裝飾城廣告發(fā)布管理辦法
第一條 集團(tuán)所有廣告宣傳事務(wù)由策劃部全權(quán)負(fù)責(zé)管理(含POP、布幅、戶(hù)外、報(bào)紙、電視廣告);
第二條 聯(lián)絡(luò)廣告業(yè)務(wù),原則上必須同三家以上廣告單位洽談,以利掌握合理的價(jià)格、時(shí)段、區(qū)域、質(zhì)量;
第三條 擬訂廣告計(jì)劃,相關(guān)負(fù)責(zé)人必須提供兩家廣告單位的報(bào)價(jià)并報(bào)總經(jīng)理審批;
第四條 廣告計(jì)劃經(jīng)審批,負(fù)責(zé)人需同確定的廣告單位簽訂合同,填審核表一并交財(cái)務(wù)部審核并附總經(jīng)理簽字;
第五條 廣告合同原件自簽訂之日起,需在三日內(nèi)交相關(guān)合同管理員存檔,同時(shí)策劃部必須立即做詳細(xì)登記,以備提供核查依據(jù);
第六條 廣告驗(yàn)收人需按合同嚴(yán)格確認(rèn)并須在審核表上簽字;
第七條 財(cái)務(wù)部必須審核完手續(xù)齊備的審核表后支付相應(yīng)廣告費(fèi);
第八條 各商場(chǎng)廣告計(jì)劃必須先傳真至公司策劃部初審后,由策劃部報(bào)總經(jīng)理審批,并反饋回相關(guān)商場(chǎng),其余手續(xù)由商場(chǎng)按程序辦理;
第九條 策劃部須對(duì)商場(chǎng)廣告作不定期進(jìn)行檢查,核實(shí)廣告具體執(zhí)行情況。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)立即上報(bào)總經(jīng)理即時(shí)處理。
篇2:地產(chǎn)公司營(yíng)銷(xiāo)廣告發(fā)布管理規(guī)定
地產(chǎn)公司營(yíng)銷(xiāo)廣告發(fā)布管理規(guī)定
為了加強(qiáng)營(yíng)銷(xiāo)廣告發(fā)布的管理,保證廣告發(fā)布的良好效果,有效的控制成本 ,特制定營(yíng)銷(xiāo)廣告發(fā)布管理規(guī)定:
一、營(yíng)銷(xiāo)廣告的發(fā)布原則
營(yíng)銷(xiāo)廣告的發(fā)布管理應(yīng)當(dāng)遵循公平、公開(kāi)、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則。
二、營(yíng)銷(xiāo)廣告發(fā)布的組織實(shí)施部門(mén)
營(yíng)銷(xiāo)廣告的發(fā)布由營(yíng)銷(xiāo)部組織實(shí)施。需要比價(jià)或招標(biāo)確定的廣告項(xiàng)目,造價(jià) 審核部和財(cái)務(wù)部須參與并負(fù)責(zé)審核。
所有廣告的發(fā)布須簽訂廣告合同。
三、營(yíng)銷(xiāo)廣告的分類(lèi)
本規(guī)定所指的營(yíng)銷(xiāo)廣告的類(lèi)別為:主流媒體、其它媒體、策劃發(fā)布、銷(xiāo)售道 具制作、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)舉辦等。
1、主流媒體類(lèi):包括電視廣告、電臺(tái)廣告、報(bào)紙廣告和房展會(huì)場(chǎng)地租賃等。
2、其它媒體類(lèi):包括戶(hù)外廣告牌、地鐵廣告、戶(hù)外燈箱、網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、雜志廣 告等。
3、策劃發(fā)布類(lèi):項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)策劃。
4、銷(xiāo)售道具制作:包括樓書(shū)、廣告片制作、企業(yè)刊物、效果圖、攝影、模型 、宣傳禮品、網(wǎng)站制作、戶(hù)外廣告制作、看房通道、圍墻、刻字、雕刻、展板、 展牌、宣傳單頁(yè)、活動(dòng)指引牌和條幅等。
5、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)及其他:房展會(huì)布展、舉辦營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)、評(píng)選活動(dòng)、NJHOUSE網(wǎng)員 單位和政府刊物活動(dòng)等。
四、廣告公司的選擇
1、為了確保廣告發(fā)布的效果,營(yíng)銷(xiāo)部在選擇廣告公司時(shí),必須綜合考慮廣告 公司的資質(zhì)、服務(wù)、信用和業(yè)務(wù)能力等情況,建立《合格廣告公司一覽表》,為 了保持有效的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),體現(xiàn)廣告發(fā)布的公平、公開(kāi)、公正原則,同類(lèi)廣告的廣 告公司原則上不少于3家。
2、對(duì)于單項(xiàng)合同超過(guò)十萬(wàn)元的廣告項(xiàng)目,營(yíng)銷(xiāo)部須會(huì)同造價(jià)審核部,對(duì)廣告 公司進(jìn)行考察和資格預(yù)審,并出具考察報(bào)告,以確定合格的廣告公司。
五、廣告發(fā)布的管理程序
根據(jù)項(xiàng)目銷(xiāo)售的需要及公司年度廣告費(fèi)用使用計(jì)劃,營(yíng)銷(xiāo)部須合理安排廣告 的發(fā)布工作。
1、單項(xiàng)合同金額在一萬(wàn)元以下(含一萬(wàn)元)的廣告項(xiàng)目,由營(yíng)銷(xiāo)部擇優(yōu)確定 廣告公司,經(jīng)主管副總同意后,以合同審批表的形式履行審批程序。
2、單項(xiàng)合同金額在一萬(wàn)元以上,十萬(wàn)元以下(含十萬(wàn)元)的廣告項(xiàng)目,由營(yíng) 銷(xiāo)部選擇二至三家廣告公司進(jìn)行比價(jià)(或方案),參考造價(jià)審核部和財(cái)務(wù)部的審 核意見(jiàn),經(jīng)主管副總同意后,以合同審批表的形式履行審批程序。
3、單項(xiàng)合同金額在十萬(wàn)元以上的廣告項(xiàng)目,由營(yíng)銷(xiāo)部組織,造價(jià)審核部和財(cái) 務(wù)部參加,采用招標(biāo)的方式確定廣告公司,邀請(qǐng)的投標(biāo)單位原m.dewk.cn則上不少于三家。
招標(biāo)項(xiàng)目須編寫(xiě)招標(biāo)文件,并以招標(biāo)文件審批表的形式履行審批程序。
招標(biāo)項(xiàng)目采用會(huì)議的方式進(jìn)行評(píng)標(biāo),評(píng)標(biāo)人員由董事會(huì)代表、總經(jīng)理、主管 副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)及營(yíng)銷(xiāo)部、造價(jià)審核部和財(cái)務(wù)部的相關(guān)人員組成。評(píng)標(biāo)結(jié)果形成 會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,以合同審批表的形式履行審批程序。
4、部分廣告項(xiàng)目(如主流媒體類(lèi)、其它媒體類(lèi)和各類(lèi)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng))合同金額較 大,又無(wú)法采用比價(jià)或招標(biāo)方式確定的,按以下規(guī)定執(zhí)行:
主流媒體類(lèi):營(yíng)銷(xiāo)部附上刊歷價(jià)和發(fā)布原件,經(jīng)造價(jià)審核部審核后,刊歷價(jià) 做為合同審批的依據(jù)。
其它媒體類(lèi):營(yíng)銷(xiāo)部采用同類(lèi)廣告進(jìn)行比價(jià),并經(jīng)造價(jià)審核部和財(cái)務(wù)部審核 ,比價(jià)單做為合同審批的依據(jù)。
各類(lèi)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)或政府刊物活動(dòng):營(yíng)銷(xiāo)部以申請(qǐng)報(bào)告的方式,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后 執(zhí)行。
5、合同金額超過(guò)十萬(wàn)元的廣告項(xiàng)目,需要經(jīng)過(guò)商務(wù)談判才能確定的,由總經(jīng) 理組織或委托相關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行談判。談判結(jié)果形成工作紀(jì)要,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后 ,做為合同審批的依據(jù)。
6、招標(biāo)文件和合同簽訂的審批流程:
營(yíng)銷(xiāo)主管——營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理——造價(jià)審核部經(jīng)理——財(cái)務(wù)部經(jīng)理——主管副總 —— 財(cái)務(wù)總監(jiān)——總經(jīng)理——董事會(huì)代表。
7、付款審批流程
營(yíng)銷(xiāo)主管——營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理——造價(jià)審核部經(jīng)理——財(cái)務(wù)部經(jīng)理——主管副總 —— 財(cái)務(wù)總監(jiān)——總經(jīng)理(付款50萬(wàn)以下)——董事會(huì)代表(付款50萬(wàn)及50萬(wàn)以 上)——財(cái)務(wù)部審核。
六、廣告發(fā)布的資料管理
廣告發(fā)布的資料由營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一整理歸檔。廣告發(fā)布的文檔除了必須符合 公司《文檔管理辦法》的規(guī)定外,還應(yīng)包括:
1、招標(biāo)項(xiàng)目:經(jīng)批準(zhǔn)的招標(biāo)文件原件、中標(biāo)單位投標(biāo)書(shū)及評(píng)標(biāo)結(jié)果會(huì)議紀(jì)要 ,需要商務(wù)談判才能確定的項(xiàng)目還應(yīng)包括談判結(jié)果工作紀(jì)要。
2、比價(jià)項(xiàng)目:發(fā)布單位的報(bào)價(jià)原件及經(jīng)批準(zhǔn)后的表單。
3、主流媒體:發(fā)布單位公布的刊歷價(jià)和發(fā)布原件。
4、各類(lèi)考察報(bào)告