市醫(yī)院檔案管理辦法

　　第一章總則

　　第一條 根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和黨中央、國(guó)務(wù)院制定的檔案工作原則、方針、政策和上級(jí)檔案主管部門的有關(guān)規(guī)定，為加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作，使檔案工作更好地為改革和建設(shè)服務(wù)，特制定本辦法。

　　第二條 醫(yī)院檔案是黨、政、工、團(tuán)以及醫(yī)療、護(hù)理、科技、基建、人事、保衛(wèi)、會(huì)計(jì)等在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種文字、圖表、音像等不同形式的材料，它是全院職工工作實(shí)踐的總結(jié)和記錄，是醫(yī)院的寶貴財(cái)富，也是黨和國(guó)家寶貴財(cái)富的一部份，每一個(gè)職工都有責(zé)任維護(hù)檔案的完整與安全。

　　第三條 醫(yī)院檔案工作是醫(yī)院工作的組成部分，是提高醫(yī)院工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)醫(yī)院歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。因此，醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)有一名院領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，把檔案工作納入議事日程，列入醫(yī)院建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃。

　　第四條 根據(jù)國(guó)務(wù)院關(guān)于"檔案工作的基本原則是集中統(tǒng)一地管理國(guó)家檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于國(guó)家各項(xiàng)工作的利用"的決定，醫(yī)院檔案由院檔案室實(shí)行集中統(tǒng)一管理，其他部門或個(gè)人不準(zhǔn)保存檔案，更不準(zhǔn)私自損毀檔案材料。

　　第二章檔案的收集與整理

　　第五條 醫(yī)院檔案室是收集和保存本院檔案資料的部門，院部及各科凡經(jīng)打字室打印的文件、材料等，必須將１份底和２份正本交檔案室存檔。凡抄寫的文件材料，須同時(shí)抄一份送院檔案室存檔。

　　第六條 各科室形成的文件材料，如年度工作計(jì)劃、人才培養(yǎng)、教學(xué)計(jì)劃和工作總結(jié)，必須抄報(bào)院辦公室，由院辦公室分別歸檔。

　　第七條 凡申報(bào)某項(xiàng)科研課題或申報(bào)某項(xiàng)科技成果者，不論單位和個(gè)人，須將上報(bào)材料同時(shí)交一份完整材料到檔案室。不交材料者按規(guī)定辦公室不予辦理申報(bào)手續(xù)（不準(zhǔn)任何人給予蓋章）。

　　第八條 基建圖紙、重要儀器的說(shuō)明書及安裝圖紙等，均屬檔案、資料的重要組成部份，凡驗(yàn)收基建工程、機(jī)器（儀器）設(shè)備安裝時(shí)，須同時(shí)驗(yàn)收?qǐng)D紙、說(shuō)明書等資料，如果圖紙、資料等檔案材料不全不得驗(yàn)收，驗(yàn)收時(shí)須有檔案人員參加。

　　第九條 外出開會(huì)、參觀、考察人員，回院后須將文件材料交檔案室登記存檔，拒絕不交者，按有關(guān)規(guī)定不報(bào)銷差旅費(fèi)和資料費(fèi)。

　　第十條 立卷分工和歸檔

　　文書檔案由院辦公室負(fù)責(zé)立卷，于次年上半年（６月底）歸檔；科技檔案由檔案室協(xié)助醫(yī)務(wù)科立卷，按科技檔案的形成規(guī)律，辦完一件立一件，隨時(shí)歸檔；會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)，于次年６月底以前立卷，保管使用一年以后向檔案室移交。

　　第三章檔案的保管與使用

　　第十一條 根據(jù)上級(jí)檔案部門關(guān)于建立綜合檔案室的指示精神和我院目前人員不足的情況，適宜設(shè)綜合檔案室，文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案均實(shí)行統(tǒng)一管理。配備檔案人員２人，由院黨委辦公室主任直接負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。

　　第十二條 查閱檔案必須辦理審批手續(xù)。外單位查閱檔案須持介紹信并經(jīng)分管檔案工作的院領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)方可查閱，對(duì)本院職工查閱檔案須填寫申請(qǐng)單，經(jīng)辦公室主任或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，對(duì)與所查問題無(wú)關(guān)或黨和國(guó)家規(guī)定不準(zhǔn)個(gè)人查閱的案卷不得查閱，摘抄檔案材料必須進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，對(duì)機(jī)密文件材料一般不得摘抄。

　　第十三條 對(duì)科技檔案的查閱，為方便科技人員查閱科技檔案，對(duì)形成某項(xiàng)技術(shù)檔案的個(gè)人和科室，對(duì)該項(xiàng)科技檔案有優(yōu)先使用權(quán)，需要查閱時(shí)可免辦查閱審批手續(xù)。

　　第十四條 檔案一般不得外借，確有特殊情況需要外借時(shí)，須經(jīng)本院主要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方可外借，借閱檔案必須嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)，詳細(xì)登記卷號(hào)、件數(shù)、張數(shù)，外借時(shí)間一般不得超過１０天。最多不得超過２０天，交回時(shí)要認(rèn)真核對(duì)卷號(hào)、件數(shù)、張數(shù)，對(duì)差錯(cuò)缺份少頁(yè)或丟失者，要及時(shí)查清原因，并向單位領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門反映，以便查找。

　　第十五條 為確保檔案的安全，本院檔案室可為本院職工代管私人所有的機(jī)密檔案材料。

　　第十六條 普洱市人民醫(yī)院檔案庫(kù)房管理制度

　　一、檔案庫(kù)房只作檔案存放保管之用，不得兼做其他用途。庫(kù)房、辦公室和閱卷室應(yīng)分開。

　　二、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案的存放、管理要規(guī)范，密級(jí)架統(tǒng)一編號(hào)，案卷上架排列合理、科學(xué)、整齊。檔案存放位置確定后，不得輕易變動(dòng)。

　　三、檔案庫(kù)房應(yīng)堅(jiān)固適用，具有防火、防盜、防蟲、防鼠、防塵、防光、防潮等設(shè)施。

　　四、每日測(cè)試和檢查溫度、濕度，掌握其變化規(guī)律，采取積極有效措施做好溫、濕度的調(diào)控工作。庫(kù)房?jī)?nèi)溫度應(yīng)控制在14-24℃內(nèi)，相對(duì)濕度控制在45-65％。

　　五、借出檔案應(yīng)及時(shí)收回存放原處。檔案人員對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)丟失、破損、褪變等問題應(yīng)及時(shí)搶救、修補(bǔ)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。

　　六、未經(jīng)批準(zhǔn)，非檔案人員不得進(jìn)入庫(kù)房。不準(zhǔn)在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙，維護(hù)庫(kù)房安全。

　　第四章檔案管理人員的職責(zé)

　　第十七條 檔案管理人員必須以*理論和"***"重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真落實(shí)***，貫徹執(zhí)行檔案工作的原則、法規(guī)和法律，維護(hù)檔案的歷史真實(shí)面貌。

　　第十八條 必須忠于黨和國(guó)家的檔案事業(yè)，刻苦鉆研檔案專業(yè)理論和專業(yè)知識(shí)，積極參加檔案工作理論研究，探索新理論，開展新技術(shù)，不斷提高業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平，努力為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)力量。

　　第十九條 檔案人員必須積極做好檔案材料的收集和整理工作，做好歸檔的宣傳工作，提高職工對(duì)檔案材料歸檔重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)材料歸檔的自覺性，做到寧多勿漏的收集材料，同時(shí)要做好鑒定、整理和保管工作，為提供利用打好基礎(chǔ)，協(xié)助有關(guān)人員做好檔案立卷工作。

　　第二十條 檔案人員必須堅(jiān)持檔案為改革和建設(shè)服務(wù)的方向，積極熱情地提供利用，要正確處理好管理與利用的關(guān)系，既要管好，又要利用好，既要堅(jiān)持原則，又要方便利用，既要為內(nèi)部服務(wù)，也要為社會(huì)服務(wù)，要最大限度的發(fā)揮檔案憑證和查考作用，做好檔案登統(tǒng)利用的信息反饋工作。

　　第二十一條 檔案人員必須隨時(shí)提高警惕，認(rèn)真做好檔案的安全和保密工作，檔案工作既是服務(wù)性工作，又是政治性、機(jī)要性很強(qiáng)的工作，檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，增強(qiáng)保密意識(shí)，做好保密工作，嚴(yán)防泄失密事件的發(fā)生，以維護(hù)檔案的完整與安全。

　　第二十二條 檔案管理人員必須按規(guī)定向指定的檔案館移交應(yīng)移交的檔案，同時(shí)接收應(yīng)接收的檔案，在交接檔案時(shí)，嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，做好登統(tǒng)工作，嚴(yán)防差錯(cuò)事故的發(fā)生。

　　第五章獎(jiǎng)懲

　　第二十三條 對(duì)不執(zhí)行國(guó)家規(guī)定，不按期立卷、移交檔案者，無(wú)論科室或個(gè)人，應(yīng)給予適當(dāng)?shù)呐u(píng)和教育，并令其限期改正，經(jīng)教育仍不改者，應(yīng)給予必要的經(jīng)濟(jì)懲罰。

　　第二十四條 對(duì)檔案保管不善造成損失的，輕者扣一月或數(shù)月獎(jiǎng)金，重者給予行政處分。

　　第二十五條 對(duì)有意損毀檔案材料者，視其情節(jié)輕重給予黨紀(jì)、政紀(jì)處理，直至追究法律責(zé)任。第二十六條對(duì)積極積累收集形成檔案材料做得好的同志給予表?yè)P(yáng)，有貢獻(xiàn)者應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)。

篇2：集團(tuán)公司檔案管理辦法

　　集團(tuán)公司檔案管理辦法范本

　　第一章 總 則

　　第一條為了加強(qiáng)EE公司系統(tǒng)的檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為EE公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和(總公司辦公制度》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。

　　第二條凡總公司各部門、專業(yè)公司(下稱各單位)在工作活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的文件材料，必須按規(guī)定定期向總公司機(jī)要檔案室移交，集中管理，任何單位和個(gè)人不得據(jù)為已有。

　　第三條各單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

　　第四條EE公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由總公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第二章 歸檔范圍

　　第五條凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料(公文、電報(bào)、傳真、圖表、書信、報(bào)刊、錄音、錄像、盤片J員片等)均屬歸檔范圍。

　　第六條上級(jí)機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有。

　　(一)上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料;

　　(二)黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人及上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話。題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報(bào)刊。

　　(三)代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。

　　(四)其他文件材料。

　　第七條公司文件材料應(yīng)歸檔的有。

　　(一)公司頒發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。

　　(二)公司的請(qǐng)求與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件，各部門、各專業(yè)公司、各子公司及其他各所屬企業(yè)的請(qǐng)求與本公司的批復(fù)文件;

　　(三)公司及各部門的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告;

　　(四)公司召開的各種會(huì)議的全套文件以及會(huì)議形成的聲像材料;

　　(五)公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)形成的重要文件、電報(bào)、電話記錄，從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料;

　　(六)公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人代表公司對(duì)電視臺(tái)、廣播電臺(tái)及報(bào)刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本;

　　(七)反映公司經(jīng)營(yíng)和管理的專業(yè)文件材料，如實(shí)業(yè)投資項(xiàng)目、房地產(chǎn)開發(fā)、貿(mào)易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等;

　　(八)公司或公司匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料(包括計(jì)算機(jī)盤片等);

　　(九)公司及各部門、各專業(yè)公司成立、啟用印章及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文件材料;

　　(十)公司及各部門、各專業(yè)公司制定的規(guī)章制度等;

　　(十一)公司的歷史沿革(包括公司簡(jiǎn)介)、大事記、年鑒，反映公司重要活動(dòng)、事件的剪報(bào)、聲像材料，榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書，有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料;

　　(十二)公司編印的公司要聞、簡(jiǎn)報(bào)等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本;

　　(十三)公司及各部門、各專業(yè)公司干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎(jiǎng)懲等工作形成的文件材料;

　　(十四)公司干部、工人、黨員、團(tuán)員名冊(cè)、報(bào)表;

　　(十五)公司干部、工人轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)關(guān)系的介紹信存根;

　　(十六)公司外事活動(dòng)中形成的請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、考察總結(jié)、重要簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)談?dòng)涗洝⒙曄癫牧稀⒂袇⒖純r(jià)值的材料、互贈(zèng)禮品清單、工作來(lái)往文件等;

　　(十六)公司解決法律糾紛問題形成的文件材料;

　　(十八)公司或部門、專業(yè)公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料;

　　(十九)公司固定資產(chǎn)登記，財(cái)產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證;

　　(二十)公司購(gòu)置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。

　　第八條同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有：

　　(一)同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本公司經(jīng)營(yíng)范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件;

　　(二)有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)檢查本公司工作形成的重要文件;

　　(三)同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來(lái)往文件。

　　第三章 立卷歸檔要求

　　第九條公司各單位應(yīng)在每年3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向總公司辦公室移交。

　　第十條各單位必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。

　　第十一條各單位向總公司辦公室移交檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。

　　第十二條歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn)：

　　(一)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔的項(xiàng)目檔案應(yīng)包括如下文件：項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)批復(fù)、項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告、批準(zhǔn)項(xiàng)目文件、協(xié)議、合同、營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、章程、項(xiàng)目人員任兔文件，有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的各種意向書、紀(jì)要、備忘錄、電話記錄、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)及其它有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的音像制品、計(jì)算機(jī)盤片等。

　　(二)在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開;文電應(yīng)全在一立卷。

　　(三)卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;

　　(四)卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁(yè)號(hào)或件號(hào)。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁(yè)號(hào);不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號(hào)，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號(hào)。

　　(五)永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化;沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi);卷內(nèi)文件目錄放在卷目。

　　(六)聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

　　(七)本公司各部門及各專業(yè)公司立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由總公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。

　　第四章 檔案保管期限

　　第十三條文書檔案的保管期限定為永久、長(zhǎng)期和短期三種。長(zhǎng)期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。

　　第十四條確定公司檔案保管期限的原則

　　(一)凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。

　　(二)凡是反映公司一般活動(dòng)，在較長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長(zhǎng)期保管。

　　(三)凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件材料，列為短期保管。

　　第五章 檔案的鑒定與銷毀

　　第十五條公司辦公室秘書處對(duì)所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定，對(duì)于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。

　　第十六條檔案鑒定工作由辦公室主持，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，對(duì)被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見。

　　第十七條檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。

　　第十八條銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字。

　　第六章 檔案的借閱

　　第十九條公司各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后到公司辦公室秘書處機(jī)要室填寫檔案借閱單，方可借閱。

　　第二十條公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第二十一條借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在登記薄上注銷。

　　第二十二條借閱檔案的同志，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

　　第二十三條借閱的檔案用完后，應(yīng)及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過十天。

　　第二十四條借閱人對(duì)檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，按本制度第七章第三十一條進(jìn)行處罰。

　　第二十五條凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。

　　第七章 罰 則

　　第二十六條公司各單位凡違反制度第三章第九條，無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外，各罰款100元～500元，并予以通報(bào)批評(píng)。

　　第二十七條公司各單位凡違反制度第六章第十四條，泄露秘密，按《公司保密工作條例)進(jìn)行處理。對(duì)涂改、拆散或未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的;視具體情況，對(duì)其單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元～1000元，并予以通報(bào)批評(píng)。

　　第二十八條公司各單位凡違反本制度第六章第二十五條，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查。

　　第二十九條公司各單位凡違反本制度第六章第二十六條，遺失檔案的，應(yīng)立即報(bào)告。因遺失檔案，泄露秘密的，按《公司保密工作條例》進(jìn)行處理。

　　第八章 附 則

　　第三十條本辦法由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　第三十一條各子公司應(yīng)根據(jù)本辦法，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定具體實(shí)施細(xì)則。

　　第三十二公司以往的相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。

篇3：公司文書檔案管理辦法(6)

　　公司文書檔案管理辦法(六)

　　1 總則

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)文書檔案的管理，規(guī)范文書檔案的收集、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)、檢查、利用、借閱及立卷歸檔等工作相關(guān)程序，特制定本管理標(biāo)準(zhǔn)。

　　2 適用范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司文書檔案管理。

　　3 術(shù)語(yǔ)和定義

　　文書檔案：是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在行政管理事務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，由通用文書轉(zhuǎn)化而來(lái)的那一部分檔案的習(xí)慣稱謂。包括命令、指示、決定、布告、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、通知、信函、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)錄、計(jì)劃和總結(jié)等。

　　4 管理職責(zé)

　　4.1文書檔案室管理部門為公司辦公室，具體由公司辦公室文秘科負(fù)責(zé)，并接受市主管機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　4.2.負(fù)責(zé)公司黨政文書，聲像檔案的保管。為公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及各項(xiàng)工作提供文檔信息資料。以黨政機(jī)要文件保管為重點(diǎn)，同時(shí)保證文書檔案的完整、保密和安全。

　　4.3負(fù)責(zé)文檔的收集、整理、保管、簽定和統(tǒng)計(jì)。

　　5 管理活動(dòng)、程序及要求

　　5.1.文書檔案收集

　　5.1.1文書檔案收集的范圍

　　5.1.1.1上級(jí)來(lái)文及資料。

　　5.1.1.2公司文件。

　　5.1.1.3公司歷史檔案。

　　5.1.1.4已撤消舊機(jī)構(gòu)的檔案。

　　5.1.1.5上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司檢查工作及活動(dòng)的音像資料。

　　5.1.1.6公司榮獲的各項(xiàng)榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗等資料和照片。

　　5.1.1.7公司發(fā)生的重大事件及各項(xiàng)重要活動(dòng)的音像資料。

　　5.1.2文書檔案的收集

　　5.1.2.1按照文書檔案收集范圍，收集與所保管檔案有關(guān)的資料。

　　5.1.2.2交接檔案的當(dāng)事人在接收檔案時(shí)根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并由交接雙方在目錄上簽字或蓋章。

　　5.1.2.3各部門交文書檔案室的文檔需符合文書檔案工作要求，并由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字后方可交接。不符合歸檔要求的，文書檔案室有權(quán)拒收。

　　5.2.立卷與歸檔

　　5.2.1文件的立卷歸檔工作由公司辦文秘科負(fù)責(zé)，具體工作按文檔管理和上級(jí)業(yè)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。

　　5.2.2需歸檔的音像檔案，要認(rèn)真填寫說(shuō)明，編號(hào)登記。每半年對(duì)文檔重新整理，時(shí)間在每年的1月份和7月份。

　　5.3文書檔案的整理和保管

　　5.3.1文書檔案以卷宗為單位進(jìn)行分類、排列;涉密文件按涉密級(jí)別分類，單獨(dú)保管。

　　5.3.2文書檔案室在收集零散文件時(shí)，要認(rèn)真區(qū)分，依照分類進(jìn)行立卷。

　　5.3.3文書檔案發(fā)現(xiàn)文件破損要及時(shí)修復(fù)或復(fù)制。

　　5.4.文書檔案的統(tǒng)計(jì)和檢查

　　5.4.1文書檔案室要設(shè)立文書檔案登記簿，檔案的借閱、返還及時(shí)登記、注銷，對(duì)檔案的收進(jìn)及提出情況進(jìn)行數(shù)量統(tǒng)計(jì)。

　　5.4.2文書檔案室對(duì)所保管的檔案每年進(jìn)行一次全面檢查，遇到特殊情況及時(shí)檢查，并及時(shí)上報(bào)檢查結(jié)果。

　　5.4.3負(fù)責(zé)保管文書檔案的人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)要辦理移交手續(xù)。

　　5.5.文書檔案的利用和借閱

　　5.5.1文書檔案室所保管的檔案，原則上一律在閱文室調(diào)閱，需要查閱檔案時(shí)，由借閱單位提出借閱申請(qǐng)，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可將檔案借出。

　　5.5.2復(fù)制檔案資料時(shí)，需經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)，方可復(fù)制翻印。翻印時(shí)應(yīng)說(shuō)明翻印的單位、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍和用途，并由文書檔案室進(jìn)行復(fù)印。

　　5.6.文書檔案的鑒定和銷毀

　　5.6.1文書檔案室定期對(duì)已過期的檔案進(jìn)行鑒定。根據(jù)檔案的政治、歷史，科學(xué)和現(xiàn)實(shí)價(jià)值確定其是否需要繼續(xù)保存，并將不需要繼續(xù)保存的檔案剔出銷毀。

　　5.6.2文書檔案的鑒定銷毀工作由公司辦公室負(fù)責(zé)承辦，對(duì)已過保管期限的檔案提出銷毀意見時(shí)，要經(jīng)相關(guān)部門和人員具體核查，核查單位由公司辦公室、黨群工作部和企業(yè)發(fā)展部組成。

　　5.6.3文書檔案室對(duì)予批準(zhǔn)銷毀的檔案要在檔案存儲(chǔ)目錄上注銷，編制銷毀清單，審查批準(zhǔn)后對(duì)檔案進(jìn)行銷毀，并由兩人或兩人以上監(jiān)銷。檔案銷毀后，監(jiān)銷人員在銷毀清單上簽名蓋章，同時(shí)標(biāo)注檔案注銷的日期，保證不丟失，不漏銷。