營銷中心代理公司工作流程
?。?)工作呈報(bào)制度
代理公司在營銷活動中涉及的所有包括但不限于頒布、發(fā)生、
調(diào)整及廢止相關(guān)方案、制度、決定、費(fèi)用、公文、會議紀(jì)要等相關(guān)工作均須以向開發(fā)商提交工作呈報(bào)的形式予以確認(rèn),并由雙方相關(guān)人員簽字確認(rèn),方可生效執(zhí)行。
工作呈報(bào)簽批流程:
備注:
A 工作呈報(bào)應(yīng)由代理公司經(jīng)辦人員完成提交呈報(bào)的相關(guān)全部流程,并妥善保管工作呈報(bào)原件及相關(guān)附件(交由開發(fā)商相關(guān)部門的除外),保管期內(nèi)不得損壞、遺失,否則處罰500元/份,并在合理期限內(nèi)補(bǔ)簽相同內(nèi)容呈報(bào)一份;同時(shí)將完成簽批手續(xù)的呈報(bào)及其附件各復(fù)印一份交開發(fā)商銷售/策劃代表處存檔;
B 工作呈報(bào)應(yīng)在呈報(bào)內(nèi)容執(zhí)行之前完成相關(guān)簽批手續(xù),如遇特殊情況未能及時(shí)簽批必須報(bào)由開發(fā)商營銷總監(jiān)及開發(fā)商總經(jīng)理口頭同意后方可執(zhí)行,并在合理期限內(nèi)完成簽批手續(xù);若未經(jīng)開發(fā)商開發(fā)商營銷總監(jiān)及開發(fā)商總經(jīng)理同意而擅自主張并實(shí)施的,一切后果由代理公司承擔(dān);
C工作呈報(bào)及其附件的原件應(yīng)由經(jīng)辦人及雙方負(fù)責(zé)人簽字方可生效;
其中:
代理公司呈報(bào)人:應(yīng)為工作呈報(bào)內(nèi)容的代理公司方具體經(jīng)辦人;
代理公司審核人:應(yīng)為代理公司項(xiàng)目總監(jiān);
**審核人:應(yīng)為**公司銷售/策劃代表;
**營銷部經(jīng)理:應(yīng)為**公司營銷總監(jiān);
領(lǐng)導(dǎo): 應(yīng)為**公司總經(jīng)理。
D 工作呈報(bào)必須以統(tǒng)一格式打印,否則無效;
E工作呈報(bào)不得隨意修改,否則對相關(guān)責(zé)任人處以1000元/次罰款,導(dǎo)致不良后果或開發(fā)商經(jīng)濟(jì)損失的,相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)一切后果;
E 應(yīng)根據(jù)工作需要在合理時(shí)間內(nèi)完成呈報(bào)流程,無合理原因而未能完成的,罰款500元/次
(2)工作計(jì)劃制度
代理公司應(yīng)定期向開發(fā)商提交相關(guān)工作計(jì)劃(節(jié)假日不順延):
1、年度工作總結(jié)及全年?duì)I銷方案
每年12月31日前向開發(fā)商提交當(dāng)年《年度工作總結(jié)》(包括但
不限于市場分析、銷售指標(biāo)完成情況總結(jié)、客戶分析、推廣策略總結(jié)、推廣計(jì)劃執(zhí)行總結(jié)、人員狀況、全年媒體評估報(bào)告及營銷費(fèi)用決算分析等)
每年12月15日前向開發(fā)商提交次年《年度營銷方案》(包括但不限于市場分析、產(chǎn)品分析、客戶分析、銷售策略、銷售指標(biāo)月度分解計(jì)劃、銷售節(jié)點(diǎn)工作計(jì)劃、推廣主題、推廣策略、推廣計(jì)劃、廣告創(chuàng)意、平面表現(xiàn)、文案撰寫、媒體組合策略及營銷費(fèi)用預(yù)算等)
次年《年度營銷方案》最終稿在本年度12月25日前獲得通過,并以工作呈報(bào)形式由開發(fā)商審核批準(zhǔn);
2、季度工作總結(jié)及季度營銷方案
每季度最后一天前向開發(fā)商提交本極度《季度工作總結(jié)》(包括
但不限于市場分析、客戶分析、指標(biāo)完成情況分析、推廣策略總結(jié)、推廣計(jì)劃執(zhí)行總結(jié)、人員狀況、媒體評估報(bào)告及營銷費(fèi)用決算分析等)
每季度最后一月第二周周五前向開發(fā)商提交下季度《季度營銷方案》(包括但不限于市場分析、產(chǎn)品分析、客戶分析、銷售策略、銷售指標(biāo)分解、銷售節(jié)點(diǎn)工作計(jì)劃、推廣策略、推廣計(jì)劃及營銷費(fèi)用預(yù)算等)
下季度《季度營銷方案》最終稿在每季度最后一月第三周周五前獲得通過,并以工作呈報(bào)形式由開發(fā)商審核批準(zhǔn);
3、月度工作總結(jié)及月度營銷工作計(jì)劃
每月最后一天前向開發(fā)商提交當(dāng)月《月度工作總結(jié)》(與《年度工作總結(jié)》相似)
每月20日前下月《月度工作計(jì)劃》(包括但不限于銷售策略、銷售指標(biāo)、銷售節(jié)點(diǎn)工作計(jì)劃推廣策略、推廣計(jì)劃、活動計(jì)劃、平面表現(xiàn)、文案、以及推廣預(yù)算等)。
下月《月度工作計(jì)劃》最終稿在每月25日前獲得通過,并以工作呈報(bào)形式由開發(fā)商審核批準(zhǔn);
4、周工作計(jì)劃
每周周五12:00AM前向開發(fā)商提交下周《周工作計(jì)劃》(包括但不限于銷售指標(biāo)、銷售節(jié)點(diǎn)工作計(jì)劃、推廣計(jì)劃、平面表現(xiàn)、文案內(nèi)容、營銷活動方案、工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)及責(zé)任人等。
下周《周工作計(jì)劃》最終稿在每周周六前獲得通過并以工作呈報(bào)形式由開發(fā)商審核批準(zhǔn);
5、營銷活動方案
營銷活動前4個(gè)自然日,代理公司應(yīng)向開發(fā)商提交《營銷活動方案》(包括但不限于活動主題、活動策略、活動內(nèi)容、活動流程、活動費(fèi)用預(yù)算及人員分工等)
《營銷活動方案》最終稿在提交后兩日內(nèi)獲得通過并以工作呈報(bào)形式由開發(fā)商審核批準(zhǔn);營銷活動結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi),代理公司應(yīng)向開發(fā)商提交該次活動總結(jié)分析報(bào)告,并由開發(fā)商審核;
6、媒體評估報(bào)告
代理公司應(yīng)定期向開發(fā)商提交媒體評估報(bào)告,其內(nèi)容包括但不限于媒體監(jiān)控與分析、媒體投放策略總結(jié)、媒體投放決算、媒體投放與受眾群體效益分析以及媒體投放建議、預(yù)算及計(jì)劃。
年度媒體評估報(bào)告,應(yīng)于每年12月31日前提交;
季度媒體評估報(bào)告,應(yīng)于每季度最后一天前提交;
月度媒體評估報(bào)告,應(yīng)于每月最后一天前提交;
7、市場調(diào)研分析報(bào)告
代理公司應(yīng)定期進(jìn)行市場調(diào)研并向開發(fā)商提交市場調(diào)研分析報(bào)告,其內(nèi)容包括但不限于市場宏觀分析、競爭對手分析、本項(xiàng)目SWOT分析以及產(chǎn)品建議等,另應(yīng)根據(jù)開發(fā)商要求進(jìn)行不定期調(diào)研與產(chǎn)品分析并提交報(bào)告;
年度市場調(diào)研分析報(bào)告,應(yīng)于每年12月31日前提交;
季度市場調(diào)研分析報(bào)告,應(yīng)于每季度最后一天前提交;
月度市場調(diào)研分析報(bào)告,應(yīng)于每月最后一天前提交;
臨時(shí)性市場調(diào)研報(bào)告,雙方協(xié)商合理時(shí)間。
8、備注:
代理公司應(yīng)嚴(yán)格按照以上所確定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)向開發(fā)商提交以上所列方案、計(jì)劃及報(bào)告,到期未交的,根據(jù)工作計(jì)劃中所確定的工作類別進(jìn)行考核(重要工作罰款500元/次,一般性工作200元/次)
代理公司確因特殊原因?qū)е聼o法按時(shí)向開發(fā)商提交以上所列方案、計(jì)劃及報(bào)告的,須以書面形式向開發(fā)商提交延期提交(其中必須注明提交的具體時(shí)間)申請,開發(fā)商簽字批準(zhǔn)方可延期。
?。?)廣告發(fā)布、物料制作及驗(yàn)收流程
1、廣告發(fā)布
廣告發(fā)布應(yīng)根據(jù)工作計(jì)劃及推廣預(yù)算實(shí)施,其中所涉及包括但
不限于設(shè)計(jì)類、文案類及制作類等方面工作,代理公司根據(jù)推廣需要進(jìn)行的平面設(shè)計(jì)及文案撰寫,所有初稿均須打印樣稿一份由開發(fā)商營銷總監(jiān)、代理公司項(xiàng)目總監(jiān)、開發(fā)商策劃代表及代理公司策劃經(jīng)理等(以下簡審核人員)
審核、簽字確認(rèn)后發(fā)布。2、物料制作
物料制作應(yīng)根據(jù)銷售及推廣的工作需要進(jìn)行,代理公司應(yīng)在制
作前將相關(guān)物料的設(shè)計(jì)初稿交由審核人員簽字確認(rèn),代理公司應(yīng)根據(jù)由審核人員簽字確認(rèn)的初稿要求制作公司提供制作小樣,并由審核人員簽字確認(rèn)后進(jìn)行制作。初稿及制作小樣由代理公司經(jīng)辦人員保存原件,并交復(fù)印件一份(制作小樣除外)于開發(fā)商策劃代表處歸檔;
3、驗(yàn)收
A 廣告發(fā)布類驗(yàn)收
廣告發(fā)布后,由開發(fā)商進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,若由于代理公司原因?qū)е聫V告效果失實(shí)或出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤,該廣告費(fèi)用由代理公司承擔(dān),若已對開發(fā)商造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失,代理公司應(yīng)一并承擔(dān)為開發(fā)商消除不良影響及所有經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任,開發(fā)商同時(shí)保留追究代理公司及相關(guān)責(zé)任人法律責(zé)任的權(quán)利。
每月最后一天,代理公司應(yīng)將當(dāng)月報(bào)廣原件交開發(fā)商策劃代表處歸檔。
B 制作類驗(yàn)收
物料制作完畢后由開發(fā)商策劃代表驗(yàn)收合格后簽收并以物料交接的形式(填寫《物料交接登記表》)交與代理公司。若開發(fā)商策劃代表未能及時(shí)驗(yàn)收,由代理公司代為簽收再由開發(fā)商策劃代表驗(yàn)收,若出現(xiàn)因代理公司代為簽收時(shí)未認(rèn)真審核而發(fā)生數(shù)量或質(zhì)量不符保證工作正常進(jìn)行的情況,該批物料的制作費(fèi)用由代理公司承擔(dān)并負(fù)責(zé)及時(shí)重新制作。
C 活動類驗(yàn)收
活動籌備階段由開發(fā)商營銷總監(jiān)、策劃代表進(jìn)行檢查,并及時(shí)向代理公司提出整改意見?;顒咏Y(jié)束后,由開發(fā)商策劃代表審核活動物料使用情況以備后期付款,并對活動效果進(jìn)行評估,對活動中出現(xiàn)的問題以書面形式向代理公司提出整改意見。
4、備注:
A 所有由審核人員簽字確認(rèn)的設(shè)計(jì)類制作小樣與文案樣稿由代理公司經(jīng)辦人員保存原件,并交復(fù)印件于開發(fā)商策劃代表處備案,小樣與文稿原件須妥善保管,由于保管不善而出現(xiàn)的包括但不限于損壞與遺失等情況,罰款300元/次;
B 廣告發(fā)布及物料制作中所涉及包括但不限于設(shè)計(jì)類、文案撰寫類及制作類等方面工作必須經(jīng)審核人員簽字確認(rèn)后方可執(zhí)行,未經(jīng)審核人員簽字確認(rèn)的嚴(yán)禁執(zhí)行,否則代理公司應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任:
1)承擔(dān)相關(guān)一切費(fèi)用;
2)罰款500元/次;
3)對開發(fā)商造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的,代理公司承擔(dān)全部責(zé)任并為開發(fā)商消除不良影響及賠償經(jīng)濟(jì)損失。
5、營銷活動方案
營銷活動前4個(gè)自然日,代理公司應(yīng)向開發(fā)商提交《營銷活動方案》(包括但不限于活動主題、活動策略、活動內(nèi)容、活動流程、活動費(fèi)用預(yù)算及人員分工等)
《營銷活動方案》最終稿在提交后兩日內(nèi)獲得通過并以工作呈報(bào)形式由開發(fā)商審核批準(zhǔn);營銷活動結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi),代理公司應(yīng)向開發(fā)商提交該次活動總結(jié)分析報(bào)告,并由開發(fā)商審核;
6、媒體評估報(bào)告
代理公司應(yīng)定期向開發(fā)商提交媒體評估報(bào)告,其內(nèi)容包括但不限于媒體監(jiān)控與分析、媒體投放策略總結(jié)、媒體投放決算、媒體投放與受眾群體效益分析以及媒體投放建議、預(yù)算及計(jì)劃。
年度媒體評估報(bào)告,應(yīng)于每年12月31日前提交;
季度媒體評估報(bào)告,應(yīng)于每季度最后一天前提交;
月度媒體評估報(bào)告,應(yīng)于每月最后一天前提交;
7、市場調(diào)研分析報(bào)告
代理公司應(yīng)定期進(jìn)行市場調(diào)研并向開發(fā)商提交市場調(diào)研分析報(bào)告,其內(nèi)容包括但不限于市場宏觀分析、競爭對手分析、本項(xiàng)目SWOT分析以及產(chǎn)品建議等,另應(yīng)根據(jù)開發(fā)商要求進(jìn)行不定期調(diào)研與產(chǎn)品分析并提交報(bào)告;
年度市場調(diào)研分析報(bào)告,應(yīng)于每年12月31日前提交;
季度市場調(diào)研分析報(bào)告,應(yīng)于每季度最后一天前提交;
月度市場調(diào)研分析報(bào)告,應(yīng)于每月最后一天前提交;
臨時(shí)性市場調(diào)研報(bào)告,雙方協(xié)商合理時(shí)間。
8、備注:
代理公司應(yīng)嚴(yán)格按照以上所確定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)向開發(fā)商提交以上所列方案、計(jì)劃及報(bào)告,到期未交的,根據(jù)工作計(jì)劃中所確定的工作類別進(jìn)行考核(重要工作罰款500元/次,一般性工作200元/次)
代理公司確因特殊原因?qū)е聼o法按時(shí)向開發(fā)商提交以上所列方案、計(jì)劃及報(bào)告的,須以書面形式向開發(fā)商提交延期提交(其中必須注明提交的具體時(shí)間)申請,開發(fā)商簽字批準(zhǔn)方可延期。
?。?)廣告發(fā)布、物料制作及驗(yàn)收流程
1、廣告發(fā)布
廣告發(fā)布應(yīng)根據(jù)工作計(jì)劃及推廣預(yù)算實(shí)施,其中所涉及包括但
不限于設(shè)計(jì)類、文案類及制作類等方面工作,代理公司根據(jù)推廣需要進(jìn)行的平面設(shè)計(jì)及文案撰寫,所有初稿均須打印樣稿一份由開發(fā)商營銷總監(jiān)、代理公司項(xiàng)目總監(jiān)、開發(fā)商策劃代表及代理公司策劃經(jīng)理等(以下簡審核人員)審核、簽字確認(rèn)后發(fā)布。
2、物料制作
物料制作應(yīng)根據(jù)銷售及推廣的工作需要進(jìn)行,代理公司應(yīng)在制
作前將相關(guān)物料的設(shè)計(jì)初稿交由審核人員簽字確認(rèn),代理公司應(yīng)根據(jù)由審核人員簽字確認(rèn)的初稿要求制作公司提供制作小樣,并由審核人員簽字確認(rèn)后進(jìn)行制作。初稿及制作小樣由代理公司經(jīng)辦人員保存原件,并交復(fù)印件一份(制作小樣除外)于開發(fā)商策劃代表處歸檔;
3、驗(yàn)收
A 廣告發(fā)布類驗(yàn)收
廣告發(fā)布后,由開發(fā)商進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,若由于代理公司原因?qū)е聫V告效果失實(shí)或出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤,該廣告費(fèi)用由代理公司承擔(dān),若已對開發(fā)商造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失,代理公司應(yīng)一并承擔(dān)為開發(fā)商消除不良影響及所有經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任,開發(fā)商同時(shí)保留追究代理公司及相關(guān)責(zé)任人法律責(zé)任的權(quán)利。
每月最后一天,代理公司應(yīng)將當(dāng)月報(bào)廣原件交開發(fā)商策劃代表處歸檔。
B 制作類驗(yàn)收
物料制作完畢后由開發(fā)商策劃代表驗(yàn)收合格后簽收并以物料交接的形式(填寫《物料交接登記表》)交與代理公司。若開發(fā)商策劃代表未能及時(shí)驗(yàn)收,由代理公司代為簽收再由開發(fā)商策劃代表驗(yàn)收,若出現(xiàn)因代理公司代為簽收時(shí)未認(rèn)真審核而發(fā)生數(shù)量或質(zhì)量不符保證工作正常進(jìn)行的情況,該批物料的制作費(fèi)用由代理公司承擔(dān)并負(fù)責(zé)及時(shí)重新制作。
C 活動類驗(yàn)收
活動籌備階段由開發(fā)商營銷總監(jiān)、策劃代表進(jìn)行檢查,并及時(shí)向代理公司提出整改意見?;顒咏Y(jié)束后,由開發(fā)商策劃代表審核活動物料使用情況以備后期付款,并對活動效果進(jìn)行評估,對活動中出現(xiàn)的問題以書面形式向代理公司提出整改意見。
4、備注:
A 所有由審核人員簽字確認(rèn)的設(shè)計(jì)類制作小樣與文案樣稿由代理公司經(jīng)辦人員保存原件,并交復(fù)印件于開發(fā)商策劃代表處備案,小樣與文稿原件須妥善保管,由于保管不善而出現(xiàn)的包括但不限于損壞與遺失等情況,罰款300元/次;
B 廣告發(fā)布及物料制作中所涉及包括但不限于設(shè)計(jì)類、文案撰寫類及制作類等方面工作必須經(jīng)審核人員簽字確認(rèn)后方可執(zhí)行,未經(jīng)審核人員簽字確認(rèn)的嚴(yán)禁執(zhí)行,否則代理公司應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任:
1)承擔(dān)相關(guān)一切費(fèi)用;
2)罰款500元/次;
3)對開發(fā)商造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的,代理公司承擔(dān)全部責(zé)任并為開發(fā)商消除不良影響及賠償經(jīng)濟(jì)損失。
篇2:營銷中心代理公司工作流程
營銷中心代理公司工作流程
(1)工作呈報(bào)制度
代理公司在營銷活動中涉及的所有包括但不限于頒布、發(fā)生、
調(diào)整及廢止相關(guān)方案、制度、決定、費(fèi)用、公文、會議紀(jì)要等相關(guān)工作均須以向開發(fā)商提交工作呈報(bào)的形式予以確認(rèn),并由雙方相關(guān)人員簽字確認(rèn),方可生效執(zhí)行。
工作呈報(bào)簽批流程:
備注:
A 工作呈報(bào)應(yīng)由代理公司經(jīng)辦人員完成提交呈報(bào)的相關(guān)全部流程,并妥善保管工作呈報(bào)原件及相關(guān)附件(交由開發(fā)商相關(guān)部門的除外),保管期內(nèi)不得損壞、遺失,否則處罰500元/份,并在合理期限內(nèi)補(bǔ)簽相同內(nèi)容呈報(bào)一份;同時(shí)將完成簽批手續(xù)的呈報(bào)及其附件各復(fù)印一份交開發(fā)商銷售/策劃代表處存檔;
B 工作呈報(bào)應(yīng)在呈報(bào)內(nèi)容執(zhí)行之前完成相關(guān)簽批手續(xù),如遇特殊情況未能及時(shí)簽批必須報(bào)由開發(fā)商營銷總監(jiān)及開發(fā)商總經(jīng)理口頭同意后方可執(zhí)行,并在合理期限內(nèi)完成簽批手續(xù);若未經(jīng)開發(fā)商開發(fā)商營銷總監(jiān)及開發(fā)商總經(jīng)理同意而擅自主張并實(shí)施的,一切后果由代理公司承擔(dān);
C工作呈報(bào)及其附件的原件應(yīng)由經(jīng)辦人及雙方負(fù)責(zé)人簽字方可生效;
其中:
代理公司呈報(bào)人:應(yīng)為工作呈報(bào)內(nèi)容的代理公司方具體經(jīng)辦人;
代理公司審核人:應(yīng)為代理公司項(xiàng)目總監(jiān);
**審核人:應(yīng)為**公司銷售/策劃代表;
**營銷部經(jīng)理:應(yīng)為**公司營銷總監(jiān);
領(lǐng) 導(dǎo): 應(yīng)為**公司總經(jīng)理。
D 工作呈報(bào)必須以統(tǒng)一格式打印,否則無效;
E工作呈報(bào)不得隨意修改,否則對相關(guān)責(zé)任人處以1000元/次罰款,導(dǎo)致不良后果或開發(fā)商經(jīng)濟(jì)損失的,相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)一切后果;
E 應(yīng)根據(jù)工作需要在合理時(shí)間內(nèi)完成呈報(bào)流程,無合理原因而未能完成的,罰款500元/次
(2)工作計(jì)劃制度
代理公司應(yīng)定期向開發(fā)商提交相關(guān)工作計(jì)劃(節(jié)假日不順延):
1、年度工作總結(jié)及全年?duì)I銷方案
每年12月31日前向開發(fā)商提交當(dāng)年《年度工作總結(jié)》(包括但
不限于市場分析、銷售指標(biāo)完成情況總結(jié)、客戶分析、推廣策略總結(jié)、推廣計(jì)劃執(zhí)行總結(jié)、人員狀況、全年媒體評估報(bào)告及營銷費(fèi)用決算分析等)
每年12月15日前向開發(fā)商提交次年《年度營銷方案》(包括但不限于市場分析、產(chǎn)品分析、客戶分析、銷售策略、銷售指標(biāo)月度分解計(jì)劃、銷售節(jié)點(diǎn)工作計(jì)劃、推廣主題、推廣策略、推廣計(jì)劃、廣告創(chuàng)意、平面表現(xiàn)、文案撰寫、媒體組合策略及營銷費(fèi)用預(yù)算等)
次年《年度營銷方案》最終稿在本年度12月25日前獲得通過,并以工作呈報(bào)形式由開發(fā)商審核批準(zhǔn);
2、季度工作總結(jié)及季度營銷方案
每季度最后一天前向開發(fā)商提交本極度《季度工作總結(jié)》(包括
但不限于市場分析、客戶分析、指標(biāo)完成情況分析、推廣策略總結(jié)、推廣計(jì)劃執(zhí)行總結(jié)、人員狀況、媒體評估報(bào)告及營銷費(fèi)用決算分析等)
每季度最后一月第二周周五前向開發(fā)商提交下季度《季度營銷方案》(包括但不限于市場分析、產(chǎn)品分析、客戶分析、銷售策略、銷售指標(biāo)分解、銷售節(jié)點(diǎn)工作計(jì)劃、推廣策略、推廣計(jì)劃及營銷費(fèi)用預(yù)算等)
下季度《季度營銷方案》最終稿在每季度最后一月第三周周五前獲得通過,并以工作呈報(bào)形式由開發(fā)商審核批準(zhǔn);
3、月度工作總結(jié)及月度營銷工作計(jì)劃
每月最后一天前向開發(fā)商提交當(dāng)月《月度工作總結(jié)》(與《年度工作總結(jié)》相似)
每月20日前下月《月度工作計(jì)劃》(包括但不限于銷售策略、銷售指標(biāo)、銷售節(jié)點(diǎn)工作計(jì)劃推廣策略、推廣計(jì)劃、活動計(jì)劃、平面表現(xiàn)、文案、以及推廣預(yù)算等)。
下月《月度工作計(jì)劃》最終稿在每月25日前獲得通過,并以工作呈報(bào)形式由開發(fā)商審核批準(zhǔn);
4、周工作計(jì)劃
每周周五12:00AM前向開發(fā)商提交下周《周工作計(jì)劃》(包括但不限于銷售指標(biāo)、銷售節(jié)點(diǎn)工作計(jì)劃、推廣計(jì)劃、平面表現(xiàn)、文案內(nèi)容、營銷活動方案、工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)及責(zé)任人等。
下周《周工作計(jì)劃》最終稿在每周周六前獲得通過并以工作呈報(bào)形式由開發(fā)商審核批準(zhǔn);
5、營銷活動方案
營銷活動前4個(gè)自然日,代理公司應(yīng)向開發(fā)商提交《營銷活動方案》(包括但不限于活動主題、活動策略、活動內(nèi)容、活動流程、活動費(fèi)用預(yù)算及人員分工等)
《營銷活動方案》最終稿在提交后兩日內(nèi)獲得通過并以工作呈報(bào)形式由開發(fā)商審核批準(zhǔn);營銷活動結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi),代理公司應(yīng)向開發(fā)商提交該次活動總結(jié)分析報(bào)告,并由開發(fā)商審核;
6、媒體評估報(bào)告
代理公司應(yīng)定期向開發(fā)商提交媒體評估報(bào)告,其內(nèi)容包括但不限于媒體監(jiān)控與分析、媒體投放策略總結(jié)、媒體投放決算、媒體投放與受眾群體效益分析以及媒體投放建議、預(yù)算及計(jì)劃。
年度媒體評估報(bào)告,應(yīng)于每年12月31日前提交;
季度媒體評估報(bào)告,應(yīng)于每季度最后一天前提交;
月度媒體評估報(bào)告,應(yīng)于每月最后一天前提交;
7、市場調(diào)研分文章文章來源自 物業(yè)經(jīng)理人
析報(bào)告
代理公司應(yīng)定期進(jìn)行市場調(diào)研并向開發(fā)商提交市場調(diào)研分析報(bào)告,其內(nèi)容包括但不限于市場宏觀分析、競爭對手分析、本項(xiàng)目SWOT分析以及產(chǎn)品建議等,另應(yīng)根據(jù)開發(fā)商要求進(jìn)行不定期調(diào)研與產(chǎn)品分析并提交報(bào)告;
年度市場調(diào)研分析報(bào)告,應(yīng)于每年12月31日前提交;
季度市場調(diào)研分析報(bào)告,應(yīng)于每季度最后一天前提交;
月度市場調(diào)研分析報(bào)告,應(yīng)于每月最后一天前提交;
臨時(shí)性市場調(diào)研報(bào)告,雙方協(xié)商合理時(shí)間。
8、備注:
代理公司應(yīng)嚴(yán)格按照以上所確定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)向開發(fā)商提交以上所列方案、計(jì)劃及報(bào)告,到期未交的,根據(jù)工作計(jì)劃中所確定的工作類別進(jìn)行考核(重要工作罰款500元/次,一般性工作200元/次)
代理公司確因特殊原因?qū)е聼o法按時(shí)向開發(fā)商提交以上所列方案、計(jì)劃及報(bào)告的,須以書面形式向開發(fā)商提交延期提交(其中必須注明提交的具體時(shí)間)申請,開發(fā)商簽字批準(zhǔn)方可延期。
(3)廣告發(fā)布、物料制作及驗(yàn)收流程
1、廣告發(fā)布
廣告發(fā)布應(yīng)根據(jù)工作計(jì)劃及推廣預(yù)算實(shí)施,其中所涉及包括但
不限于設(shè)計(jì)類、文案類及制作類等方面工作,代理公司根據(jù)推廣需要進(jìn)行的平面設(shè)計(jì)及文案撰寫,所有初稿均須打印樣稿一份由開發(fā)商營銷總監(jiān)、代理公司項(xiàng)目總監(jiān)、開發(fā)商策劃代表及代理公司策劃經(jīng)理等(以下簡審核人員)審核、簽字確認(rèn)后發(fā)布。
2、物料制作
物料制作應(yīng)根據(jù)銷售及推廣的工作需要進(jìn)行,代理公司應(yīng)在制
作前將相關(guān)物料的設(shè)計(jì)初稿交由審核人員簽字確認(rèn),代理公司應(yīng)根據(jù)由審核人員簽字確認(rèn)的初稿要求制作公司提供制作小樣,并由審核人員簽字確認(rèn)后進(jìn)行制作。初稿及制作小樣由代理公司經(jīng)辦人員保存原件,并交復(fù)印件一份(制作小樣除外)于開發(fā)商策劃代表處歸檔;
3、驗(yàn)收
A 廣告發(fā)布類驗(yàn)收
廣告發(fā)布后,由開發(fā)商進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,若由于代理公司原因?qū)е聫V告效果失實(shí)或出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤,該廣告費(fèi)用由代理公司承擔(dān),若已對開發(fā)商造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失,代理公司應(yīng)一并承擔(dān)為開發(fā)商消除不良影響及所有經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任,開發(fā)商同時(shí)保留追究代理公司及相關(guān)責(zé)任人法律責(zé)任的權(quán)利。
每月最后一天,代理公司應(yīng)將當(dāng)月報(bào)廣原件交開發(fā)商策劃代表處歸檔。
B 制作類驗(yàn)收
物料制作完畢后由開發(fā)商策劃代表驗(yàn)收合格后簽收并以物料交接的形式(填寫《物料交接登記表》)交與代理公司。若開發(fā)商策劃代表未能及時(shí)驗(yàn)收,由代理公司代為簽收再由開發(fā)商策劃代表驗(yàn)收,若出現(xiàn)因代理公司代為簽收時(shí)未認(rèn)真審核而發(fā)生數(shù)量或質(zhì)量不符保證工作正常進(jìn)行的情況,該批物料的制作費(fèi)用由代理公司承擔(dān)并負(fù)責(zé)及時(shí)重新制作。
C 活動類驗(yàn)收
活動籌備階段由開發(fā)商營銷總監(jiān)、策劃代表進(jìn)行檢查,并及時(shí)向代理公司提出整改意見?;顒咏Y(jié)束后,由開發(fā)商策劃代表審核活動物料使用情況以備后期付款,并對活動效果進(jìn)行評估,對活動中出現(xiàn)的問題以書面形式向代理公司提出整改意見。
4、備注:
A 所有由審核人員簽字確認(rèn)的設(shè)計(jì)類制作小樣與文案樣稿由代理公司經(jīng)辦人員保存原件,并交復(fù)印件于開發(fā)商策劃代表處備案,小樣與文稿原件須妥善保管,由于保管不善而出現(xiàn)的包括但不限于損壞與遺失等情況,罰款300元/次;
B 廣告發(fā)布及物料制作中所涉及包括但不限于設(shè)計(jì)類、文案撰寫類及制作類等方面工作必須經(jīng)審核人員簽字確認(rèn)后方可執(zhí)行,未經(jīng)審核人員簽字確認(rèn)的嚴(yán)禁執(zhí)行,否則代理公司應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任:
1)承擔(dān)相關(guān)一切費(fèi)用;
2)罰款500元/次;
3)對開發(fā)商造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的,代理公司承擔(dān)全部責(zé)任并為開發(fā)商消除不良影響及賠償經(jīng)濟(jì)損失。
5、營銷活動方案
營銷活動前4個(gè)自然日,代理公司應(yīng)向開發(fā)商提交《營銷活動方案》(包括但不限于活動主題、活動策略、活動內(nèi)容、活動流程、活動費(fèi)用預(yù)算及人員分工等)
《營銷活動方案》最終稿在提交后兩日內(nèi)獲得通過并以工作呈報(bào)形式由開發(fā)商審核批準(zhǔn);營銷活動結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi),代理公司應(yīng)向開發(fā)商提交該次活動總結(jié)分析報(bào)告,并由開發(fā)商審核;
6、媒體評估報(bào)告
代理公司應(yīng)定期向開發(fā)商提交媒體評估報(bào)告,其內(nèi)容包括但不限于媒體監(jiān)控與分析、媒體投放策略總結(jié)、媒體投放決算、媒體投放與受眾群體效益分析以及媒體投放建議、預(yù)算及計(jì)劃。
年度媒體評估報(bào)告,應(yīng)于每年12月31日前提交;
季度媒體評估報(bào)告,應(yīng)于每季度最后一天前提交;
月度媒體評估報(bào)告,應(yīng)于每月最后一天前提交;
7、市場調(diào)研分析報(bào)告
代理公司應(yīng)定期進(jìn)行市場調(diào)研并向開發(fā)商提交市場調(diào)研分析報(bào)告,其內(nèi)容包括但不限于市場宏觀分析、競爭對手分析、本項(xiàng)目SWOT分析以及產(chǎn)品建議等,另應(yīng)根據(jù)開發(fā)商要求進(jìn)行不定期調(diào)研與產(chǎn)品分析并提交報(bào)告;
年度市場調(diào)研分析報(bào)告,應(yīng)于每年12月31日前提交;
季度市場調(diào)研分析報(bào)告,應(yīng)于每季度最后一天前提交;
月度市場調(diào)研分析報(bào)告,應(yīng)于每月最后一天前提交;
臨時(shí)性市場調(diào)研報(bào)告,雙方協(xié)商合理時(shí)間。
8、備注:
代理公司應(yīng)嚴(yán)格按照以上所確定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)向開發(fā)商提交以上所列方案、計(jì)劃及報(bào)告,到期未交的,根據(jù)工作計(jì)劃中所確定的工作類別進(jìn)行考核(重要工作罰款500元/次,一般性工作200元/次)
代理公司確因特殊原因?qū)е聼o法按時(shí)向開發(fā)商提交以上所列方案、計(jì)劃及報(bào)告的,須以書面形式向開發(fā)商提交延期提交(其中必須注明提交的具體時(shí)間)申請,開發(fā)商簽字批準(zhǔn)方可延期。
(3)廣告發(fā)布、物料制作及驗(yàn)收流程
1、廣告發(fā)布
廣告發(fā)布應(yīng)根據(jù)工作計(jì)劃及推廣預(yù)算實(shí)施,其中所涉及包括但
不限于設(shè)計(jì)類、文案類及制作類等方面工作,代理公司根據(jù)推廣需要進(jìn)行的平面設(shè)計(jì)及文案撰寫,所有初稿均須打印樣稿一份由開發(fā)商營銷總監(jiān)、代理公司項(xiàng)目總監(jiān)、開發(fā)商策劃代表及代理公司策劃經(jīng)理等(以下簡審核人員)審核、簽字確認(rèn)后發(fā)布。
2、物料制作
物料制作應(yīng)根據(jù)銷售及推廣的工作需要進(jìn)行,代理公司應(yīng)在制
作前將相關(guān)物料的設(shè)計(jì)初稿交由審核人員簽字確認(rèn),代理公司應(yīng)根據(jù)由審核人員簽字確認(rèn)的初稿要求制作公司提供制作小樣,并由審核人員簽字確認(rèn)后進(jìn)行制作。初稿及制作小樣由代理公司經(jīng)辦人員保存原件,并交復(fù)印件一份(制作小樣除外)于開發(fā)商策劃代表處歸檔;
3、驗(yàn)收
文章來源自 物業(yè)經(jīng)理人
A 廣告發(fā)布類驗(yàn)收
廣告發(fā)布后,由開發(fā)商進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,若由于代理公司原因?qū)е聫V告效果失實(shí)或出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤,該廣告費(fèi)用由代理公司承擔(dān),若已對開發(fā)商造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失,代理公司應(yīng)一并承擔(dān)為開發(fā)商消除不良影響及所有經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任,開發(fā)商同時(shí)保留追究代理公司及相關(guān)責(zé)任人法律責(zé)任的權(quán)利。
每月最后一天,代理公司應(yīng)將當(dāng)月報(bào)廣原件交開發(fā)商策劃代表處歸檔。
B 制作類驗(yàn)收
物料制作完畢后由開發(fā)商策劃代表驗(yàn)收合格后簽收并以物料交接的形式(填寫《物料交接登記表》)交與代理公司。若開發(fā)商策劃代表未能及時(shí)驗(yàn)收,由代理公司代為簽收再由開發(fā)商策劃代表驗(yàn)收,若出現(xiàn)因代理公司代為簽收時(shí)未認(rèn)真審核而發(fā)生數(shù)量或質(zhì)量不符保證工作正常進(jìn)行的情況,該批物料的制作費(fèi)用由代理公司承擔(dān)并負(fù)責(zé)及時(shí)重新制作。
C 活動類驗(yàn)收
活動籌備階段由開發(fā)商營銷總監(jiān)、策劃代表進(jìn)行檢查,并及時(shí)向代理公司提出整改意見?;顒咏Y(jié)束后,由開發(fā)商策劃代表審核活動物料使用情況以備后期付款,并對活動效果進(jìn)行評估,對活動中出現(xiàn)的問題以書面形式向代理公司提出整改意見。
4、備注:
A 所有由審核人員簽字確認(rèn)的設(shè)計(jì)類制作小樣與文案樣稿由代理公司經(jīng)辦人員保存原件,并交復(fù)印件于開發(fā)商策劃代表處備案,小樣與文稿原件須妥善保管,由于保管不善而出現(xiàn)的包括但不限于損壞與遺失等情況,罰款300元/次;
B 廣告發(fā)布及物料制作中所涉及包括但不限于設(shè)計(jì)類、文案撰寫類及制作類等方面工作必須經(jīng)審核人員簽字確認(rèn)后方可執(zhí)行,未經(jīng)審核人員簽字確認(rèn)的嚴(yán)禁執(zhí)行,否則代理公司應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任:
1)承擔(dān)相關(guān)一切費(fèi)用;
2)罰款500元/次;
3)對開發(fā)商造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的,代理公司承擔(dān)全部責(zé)任并為開發(fā)商消除不良影響及賠償經(jīng)濟(jì)損失。文章來源自 物業(yè)經(jīng)理人