營(yíng)銷中心資料員崗位職責(zé)
崗位基本信息
崗位名稱：營(yíng)銷資料員所屬部門(mén)：營(yíng)銷中心
職位等級(jí)：主管 定編數(shù)：1人
直接上級(jí)：營(yíng)銷中心總監(jiān) 直接下級(jí)：
職位聯(lián)系
可直接升遷的職位：高級(jí)主管
可相互轉(zhuǎn)換的職位：營(yíng)銷策劃專員
工作協(xié)作關(guān)系
對(duì)內(nèi)：地區(qū)公司行政部、人事部、財(cái)務(wù)部；項(xiàng)目公司
對(duì)外：公關(guān)公司、活動(dòng)公司、制作公司、客戶、來(lái)訪人員
主要崗位職責(zé)
一級(jí)職責(zé)（主要工作范疇）二級(jí)職責(zé)（具體業(yè)務(wù)活動(dòng)）
外來(lái)文件處理
1、收文：簽收各類上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱的文件，做好收文登記及分類。
2、報(bào)批：將會(huì)簽文件按輕重緩急及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，并及時(shí)跟蹤文件審批進(jìn)度。
3、返還：及時(shí)返還領(lǐng)導(dǎo)批好的文件到相關(guān)部門(mén)。
4、存檔：進(jìn)行相關(guān)文件的存檔。
內(nèi)部文件處理
5、編號(hào)：部門(mén)內(nèi)部以營(yíng)銷中心名義使用（報(bào)審文件、立項(xiàng)文件、工作聯(lián)系函）要向部門(mén)文員要編號(hào)。
6、登記：將使用編號(hào)經(jīng)辦人姓名進(jìn)行登記。
7、存檔：將各文件經(jīng)辦人審批后的文件進(jìn)行存檔。
信息整合
8、催辦：針對(duì)營(yíng)銷中心，針對(duì)個(gè)人的月度績(jī)效考核、針對(duì)個(gè)人的月工作計(jì)劃、針對(duì)各合同經(jīng)辦個(gè)人的月度合同履行進(jìn)度表、月資金申請(qǐng)等其他不定性工作，進(jìn)行按時(shí)提醒。
9、收集：在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將個(gè)人提交的月度績(jī)效考核、各人月度工作計(jì)劃、合同履行進(jìn)度情況、月資金申請(qǐng)、報(bào)銷發(fā)票單據(jù)、辦公用品領(lǐng)用、考勤等不定性工作，的信息分類并收集。
10、匯總：在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將個(gè)人提交的月度績(jī)效考核、各人月度工作計(jì)劃、合同履行進(jìn)度情況、月資金申請(qǐng)、報(bào)銷發(fā)票單據(jù)、辦公用品領(lǐng)用、考勤等不定性工作，收集的信息按公司規(guī)定統(tǒng)一格式進(jìn)行匯總檢查及確認(rèn)工作。
11、報(bào)批：將以上工作內(nèi)容匯總后報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，如不合格退經(jīng)辦人重新填寫(xiě)，并重新報(bào)批。
12、傳送各部門(mén)：將領(lǐng)導(dǎo)確定合同并簽字審批后的文件送至各相關(guān)部門(mén)，如：人事部、法律室、行政部、財(cái)務(wù)部等。
13、修改完善：經(jīng)各部門(mén)審核如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，視事情輕重與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)相關(guān)經(jīng)辦人取得聯(lián)系進(jìn)行修改完善。
14、再次報(bào)批：再次報(bào)批直至工作按標(biāo)準(zhǔn)完成。
固定資產(chǎn)管理
15、對(duì)部門(mén)內(nèi)部固定資產(chǎn)進(jìn)行定期核查
工作計(jì)劃
16、制定計(jì)劃：制定月度工作計(jì)劃，并組織實(shí)施
17、資金計(jì)劃：制定物流營(yíng)銷中心月度資金計(jì)劃
18、績(jī)效考核：按實(shí)際填寫(xiě)完成時(shí)間，
其他事宜
19、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
工作權(quán)限
1、收文時(shí)，審核文件是否符合要求的審核權(quán)；
2、事前對(duì)所編號(hào)文件進(jìn)行審核，事后對(duì)所編號(hào)文件進(jìn)行催辦及存檔；
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，對(duì)相關(guān)人員完成工作的催辦權(quán)；
4、對(duì)所收集上的各類信息進(jìn)行審核的權(quán)限。
工作臺(tái)帳明細(xì)表
1、對(duì)外聯(lián)系工作臺(tái)帳
2、重要接待工作臺(tái)帳
3、每日日常工作臺(tái)帳
4、月資金計(jì)劃表
5、合同會(huì)審進(jìn)度工作臺(tái)帳
6、付款審批進(jìn)度工作臺(tái)帳
7、固定資產(chǎn)臺(tái)帳
8、行政費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行臺(tái)帳
工作流程明細(xì)表
1、收文流程；
2、發(fā)文流程；
3、信息整合流程。
4、營(yíng)銷費(fèi)用臺(tái)賬流程
工作交接時(shí)需移交的資料
1、部門(mén)相關(guān)文件
1、價(jià)格表 2、會(huì)議紀(jì)要 3、紅頭文件 4、工作聯(lián)系函 5、報(bào)審文件 6、立項(xiàng)文件
7、合同
2、電子文檔
1、行政費(fèi)用臺(tái)帳 2、固定資產(chǎn)臺(tái)賬 3、合同付款登記臺(tái)帳 4、月工作計(jì)劃 5、資金計(jì)劃
3、通訊錄
篇2：學(xué)院音像資料員崗位職責(zé)
音像資料員崗位職責(zé)
1、收集、訂購(gòu)音像資料(包括書(shū)面資料)。上網(wǎng)了解、掌握國(guó)內(nèi)音像資料出版、發(fā)行和動(dòng)態(tài)以及開(kāi)發(fā)利用的情況。
2、對(duì)音像資料進(jìn)行整理、編目并輸入電腦和必要的審查、監(jiān)聽(tīng)、轉(zhuǎn)錄(從光盤(pán)轉(zhuǎn)到磁帶)，并妥善保管和養(yǎng)護(hù)，并做好資料的出借和收回工作。
3、熟悉和掌握所有音像資料的內(nèi)容，做好音像資料的宣傳介紹工作，為各專業(yè)教學(xué)及第二課堂活動(dòng)推薦和提供有關(guān)的音像資料，隨時(shí)為復(fù)制室提供母帶。做好各年級(jí)、各類考試的聽(tīng)力試卷的收集、登記、編號(hào)等工作。
4、負(fù)責(zé)收繳磁帶復(fù)制費(fèi)，及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)算。
5、音像資料室數(shù)字化工作。
6、機(jī)房服務(wù)器錄入影視資料(提供學(xué)生自主學(xué)習(xí))。
7、負(fù)責(zé)語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室的定期值班工作，以及其它臨時(shí)性工作。
8、完成學(xué)院、電教室交辦的其它工作。
篇3：學(xué)院資料員崗位職責(zé)
資料員1崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)報(bào)刊雜志的提取、保管并提供服務(wù)。(如有按資料室規(guī)定超期未歸還的，應(yīng)做好催還工作)。每周到校收發(fā)室領(lǐng)取所訂雜志，做到報(bào)刊雜志及時(shí)上架，定期整理。教學(xué)與科研的學(xué)術(shù)刊物應(yīng)每年裝訂成冊(cè)并收藏。
2、負(fù)責(zé)保管整理外刊并提供服務(wù)，每?jī)芍艿叫D書(shū)館外文部及時(shí)調(diào)回我院訂購(gòu)的原版報(bào)刊，并及時(shí)歸還并調(diào)換。負(fù)責(zé)與校圖書(shū)館的聯(lián)系。
3、負(fù)責(zé)及時(shí)將每期國(guó)內(nèi)外外語(yǔ)學(xué)術(shù)刊物的目錄復(fù)印張貼告示欄并進(jìn)行索引分類，在互聯(lián)網(wǎng)上收集我院教師科研論文的社會(huì)評(píng)價(jià)，每學(xué)期末在學(xué)院網(wǎng)站上發(fā)布。
4、負(fù)責(zé)打印室的復(fù)印、速印材料的登記和收費(fèi)。做好每學(xué)期末各類學(xué)生、各部門(mén)的復(fù)印費(fèi)、速印費(fèi)的統(tǒng)計(jì)，照表工作并上報(bào)院財(cái)務(wù)。
5、做好值班工作。
6、完成學(xué)院、資料室交辦的其它工作。
資料員2崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)圖書(shū)采購(gòu)工作和報(bào)刊雜志的征訂及其財(cái)務(wù)報(bào)銷工作，(原則上兩周出外采購(gòu)一次)。做好每學(xué)期所購(gòu)圖書(shū)的登記，造表并報(bào)室主任。
2、負(fù)責(zé)訂購(gòu)學(xué)生實(shí)習(xí)用書(shū)，并負(fù)責(zé)保管、出借及收回。
3、負(fù)責(zé)小語(yǔ)種圖書(shū)的登記、編目、輸入計(jì)算機(jī)、分類保管并提供服務(wù)。每學(xué)期將新購(gòu)圖書(shū)匯總上報(bào)室主任。
4、做好有聲資料的登記，入庫(kù)，借出工作，每學(xué)期末向室主任匯總上報(bào)新購(gòu)有聲資料以報(bào)校財(cái)務(wù)。
5、協(xié)助資料室報(bào)刊雜志的整理，保管和校圖書(shū)館的圖書(shū)申購(gòu)工作，及時(shí)向交流單位寄出我院《外國(guó)語(yǔ)言文學(xué)》。
6、做好值班工作。
7、完成學(xué)院、資料室交辦的其它工作。