貿易商城企劃部辦公設備管理規定:
(一)為加強企劃部辦公設備管理,確保各項工作順利進行,特制定本規定。
(二)本規定所稱得辦公設備是指企劃部專用設備及辦公用耗材等。
(三)采購:
1、為本部門設備的需要制定合理采購計劃,經相關領導審核批準后與有關部門集體采購。
2、部門設備及時保管驗收,凡出票與物品不相符部門可拒絕接收。
(四)保管:
1、驗收后及時記錄流水帳,包括流水號、品名、單位、生產廠家、單價、接收員姓名。
2、辦公設備做到妥善保管,防潮、防塵、防火、防霉、防污染、防變質,及時提出維修建議。
(五)使用(借用與領用):
1、辦公設備不準私自借用,公借用必須不妨礙本部門正常工作使用,并經過經理批準,用后及時歸還。預期不還耽誤工作者視情節輕重追究當事人責任。
2、借用人填寫借用單據,經理批準簽字后方可借用。
(六)損壞賠償:
1、因保管不善,造成丟失或報廢一律按原價賠償或按原型號規、格賠償實物。
2、因保管不當或違反使用規定的,限期由使用人自費修理,修理后仍不能使用的按折舊程度給予現金賠償。
篇2:某老干部辦公室辦公設備使用管理規定
老干部辦公室辦公設備使用管理規定
遵照上級指示精神,為進一步加強本辦辦公信息系統管理,保證電腦、復印機設備良好運行,以充分發揮其作用和功能,現結合實際,制定本規定:
一、各處室的電腦及附屬設備由所在處室負責管理,綜合處按固定資產造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學習,按規范要求正確操作使用,注意電腦設備的保養和維護,嚴防病毒侵入,保證正常運轉。工作時間不得利用電腦設備玩游戲、看光盤,未經辦主任批準,任何處室不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。
二、本辦復印機只為本辦正常辦公提供復印服務,凡與辦公無關的文件、資料一律不準復印。中央文件和機密級以上的文件一律不得復印。
為了厲行節約,復印文件的頁數和份數的總和在30張以上的,原則上到文印中心辦理。
復印機使用完畢,需切斷電源,防止事故隱患,將廢舊的紙張進行清理,以保持機器周圍的整潔。
三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等設備,要專人保管,專人使用。
四、新購置辦公設備須按經費開支規定報辦領導批準后方可辦理。
五、本辦所有辦公設備的保養維修,需報綜合處由綜合處聯系設備維修的有關事宜。
篇3:公司辦公設備管理規定
公司辦公設備管理規定
(一)電腦
1.行政部根據公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統;
2.根據保密原則需要,由行政部對行政、業務文件目錄設定統一管理的電腦密碼;
3.員工在所屬部門目錄下設立個人子目錄
4.員工不得私設電腦密碼
(二)傳真機、復印機:
1.由公司行政部統一管理與使用
2.建立嚴格的使用登記制度
3.未經許可,個人不得自行操作使用
(三)可運用狀態維護
行政部負責電腦、傳真機/復印機的檢查、保養和維修,保證設備的可運用狀態。