技術學院教學檔案管理辦法
建立學院教學檔案是學院教學科學管理的重要措施，也是學院的一項基礎工作。為了加強學院教學檔案管理。以適應學院深入開展教學研究，提高教學質量，開展教育評估、教學檢查等需要，特制訂本辦法。
一、教學檔案的范圍
系(部)、教研室都要建立教學檔案，教學檔案的范圍包括：
(一)上級教育主管部門及學院下達的政策性、指導性文件及有關規(guī)定;
(二)教學基本建設的各種規(guī)劃和計劃;
(三)自編教材、教學參考資料、實驗指導書、實訓指導書、實習指導書、習題集、試卷庫或試題庫、試卷分析及各種電子媒體資料等材料;
(四)學期教學工作計劃、教學工作進程表、教學計劃、教學大綱、學期授課計劃、課程教學總結、實習總結等;
(五)課程設計任務書、畢業(yè)設計(論文)任務書、優(yōu)秀畢業(yè)設計(論文);
(六)學生學業(yè)成績、學籍變動情況、學生座談會記錄整理分析、畢業(yè)生質量跟蹤調查、畢業(yè)生資格審核等材料;
(七)教學改革進展情況、教學研究計劃、總結，典型經(jīng)驗材料和教學研究刊物;
(八)教師業(yè)務檔案、各種獎勵及成果;
(九)教學工作評價材料、教學工作會議紀要等;
(十)考卷、實踐教學的各種記錄、實習報告等;
(十一)各類申報材料，包括重點專業(yè)、精品課程等建設的申報材料;
(十二)其他有必要存檔的教學文件和資料。
二、教學檔案的管理
(一)教學檔案的收集、整理和歸檔
1.教學檔案的收集、整理和歸檔工作，列入教學管理程序，列入教學活動的工作計劃，列入教務處、系(部)的職責范圍和兼職檔案管理人員的崗位職責。
教學檔案實行分級管理，教學活動中形成的教學檔案，由教師、教研室、系(部)負責收集、整理。各項教學管理中形成的教學檔案，由教務處及有關職能部門按其職責范圍由專人負責收集、整理。
2.歸檔的教學檔案必須完整;必須準確地反映學院教學管理等各項活動的真實內容和歷史過程;必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
3.教學檔案歸檔一式一份。比較重要的和利用頻繁的檔案可適當增加歸檔份數(shù)。各系(部)可自備一份存檔。
4.教學檔案歸檔接收時間為每學期期末(原則上定在第十八周)，并在下學期第三周前歸檔完畢。
(二)教學檔案的鑒定、分類、編目
1.根據(jù)學院檔案管理的有關規(guī)定中確定的各類教學檔案的保管期限。檔案保管期限，根據(jù)檔案利用價值的時間長短可分為永久、長期、短期三種。
2.由學院有關檔案管理人員組成教學檔案檢查小組，對教學檔案進行檢查。檢查中如發(fā)現(xiàn)內容有不確切、不完整等情況，應及時責成有關部門和人員負責補充。檢查工作應定期進行，一般一學年兩次。
3.根據(jù)國家規(guī)定和學院制訂的相應規(guī)定對教學檔案進行編目造冊，遵循教學文件材料的形成規(guī)律，根據(jù)學院檔案管理規(guī)定的教學檔案分類編目辦法進行分類，分類方法要統(tǒng)一、一致，不能輕易隨意變動。
要編制教學檔案的案卷目錄和全引目錄。
(三)教學檔案的保管、利用
1.教學檔案，必須用專門器具妥善存放，科學排列，便于查找。
2.教學檔案，要定期進行清理檢查，對破損的教學檔案要及時進行修補和復制。庫存教學檔案因移交需注銷時，要查明原因，并保存依據(jù)。
3.銷毀教學檔案必須嚴格、慎重。事前應編制銷毀清冊，經(jīng)學院主管領導批準。銷毀教學檔案時，要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定。
4.學院教學檔案信息的利用，是學院教學管理的一項重要內容。教學檔案的查閱必須嚴格執(zhí)行借閱制度，辦理借閱手續(xù)，并注意嚴格執(zhí)行保密制度。
教學檔案原稿，一般不得外借。特殊情況，應經(jīng)主管領導批準后，方可外借。
三、附則
(一)本辦法自公布之日起實施。
(二)本辦法如與學院檔案管理辦法的不符之處，則按學院規(guī)定執(zhí)行。
篇2：初中教學檔案管理制度
> 初級中學教學檔案管理制度為提高本校的教學，促進教學質量的不斷提高，特制定以教學為主要內容的《教學檔案》管理工作規(guī)章制度。
《教學檔案》材料歸檔范圍及職責。
1、校領導每年寫的開學工作計劃和期中期末工作總結報告。
2、教研組每年的教學計劃和教學總結。
3、班主任每學期的工作計劃和教學總結。
4、各教師每學期的工作計劃和教學總結。
5、試題、試卷分析包括各年級期中、期末試卷，試卷分析及市統(tǒng)考試題。
6、教師聽課記錄、公開課、觀摩課、優(yōu)秀課教案。
7、全校各班級學生期中期末成績裝訂成冊。
8、校領導、各教師任課班級、任教情況。
9、其它有保存參考價值的教學文獻資料。
《教學檔案》管理人員工作職責。
1、以高度的革命責任感、真實地客觀地積累整理，保管好教學檔案。
2、加強業(yè)務學習，搞好檔案工作，努力提高管理檔案的水平，認真編制檔案、立卷、分類整理歸檔。
3、嚴格執(zhí)行《教學檔案》保管查閱制度。即有借閱人員寫借條并詳細填寫姓名或借閱日期，并由主管主任簽字。嚴格執(zhí)行有關保密制度，不外傳的絕不外傳。
4、嚴格保管好《教學檔案》的安全。分長期、中期、短期做好保存。
篇3：某技術學院教學檔案管理辦法
技術學院教學檔案管理辦法
建立學院教學檔案是學院教學科學管理的重要措施，也是學院的一項基礎工作。為了加強學院教學檔案管理。以適應學院深入開展教學研究，提高教學質量，開展教育評估、教學檢查等需要，特制訂本辦法。
一、教學檔案的范圍
系(部)、教研室都要建立教學檔案，教學檔案的范圍包括：
(一)上級教育主管部門及學院下達的政策性、指導性文件及有關規(guī)定;
(二)教學基本建設的各種規(guī)劃和計劃;
(三)自編教材、教學參考資料、實驗指導書、實訓指導書、實習指導書、習題集、試卷庫或試題庫、試卷分析及各種電子媒體資料等材料;
(四)學期教學工作計劃、教學工作進程表、教學計劃、教學大綱、學期授課計劃、課程教學總結、實習總結等;
(五)課程設計任務書、畢業(yè)設計(論文)任務書、優(yōu)秀畢業(yè)設計(論文);
(六)學生學業(yè)成績、學籍變動情況、學生座談會記錄整理分析、畢業(yè)生質量跟蹤調查、畢業(yè)生資格審核等材料;
(七)教學改革進展情況、教學研究計劃、總結，典型經(jīng)驗材料和教學研究刊物;
(八)教師業(yè)務檔案、各種獎勵及成果;
(九)教學工作評價材料、教學工作會議紀要等;
(十)考卷、實踐教學的各種記錄、實習報告等;
(十一)各類申報材料，包括重點專業(yè)、精品課程等建設的申報材料;
(十二)其他有必要存檔的教學文件和資料。
二、教學檔案的管理
(一)教學檔案的收集、整理和歸檔
1.教學檔案的收集、整理和歸檔工作，列入教學管理程序，列入教學活動的工作計劃，列入教務處、系(部)的職責范圍和兼職檔案管理人員的崗位職責。
教學檔案實行分級管理，教學活動中形成的教學檔案，由教師、教研室、系(部)負責收集、整理。各項教學管理中形成的教學檔案，由教務處及有關職能部門按其職責范圍由專人負責收集、整理。
2.歸檔的教學檔案必須完整;必須準確地反映學院教學管理等各項活動的真實內容和歷史過程;必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
3.教學檔案歸檔一式一份。比較重要的和利用頻繁的檔案可適當增加歸檔份數(shù)。各系(部)可自備一份存檔。
4.教學檔案歸檔接收時間為每學期期末(原則上定在第十八周)，并在下學期第三周前歸檔完畢。
(二)教學檔案的鑒定、分類、編目
1.根據(jù)學院檔案管理的有關規(guī)定中確定的各類教學檔案的保管期限。檔案保管期限，根據(jù)檔案利用價值的時間長短可分為永久、長期、短期三種。
2.由學院有關檔案管理人員組成教學檔案檢查小組，對教學檔案進行檢查。檢查中如發(fā)現(xiàn)內容有不確切、不完整等情況，應及時責成有關部門和人員負責補充。檢查工作應定期進行，一般一學年兩次。
3.根據(jù)國家規(guī)定和學院制訂的相應規(guī)定對教學檔案進行編目造冊，遵循教學文件材料的形成規(guī)律，根據(jù)學院檔案管理規(guī)定的教學檔案分類編目辦法進行分類，分類方法要統(tǒng)一、一致，不能輕易隨意變動。
要編制教學檔案的案卷目錄和全引目錄。
(三)教學檔案的保管、利用
1.教學檔案，必須用專門器具妥善存放，科學排列，便于查找。
2.教學檔案，要定期進行清理檢查，對破損的教學檔案要及時進行修補和復制。庫存教學檔案因移交需注銷時，要查明原因，并保存依據(jù)。
3.銷毀教學檔案必須嚴格、慎重。事前應編制銷毀清冊，經(jīng)學院主管領導批準。銷毀教學檔案時，要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定。
4.學院教學檔案信息的利用，是學院教學管理的一項重要內容。教學檔案的查閱必須嚴格執(zhí)行借閱制度，辦理借閱手續(xù)，并注意嚴格執(zhí)行保密制度。
教學檔案原稿，一般不得外借。特殊情況，應經(jīng)主管領導批準后，方可外借。
三、附則
(一)本辦法自公布之日起實施。
(二)本辦法如與學院檔案管理辦法的不符之處，則按學院規(guī)定執(zhí)行。