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物業(yè)經(jīng)理人

E地產(chǎn)公司內(nèi)部控制審計(jì)作業(yè)指引

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  E地產(chǎn)公司內(nèi)部控制審計(jì)作業(yè)指引

  1.目的:

  為了合理保證公司實(shí)現(xiàn)合法經(jīng)營、信息真實(shí)可靠、資產(chǎn)安全完整、提高經(jīng)營效率和效果的目標(biāo),對內(nèi)部控制進(jìn)行審查和評價的活動。

  2.適用范圍:

  適用于對E地產(chǎn)有限公司(以下簡稱“公司”)及其控(參)股公司/項(xiàng)目部的內(nèi)部控制審計(jì)。

  3.術(shù)語和定義:

  3.1.內(nèi)部控制包括:控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、對控制的監(jiān)督。

  4.職責(zé):

  4.1.質(zhì)量部

  4.1.1.根據(jù)年度內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃組織實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì)。

  4.1.2.選擇適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn),實(shí)施適當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序。

  4.1.3.在實(shí)施審計(jì)時,可以對被審計(jì)項(xiàng)目的內(nèi)部控制進(jìn)行整體評價,也可以選取內(nèi)部控制要點(diǎn)進(jìn)行專項(xiàng)評價。

  4.1.4.在必要時可以對被審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行后續(xù)審計(jì)。

  4.1.5.定期向公司主管內(nèi)部審計(jì)工作的總經(jīng)理報告內(nèi)部控制審計(jì)工作結(jié)果。

  5.內(nèi)容及要求:

  5.1.審計(jì)程序

  5.1.1.質(zhì)量部做好審計(jì)有關(guān)準(zhǔn)備工作,確定審計(jì)組成員,并于審計(jì)實(shí)施前3日發(fā)出審計(jì)通知書,要求被審計(jì)單位做好準(zhǔn)備工作,并向?qū)徲?jì)組提供下列資料:

  a)組織架構(gòu)和部門職責(zé)說明書;

  b)董事會會議決議、記錄和紀(jì)要,監(jiān)事會會議決議、記錄、紀(jì)要;

  c)內(nèi)部經(jīng)營運(yùn)作管理制度;

  d)合同授權(quán)書、付款授權(quán)書和其他授權(quán)文件;

  e)合同臺賬和相關(guān)管理資料;

  f)被審計(jì)期間的會計(jì)憑證、賬簿、決算報表及財(cái)務(wù)狀況說明書。

  g)歷年外部審計(jì)報告;

  h)審計(jì)組認(rèn)為需要的其他有關(guān)資料。

  5.1.2.審計(jì)人員運(yùn)用審核、觀察、詢問和分析性復(fù)核等方法進(jìn)行審計(jì);

  5.1.3.審計(jì)組根據(jù)審計(jì)實(shí)施的結(jié)果,起草審計(jì)報告,審計(jì)報告反映的問題要實(shí)事求是,定性要準(zhǔn)確,意見和建議要切實(shí)可行。

  5.1.4.審計(jì)報告的主要內(nèi)容包括:

  a)被審計(jì)單位的基本情況;

  b)審計(jì)范圍、發(fā)現(xiàn)的問題;

  c)審計(jì)意見和建議。

  5.1.5.審計(jì)報告初稿確定后,要與被審計(jì)單位交換意見,被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在3日內(nèi)提出書面意見,逾期未作答復(fù)的,視為沒有異議。審計(jì)組對被審計(jì)單位提出的異議,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核研究,并根據(jù)實(shí)際情況對審計(jì)報告作相應(yīng)修改。

  5.1.6.質(zhì)量部將修改后的審計(jì)報告報公司主管內(nèi)部審計(jì)工作的總經(jīng)理批準(zhǔn)后正式下發(fā)被審計(jì)單位。被審計(jì)單位如無特殊情況必須執(zhí)行審計(jì)意見,并依據(jù)下發(fā)審計(jì)報告通知中的相關(guān)要求進(jìn)行整改。

  5.1.7.審計(jì)檔案的歸檔:質(zhì)量部對審計(jì)方案、審計(jì)證據(jù)、審計(jì)工作底稿和審計(jì)報告等文檔按項(xiàng)目編號立卷歸檔。

  5.2.審計(jì)要點(diǎn)

  5.2.1.控制環(huán)境審計(jì)的要點(diǎn):

  a)管理層的經(jīng)營理念;

  b)法人治理結(jié)構(gòu)的健全性和有效性,管理權(quán)限的集中程度;

  c)各項(xiàng)職責(zé)的分工,重要崗位人員的權(quán)責(zé)相稱程度及其勝任能力;

  d)管理層對逾越既定控制程序的態(tài)度;

  e)員工聘用程序及培訓(xùn)制度;

  f)員工業(yè)績考核及激勵機(jī)制。

  5.2.2.風(fēng)險評估和控制活動審計(jì)的要點(diǎn):

  a)風(fēng)險管理的具體方法及效果;

  b)授權(quán)的建立和執(zhí)行情況;

  c)不相容職務(wù)的分離;

  d)有效控制憑證和記錄的真實(shí)性;

  e)對資產(chǎn)和記錄接近限制設(shè)置的適當(dāng)性;

  f)項(xiàng)目經(jīng)營計(jì)劃大綱執(zhí)行情況;

  g)工程界區(qū)管理方式對成本控制的影響;

  h)招標(biāo)質(zhì)量對成本控制的影響;

  i)合同管理工作質(zhì)量對成本控制的影響;

  j)客戶索賠事項(xiàng)對銷售和成本控制的影響。

  5.2.3.信息與溝通審計(jì)的要點(diǎn):

  a)信息系統(tǒng)是否安全有序運(yùn)行;

  b)信息是否及時、準(zhǔn)確、完整地記錄;

  c)內(nèi)部溝通與外部溝通的渠道是否開放有效。

  5.2.4.監(jiān)督審計(jì)的要點(diǎn):各部門是否對所分管控制活動執(zhí)行情況進(jìn)行自我監(jiān)督和檢查。

  6.附則

  6.1.本辦法由質(zhì)量部負(fù)責(zé)解釋。

  6.2.本辦法自從發(fā)布之日起實(shí)施。

篇2:E地產(chǎn)公司內(nèi)部控制審計(jì)作業(yè)指引

  E地產(chǎn)公司內(nèi)部控制審計(jì)作業(yè)指引

  1.目的:

  為了合理保證公司實(shí)現(xiàn)合法經(jīng)營、信息真實(shí)可靠、資產(chǎn)安全完整、提高經(jīng)營效率和效果的目標(biāo),對內(nèi)部控制進(jìn)行審查和評價的活動。

  2.適用范圍:

  適用于對E地產(chǎn)有限公司(以下簡稱“公司”)及其控(參)股公司/項(xiàng)目部的內(nèi)部控制審計(jì)。

  3.術(shù)語和定義:

  3.1.內(nèi)部控制包括:控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、對控制的監(jiān)督。

  4.職責(zé):

  4.1.質(zhì)量部

  4.1.1.根據(jù)年度內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃組織實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì)。

  4.1.2.選擇適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn),實(shí)施適當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序。

  4.1.3.在實(shí)施審計(jì)時,可以對被審計(jì)項(xiàng)目的內(nèi)部控制進(jìn)行整體評價,也可以選取內(nèi)部控制要點(diǎn)進(jìn)行專項(xiàng)評價。

  4.1.4.在必要時可以對被審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行后續(xù)審計(jì)。

  4.1.5.定期向公司主管內(nèi)部審計(jì)工作的總經(jīng)理報告內(nèi)部控制審計(jì)工作結(jié)果。

  5.內(nèi)容及要求:

  5.1.審計(jì)程序

  5.1.1.質(zhì)量部做好審計(jì)有關(guān)準(zhǔn)備工作,確定審計(jì)組成員,并于審計(jì)實(shí)施前3日發(fā)出審計(jì)通知書,要求被審計(jì)單位做好準(zhǔn)備工作,并向?qū)徲?jì)組提供下列資料:

  a)組織架構(gòu)和部門職責(zé)說明書;

  b)董事會會議決議、記錄和紀(jì)要,監(jiān)事會會議決議、記錄、紀(jì)要;

  c)內(nèi)部經(jīng)營運(yùn)作管理制度;

  d)合同授權(quán)書、付款授權(quán)書和其他授權(quán)文件;

  e)合同臺賬和相關(guān)管理資料;

  f)被審計(jì)期間的會計(jì)憑證、賬簿、決算報表及財(cái)務(wù)狀況說明書。

  g)歷年外部審計(jì)報告;

  h)審計(jì)組認(rèn)為需要的其他有關(guān)資料。

  5.1.2.審計(jì)人員運(yùn)用審核、觀察、詢問和分析性復(fù)核等方法進(jìn)行審計(jì);

  5.1.3.審計(jì)組根據(jù)審計(jì)實(shí)施的結(jié)果,起草審計(jì)報告,審計(jì)報告反映的問題要實(shí)事求是,定性要準(zhǔn)確,意見和建議要切實(shí)可行。

  5.1.4.審計(jì)報告的主要內(nèi)容包括:

  a)被審計(jì)單位的基本情況;

  b)審計(jì)范圍、發(fā)現(xiàn)的問題;

  c)審計(jì)意見和建議。

  5.1.5.審計(jì)報告初稿確定后,要與被審計(jì)單位交換意見,被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在3日內(nèi)提出書面意見,逾期未作答復(fù)的,視為沒有異議。審計(jì)組對被審計(jì)單位提出的異議,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核研究,并根據(jù)實(shí)際情況對審計(jì)報告作相應(yīng)修改。

  5.1.6.質(zhì)量部將修改后的審計(jì)報告報公司主管內(nèi)部審計(jì)工作的總經(jīng)理批準(zhǔn)后正式下發(fā)被審計(jì)單位。被審計(jì)單位如無特殊情況必須執(zhí)行審計(jì)意見,并依據(jù)下發(fā)審計(jì)報告通知中的相關(guān)要求進(jìn)行整改。

  5.1.7.審計(jì)檔案的歸檔:質(zhì)量部對審計(jì)方案、審計(jì)證據(jù)、審計(jì)工作底稿和審計(jì)報告等文檔按項(xiàng)目編號立卷歸檔。

  5.2.審計(jì)要點(diǎn)

  5.2.1.控制環(huán)境審計(jì)的要點(diǎn):

  a)管理層的經(jīng)營理念;

  b)法人治理結(jié)構(gòu)的健全性和有效性,管理權(quán)限的集中程度;

  c)各項(xiàng)職責(zé)的分工,重要崗位人員的權(quán)責(zé)相稱程度及其勝任能力;

  d)管理層對逾越既定控制程序的態(tài)度;

  e)員工聘用程序及培訓(xùn)制度;

  f)員工業(yè)績考核及激勵機(jī)制。

  5.2.2.風(fēng)險評估和控制活動審計(jì)的要點(diǎn):

  a)風(fēng)險管理的具體方法及效果;

  b)授權(quán)的建立和執(zhí)行情況;

  c)不相容職務(wù)的分離;

  d)有效控制憑證和記錄的真實(shí)性;

  e)對資產(chǎn)和記錄接近限制設(shè)置的適當(dāng)性;

  f)項(xiàng)目經(jīng)營計(jì)劃大綱執(zhí)行情況;

  g)工程界區(qū)管理方式對成本控制的影響;

  h)招標(biāo)質(zhì)量對成本控制的影響;

  i)合同管理工作質(zhì)量對成本控制的影響;

  j)客戶索賠事項(xiàng)對銷售和成本控制的影響。

  5.2.3.信息與溝通審計(jì)的要點(diǎn):

  a)信息系統(tǒng)是否安全有序運(yùn)行;

  b)信息是否及時、準(zhǔn)確、完整地記錄;

  c)內(nèi)部溝通與外部溝通的渠道是否開放有效。

  5.2.4.監(jiān)督審計(jì)的要點(diǎn):各部門是否對所分管控制活動執(zhí)行情況進(jìn)行自我監(jiān)督和檢查。

  6.附則

  6.1.本辦法由質(zhì)量部負(fù)責(zé)解釋。

  6.2.本辦法自從發(fā)布之日起實(shí)施。

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