房地產(chǎn)公司辦公室文員崗位職責(四)
一、加強政治和業(yè)務(wù)學習,不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
二、負責公司各類文件、資料、圖紙收發(fā)登記、傳遞、執(zhí)行催辦工作。
三、有計劃添置辦公用品、發(fā)放、會議室管理等事務(wù)工作。
四、做好公司文件、合同協(xié)議、政策性文件、相關(guān)圖紙的收集、整理及立卷歸檔工作。
五、負責公司印章及各類營業(yè)手續(xù)(如:外商投資許可證、代碼證、稅務(wù)登記證、收費許可證、營業(yè)執(zhí)照等)的存檔、年檢工作。
六、負責公司檔案的日常管理工作。
七、負責公司員工考勤工作。
八、負責公司每月的總結(jié)、計劃編制、跟
九、公司內(nèi)部的圖書借閱工作。
十、完成公司交辦的其他工作任務(wù)。
篇2:物管中心客戶服務(wù)部文員崗位職責
物管中心客戶服務(wù)部文員崗位職責
a)自覺遵守公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)負責接聽電話,及時做好電話記錄及解釋工作,并準確無誤的將電話內(nèi)容傳達給相關(guān)人員。
c)將業(yè)戶對中心設(shè)施及服務(wù)質(zhì)量方面的意見或建議,及時匯報給部門經(jīng)理,并做好詳細記錄。
d)熟悉在管物業(yè)項目所有的服務(wù)設(shè)施及服務(wù)項目,建筑物內(nèi)布局及周邊環(huán)境。
e)負責車庫“通行卡”及停車場車證的辦理及統(tǒng)計工作,形成報表,按時上報安全管理部;對出現(xiàn)的臨時增加、變動情況,及時以報表形式,報部門經(jīng)理、安全管理部。
f)負責統(tǒng)計《維修通知單》的完成情況,形成報表,按時上報部門經(jīng)理。
g)負責電話費的統(tǒng)計工作,形成報表,按時上報部門經(jīng)理、行政人事部、財務(wù)部。
h)負責本部門各類文件、記錄和檔案的管理工作,定期整理、及時更新、封存。
i)負責部門辦公用品的申報、管理、發(fā)放工作。
j)負責部門日、周、月、年度工作計劃及總結(jié)的匯總工作。
k)嚴格執(zhí)行保密制度。
l)認真完成上級交辦的其他工作。
篇3:物管中心安全管理部文員崗位職責
物管中心安全管理部文員崗位職責
a)自覺遵守公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)負責本部門文件資料檔案管理及本部門各類統(tǒng)計報表的編制匯總工作。
c)負責對各部門上繳的失物進行登記,發(fā)放。
d)負責接待領(lǐng)取失物的人員,在確認身份及所失物品后,及時辦理退還手續(xù)并登記備案。
e)負責施工人員出入證的制作、發(fā)放、收回及銷毀的工作。
f)負責本部門文件的傳遞。
g)負責本部門辦公用品的領(lǐng)用工作。
h)負責公安、消防、國家安全等政府職能部門下發(fā)法規(guī)文件的收發(fā)登記保管。
i)負責安全管理部人員考勤、休假等人事通知材料的填寫工作。
j)嚴格做好保密工作,嚴禁將部門文件或案件調(diào)查情況,以及會議內(nèi)容、保密文件內(nèi)容向無關(guān)人員透露。
k)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。