裝飾公司工程材料設(shè)備采購管理制度
為加強(qiáng)工程材料設(shè)備采購的管理，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度：
一、項(xiàng)目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購管理的第一責(zé)任部門，具體工作由項(xiàng)目技術(shù)部會(huì)同投資發(fā)展部完成。
二、對于大宗材料、大型設(shè)備的采購，必須進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)。通過考察綜合評選，采用相對價(jià)格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。
三、對不適宜招標(biāo)項(xiàng)目的少量材料設(shè)備，要進(jìn)行詳細(xì)地考察了解，選擇合適的產(chǎn)品。
四、對工程所需的材料、設(shè)備，應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間等作出采購計(jì)劃，周密布署，確保工期。
確定工程材料設(shè)備采購供貨方后，應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同，內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價(jià)格、型號、供貨時(shí)間等，按照合同規(guī)定，保證及時(shí)供貨。
五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理，材料、設(shè)備進(jìn)場后及時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù)，材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù)，辦理后及時(shí)把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財(cái)務(wù)部，保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù)，以便結(jié)算入帳。
七、項(xiàng)目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對進(jìn)場工程材料設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督和檢查驗(yàn)收，確保工程質(zhì)量。
篇2：房地產(chǎn)公司工程材料設(shè)備采購管理制度
房地產(chǎn)公司工程材料設(shè)備采購管理制度
為加強(qiáng)工程材料設(shè)備采購的管理，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度：
一、項(xiàng)目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購管理的第一責(zé)任部門，具體工作由項(xiàng)目技術(shù)部會(huì)同投資發(fā)展部完成。
二、對于大宗材料、大型設(shè)備的采購，必須進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)。通過考察綜合評選，采用相對價(jià)格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。
三、對不適宜招標(biāo)項(xiàng)目的少量材料設(shè)備，要進(jìn)行詳細(xì)地考察了解，選擇合適的產(chǎn)品。
四、對工程所需的材料、設(shè)備，應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間等作出采購計(jì)劃，周密布署，確保工期。
確定工程材料設(shè)備采購供貨方后，應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同，內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價(jià)格、型號、供貨時(shí)間等，按照合同規(guī)定，保證及時(shí)供貨。
五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理，材料、設(shè)備進(jìn)場后及時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù)，材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù)，辦理后及時(shí)把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財(cái)務(wù)部，保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù)，以便結(jié)算入帳。
七、項(xiàng)目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對進(jìn)場工程材料設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督和檢查驗(yàn)收，確保工程質(zhì)量。
篇3：房地產(chǎn)材料設(shè)備采購程序
房地產(chǎn)公司材料設(shè)備采購程序
1.目的和范圍：對采購過程及供應(yīng)商進(jìn)行控制，確保所采購物資型號、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等符合國家規(guī)范以及設(shè)計(jì)要求，并保證其質(zhì)量滿足公司經(jīng)營運(yùn)作與所開發(fā)的樓宇檔次的要求。適用于工程項(xiàng)目所需的原、輔材料和設(shè)備的采購(其中包括甲供、乙供兩種形式)以及對供應(yīng)商的選擇、評價(jià)和控制。
2.職責(zé)
2.1總經(jīng)理和總經(jīng)理室
2.1.1副總經(jīng)理參與重要甲供設(shè)備的合同談判;
2.1.2總經(jīng)理批準(zhǔn)采購合同。
2.2由總經(jīng)理室、工程材料部、設(shè)計(jì)研發(fā)部、審計(jì)核算部、項(xiàng)目經(jīng)理部和監(jiān)理單位共同成立采購審查委員會(huì)。
2.2.1由工程材料部分門別類準(zhǔn)備合格供應(yīng)商名錄，提交采購委員會(huì)審查、篩選，采購必須在合格供應(yīng)商范圍內(nèi)進(jìn)行。
2.3工程材料部
2.3.1負(fù)責(zé)設(shè)備、材料信息的收集，建立供應(yīng)商信息庫(材料樣品室、供應(yīng)商檔案);
2.3.2負(fù)責(zé)物資供應(yīng)商的評價(jià)、選擇與控制，并編制《合格供應(yīng)商名錄》，由工程材料部經(jīng)理批準(zhǔn);負(fù)責(zé)對合格供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核，至少每年更新一次。
2.3.3負(fù)責(zé)審批物資采購計(jì)劃
2.3.4負(fù)責(zé)組織采購物資招標(biāo)，明確所采購物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);
2.3.5負(fù)責(zé)草擬采購合同，組織合同談判(乙供材料除外);
2.3.6負(fù)責(zé)監(jiān)控采購合同的履行狀況;
2.3.7負(fù)責(zé)驗(yàn)證采購產(chǎn)品的質(zhì)量、規(guī)格和數(shù)量(項(xiàng)目部);
2.4審計(jì)核算部
2.4.1參與物資供應(yīng)商的選擇;
2.4.2參與甲供物資合同的談判;
2.4.3參與采購合同的審核與會(huì)簽。
2.5經(jīng)營銷售部
參與對有關(guān)售樓書中所承諾的重點(diǎn)材料、設(shè)備的規(guī)格、檔次、功能等項(xiàng)目的招標(biāo)書審核。
2.6財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部
2.6.1參與物資供應(yīng)商的選擇;
2.6.2參與甲供物資合同談判;
2.6.3參與采購合同的審核與會(huì)簽。
2.7設(shè)計(jì)研發(fā)部
配合工程材料部對影響建筑外觀和使用功能的材料、設(shè)備進(jìn)行確認(rèn)。
3.工作程序
3.1合格供應(yīng)商選擇
3.1.1供應(yīng)商能力調(diào)查
由工程材料部采購資料員負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商和廠家提供的營業(yè)執(zhí)照、法人資格、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量鑒定書等資料。進(jìn)行全面的比較、選擇，建立供應(yīng)商信息庫(包括材料樣品室、供應(yīng)商名錄、設(shè)備材料推薦書等)。
3.1.2供應(yīng)商能力評價(jià)
評價(jià)內(nèi)容：
A.廠家能力的評價(jià)點(diǎn)：資質(zhì)證書(包括企業(yè)質(zhì)量認(rèn)證、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、特殊產(chǎn)品認(rèn)證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)證書)產(chǎn)品的技術(shù)先進(jìn)性、生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)設(shè)備、檢測手段、業(yè)績、售后服務(wù)等。
B.供應(yīng)商能力評價(jià)點(diǎn)：資質(zhì)證書(包括工商登記營業(yè)執(zhí)照代理或?qū)I證書等)注冊資金、代理品牌、經(jīng)營規(guī)模、業(yè)績、信譽(yù)、售后服務(wù)等。
評價(jià)方法：
工程材料部材料經(jīng)理和設(shè)備經(jīng)理分別根據(jù)廠家、供應(yīng)商評價(jià)的側(cè)重點(diǎn)組織相關(guān)部門人員以及采購資料員采取以下一種或幾種評價(jià)方法對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)(必要時(shí)邀請采購委員會(huì)成員參與)。
A.實(shí)地考察生產(chǎn)線及公司狀況。
B.實(shí)地考察產(chǎn)品在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際應(yīng)用情況。
C.實(shí)地或通過其他方式了解用戶對廠家及其產(chǎn)品的使用、服務(wù)情況。
D.從行業(yè)機(jī)構(gòu)中了解廠家及其產(chǎn)品的市場率及用戶反映情況。
E.資質(zhì)評價(jià)：要求供應(yīng)商提供營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證。
F.樣品評價(jià)：要求供應(yīng)商提供樣品，公司對所提供的樣品進(jìn)行檢測、評價(jià)或試用。
G.業(yè)績評價(jià)：對供應(yīng)商以往提供同類物資的質(zhì)量狀況與信譽(yù)，如交驗(yàn)合格率、供貨是否及時(shí)以及售后服務(wù)是否良好等進(jìn)行評價(jià)。
3.1.3編制合格供應(yīng)商名錄
3.1.3.1公司合格供應(yīng)商名錄中應(yīng)包含兩類：一是公司匯總各方意見后形成的合格供應(yīng)商;二是針對公司采購的主要設(shè)備材料(量大、高價(jià)值)確定若干家廠商作為長期合作的戰(zhàn)略伙伴。
3.1.3.2工程材料部采購資料員將以上評價(jià)結(jié)果分類填入《供應(yīng)商評價(jià)表》,對各供應(yīng)商及其產(chǎn)品進(jìn)行綜合分析、比較、選擇出合格的供應(yīng)商及其產(chǎn)品，列入《合格供應(yīng)商名錄》，同一種物資應(yīng)有多個(gè)合格供應(yīng)商可供選擇。《合格供應(yīng)商名錄》報(bào)送公司采購審查委員會(huì)審批。
3.2物資采購
3.2.1甲供物資的采購驗(yàn)收
甲供物資包括：電梯、空調(diào)設(shè)備、消防工程設(shè)備、冷卻塔、水泵、凈水設(shè)備、自動(dòng)供水設(shè)備、污水處理設(shè)備、發(fā)電機(jī)組、安防監(jiān)控設(shè)備、高低壓開關(guān)柜、變壓器等。
3.2.1.1《采購產(chǎn)品招標(biāo)書》的編制
工程開工后工程材料部設(shè)備經(jīng)理依據(jù)施工單位經(jīng)監(jiān)理單位和項(xiàng)目經(jīng)理
審查確認(rèn)后報(bào)送的《甲供設(shè)備進(jìn)場計(jì)劃》(甲供設(shè)備進(jìn)場計(jì)劃必須在設(shè)備到場前半年報(bào)送到工程材料部)編寫《采購產(chǎn)品招標(biāo)書》。
3.2.1.2招標(biāo)、評標(biāo)、簽定合同
A.工程材料部經(jīng)理根據(jù)公司所開發(fā)樓宇的檔次及采購物資的類別、性能要求，根據(jù)《合格供應(yīng)商名錄》對供應(yīng)商進(jìn)行選擇，(同一設(shè)備或材料必須有二家以上的供應(yīng)商)分發(fā)產(chǎn)品招標(biāo)書;執(zhí)行《招標(biāo)管理程序》。
B.收到投標(biāo)書后工程材料部組織總經(jīng)理室、研發(fā)部、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目部、監(jiān)理單位有關(guān)人員對產(chǎn)品的外觀、性能、制造工藝、維保服務(wù)、使用情況等及供應(yīng)商的資信、實(shí)力、交貨期、供應(yīng)價(jià)進(jìn)行綜合評判(必要時(shí)到廠家和已使用該產(chǎn)品的項(xiàng)目考察)，以開標(biāo)報(bào)告的形式記錄評判結(jié)果，確定入圍供應(yīng)商。
C.確認(rèn)入圍供應(yīng)商后，工程材料部協(xié)同審計(jì)部、財(cái)務(wù)部、監(jiān)理單位、總經(jīng)理室有關(guān)人員與入圍供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判并形成會(huì)議記錄，最后確認(rèn)供應(yīng)商。
D.工程材料部組織草簽合同，并會(huì)同審計(jì)部、法律顧問及財(cái)務(wù)部對合同的準(zhǔn)確性、合法性、付款方式的合理性以工作請示單的形式進(jìn)行審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。
E.合同生效后，工程材料部資料員將合同原件分發(fā)給財(cái)務(wù)部、供應(yīng)商，復(fù)印件分發(fā)給審計(jì)部、項(xiàng)目部。項(xiàng)目部資料員將合同復(fù)印件傳遞到監(jiān)理單位。
3.2.1.3低值易耗零星物資的采購
由項(xiàng)目部經(jīng)理通過工作請示單進(jìn)行材料申請，由工程材料部材料員進(jìn)行詢價(jià)，經(jīng)工程材料部、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)即可。
3.2.1.4驗(yàn)收
執(zhí)行《施工管理程序》中"3.2.1.2甲供材料、設(shè)備到場管理"的有關(guān)程序。
3.2.2乙供物資的控制
乙供物資包括：鋼筋、水泥、砂石、墻磚、面磚、地磚、照明箱、開關(guān)、燈具、插座、電線、管材、閥門等。
3.2.2.1認(rèn)價(jià)、確定品牌
A.項(xiàng)目經(jīng)理對監(jiān)理單位審核過的由施工單位提供的乙供物資(除地材外)采購計(jì)劃(施工單位按施工合同要求分階段提交)，進(jìn)行確認(rèn)，上報(bào)工程材料部，工程材料部應(yīng)及時(shí)對材料、設(shè)備的品牌和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確定，由工程材料部、審計(jì)核算部核定價(jià)格，設(shè)計(jì)研發(fā)部配合工程材料部對影響建筑外觀和使用功能的材料、設(shè)備進(jìn)行確認(rèn)。
B審計(jì)部將認(rèn)價(jià)單及時(shí)下發(fā)到項(xiàng)目經(jīng)理部，由項(xiàng)目經(jīng)理部、監(jiān)理單位、施工單位三方會(huì)簽確認(rèn)其中一家供應(yīng)商。
3.2.2.2驗(yàn)證
A.項(xiàng)目部經(jīng)理委托監(jiān)理公司監(jiān)督施工單位根據(jù)國家規(guī)范、設(shè)計(jì)要求對乙供物資進(jìn)行外觀、性能驗(yàn)收，確認(rèn)施工單位填寫《材料報(bào)驗(yàn)單》，合格品批準(zhǔn)進(jìn)場使用。
B.施工單位在安裝過程中造成產(chǎn)品損壞問題的由施工單位聯(lián)系分包商進(jìn)行協(xié)調(diào)、處理。
3.3合格供應(yīng)商的評價(jià):
A.工程材料部采購資料員負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案，其中包括：
●《供應(yīng)商評價(jià)表》
●《產(chǎn)品使用情況表》(物業(yè)公司提供)
●《合格供應(yīng)商考核表》
●《項(xiàng)目經(jīng)理月報(bào)》(對材料、設(shè)備的評價(jià)部分)
B.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交付后，由工程材料部、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部有關(guān)人員及時(shí)采取適當(dāng)?shù)姆绞綄μ峁┊a(chǎn)品的合格供應(yīng)商進(jìn)行全面評價(jià)一次，填寫《合格供應(yīng)商考核表》并納入合格供應(yīng)商檔案，評價(jià)時(shí)主要依據(jù)：
●進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄
●采購合同
●產(chǎn)品使用情況表
C.項(xiàng)目交付使用一年后，由工程部材料或設(shè)備經(jīng)理列出需了解的產(chǎn)品目錄，由客戶服務(wù)中心向物業(yè)公司收集產(chǎn)品使用情況的評價(jià)記錄。
D.對考核中達(dá)不到規(guī)定要求的供應(yīng)商，取消其合格供應(yīng)商資格，一年內(nèi)不得向其采購材料、設(shè)備。
4.相關(guān)文件
4.1《施工管理程序》
4.2《財(cái)務(wù)管理制度》
5.相關(guān)表單、記錄
5.1供應(yīng)商評價(jià)表
5.2合格供應(yīng)商考核表
編制：
日期：20**.10.10審核：**
日期：20**.10.11批準(zhǔn)：
日期：20**.10.21