建筑工程資料員崗位職責(zé)（十三）

　　資料員負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作。

　　一、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

　　1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專(zhuān)用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。

　　2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)背書(shū)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

　　二、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作

　　1、負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類(lèi)方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

　　2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

　　3、按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

　　4、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

　　5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類(lèi)保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過(guò)辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。

　　三、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作

　　1、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。

　　2、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

　　3、負(fù)責(zé)向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專(zhuān)業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷(xiāo)售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。

　　四、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作

　　1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門(mén)間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹(shù)立企業(yè)形象。

　　2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

　　3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對(duì)工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?/p>

　　五、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

篇2：學(xué)院音像資料員崗位職責(zé)

　　音像資料員崗位職責(zé)

　　1、收集、訂購(gòu)音像資料(包括書(shū)面資料)。上網(wǎng)了解、掌握國(guó)內(nèi)音像資料出版、發(fā)行和動(dòng)態(tài)以及開(kāi)發(fā)利用的情況。

　　2、對(duì)音像資料進(jìn)行整理、編目并輸入電腦和必要的審查、監(jiān)聽(tīng)、轉(zhuǎn)錄(從光盤(pán)轉(zhuǎn)到磁帶)，并妥善保管和養(yǎng)護(hù)，并做好資料的出借和收回工作。

　　3、熟悉和掌握所有音像資料的內(nèi)容，做好音像資料的宣傳介紹工作，為各專(zhuān)業(yè)教學(xué)及第二課堂活動(dòng)推薦和提供有關(guān)的音像資料，隨時(shí)為復(fù)制室提供母帶。做好各年級(jí)、各類(lèi)考試的聽(tīng)力試卷的收集、登記、編號(hào)等工作。

　　4、負(fù)責(zé)收繳磁帶復(fù)制費(fèi)，及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)算。

　　5、音像資料室數(shù)字化工作。

　　6、機(jī)房服務(wù)器錄入影視資料(提供學(xué)生自主學(xué)習(xí))。

　　7、負(fù)責(zé)語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室的定期值班工作，以及其它臨時(shí)性工作。

　　8、完成學(xué)院、電教室交辦的其它工作。

篇3：學(xué)院資料員崗位職責(zé)

　　資料員1崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)報(bào)刊雜志的提取、保管并提供服務(wù)。(如有按資料室規(guī)定超期未歸還的，應(yīng)做好催還工作)。每周到校收發(fā)室領(lǐng)取所訂雜志，做到報(bào)刊雜志及時(shí)上架，定期整理。教學(xué)與科研的學(xué)術(shù)刊物應(yīng)每年裝訂成冊(cè)并收藏。

　　2、負(fù)責(zé)保管整理外刊并提供服務(wù)，每?jī)芍艿叫D書(shū)館外文部及時(shí)調(diào)回我院訂購(gòu)的原版報(bào)刊，并及時(shí)歸還并調(diào)換。負(fù)責(zé)與校圖書(shū)館的聯(lián)系。

　　3、負(fù)責(zé)及時(shí)將每期國(guó)內(nèi)外外語(yǔ)學(xué)術(shù)刊物的目錄復(fù)印張貼告示欄并進(jìn)行索引分類(lèi)，在互聯(lián)網(wǎng)上收集我院教師科研論文的社會(huì)評(píng)價(jià)，每學(xué)期末在學(xué)院網(wǎng)站上發(fā)布。

　　4、負(fù)責(zé)打印室的復(fù)印、速印材料的登記和收費(fèi)。做好每學(xué)期末各類(lèi)學(xué)生、各部門(mén)的復(fù)印費(fèi)、速印費(fèi)的統(tǒng)計(jì)，照表工作并上報(bào)院財(cái)務(wù)。

　　5、做好值班工作。

　　6、完成學(xué)院、資料室交辦的其它工作。

　　資料員2崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)圖書(shū)采購(gòu)工作和報(bào)刊雜志的征訂及其財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作，(原則上兩周出外采購(gòu)一次)。做好每學(xué)期所購(gòu)圖書(shū)的登記，造表并報(bào)室主任。

　　2、負(fù)責(zé)訂購(gòu)學(xué)生實(shí)習(xí)用書(shū)，并負(fù)責(zé)保管、出借及收回。

　　3、負(fù)責(zé)小語(yǔ)種圖書(shū)的登記、編目、輸入計(jì)算機(jī)、分類(lèi)保管并提供服務(wù)。每學(xué)期將新購(gòu)圖書(shū)匯總上報(bào)室主任。

　　4、做好有聲資料的登記，入庫(kù)，借出工作，每學(xué)期末向室主任匯總上報(bào)新購(gòu)有聲資料以報(bào)校財(cái)務(wù)。

　　5、協(xié)助資料室報(bào)刊雜志的整理，保管和校圖書(shū)館的圖書(shū)申購(gòu)工作，及時(shí)向交流單位寄出我院《外國(guó)語(yǔ)言文學(xué)》。

　　6、做好值班工作。

　　7、完成學(xué)院、資料室交辦的其它工作。