商場(chǎng)專柜退貨的規(guī)定
為完善專柜退貨流程,簡(jiǎn)化專柜退貨手續(xù),特規(guī)定如下:
一、金額在3000元以內(nèi)的專柜退貨經(jīng)部門主管或?qū)9窆芾韱T簽字,防損核對(duì)后即可放行;
二、金額在3000元以上10000元以下的專柜退貨經(jīng)部門經(jīng)理簽字,防損核對(duì)后即可放行;
三、金額在10000元以上的專柜退貨須經(jīng)總經(jīng)理簽字,防損核對(duì)后方可放行;
四、如果下班時(shí)間或相關(guān)簽字人外出可由值班經(jīng)理代簽字(防損須通知到當(dāng)日值班經(jīng)理);
五、專柜退貨日期原則上為每周二和周五,特殊情況退貨需征得部門經(jīng)理同意;
六、清場(chǎng)退貨一律需經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可辦理;
七、以上退貨規(guī)定同樣適用于二類洗發(fā)水;
八、規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。
篇2:M超市退貨規(guī)定
M超市退貨規(guī)定
一、整批商品退貨
1.由樓面根據(jù)商品銷量及庫(kù)存狀況提出退貨請(qǐng)求,經(jīng)主管店長(zhǎng)審核簽字后以備忘錄形式轉(zhuǎn)至采購(gòu)部。
2.購(gòu)部與供應(yīng)商協(xié)商退貨,達(dá)成一致后在系統(tǒng)中生成退貨報(bào)告(進(jìn)價(jià)由采購(gòu)部核定),并通知財(cái)務(wù)部查詢供應(yīng)商賬面貨款金額是否足夠扣款,如果足夠扣款,財(cái)務(wù)部?jī)鼋Y(jié)該供應(yīng)商貨款;若不足扣款,財(cái)務(wù)部通知采購(gòu)部,由采購(gòu)部提出解決方案。
3.采購(gòu)部將退貨報(bào)告?zhèn)髡嬷凉?yīng)商及店內(nèi)收貨部,收貨部通知樓面整理退貨商品存放在指定區(qū)域。期間退貨數(shù)量如發(fā)生變化,則樓面將最新數(shù)量反饋至采購(gòu)部,采購(gòu)部在系統(tǒng)中修改數(shù)量后打出退貨報(bào)告?zhèn)髡嬷凉?yīng)商及店內(nèi)收貨部。
4.供應(yīng)商預(yù)約退貨時(shí)間,持傳真件及有效身份證明在規(guī)定時(shí)間內(nèi)前來(lái)辦理退貨,收貨部通知樓面將退貨商品拉至收貨區(qū)。在防損員監(jiān)督下收貨助理、索賠員與供應(yīng)商辦理退貨,核查無(wú)誤后索賠員打出系統(tǒng)中的退貨報(bào)告(一式三聯(lián),收貨部、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)商各一聯(lián)),收貨助理、索賠員、防損員、供應(yīng)商在退貨報(bào)告上簽字,退貨報(bào)告財(cái)務(wù)聯(lián)返財(cái)務(wù)部作為扣款依據(jù)及更新庫(kù)存。
5.從退貨報(bào)告日期起14內(nèi)供應(yīng)商沒(méi)有辦理退貨手續(xù),退貨報(bào)告財(cái)務(wù)聯(lián)由收貨部轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)做定案扣款及更新庫(kù)存,商品轉(zhuǎn)防損部處理。
二、散貨退換貨
1.樓面員工收集殘損商品,填寫索賠小票(一式兩聯(lián),樓面、收貨部各一聯(lián)),提交經(jīng)理審核簽字后將索賠小票及殘損商品送至收貨部索賠辦(每天閉店前集中送收貨部)。
1.收貨部索賠員按供應(yīng)商分類整理索賠商品(貴重商品單獨(dú)存放),達(dá)至規(guī)定索賠金額后在系統(tǒng)中生成并打印出退貨清單(一式兩聯(lián):收貨部、供應(yīng)商各一聯(lián)),索賠員將退貨清單傳真至供應(yīng)商,與供應(yīng)商確定退換貨時(shí)間,進(jìn)價(jià)由系統(tǒng)認(rèn)定(默認(rèn)上一次最新進(jìn)貨價(jià)格,但財(cái)務(wù)部有最終調(diào)整權(quán))。
※索賠金額規(guī)定:雜貨每次不得低于35元,非食品每次不得低于80元。
2.供應(yīng)商持傳真件在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理退換貨(供應(yīng)商可選擇換貨、退貨兩種形式),如為換貨,在收貨區(qū)防損員監(jiān)督下索賠員與供應(yīng)商辦理?yè)Q貨手續(xù),數(shù)量如有差異則在系統(tǒng)中修改后重新打出退貨清單,核查無(wú)誤后索賠員、防損員、供應(yīng)商在退貨清單上簽字并加蓋"換貨"小印;如為退貨,索賠員按實(shí)際退貨數(shù)量在系統(tǒng)中打出退貨報(bào)告(一式三聯(lián),收貨部、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)商各一聯(lián)),核查無(wú)誤后索賠員、防損員、供應(yīng)商在退貨報(bào)告上簽字,財(cái)務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部扣款及更新庫(kù)存。
3.索賠員通知樓面員工領(lǐng)取已換貨商品。
4.供應(yīng)商如未按期辦理退換貨(本地供應(yīng)商從索賠日起7日內(nèi)辦理退換貨,7天后扣款不保留商品。外地供應(yīng)商從索賠日起14日內(nèi)辦理退換貨,14日后扣款不保留商品),則退貨報(bào)告報(bào)店長(zhǎng)簽字后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部做定案扣款及更新庫(kù)存,退貨商品轉(zhuǎn)防損部處理。。
注意事項(xiàng):
1.退貨報(bào)告未簽字前,退換貨商品不得離開收貨區(qū)。
2.索賠員妥善保存相關(guān)單據(jù),以待備查。
3.整批商品退貨必須由收貨部助理以上級(jí)人員操作。
4.換貨與退貨程序基本相同,但不生成最終的退貨報(bào)告。
5.每一筆換貨完成之后,即在系統(tǒng)中清除退貨清單。
三、單據(jù)處理
1.每天下班前,票據(jù)員從系統(tǒng)中打出當(dāng)天的退貨表,并與退貨登記冊(cè)核對(duì)。如果發(fā)現(xiàn)差異,要及時(shí)的查明原因并在退貨登記冊(cè)上詳細(xì)記錄。
2.每天16點(diǎn)之前將退貨報(bào)告的財(cái)務(wù)聯(lián)及退貨登記冊(cè)和退貨明細(xì)表交于財(cái)務(wù)核查 并讓財(cái)務(wù)在退貨登記冊(cè)上簽字取回。
3.退貨報(bào)告的收貨部聯(lián)由收貨部按時(shí)間及部門編訂成冊(cè),存檔備查。