任意涂改。帳（卡）銷毀應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。帳務(wù)處理手續(xù)如下：

　　1、保管員或計(jì)算機(jī)管理員在開始使用帳（卡）時(shí)，要在啟用頁上簽字注明建帳日期；交接帳(卡)時(shí)，手續(xù)必須嚴(yán)格，要由經(jīng)手人和督交人簽字，并注明交接日期。

　　2、購入和調(diào)入的物品，辦理驗(yàn)收手續(xù)后，由計(jì)算機(jī)管理員打印入庫單，倉庫保管員簽字認(rèn)可后，采購人員持有關(guān)單據(jù)到資產(chǎn)管理辦公室和財(cái)務(wù)部門報(bào)賬。

　　3、使用單位領(lǐng)、退物品，應(yīng)分別填寫領(lǐng)料單或退料單。領(lǐng)料單必須由院、系或?qū)嶒?yàn)室主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，到資產(chǎn)管理辦公室物品計(jì)算機(jī)管理員處打印提貨單，到倉庫提貨。計(jì)算機(jī)管理員應(yīng)將物品的數(shù)量和金額按月上報(bào)資產(chǎn)管理辦公室和財(cái)務(wù)部門。

　　4．報(bào)損、報(bào)廢、調(diào)出院外的物品，必須持有關(guān)證件到資產(chǎn)管理辦公室和財(cái)務(wù)部門處理有關(guān)賬戶。調(diào)撥院外的物資，統(tǒng)一由財(cái)務(wù)處辦理收款手續(xù)，作自動(dòng)增加“撥入經(jīng)費(fèi)處理”。

　　5．各級庫房應(yīng)經(jīng)常對變動(dòng)的物品進(jìn)行抽點(diǎn)，每半年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盈、虧情況須報(bào)主管院長批準(zhǔn)，經(jīng)財(cái)務(wù)處簽證后，才能調(diào)整有關(guān)帳（卡）。

　　第五章物品的管理

　　第十四條合作單位不設(shè)庫房，為保證日常消耗和維修需要，對常用和專用的物品，可限量保存?zhèn)溆茫４鏀?shù)量不超過一個(gè)學(xué)期的使用量。備用物品應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管，并設(shè)有統(tǒng)一規(guī)格的明細(xì)帳目或領(lǐng)用登記薄。

　　第十五條使用單位對在用物品，應(yīng)建立定期檢查制度。每學(xué)年全面清查一次，把清查結(jié)果報(bào)資產(chǎn)管理辦公室審核備案，并及時(shí)調(diào)整留用量和賬薄記錄。

　　第十六條對民用性強(qiáng)的物品和貴重配件等，在領(lǐng)用時(shí)，必須經(jīng)系部負(fù)責(zé)人審批后，再經(jīng)資產(chǎn)管理辦公室登記核準(zhǔn)方可領(lǐng)用。

　　第六章附則

　　第十七條本辦法由資產(chǎn)管理辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　第十八條本辦法自頒布之日起實(shí)行。

篇2：物業(yè)公司辦公用品和低值易耗品管理辦法

　　物業(yè)公司辦公用品和低值易耗品管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為了加強(qiáng)對本公司辦公用品和低值易耗品的管理，確保其有效供給及合理利用，特制定本辦法。

　　第二條 辦公用品和低值易耗品的購置，由公司綜合部負(fù)責(zé)。

　　第二章 辦公用品和低值易耗品的購置程序

　　第一條 每月20日前，各部門要使用的辦公用品和低值易耗品及時(shí)上報(bào)綜合部，由綜合部綜合平衡，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合部，綜合部按時(shí)間先后順序有計(jì)劃的采購，其它部門不得任意采購。

　　第二條 綜合部購置辦公用品和低值易耗品應(yīng)遵循質(zhì)優(yōu)價(jià)廉和必須、節(jié)約的原則。

　　第三章 辦公用品和低值易耗品的驗(yàn)收程序

　　第一條 倉庫管理員必須根據(jù)質(zhì)檢員檢驗(yàn)后填寫的質(zhì)檢單，并核對質(zhì)量和數(shù)量后，方可入庫。

　　第四章 辦公用品和低值易耗品的管理

　　第一條 辦公用品和低值易耗品的領(lǐng)用必須由部門經(jīng)理同意、綜合部經(jīng)理簽字后，倉管員方可發(fā)貨，單價(jià)在100元以上的還需總經(jīng)理簽字。

　　第二條 單價(jià)在50元（含50元）以上的辦公用品和低值易耗品，倉管員必須登記低值易耗品備查帳，但個(gè)人使用的工具都需登備查帳，倉管員需按照數(shù)量、品種規(guī)格和使用部門或個(gè)人進(jìn)行明細(xì)登記（領(lǐng)用人在備查帳須簽名），保證資產(chǎn)的嚴(yán)格管理。

　　第三條 公司員工辭退、調(diào)動(dòng)等原因離開公司時(shí) ，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)收回由該部分人員領(lǐng)用（在用）的低值易耗品，預(yù)防資產(chǎn)流失。

　　第四條 綜合部必須對低值易耗品進(jìn)行定期和不定期的盤點(diǎn)。在年度終了前的"清倉查庫"中必須對低值易耗品進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查。

　　第五章 辦公用品和低值易耗品的核算方法和處置程序

　　第一條 領(lǐng)用辦公用品和低值易耗品時(shí)，采用一次性攤銷的方法將全部價(jià)值計(jì)入成本費(fèi)用科目。

　　第二條 單價(jià)在100元（含100元）以上的辦公用品和低值易耗品的盤虧、毀損和報(bào)廢的處理必須經(jīng)本公司董事會(huì)同意。

　　第六章 違規(guī)行為的處罰

　　第一條 辦公用品和低值易耗品采購后，造成閑置的，綜合部經(jīng)理和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人各承擔(dān)閑置金額的30%，計(jì)劃使用部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)40%。

　　第二條 公司不得以任何理由或方式購買個(gè)人使用的辦公用品和低值易耗品（如箱包、手提電腦等），否則將處以該項(xiàng)資產(chǎn)金額的1-2倍罰款。

　　第三條 對辦公用品和低值易耗品的驗(yàn)收過程中不負(fù)責(zé)，弄虛作假，甚至收受賄賂的，處以質(zhì)檢員、倉管員、采購員各1000-5000元的罰款，并按相關(guān)人事制度處理。

　　第四條 因資產(chǎn)的管理和使用不當(dāng)，造成嚴(yán)重?fù)p失的，應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人員承擔(dān)損失金額的50%。

　　第五條 未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)擅自對盤虧、毀損和報(bào)廢的辦公用品和低值易耗品進(jìn)行帳務(wù)處理的，對財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和主辦會(huì)計(jì)各處以500-1000元的罰款，并責(zé)令將帳務(wù)進(jìn)行調(diào)整。

　　第七章 附則

　　第一條 本制度的解釋權(quán)屬公司財(cái)務(wù)部。

　　第二條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

篇3：房地產(chǎn)發(fā)展公司低值易耗品管理辦法

　　房地產(chǎn)發(fā)展有限公司低值易耗品管理辦法

　　為加強(qiáng)對江蘇**房地產(chǎn)發(fā)展有限公司(以下簡稱"**公司")的在用低值易耗品的管理和核算，以達(dá)到節(jié)約經(jīng)費(fèi)，物盡其用的目的，現(xiàn)根據(jù)《江蘇**房地產(chǎn)發(fā)展有限公司財(cái)務(wù)管理制度》的有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。

　　一、低值易耗品的定義：

　　低值易耗品是指不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，但可以重復(fù)使用且在一定的價(jià)格范圍內(nèi)(200元以上2000元以下)的物品。

　　二、低值易耗品分類：

　　低值易耗品按其用途分為辦公用品、家具用品、勞保用品及其他四類。

　　三、低值易耗品的歸口管理：

　　低值易耗品實(shí)行歸口管理辦法：采購歸口供應(yīng)部負(fù)責(zé)，在庫低值易耗品的保管、出入庫、報(bào)廢審批歸口行政部負(fù)責(zé)。

　　四、低值易耗品的請購、購買：

　　1、采購低值易耗品時(shí)，應(yīng)貫徹貨比三家的原則。由請購人填寫《請購單》或者采購請示，請購部門負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，由供應(yīng)部組織購買。

　　2、供應(yīng)部須嚴(yán)格按《請購單》或經(jīng)批準(zhǔn)的采購請示上注明的規(guī)格、價(jià)格購買，并開據(jù)正式發(fā)票。

　　3、請購部門在填寫《請購單》或者采購請示前應(yīng)與庫房管理部門聯(lián)系，避免重復(fù)采購導(dǎo)致物品積壓。

　　4、供應(yīng)部在正式采購前，應(yīng)填寫采購明細(xì)表(詳見附表)并采用內(nèi)部郵件的形式將表格發(fā)送給財(cái)務(wù)部有關(guān)會(huì)計(jì)人員。

　　五、低值易耗品的入庫、登記和報(bào)銷：

　　1、采購的低值易耗品，由采購員持《請購單》、購物發(fā)票及所購物品交行政部驗(yàn)收，票物相符的，填寫《入庫單》(一式三份：行政部、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部各一份)辦理入庫手續(xù)，作為記賬和保管的依據(jù)。

　　2、供應(yīng)部憑購物發(fā)票、《入庫單》到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷入賬手續(xù)。

　　3、貨到而發(fā)票未到的，應(yīng)暫估入賬;收到發(fā)票時(shí)再進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

　　六、低值易耗品的具體管理、報(bào)廢和變更：

　　1、低值易耗品的日常管理由行政部負(fù)責(zé)：負(fù)責(zé)低值易耗品的驗(yàn)收、出入庫、保管、領(lǐng)用、報(bào)廢和臺(tái)賬登記，確保賬物相符。

　　2、低值易耗品由使用部門辦理領(lǐng)用手續(xù)，未領(lǐng)用的低值易耗品視同材料庫存進(jìn)行管理。

　　3、低值易耗品領(lǐng)用后，應(yīng)明確保管人(個(gè)人使用的，使用人即為保管人，部門使用的，由部門指定專人管理)，未領(lǐng)用的由歸口管理部門負(fù)責(zé)保管。

　　4、各使用部門必須有專人建立臺(tái)賬進(jìn)行管理;員工因故離職的，必須向該部門的資產(chǎn)管理員移交其所使用的低值易耗品并由接收人簽字后，部門負(fù)責(zé)人才能簽署離職報(bào)告，否則，由此造成的低值易耗品損失由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

　　5、在用低值易耗品的報(bào)廢由行政部集中辦理。報(bào)廢時(shí)，由使用部門填制《低值易耗品報(bào)廢申請單》一式三份，經(jīng)申請部門負(fù)責(zé)人簽字并交行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，行政部、財(cái)務(wù)部、使用部門據(jù)此銷賬。

　　七、低值易耗品的核算：

　　1、設(shè)置"低值易耗品"科目進(jìn)行價(jià)值核算。

　　2、領(lǐng)用的低值易耗品采取按實(shí)際價(jià)格一次攤銷法。

　　八、低值易耗品的盤點(diǎn)：

　　低值易耗品應(yīng)由財(cái)務(wù)部資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)和行政部定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，一年至少盤點(diǎn)二次(年中和年底各一次)。發(fā)現(xiàn)盤盈、短缺等盤點(diǎn)人員填寫《物資盤點(diǎn)記錄表》并查找原因，提出處理意見，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批。因個(gè)人使用與保管不當(dāng)造成損壞的，需照價(jià)賠償;財(cái)務(wù)部和行政部根據(jù)總經(jīng)理審批意見進(jìn)行賬務(wù)核算。

　　九、附則

　　1、**公司下屬各公司必須根據(jù)本辦法結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)及各公司的具體情況，在收到本辦法后1個(gè)月內(nèi)制訂具體的管理辦法，報(bào)**公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　2、本辦法由**公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

　　3、本辦法自簽發(fā)之日起執(zhí)行。