地產(chǎn)公司營銷廣告發(fā)布管理規(guī)定
為了加強(qiáng)營銷廣告發(fā)布的管理,保證廣告發(fā)布的良好效果,有效的控制成本 ,特制定營銷廣告發(fā)布管理規(guī)定:
一、營銷廣告的發(fā)布原則
營銷廣告的發(fā)布管理應(yīng)當(dāng)遵循公平、公開、公正和誠實(shí)信用的原則。
二、營銷廣告發(fā)布的組織實(shí)施部門
營銷廣告的發(fā)布由營銷部組織實(shí)施。需要比價(jià)或招標(biāo)確定的廣告項(xiàng)目,造價(jià) 審核部和財(cái)務(wù)部須參與并負(fù)責(zé)審核。
所有廣告的發(fā)布須簽訂廣告合同。
三、營銷廣告的分類
本規(guī)定所指的營銷廣告的類別為:主流媒體、其它媒體、策劃發(fā)布、銷售道 具制作、營銷活動(dòng)舉辦等。
1、主流媒體類:包括電視廣告、電臺(tái)廣告、報(bào)紙廣告和房展會(huì)場(chǎng)地租賃等。
2、其它媒體類:包括戶外廣告牌、地鐵廣告、戶外燈箱、網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、雜志廣 告等。
3、策劃發(fā)布類:項(xiàng)目營銷策劃。
4、銷售道具制作:包括樓書、廣告片制作、企業(yè)刊物、效果圖、攝影、模型 、宣傳禮品、網(wǎng)站制作、戶外廣告制作、看房通道、圍墻、刻字、雕刻、展板、 展牌、宣傳單頁、活動(dòng)指引牌和條幅等。
5、營銷活動(dòng)及其他:房展會(huì)布展、舉辦營銷活動(dòng)、評(píng)選活動(dòng)、NJHOUSE網(wǎng)員 單位和政府刊物活動(dòng)等。
四、廣告公司的選擇
1、為了確保廣告發(fā)布的效果,營銷部在選擇廣告公司時(shí),必須綜合考慮廣告 公司的資質(zhì)、服務(wù)、信用和業(yè)務(wù)能力等情況,建立《合格廣告公司一覽表》,為 了保持有效的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),體現(xiàn)廣告發(fā)布的公平、公開、公正原則,同類廣告的廣 告公司原則上不少于3家。
2、對(duì)于單項(xiàng)合同超過十萬元的廣告項(xiàng)目,營銷部須會(huì)同造價(jià)審核部,對(duì)廣告 公司進(jìn)行考察和資格預(yù)審,并出具考察報(bào)告,以確定合格的廣告公司。
五、廣告發(fā)布的管理程序
根據(jù)項(xiàng)目銷售的需要及公司年度廣告費(fèi)用使用計(jì)劃,營銷部須合理安排廣告 的發(fā)布工作。
1、單項(xiàng)合同金額在一萬元以下(含一萬元)的廣告項(xiàng)目,由營銷部擇優(yōu)確定 廣告公司,經(jīng)主管副總同意后,以合同審批表的形式履行審批程序。
2、單項(xiàng)合同金額在一萬元以上,十萬元以下(含十萬元)的廣告項(xiàng)目,由營 銷部選擇二至三家廣告公司進(jìn)行比價(jià)(或方案),參考造價(jià)審核部和財(cái)務(wù)部的審 核意見,經(jīng)主管副總同意后,以合同審批表的形式履行審批程序。
3、單項(xiàng)合同金額在十萬元以上的廣告項(xiàng)目,由營銷部組織,造價(jià)審核部和財(cái) 務(wù)部參加,采用招標(biāo)的方式確定廣告公司,邀請(qǐng)的投標(biāo)單位原m.dewk.cn則上不少于三家。
招標(biāo)項(xiàng)目須編寫招標(biāo)文件,并以招標(biāo)文件審批表的形式履行審批程序。
招標(biāo)項(xiàng)目采用會(huì)議的方式進(jìn)行評(píng)標(biāo),評(píng)標(biāo)人員由董事會(huì)代表、總經(jīng)理、主管 副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)及營銷部、造價(jià)審核部和財(cái)務(wù)部的相關(guān)人員組成。評(píng)標(biāo)結(jié)果形成 會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,以合同審批表的形式履行審批程序。
4、部分廣告項(xiàng)目(如主流媒體類、其它媒體類和各類營銷活動(dòng))合同金額較 大,又無法采用比價(jià)或招標(biāo)方式確定的,按以下規(guī)定執(zhí)行:
主流媒體類:營銷部附上刊歷價(jià)和發(fā)布原件,經(jīng)造價(jià)審核部審核后,刊歷價(jià) 做為合同審批的依據(jù)。
其它媒體類:營銷部采用同類廣告進(jìn)行比價(jià),并經(jīng)造價(jià)審核部和財(cái)務(wù)部審核 ,比價(jià)單做為合同審批的依據(jù)。
各類營銷活動(dòng)或政府刊物活動(dòng):營銷部以申請(qǐng)報(bào)告的方式,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后 執(zhí)行。
5、合同金額超過十萬元的廣告項(xiàng)目,需要經(jīng)過商務(wù)談判才能確定的,由總經(jīng) 理組織或委托相關(guān)部門人員進(jìn)行談判。談判結(jié)果形成工作紀(jì)要,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后 ,做為合同審批的依據(jù)。
6、招標(biāo)文件和合同簽訂的審批流程:
營銷主管——營銷部經(jīng)理——造價(jià)審核部經(jīng)理——財(cái)務(wù)部經(jīng)理——主管副總 —— 財(cái)務(wù)總監(jiān)——總經(jīng)理——董事會(huì)代表。
7、付款審批流程
營銷主管——營銷部經(jīng)理——造價(jià)審核部經(jīng)理——財(cái)務(wù)部經(jīng)理——主管副總 —— 財(cái)務(wù)總監(jiān)——總經(jīng)理(付款50萬以下)——董事會(huì)代表(付款50萬及50萬以 上)——財(cái)務(wù)部審核。
六、廣告發(fā)布的資料管理
廣告發(fā)布的資料由營銷部負(fù)責(zé)統(tǒng)一整理歸檔。廣告發(fā)布的文檔除了必須符合 公司《文檔管理辦法》的規(guī)定外,還應(yīng)包括:
1、招標(biāo)項(xiàng)目:經(jīng)批準(zhǔn)的招標(biāo)文件原件、中標(biāo)單位投標(biāo)書及評(píng)標(biāo)結(jié)果會(huì)議紀(jì)要 ,需要商務(wù)談判才能確定的項(xiàng)目還應(yīng)包括談判結(jié)果工作紀(jì)要。
2、比價(jià)項(xiàng)目:發(fā)布單位的報(bào)價(jià)原件及經(jīng)批準(zhǔn)后的表單。
3、主流媒體:發(fā)布單位公布的刊歷價(jià)和發(fā)布原件。
4、各類考察報(bào)告
篇2:廣告發(fā)布合同
廣告發(fā)布合同
合同類別編號(hào):______
合同歸檔編號(hào):______
合同書
合同編號(hào):______
項(xiàng)目名稱:______
委托單位(甲方):______
承辦單位(乙方):______
合同簽約時(shí)間:______
合同簽約地點(diǎn):______
甲方:_________
乙方:_________合同簽約地:_________
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及《中華人民共和國廣告法》等有關(guān)法律、行政法規(guī),雙方遵循平等、自愿、公平和誠信的原則,就本項(xiàng)目協(xié)商一致,訂立本合同并共同遵照?qǐng)?zhí)行。
一、約定廣告服務(wù)內(nèi)容
1.名稱:______
2.范圍及內(nèi)容:______
3.刊登日期:______
(如刊登時(shí)間變更,須經(jīng)甲方同意,否則甲方不支付任何費(fèi)用,視乙方違約處理。)
4.其他要求:
二、約定乙方服務(wù)要求:
1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的素材及要求,承擔(dān)本次廣告的方案制定、修改工作,直至甲方滿意。
2.乙方刊登的內(nèi)容樣式須事先經(jīng)甲方同意并書面確認(rèn)后方可發(fā)布, 否則甲方不支付任何費(fèi)用。
3.乙方延遲發(fā)布或發(fā)布與甲方要求的版面不符,甲方均有權(quán)不支付任何費(fèi)用。
4._____________________________。
5._____________________________。
三、服務(wù)收費(fèi)及付款方式
1.服務(wù)費(fèi)用:________________________。
服務(wù)合同一經(jīng)簽訂,不受任何調(diào)整影響,按合同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行結(jié)算。
2.付款方式:________________________。
四、雙方其他約定:
合同任何一方不得無故單方面中止合同,否則,由單方中止合同方根據(jù)合同法賠償另一方由此造成的損失,賠償金額為廣告合同總額的____%。
五、附件:
1.本合同經(jīng)雙方簽章后生效。
2.本合同一式四份,雙方各執(zhí)兩份,具有同等法律效力。
3.因執(zhí)行本合同發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成,由甲方所在地人民法院裁決。
甲方:(蓋章)_____________乙方:(蓋章)__________
法定代表人:________________法定代表人:__________
授權(quán)代表(簽字):__________授權(quán)代表(簽字):__________
年月日年月日
篇3:廣告發(fā)布委托合同
廣告發(fā)布委托合同
廣告發(fā)布委托合同(A)
甲方(廣告客戶或代理單位):___________________
地址:_______ 郵碼:_______ 電話:_______
法定代表人:_______ 職務(wù):_______
乙方(廣告發(fā)布單位名稱):________________
地址:_______ 郵碼:_________ 電話:_________
法定代表人:________ 職務(wù):_________
甲乙雙方根據(jù)國務(wù)院《中華人民共和國廣告法》及有關(guān)規(guī)定,簽訂本合同,并共同遵守。
一、甲方委托乙方于____年____月____日至____年____月____日期間發(fā)布____廣告。
二、廣告發(fā)布媒介為_____________________。
三、單位廣告規(guī)格為_____________________。
四、廣告采用樣稿(樣帶),未經(jīng)甲方同意,乙方不得改動(dòng)廣告樣稿(樣帶)。
五、乙方有權(quán)審查廣告內(nèi)容和表現(xiàn)形式,對(duì)不符合法律、法規(guī)的廣告內(nèi)容和表現(xiàn)形式,乙方可要求甲方作出修改,甲方作出修改前,乙方有權(quán)拒絕發(fā)布。
六、廣告樣稿(樣帶)為合同附件,與本合同一并保存。
七、廣告單價(jià)____ 元,加急費(fèi)____ 元,其他費(fèi)用____元,扣除優(yōu)惠____元,扣除代理費(fèi)________元,播出(刊登)次數(shù)____ ,總計(jì)_____元。
八、甲方應(yīng)在____ 年____月____日前將廣告發(fā)布費(fèi)付給乙方,付款方式____。
九、違約責(zé)任_____________。
十、合同糾紛解決方式:(1)由____仲裁委員會(huì)仲裁;(2)向____人民法院起訴。
十一、其他:
十二、廣告的編排方式和發(fā)布時(shí)間表:
十三、本合同一式兩份,經(jīng)雙方代表人簽字后生效。
甲方:__________
代表人:________
乙方:__________
代表人:________
____年___月___日
廣告發(fā)布委托合同(B)
廣告刊戶(以下稱為甲方):___________________
____字第____ 號(hào)
營業(yè)執(zhí)照號(hào):
廣告經(jīng)營單位(以下稱乙方):
經(jīng)雙方同意方可更改,甲方就委托乙方發(fā)布廣告事宜簽訂本合同。
一、有關(guān)廣告業(yè)務(wù)達(dá)成下列項(xiàng)目
廣告種類________ 廣告內(nèi)容______________
廣告面積________ 設(shè)置位置______________
廣告字?jǐn)?shù)________ 起止日期______________
廣告費(fèi)用________ 結(jié)算方法______________
二、甲方應(yīng)提供的證明文件:
三、本合同簽訂后不得更改,但遇特殊情況,經(jīng)雙方同意方可更改,并按規(guī)定賠償損失費(fèi):
本合同一式____份,甲方____份,乙方____份,報(bào)有關(guān)部門____份。
四、附則:
五、本合同嚴(yán)格執(zhí)行廣告法及合同法有關(guān)條款。
甲方單位:___________(公章)
地址:_______________
開戶銀行:___________
帳號(hào):_______________
代表人:__________年___月___日
乙方單位:_________(公章)
地址:_____________
開戶銀行:_________
帳號(hào):_____________
代表人:______________年___月___日
廣告編排方式(廣告發(fā)布總條、次、時(shí)段、版面等)
月份一二三四五六七八九十十一十二
日期