地產(chǎn)公司區(qū)域事業(yè)部采購管理制度

　　1.目的

　　結(jié)合公司《采購管理制度》，建立與公司發(fā)展戰(zhàn)略和產(chǎn)品策略相適應(yīng)的供應(yīng)鏈管理平臺(tái)，優(yōu)化區(qū)域事業(yè)部資源整合能力，促進(jìn)專業(yè)能力提升，控制采購成本，保持并持續(xù)改善產(chǎn)品品質(zhì)。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于E地產(chǎn)**區(qū)域事業(yè)部及其管理的開發(fā)項(xiàng)目（以下簡稱"**事業(yè)部"）。包括構(gòu)成開發(fā)總成本的建設(shè)成本中的四類費(fèi)用（前期、建安、基礎(chǔ)設(shè)施、配套設(shè)施）的采購工作。

　　3.采購分類及原則

　　3.1按采購程序的不同，分為以下三種方式：

　　3.1.1招標(biāo)采購：指按資格審查、招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)的程序確定合作單位，并與合作單位簽訂采購合同或確定其為認(rèn)價(jià)單位的采購模式。

　　3.1.2詢價(jià)采購：指以書面詢價(jià)的方式，通過比價(jià)來確定合作單位，并與之簽訂采購合同或確定其為認(rèn)價(jià)單位的采購模式。

　　3.1.3直接采購：指開發(fā)項(xiàng)目在特殊情況下（如選用專利產(chǎn)品，涉及政府部門、壟斷行業(yè)等）無法進(jìn)行招標(biāo)和詢價(jià)采購，或合作單位已與公司在某個(gè)項(xiàng)目上建立了良好的合作關(guān)系，直接與合作方簽訂采購合同或確定為認(rèn)價(jià)單位的采購模式。

　　3.2按采購方法的不同，分為以下四種方式：

　　3.2.1區(qū)域戰(zhàn)略采購：指事業(yè)部經(jīng)濟(jì)合同部組織對(duì)于使用范圍廣、使用量大、具有重復(fù)使用特征的產(chǎn)品或服務(wù)，通過簽署區(qū)域戰(zhàn)略合作協(xié)議，由區(qū)域戰(zhàn)略合作伙伴在一定期限內(nèi)為所有適合的開發(fā)項(xiàng)目提供約定的產(chǎn)品或服務(wù)。

　　3.2.2區(qū)域聯(lián)合采購：指事業(yè)部經(jīng)濟(jì)合同部組織對(duì)多個(gè)開發(fā)項(xiàng)目在同一時(shí)期擬選用同一種產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行集中采購。

　　3.2.3合約采購：指通過采購確定合作單位，并與合作單位直接簽訂采購合同的采購方式。

　　3.2.4認(rèn)價(jià)采購：指通過采購確定合作單位（或合作單位范圍），但不與其直接簽訂采購合同，而是以《價(jià)格確認(rèn)單》的形式通知合同單位，由合同單位與確定的合作單位（或范圍）簽訂合同。《價(jià)格確認(rèn)單》中所確認(rèn)廠家（或合格廠家范圍）被稱為"認(rèn)價(jià)單位"。

　　3.3采購原則

　　3.3.1達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行招標(biāo)采購，由采購委員會(huì)決策。

　　（1）開發(fā)項(xiàng)目涉及施工內(nèi)容，單項(xiàng)工程合同估算價(jià)在50萬元人民幣（含）以上，包括甲方直接發(fā)包、甲方指定分包工程。

　　（2）重要材料設(shè)備等貨物采購，單項(xiàng)合同估算在20萬元人民幣（含）以上，或單臺(tái)設(shè)備合同價(jià)在10萬元人民幣（含）以上，包括甲方直接采購、甲方指定采購。

　　（3）勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、咨詢等服務(wù)的采購，單項(xiàng)合同估算在20萬元人民幣（含）以上。

　　3.3.2凡未達(dá)到上述第1條規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，由采購工作小組主辦，通過簽報(bào)形式確認(rèn)，按第5

　　條規(guī)定的決策體系進(jìn)行審批。

　　4、采購機(jī)構(gòu)的設(shè)立及其職責(zé)

　　4.1采購工作設(shè)立采購委員會(huì)和采購工作小組的兩級(jí)管理體制，實(shí)行主責(zé)人負(fù)責(zé)制的具體操作模式。

　　4.2采購委員會(huì)構(gòu)成及其職責(zé)

　　4.2.1采購委員會(huì)組成

　　主任：**區(qū)域事業(yè)部總經(jīng)理

　　副主任：**區(qū)域事業(yè)部主管成本副總經(jīng)理

　　常設(shè)委員：**區(qū)域事業(yè)部經(jīng)濟(jì)合同部經(jīng)理

　　非常設(shè)委員：根據(jù)采購項(xiàng)目的不同吸納不同人員加入，原則上為各項(xiàng)目總經(jīng)理、主管專業(yè)副總。

　　采購委員會(huì)主任負(fù)責(zé)主持采購委員會(huì)會(huì)議，主任缺席時(shí)，由副主任主持。

　　4.2.2采購委員會(huì)是事業(yè)部一常設(shè)機(jī)構(gòu)，是事業(yè)部所屬各項(xiàng)目采購工作的領(lǐng)導(dǎo)、管理和決策機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)如下：

　　A、確定由其決策的招標(biāo)采購入圍單位范圍；

　　B、審批由其決策的招標(biāo)采購文件；

　　C、確定由其決策的中標(biāo)單位；

　　D、確定由其決策的直接采購單位；

　　E、審批區(qū)域戰(zhàn)略采購計(jì)劃；

　　F、確定區(qū)域戰(zhàn)略采購的合作單位。

　　4.3采購工作小組的構(gòu)成及職責(zé)

　　4.3.1采購工作小組組成

　　各項(xiàng)目總經(jīng)理、主管專業(yè)的副總經(jīng)理、事業(yè)部經(jīng)濟(jì)合同部經(jīng)理為固定成員，其中項(xiàng)目總經(jīng)理為組長。

　　采購工作小組的臨時(shí)性成員視采購內(nèi)容的不同吸納相關(guān)部門及相關(guān)專業(yè)人員加入。

　　4.3.2采購工作小組是采購工作中的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)采購項(xiàng)目的具體執(zhí)行工作和授權(quán)范圍內(nèi)的決策工作。采購工作小組職責(zé)如下：

　　A、定期編制和調(diào)整采購工作計(jì)劃，對(duì)采購計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行定期反饋。

　　B、負(fù)責(zé)采購項(xiàng)目的全面實(shí)施。

　　C、在權(quán)限范圍內(nèi)確定中標(biāo)單位，或向采購委員會(huì)提交中標(biāo)候選人的排名。

　　D、負(fù)責(zé)采購過程中所有資料的整理和歸檔。

　　4.4采購事項(xiàng)主責(zé)人職責(zé)

　　4.4.1.采購事項(xiàng)主責(zé)人：每項(xiàng)采購工作事先確定一個(gè)主責(zé)人，屬于集中采購的事項(xiàng)，主責(zé)人由經(jīng)濟(jì)合同部確定；屬于項(xiàng)目采購的事項(xiàng)，主責(zé)人由項(xiàng)目確定。

　　4.4.2.主責(zé)人職責(zé)：主責(zé)人是采購工作的主要責(zé)任人，負(fù)責(zé)對(duì)所采購事項(xiàng)的質(zhì)量、進(jìn)度及成本進(jìn)行全過程控制。

　　4.4.3.主責(zé)人工作內(nèi)容：負(fù)責(zé)所主責(zé)的采購事項(xiàng)的全部組織工作。具體如下。

　　a)負(fù)責(zé)推薦擬投標(biāo)單位，可以從已有供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中篩選，也可以自行推薦供應(yīng)商，但需按公司制度組織相關(guān)人員進(jìn)行考察。主責(zé)人負(fù)責(zé)編制入圍單位推薦報(bào)告。

　　b)負(fù)責(zé)組織編制招標(biāo)文件。

　　c)負(fù)責(zé)組織發(fā)標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、詢標(biāo)具體事宜。

　　d)負(fù)責(zé)匯總有關(guān)人員的意見，推薦中標(biāo)單位。并負(fù)責(zé)組織編制評(píng)標(biāo)報(bào)告。

　　e)主責(zé)人應(yīng)將采購工作進(jìn)展情況及時(shí)向匯報(bào)人及有關(guān)人員通報(bào)。

　　f)主責(zé)人負(fù)責(zé)組織進(jìn)行設(shè)計(jì)優(yōu)化等工作。

　　4.4.4.主責(zé)人權(quán)力：

　　a)主責(zé)人有權(quán)力推薦擬投標(biāo)單位。

　　b)主責(zé)人有權(quán)力推薦擬中標(biāo)單位。

　　c)主責(zé)人有權(quán)力在項(xiàng)目采購前根據(jù)需要，經(jīng)與有關(guān)業(yè)務(wù)模塊協(xié)商后，吸納專業(yè)人員成立為本項(xiàng)采購服務(wù)的虛擬機(jī)構(gòu)。

　　d)主責(zé)人有針對(duì)本項(xiàng)采購事項(xiàng)的獎(jiǎng)懲建議權(quán)。

　　4.5采購事項(xiàng)商務(wù)配合人職責(zé)

　　4.5.1采購事項(xiàng)商務(wù)配合人：每項(xiàng)采購工作事先確定一個(gè)商務(wù)配合人，屬于集中采購的事項(xiàng)，由經(jīng)濟(jì)合同部確定；屬于項(xiàng)目采購的事項(xiàng)，由項(xiàng)目確定。

　　4.5.2商務(wù)配合人職責(zé)：負(fù)責(zé)采購工作的商務(wù)配合及監(jiān)督工作。

　　4.5.3商務(wù)配合人主要工作

　　A、編制招標(biāo)文件商務(wù)部分及工程量清單；商務(wù)標(biāo)評(píng)標(biāo)并編制商務(wù)評(píng)標(biāo)報(bào)告。對(duì)招標(biāo)文件及評(píng)標(biāo)報(bào)告整體內(nèi)容進(jìn)行審核。

　　B、負(fù)責(zé)定向采購中商務(wù)條件的洽談工作。

　　C、負(fù)責(zé)甲方認(rèn)價(jià)類的材料設(shè)備的價(jià)格確認(rèn)工作。

　　D、負(fù)責(zé)工程類合同商務(wù)部分的編制工作，并對(duì)合同整體內(nèi)容進(jìn)行審核。

　　5、采購決策授權(quán)及決策程序

　　5.1采購決策授權(quán)

　　5.1.1按3.3.1條規(guī)定的招標(biāo)采購限額以上（含限額本身）的采購項(xiàng)目，由采購委員會(huì)決策合作單位。

　　5.1.2按3.3.1條規(guī)定的招標(biāo)采購限額以下的采購項(xiàng)目，由采購工作小組決策合作單位，并報(bào)備經(jīng)濟(jì)合同部。

　　5.2采購決策程序

　　5.2.1采購委員會(huì)決策形式：可以采取會(huì)議形式，也可以采取簽報(bào)形式，視具體情況決定。

　　a)會(huì)議形式：由經(jīng)濟(jì)合同部根據(jù)項(xiàng)目需求不定期組織，各項(xiàng)目提前5天上報(bào)會(huì)議資料。決策投標(biāo)單位的會(huì)議資料包括：擬投標(biāo)單位評(píng)選報(bào)告、招標(biāo)文件。決策中標(biāo)單位的會(huì)議資料包括：評(píng)標(biāo)報(bào)告及相關(guān)附件。參會(huì)人員：采購委員會(huì)成員、采購主責(zé)人、商務(wù)配合人。

　　采購委員會(huì)會(huì)議采用民主決策原則。參會(huì)人員不少于采購委員會(huì)應(yīng)到人數(shù)三分之二時(shí)，確認(rèn)會(huì)議有效；參會(huì)委員意見一致不少于參會(huì)委員三分之二時(shí)，確認(rèn)會(huì)議決議有效；同一事項(xiàng)，委員會(huì)主任可否決一次。

　　b)簽報(bào)形式：由采購主責(zé)人作為簽報(bào)的經(jīng)辦人，按照**區(qū)域事業(yè)部EIP采購簽報(bào)（限額以上）形式，履行程序。決策投標(biāo)單位的簽報(bào)資料包括：擬投標(biāo)單位評(píng)選報(bào)告、招標(biāo)文件。決策中標(biāo)單位的簽報(bào)資料包括：評(píng)標(biāo)報(bào)告及相關(guān)附件。

　　5.2.2采購工作小組決策形式：采取簽報(bào)形式?jīng)Q策。由采購主責(zé)人作為簽報(bào)的經(jīng)辦人，將評(píng)標(biāo)結(jié)果按照**區(qū)域事業(yè)部EIP采購簽報(bào)（限E地產(chǎn)**區(qū)域事業(yè)部額以下）形式，履行程序。簽報(bào)資料包括：供應(yīng)商評(píng)選報(bào)告、詢價(jià)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、相關(guān)附件。

　　6.激勵(lì)機(jī)制

　　對(duì)于采購過程中，達(dá)到以下工作標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)對(duì)主責(zé)人及其虛擬機(jī)構(gòu)給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

　　6.1.在保證所采購的產(chǎn)品品質(zhì)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)，主動(dòng)優(yōu)化設(shè)計(jì)，達(dá)到了降低成本的目的。

　　62.在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)，通過商務(wù)談判降低投標(biāo)價(jià)格。

　　7.附則

　　7.1.采購紀(jì)律和監(jiān)督機(jī)制執(zhí)行E地產(chǎn)有限公司統(tǒng)一規(guī)定。

　　7.2.本制度由**區(qū)域事業(yè)部經(jīng)濟(jì)合同部負(fù)責(zé)解釋。

　　7.3.本制度自頒布之日起執(zhí)行，至相應(yīng)更新版本頒布之日自行終止。

　　附件一：

　　關(guān)于**區(qū)域事業(yè)部采購簽報(bào)流程

　　一、采購簽報(bào)（限額以上）

　　二、采購簽報(bào)（限額以下）

　　說明：

　　各項(xiàng)目如需在流程中加入內(nèi)部會(huì)簽人員，請(qǐng)?jiān)诘?、2步之間加入。

篇2：物業(yè)管理公司采購管理制度

　　物業(yè)管理公司采購管理制度

　　1.0 總則

　　1.1 目的

　　為了規(guī)范公司采購行為，兼顧效率及成本，在保證公司日常運(yùn)營所需物資按時(shí)、按質(zhì)、按量交付使用的前提下，降低風(fēng)險(xiǎn)，減少交易成本，保持并保證對(duì)供應(yīng)商的談判能力，以獲得較優(yōu)性價(jià)比的采購物資，特制定本制度。

　　1.2 適用范圍

　　本制度適用于**物業(yè)管理有限公司經(jīng)營活動(dòng)所需的所有物資的采購管理。

　　2.0 采購職能部門劃分

　　2.1物資使用部門：負(fù)責(zé)《申購單》的申報(bào)及物資質(zhì)量的把關(guān)。

　　2.2采購部門：負(fù)責(zé)物資具體的采購以及采購資料的管理。

　　2.3倉庫管理部門：負(fù)責(zé)采購物資的數(shù)量、外觀質(zhì)量的驗(yàn)收。

　　2.4財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)采購貨款的支付結(jié)算。

　　2.5總經(jīng)理：負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的采購、貨款的審批和超出權(quán)限范圍的審核，以及采購的監(jiān)督。

　　2.6集團(tuán)采購部：對(duì)采購的監(jiān)督和檢查。

　　3.0 采購管理

　　3.1采購物資分類

　　3.1.1A類物資：辦公用品類物資。為滿足公司正常辦公而所需的IT設(shè)備、備件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及備件、開發(fā)工具、軟件產(chǎn)品、計(jì)算機(jī)外設(shè)與耗材及其維護(hù)服務(wù)；公司用車輛、家具、辦公設(shè)備、辦公文具、辦公耗材、印刷類產(chǎn)品、禮品、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、場地修飾、設(shè)施維護(hù)以及其它行政類物資及服務(wù)。

　　3.1.2B類物資：工程水電類物資。為滿足各小區(qū)物業(yè)維護(hù)而需要的各種水電配件、土建施工常用品。

　　3.1.3C類物資：清潔綠化類。包括小區(qū)清潔所需常用設(shè)備、工具、消耗品；小區(qū)綠化所需的設(shè)備、工具、消耗品、補(bǔ)種的花草、樹木以及維護(hù)。

　　3.1.4D類物資：勞保類物資。包括辦公室、保安、綠化、工程、清潔等全集職工的工服及勞動(dòng)保護(hù)用品。

　　3.1.5E類物資：固定資產(chǎn)類物資。會(huì)同集團(tuán)采購部統(tǒng)一采購。

　　凡本制度定義范疇內(nèi)的采購物資類型，均按照本制度執(zhí)行。未包括物資管理應(yīng)參照本制度逐步統(tǒng)一集中管理。

　　3.2購方式

　　3.2.1計(jì)劃采購：各部門根據(jù)正常經(jīng)營活動(dòng)、以及工作計(jì)劃于每月25日編制申購計(jì)劃，并填寫《申購單》報(bào)主管經(jīng)理、管理處經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理審批，如超出審批權(quán)限，上報(bào)集團(tuán)審批。

　　3.2.2緊急采購：采購人員得到總經(jīng)理口頭允許，可以先行采購，而后補(bǔ)辦《申購單》手續(xù)。

　　3.3采購流程

　　申請(qǐng)人填寫《申購單》--主管審核--區(qū)域經(jīng)理審核--總經(jīng)理審批--采購人員按計(jì)劃采購--物資使用部門和倉庫驗(yàn)收接受--采購人員辦理財(cái)務(wù)等相關(guān)手續(xù)并登記管理。

　　3.4采購審批權(quán)限

　　3.4.1為提高工作效率，采購在2000元以下的，由總經(jīng)理審批權(quán)后，可進(jìn)行采購；

　　3.4.2采購在2000以上的由總經(jīng)理審批后，報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人審批，方可進(jìn)行采購。

　　3.5采購價(jià)格管理

　　3.5.1采用貨比三家的方法：由采購人員與使用人員對(duì)市場價(jià)格進(jìn)行調(diào)查，向幾家供應(yīng)商發(fā)放詢價(jià)表，進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)到最后定價(jià)，并做好詢價(jià)、定價(jià)表的管理。

　　3.5.2由集團(tuán)采購部提供價(jià)格參考表，再進(jìn)行市場詢價(jià)、定價(jià)。

　　3.6采購實(shí)施

　　3.6.1采購人員根據(jù)審批的《申購單》，依據(jù)實(shí)際情況，進(jìn)行詢價(jià)、定價(jià)后，確定供應(yīng)商，進(jìn)行采購。

　　3.6.2大宗用品或長期需用物資，與有關(guān)廠家、供應(yīng)商簽訂長期供貨協(xié)議，以保證質(zhì)量以及合理的價(jià)格供應(yīng)。

　　3.6.3與集團(tuán)采購部保持信息共享，做好物資采購保障工作。

　　3.6.4原則上采購人員應(yīng)尋找至少三家以上的供應(yīng)商，進(jìn)行各方面的比較后再確定最終供應(yīng)商。

　　3.7采購貨款的支付與報(bào)銷

　　3.7.1采購人員報(bào)銷時(shí)，必須具備正式發(fā)票、手續(xù)齊備的《申購單》、送貨單、倉庫的《入庫單》。

　　3.7.2由經(jīng)辦人在發(fā)票上簽字確認(rèn)、主管經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付結(jié)算工作。

　　3.8采購協(xié)議和合同以及各種采購資料的管理

　　3.8.1長期供應(yīng)商。要求其提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，都要與公司簽訂供貨協(xié)議(合同)，以確保其供應(yīng)物資的質(zhì)量、規(guī)格以及價(jià)格的合理性。

　　3.8.2臨時(shí)供應(yīng)商。要求與其達(dá)成口頭協(xié)議，保證物資質(zhì)量、規(guī)格以及價(jià)格的合理性。

　　3.8.3表格管理。規(guī)范各種表格，做好各種表格的管理

　　4.0 供應(yīng)商管理

　　4.1建立供應(yīng)商檔案。做好原始詢價(jià)表的管理，以及對(duì)供應(yīng)商定期評(píng)價(jià)，包括產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、送貨時(shí)間觀念等各項(xiàng)評(píng)價(jià)。

　　4.2不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商。及時(shí)調(diào)整，減少對(duì)公司的損失。

　　5.0 采購的監(jiān)督和檢查

　　5.1采購人員每月5日向集團(tuán)采購部上報(bào)《月度采購報(bào)告》，每年1月20日向集團(tuán)采購部上報(bào)《年度采購報(bào)告》。

　　5.2集團(tuán)采購部、審計(jì)部對(duì)**物業(yè)采購情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、審計(jì)。

　　6.0 采購人員職業(yè)規(guī)范

　　6.1本規(guī)范適用于采購人員及公司其它部門直接或間接參與采購工作人員(以下統(tǒng)稱為采購人員)。

　　6.2采購人員應(yīng)以公司利益為己任，不允許向供應(yīng)商索要禮品或接受禮品，以及私自收受其它個(gè)人利益，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將根據(jù)有關(guān)規(guī)定處理直至予以辭退。

　　6.3采購人員只有在合理的工作原因情況下，經(jīng)主管經(jīng)理認(rèn)可后，方可接受供應(yīng)商的宴請(qǐng)；在采購談判過程中，無論任何原因，都不允許接受供應(yīng)商的邀請(qǐng)。

　　6.4采購人員只有在有利于商業(yè)合作及協(xié)調(diào)工作的前提下，方可接受供應(yīng)商的邀請(qǐng)，前往參觀公司、觀摩產(chǎn)品展示公開商務(wù)活動(dòng)。

　　6.5采購人員代表公司形象，對(duì)于供應(yīng)商方面的工作人員，應(yīng)當(dāng)做到有禮有節(jié)，公平對(duì)待，不允許傲慢的舉止和不公平的態(tài)度。

　　6.6采購人員在與供應(yīng)商的談判過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，杜絕任意或無意的泄密行為。

　　6.7對(duì)違反本制度的行為，公司有權(quán)進(jìn)行處理，包括必要時(shí)對(duì)嚴(yán)重違反本制度的員工解聘，情節(jié)嚴(yán)重的移交司法機(jī)構(gòu)處理。

　　7.0 附則

　　7.1本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋；

　　7.2本制度報(bào)集團(tuán)總經(jīng)辦審批備案后生效。

篇3：房地產(chǎn)公司工程材料設(shè)備采購管理制度

　　房地產(chǎn)公司工程材料設(shè)備采購管理制度

　　為加強(qiáng)工程材料設(shè)備采購的管理，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度：

　　一、項(xiàng)目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購管理的第一責(zé)任部門，具體工作由項(xiàng)目技術(shù)部會(huì)同投資發(fā)展部完成。

　　二、對(duì)于大宗材料、大型設(shè)備的采購，必須進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。通過考察綜合評(píng)選，采用相對(duì)價(jià)格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。

　　三、對(duì)不適宜招標(biāo)項(xiàng)目的少量材料設(shè)備，要進(jìn)行詳細(xì)地考察了解，選擇合適的產(chǎn)品。

　　四、對(duì)工程所需的材料、設(shè)備，應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間等作出采購計(jì)劃，周密布署，確保工期。

　　確定工程材料設(shè)備采購供貨方后，應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同，內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)、供貨時(shí)間等，按照合同規(guī)定，保證及時(shí)供貨。

　　五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理，材料、設(shè)備進(jìn)場后及時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫手續(xù)。對(duì)不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù)，材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù)，辦理后及時(shí)把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財(cái)務(wù)部，保證帳物相符、帳帳相符。

　　六、供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù)，以便結(jié)算入帳。

　　七、項(xiàng)目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場工程材料設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督和檢查驗(yàn)收，確保工程質(zhì)量。