房地產公司職場行為細則(七)
一、行為規范
1、著裝
1)職業形象:我們著力體現整潔、大方、得體的職業風格,職員上班衣著基本分為:
■星期一至星期五
男職員著襯衫、西裝、深色皮鞋(短襪),系領帶;
女職員著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲、有袖套裙,著皮鞋;
工作時不宜穿大衣或過分臃腫的服裝。
■星期六、日
可著與工作場所相適應的輕便服裝,但短褲,無袖裝不在此列。
■在“五一”、“十一”、“元旦”、“春節”等長假期時
可著與工作場所向適應的輕便服裝,其余時間,按照非周末要求著裝。
■所在崗位另有著裝要求的,按要求執行。
2)男員工著裝要求
■應著職業西服(必須系領帶)或穿長袖、短袖襯衫陪黑藍色長褲;
領帶應系端正,不得松松垮垮或歪斜;
著長袖襯衫時,不得挽起袖子或不系袖扣,襯衫領子與袖口不得污穢。
■不得穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋),鞋面應保持光亮、整潔。
■不準佩戴手鏈等其他飾品。
■頭發不準過耳,不準留胡須,不許剃光頭,不許紋身。
■保持口腔清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
3)女員工著裝要求
■應著黑藍色職業套裝或套裙,裙子產度接近膝蓋或過膝。
■服裝尺寸不得過緊。
■穿裙裝時一律穿肉色絲襪,且不得有破損。
■不準佩戴手鏈等飾品。佩戴項鏈、耳環、耳墜等其他飾物不得過于夸張。
■只能染無色,透明指甲油。
■不得赤腳穿涼鞋。
■必須化淡妝。
■保持口腔清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品
2、言談舉止
1)言談
■微笑,是員工最起碼應有的表情,既用微笑去感染他人的情緒,以營造愉快的工作環境。
■說話聲調要自然、清晰、柔和、親切。
■與人交談時,談吐要文雅,嚴禁說臟話、侮辱性語言或粗魯語言。
■與同事或客人談話應保持一米左右的禮貌距離,談話聲調以不影響他人工作為宜,注意用語措辭,體現對對方的尊重和自身的涵養。
■與他人交談時應全神貫注,雙眼平視對方,用心傾聽,不得東張西望,心不在焉。
2)舉止
■站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔;
兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉放在胸前。
■坐姿:坐下后,應盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方;
要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐。
■走路時,要抬頭挺胸,步伐穩健矯捷,不得萎靡不振,垂頭喪氣。
■公司內與同事相遇應點頭禮表示致意。
■握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢;
伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的伸手,異性間應先向男方伸手。
■出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進;
進門后,回手關門,不能大力、粗暴;
進入房間,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看準機會,而且要說:“對不起,打斷您的談話”。
■遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去;
如果是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接到;
至于刀子或剪刀的利器,應把刀尖向著自己。
■走通道、走廊時要放輕腳步,非特殊情況不許在樓道內奔跑;
無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不能唱歌或吹口哨等;
在通道、走廊上遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。
■集體等候時,要相互謙讓,不可擁擠;多人同行時,不得勾肩搭背急推搡。
■禁止傳閑話,挑撥是非,影響團結,寫毫無根據的匿名信。
■禁止傳播有害公司及他人利益的言論。
3、文明禮貌
■早上與同事、領導第一次見面,應相互問候:“早上好”,表達你溫馨禮貌的問候;
工作時間,路遇同事、領導點頭致意;
■辦公區域內走路時,應輕緩從容,不慌忙;
遇客人來訪、問路,應詳細指明正確方位,有條件可帶領客人到達目的地;
客人辦理業務告辭時,應起身相送。工作較忙時,對等待時間較長的客戶說:“對不起,讓您久等了”;
■接電話要在響鈴三遍前提機;
電話交談應語氣輕柔,通話內容應簡明扼要,注意使用一下禮貌用語:您好,**公司;請稍等,某某不在,您有什么需要轉告嗎?你打錯電話了,這里是**公司等等;
■不要給其他同事起外號,任何情況下不可直呼上級的名字,要在姓氏后加職務;
■請求同事幫助時,應請字當先,得到同事的幫助時,應真誠致謝;
■當您參加公司各種會議或培訓期間,手機應調在震動或關機狀態;
■與顧客或他人談話時雙手不得叉腰,交叉胸前、插入衣褲兜或隨意擺放。
■不得用手或手中的物品指他人。
4、素質要求
■保持公共衛生和更衣室整潔;
■任何員工均有制止浪費現象的責任;
■禁止未經允許私自配置辦公室、其他文件柜的鑰匙;
■禁止用不正當的手段,騙取表彰、獎勵;
■禁止員工使用武力,暴力威脅他人的健康及生命安全;
■員工禁止有偷竊公司和他人財物的行為;
■禁止員工為謀私利而不惜損害公司利益;
■禁止任何員工參與賭博、吸毒等違法活動;
■員工經兢兢業業,努力完成本職工作;
■員工都應努力提高自身業務水平;
■員工都有愛護公司公物的責任和義務;
■員工應具有誠實、謙虛、好學的品德;
■員工均有保守公司商業秘密的責任
;■員工都應按家和美商城的各項規章制度來嚴格要求自己。
二、日常辦公行為準則
1、資源節約與環保原則
■提倡環保與節約公司資源意識,無必要所需時,輕隨手關燈、空調等;
■晚上下班應關閉個人電腦在離開辦公室。最后離開的,請確保所有電腦、電源、空調、音響、門窗等;
■盡量不用或少用一次性的用具,如一次性杯子、餐具等;
■節約紙張、打印、復印非重要資料及文件請用再生紙;
2、辦公環境清潔標準化原則
■保持辦公室的清潔、整齊,是每一位工作人員的責任;
■公司內的辦公室都是禁煙區。任何人都應遵守,無論是員工還是客戶,只要進入公司,**的員工都有責任告訴吸煙者不要在這里吸煙;
■個人辦公區域中,用具、物件、陳設應隨時保持整齊、清潔。
3、辦公語言:
辦公室作為全體員工工作的地方,您應遵守以下規定:
■辦公室禁止大聲喧嘩;
■辦公室言語禁止不文明的詞匯;
■公共辦公區禁止大聲討論與其他員工無關的議題,共同的討論或電話會議,可以在會議室或其他房間進行;
■您與他人的溝通如果座位較遠,應盡量采取內部分機電話處理,避免直接喊話。
4、重要崗位的保密原則
重要崗位的工作人員要嚴守機密,工作中的文字廢紙,不要隨意丟棄,請及時銷毀。
三、接待制度:
為保障公司機密安全,原則上公司以外的任何人員均不得進入公司辦公區域。所有來訪客人,均由前臺接待人員代為接待,請在前臺座椅或前臺接待室中等待。前臺接待人員電話通知被訪者到前臺接待,并由前臺接待人員做登記內容。如果特殊原因,來訪客人需要進入辦公區域,必須由被訪者帶領進入公司,并由被訪者保證送出公司。
部門負責人以上的客人,由前臺接待人員電話通知接待人出來接待,并將客人帶領至會客室。
四、會議室使用制度:
會議室的使用由企業管理部統一安排,如果您需要使用會議室,請提前與企業管理部預定。如果使用發生碰撞,由企業管理部根據會議時間的緩急做統一安排。
如果您確實在會議期間使用飲料,請您向企業管理部提前申請,企業管理部在認為合理的情況下,將在會議中為您做好準備。
五、胸卡制度:
1、為了統一公司整體辦公形象,公司特別為工作滿一周的您制作了胸卡。胸卡自企業管理部正式發放日起,您在上班時間必須佩帶,企業管理部作為監督部門隨時督促檢查;
2、如果您上班時間不佩帶胸卡,一律視為不遵守公司工作紀律,以個別警告論處,連續兩次以上不聽從警告者,予以適當現金罰款,罰款現金作為各部門活動經費暫存儲于財務部部;
3、如果您不慎將胸卡丟失后,應主動與企業管理部聯系進行補發,并個人支付補發胸卡制作費用;
4、胸卡作為公司統一監制的專用辦公用品,您應予以珍惜,不得損壞、刻意丟失或以任何理由不執行佩帶制度;
5、原則上未配帶胸卡者不得隨意出入辦公區域。
六、辦公用品管理制度;
公司在您進入公司的第一天,就已經為您準備了必需的辦公用品,希望您能夠愛惜使用。如果再次需要領用辦公用品,請您到辦公室領取。您有權提出購買暫不具備的辦公用品,請您向辦公室提出申請。辦公室在認為合理的情況下,責成有關人員購買,供您方便領用。
七、特殊情況的處理:
1.防火
■如果您在辦公區域發現火警,您有義務通知安保部門,經確認后由安保部門撥打119報警;
■如果您認為火勢可以處理,應及時利用辦公區域或商城內的消防設備撲滅火源,保證公司財產;
■如果火勢已經較大,您應該在組織下順序通過樓梯離開辦公區域或商城,千萬不要使用電梯。
2.其他特殊情況
■當您發現公司門窗出現異常,并有明顯被破壞的痕跡,請您核實情況后立即向安保部門匯報,經確認后由安保部門撥打110報警;
■當您發現公司財物,包括固定資產、非固定資產有明顯丟失痕跡,立即上報公司安保部門,予以處理。
篇2:房地產職場行為細則(七)
房地產公司職場行為細則(七)
一、行為規范
1、著裝
1)職業形象:我們著力體現整潔、大方、得體的職業風格,職員上班衣著基本分為:
■星期一至星期五
男職員著襯衫、西裝、深色皮鞋(短襪),系領帶;
女職員著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲、有袖套裙,著皮鞋;
工作時不宜穿大衣或過分臃腫的服裝。
■星期六、日
可著與工作場所相適應的輕便服裝,但短褲,無袖裝不在此列。
■在“五一”、“十一”、“元旦”、“春節”等長假期時
可著與工作場所向適應的輕便服裝,其余時間,按照非周末要求著裝。
■所在崗位另有著裝要求的,按要求執行。
2)男員工著裝要求
■應著職業西服(必須系領帶)或穿長袖、短袖襯衫陪黑藍色長褲;
領帶應系端正,不得松松垮垮或歪斜;
著長袖襯衫時,不得挽起袖子或不系袖扣,襯衫領子與袖口不得污穢。
■不得穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋),鞋面應保持光亮、整潔。
■不準佩戴手鏈等其他飾品。
■頭發不準過耳,不準留胡須,不許剃光頭,不許紋身。
■保持口腔清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
3)女員工著裝要求
■應著黑藍色職業套裝或套裙,裙子產度接近膝蓋或過膝。
■服裝尺寸不得過緊。
■穿裙裝時一律穿肉色絲襪,且不得有破損。
■不準佩戴手鏈等飾品。佩戴項鏈、耳環、耳墜等其他飾物不得過于夸張。
■只能染無色,透明指甲油。
■不得赤腳穿涼鞋。
■必須化淡妝。
■保持口腔清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品
2、言談舉止
1)言談
■微笑,是員工最起碼應有的表情,既用微笑去感染他人的情緒,以營造愉快的工作環境。
■說話聲調要自然、清晰、柔和、親切。
■與人交談時,談吐要文雅,嚴禁說臟話、侮辱性語言或粗魯語言。
■與同事或客人談話應保持一米左右的禮貌距離,談話聲調以不影響他人工作為宜,注意用語措辭,體現對對方的尊重和自身的涵養。
■與他人交談時應全神貫注,雙眼平視對方,用心傾聽,不得東張西望,心不在焉。
2)舉止
■站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔;
兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉放在胸前。
■坐姿:坐下后,應盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方;
要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐。
■走路時,要抬頭挺胸,步伐穩健矯捷,不得萎靡不振,垂頭喪氣。
■公司內與同事相遇應點頭禮表示致意。
■握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢;
伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的伸手,異性間應先向男方伸手。
■出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進;
進門后,回手關門,不能大力、粗暴;
進入房間,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看準機會,而且要說:“對不起,打斷您的談話”。
■遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去;
如果是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接到;
至于刀子或剪刀的利器,應把刀尖向著自己。
■走通道、走廊時要放輕腳步,非特殊情況不許在樓道內奔跑;
無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不能唱歌或吹口哨等;
在通道、走廊上遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。
■集體等候時,要相互謙讓,不可擁擠;多人同行時,不得勾肩搭背急推搡。
■禁止傳閑話,挑撥是非,影響團結,寫毫無根據的匿名信。
■禁止傳播有害公司及他人利益的言論。
3、文明禮貌
■早上與同事、領導第一次見面,應相互問候:“早上好”,表達你溫馨禮貌的問候;
工作時間,路遇同事、領導點頭致意;
■辦公區域內走路時,應輕緩從容,不慌忙;
遇客人來訪、問路,應詳細指明正確方位,有條件可帶領客人到達目的地;
客人辦理業務告辭時,應起身相送。工作較忙時,對等待時間較長的客戶說:“對不起,讓您久等了”;
■接電話要在響鈴三遍前提機;
電話交談應語氣輕柔,通話內容應簡明扼要,注意使用一下禮貌用語:您好,**公司;請稍等,某某不在,您有什么需要轉告嗎?你打錯電話了,這里是**公司等等;
■不要給其他同事起外號,任何情況下不可直呼上級的名字,要在姓氏后加職務;
■請求同事幫助時,應請字當先,得到同事的幫助時,應真誠致謝;
■當您參加公司各種會議或培訓期間,手機應調在震動或關機狀態;
■與顧客或他人談話時雙手不得叉腰,交叉胸前、插入衣褲兜或隨意擺放。
■不得用手或手中的物品指他人。
4、素質要求
■保持公共衛生和更衣室整潔;
■任何員工均有制止浪費現象的責任;
■禁止未經允許私自配置辦公室、其他文件柜的鑰匙;
■禁止用不正
當的手段,騙取表彰、獎勵;
■禁止員工使用武力,暴力威脅他人的健康及生命安全;
■員工禁止有偷竊公司和他人財物的行為;
■禁止員工為謀私利而不惜損害公司利益;
■禁止任何員工參與賭博、吸毒等違法活動;
■員工經兢兢業業,努力完成本職工作;
■員工都應努力提高自身業務水平;
■員工都有愛護公司公物的責任和義務;
■員工應具有誠實、謙虛、好學的品德;
■員工均有保守公司商業秘密的責任;
■員工都應按家和美商城的各項規章制度來嚴格要求自己。
二、日常辦公行為準則
1、資源節約與環保原則
■提倡環保與節約公司資源意識,無必要所需時,輕隨手關燈、空調等;
■晚上下班應關閉個人電腦在離開辦公室。最后離開的,請確保所有電腦、電源、空調、音響、門窗等;
■盡量不用或少用一次性的用具,如一次性杯子、餐具等;
■節約紙張、打印、復印非重要資料及文件請用再生紙;
2、辦公環境清潔標準化原則
■保持辦公室的清潔、整齊,是每一位工作人員的責任;
■公司內的辦公室都是禁煙區。任何人都應遵守,無論是員工還是客戶,只要進入公司,**的員工都有責任告訴吸煙者不要在這里吸煙;
■個人辦公區域中,用具、物件、陳設應隨時保持整齊、清潔。
3、辦公語言:
辦公室作為全體員工工作的地方,您應遵守以下規定:
■辦公室禁止大聲喧嘩;
■辦公室言語禁止不文明的詞匯;
■公共辦公區禁止大聲討論與其他員工無關的議題,共同的討論或電話會議,可以在會議室或其他房間進行;
■您與他人的溝通如果座位較遠,應盡量采取內部分機電話處理,避免直接喊話。
4、重要崗位的保密原則
重要崗位的工作人員要嚴守機密,工作中的文字廢紙,不要隨意丟棄,請及時銷毀。
三、接待制度:
為保障公司機密安全,原則上公司以外的任何人員均不得進入公司辦公區域。所有來訪客人,均由前臺接待人員代為接待,請在前臺座椅或前臺接待室中等待。前臺接待人員電話通知被訪者到前臺接待,并由前臺接待人員做登記內容。如果特殊原因,來訪客人需要進入辦公區域,必須由被訪者帶領進入公司,并由被訪者保證送出公司。
部門負責人以上的客人,由前臺接待人員電話通知接待人出來接待,并將客人帶領至會客室。
四、會議室使用制度:
會議室的使用由企業管理部統一安排,如果您需要使用會議室,請提前與企業管理部預定。如果使用發生碰撞,由企業管理部根據會議時間的緩急做統一安排。
如果您確實在會議期間使用飲料,請您向企業管理部提前申請,企業管理部在認為合理的情況下,將在會議中為您做好準備。
五、胸卡制度:
1、為了統一公司整體辦公形象,公司特別為工作滿一周的您制作了胸卡。胸卡自企業管理部正式發放日起,您在上班時間必須佩帶,企業管理部作為監督部門隨時督促檢查;
2、如果您上班時間不佩帶胸卡,一律視為不遵守公司工作紀律,以個別警告論處,連續兩次以上不聽從警告者,予以適當現金罰款,罰款現金作為各部門活動經費暫存儲于財務部部;
3、如果您不慎將胸卡丟失后,應主動與企業管理部聯系進行補發,并個人支付補發胸卡制作費用;
4、胸卡作為公司統一監制的專用辦公用品,您應予以珍惜,不得損壞、刻意丟失或以任何理由不執行佩帶制度;
5、原則上未配帶胸卡者不得隨意出入辦公區域。
六、辦公用品管理制度;
公司在您進入公司的第一天,就已經為您準備了必需的辦公用品,希望您能夠愛惜使用。如果再次需要領用辦公用品,請您到辦公室領取。您有權提出購買暫不具備的辦公用品,請您向辦公室提出申請。辦公室在認為合理的情況下,責成有關人員購買,供您方便領用。
七、特殊情況的處理:
1.防火
■如果您在辦公區域發現火警,您有義務通知安保部門,經確認后由安保部門撥打119報警;
■如果您認為火勢可以處理,應及時利用辦公區域或商城內的消防設備撲滅火源,保證公司財產;
■如果火勢已經較大,您應該在組織下順序通過樓梯離開辦公區域或商城,千萬不要使用電梯。
2.其他特殊情況
■當您發現公司門窗出現異常,并有明顯被破壞的痕跡,請您核實情況后立即向安保部門匯報,經確認后由安保部門撥打110報警;
■當您發現公司財物,包括固定資產、非固定資產有明顯丟失痕跡,立即上報公司安保部門,予以處理。