第一章 總 則
第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)我校團(tuán)務(wù)工作制度化建設(shè)，規(guī)范團(tuán)籍檔案管理工作，根據(jù)《中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)章程》、《中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)團(tuán)員證管理暫行條例》的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實際，特制定本辦法。
第二條 各團(tuán)總支應(yīng)設(shè)專柜對團(tuán)籍檔案進(jìn)行分類存放，并成立團(tuán)籍檔案管理工作小組(以下簡稱“工作小組”)，組長由團(tuán)總支副書記擔(dān)任，副組長由院(系)團(tuán)總支組織部部長擔(dān)任，成員為團(tuán)總支組織部干事。工作小組工作受校團(tuán)委組織宣傳部(以下簡稱“校團(tuán)委組宣部”)監(jiān)督管理。
第二章 年度團(tuán)籍注冊
第三條 年度團(tuán)籍注冊于每年10月中旬與團(tuán)員教育評議工作一并開展。
第四條 受警告、嚴(yán)重警告、撤銷團(tuán)內(nèi)職務(wù)等處分的團(tuán)員，如能正常參加團(tuán)的活動，按時交納團(tuán)費，應(yīng)予以注冊。團(tuán)員受留團(tuán)察看處分，所在院(系)團(tuán)總支應(yīng)回收其團(tuán)員證。察看期滿，恢復(fù)團(tuán)員權(quán)利后，團(tuán)總支將團(tuán)員證歸還本人并及時注冊。
第五條 團(tuán)員在前一學(xué)年教育評議等級為不合格的，經(jīng)教育仍無改進(jìn)，將不予以注冊;凡拒交團(tuán)費的團(tuán)員，將不予以注冊。
第六條 超過規(guī)定注冊時間一年而未注冊的團(tuán)員證，將視為失效。
第七條 年度團(tuán)籍注冊程序如下：
(一)工作小組于每年的10月15日前收齊符合注冊條件團(tuán)員的團(tuán)員證，并在團(tuán)員證的“團(tuán)籍注冊”處填寫注冊時間(時間為該年的10月17日)。
(二)工作小組將團(tuán)員證交至校團(tuán)委組宣部辦公室加蓋“注冊”專用章，加蓋完畢后，工作小組取回發(fā)還本人自行保管。
第三章 組織關(guān)系轉(zhuǎn)接
第八條 組織關(guān)系轉(zhuǎn)接包括轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出兩類。
(一)團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入
1.高一新生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入
(1)工作小組于每年9月25日前收齊新生班級團(tuán)支部團(tuán)員的團(tuán)員組織關(guān)系介紹信，并將信中的團(tuán)籍檔案及團(tuán)員證做好分類及登記工作。
(2)工作小組在新生的團(tuán)員證上填寫團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)入日期(日期一般為入學(xué)時間)。
(3)工作小組把所有新生的團(tuán)員證統(tǒng)一交至校團(tuán)委組宣部辦公室加蓋校團(tuán)委公章。同時，根據(jù)所轄新生班級團(tuán)支部的支部數(shù)領(lǐng)取《下吉中學(xué)團(tuán)籍檔案袋》及《下吉中學(xué)團(tuán)籍檔案登記表》。
(4)工作小組在團(tuán)員的團(tuán)籍檔案封面的右上角及團(tuán)員證內(nèi)頁的第二頁右上角寫上該學(xué)生的學(xué)號，并按學(xué)號順序?qū)F(tuán)籍檔案及團(tuán)員證排列整齊。
(5)工作小組以團(tuán)支部為單位，將新生團(tuán)籍檔案分別裝入其所屬團(tuán)支部的團(tuán)籍檔案袋中，并把填寫好的《下吉中學(xué)團(tuán)籍檔案登記表》粘貼于團(tuán)籍檔案袋封面。
(6)工作小組完成上述流程后，把團(tuán)員證發(fā)還本人自行保管。
2.工作小組完成大一新生及外轉(zhuǎn)學(xué)生同學(xué)的組織關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù)后，于每年的12月10日前匯總各團(tuán)支部的《下吉中學(xué)團(tuán)籍檔案登記表》，并以電子版形式上交校團(tuán)委組宣部匯總備案。
(二)團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出
1.畢業(yè)生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出
(1)畢業(yè)生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出工作于每年6月份開始。工作小組根據(jù)本校畢業(yè)班的團(tuán)員情況，于6月1日前向校團(tuán)委組宣部上報需要辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)的人數(shù)，統(tǒng)一領(lǐng)取團(tuán)員組織關(guān)系介紹信、團(tuán)員檔案袋。
(2)工作小組以團(tuán)支部為單位收齊所有畢業(yè)生團(tuán)員的團(tuán)員證，統(tǒng)一在團(tuán)員證上的組織關(guān)系轉(zhuǎn)接處填寫轉(zhuǎn)出原因、時間及團(tuán)費交納情況(填寫格式為：××年6月30日，因畢業(yè)，組織關(guān)系轉(zhuǎn)出，團(tuán)費交至××年6月)，填寫完畢后交至校團(tuán)委組宣部辦公室加蓋校團(tuán)委公章。
(3)工作小組將畢業(yè)生團(tuán)員的團(tuán)籍檔案、團(tuán)員證及團(tuán)員評議表裝入團(tuán)員檔案袋中，在檔案袋封面做好相關(guān)登記并作封口處理。
(4)工作小組根據(jù)畢業(yè)生團(tuán)員的信息填寫團(tuán)員組織關(guān)系介紹信，加蓋校團(tuán)委公章后沿虛線撕下介紹信的右半部分，將其粘貼于團(tuán)員的團(tuán)員檔案袋封面，介紹信的左半部分將作為存根由工作小組自行妥善保管。
(5)工作小組將所有畢業(yè)生團(tuán)員的團(tuán)員檔案袋交至校團(tuán)委組宣部辦公室加蓋校團(tuán)委公章。做好統(tǒng)計和登記工作后，發(fā)還團(tuán)員本人，同時報校團(tuán)委組宣部備案。
2.非畢業(yè)原因轉(zhuǎn)出團(tuán)組織關(guān)系
(1)因非畢業(yè)原因辦理團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出的同學(xué)須向所屬團(tuán)總支提交書面申請。
(2)工作小組收齊申請人的書面申請及團(tuán)員證，并在團(tuán)員證“組織關(guān)系轉(zhuǎn)接”欄上根據(jù)實際情況填寫轉(zhuǎn)出原因、時間及團(tuán)費交納情況。
(3)工作小組將申請人的團(tuán)籍檔案、團(tuán)員評議表及團(tuán)員證統(tǒng)一交至校團(tuán)委組宣部辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。
第四章 團(tuán)籍檔案、團(tuán)員證補(bǔ)辦
第九條 遺失團(tuán)籍檔案或團(tuán)員證的同學(xué)，須及時到校團(tuán)委組宣部辦公室提交補(bǔ)辦申請。
第十條 補(bǔ)辦團(tuán)籍檔案流程如下：
1.需要補(bǔ)辦團(tuán)籍檔案的同學(xué)，應(yīng)先向所屬團(tuán)支部提交書面申請及相關(guān)申請材料，由團(tuán)支書審核材料后，報團(tuán)總支備案。
2.工作小組根據(jù)需要補(bǔ)辦團(tuán)籍檔案的人數(shù)，到校團(tuán)委組宣部辦公室領(lǐng)取《入團(tuán)志愿書》，交補(bǔ)辦同學(xué)填寫。
3.工作小組將補(bǔ)辦同學(xué)的《入團(tuán)志愿書》交至校團(tuán)委組宣部辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。
第十一條 補(bǔ)辦團(tuán)員證流程如下：
1.需要補(bǔ)辦團(tuán)員證的同學(xué)，應(yīng)向所屬團(tuán)支部提交補(bǔ)辦團(tuán)員證的書面申請及相關(guān)申請材料，由團(tuán)支書審核后，報團(tuán)總支備案。
2.工作小組收齊申請同學(xué)相關(guān)補(bǔ)辦材料后，到校團(tuán)委組宣部辦公室統(tǒng)一辦理相關(guān)手續(xù)。
第十二條 申請補(bǔ)辦團(tuán)員證或團(tuán)籍檔案的同學(xué)，均需交納工本費和一張一寸免冠彩照(注：彩照背面須注明姓名、性別、班級和學(xué)號)。
第五章 附 則
第十三條 本制度最終修訂權(quán)和解釋權(quán)歸校團(tuán)委所有。
第十四條 本制度自印發(fā)之日起實行。
篇2：中學(xué)團(tuán)籍檔案管理辦法范例
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第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)我校團(tuán)務(wù)工作制度化建設(shè)，規(guī)范團(tuán)籍檔案管理工作，根據(jù)《中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)章程》、《中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)團(tuán)員證管理暫行條例》的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實際，特制定本辦法。
第二條 各團(tuán)總支應(yīng)設(shè)專柜對團(tuán)籍檔案進(jìn)行分類存放，并成立團(tuán)籍檔案管理工作小組(以下簡稱“工作小組”)，組長由團(tuán)總支副書記擔(dān)任，副組長由院(系)團(tuán)總支組織部部長擔(dān)任，成員為團(tuán)總支組織部干事。工作小組工作受校團(tuán)委組織宣傳部(以下簡稱“校團(tuán)委組宣部”)監(jiān)督管理。
第二章 年度團(tuán)籍注冊
第三條 年度團(tuán)籍注冊于每年10月中旬與團(tuán)員教育評議工作一并開展。
第四條 受警告、嚴(yán)重警告、撤銷團(tuán)內(nèi)職務(wù)等處分的團(tuán)員，如能正常參加團(tuán)的活動，按時交納團(tuán)費，應(yīng)予以注冊。團(tuán)員受留團(tuán)察看處分，所在院(系)團(tuán)總支應(yīng)回收其團(tuán)員證。察看期滿，恢復(fù)團(tuán)員權(quán)利后，團(tuán)總支將團(tuán)員證歸還本人并及時注冊。
第五條 團(tuán)員在前一學(xué)年教育評議等級為不合格的，經(jīng)教育仍無改進(jìn)，將不予以注冊;凡拒交團(tuán)費的團(tuán)員，將不予以注冊。
第六條 超過規(guī)定注冊時間一年而未注冊的團(tuán)員證，將視為失效。
第七條 年度團(tuán)籍注冊程序如下：
(一)工作小組于每年的10月15日前收齊符合注冊條件團(tuán)員的團(tuán)員證，并在團(tuán)員證的“團(tuán)籍注冊”處填寫注冊時間(時間為該年的10月17日)。
(二)工作小組將團(tuán)員證交至校團(tuán)委組宣部辦公室加蓋“注冊”專用章，加蓋完畢后，工作小組取回發(fā)還本人自行保管。
第三章 組織關(guān)系轉(zhuǎn)接
第八條 組織關(guān)系轉(zhuǎn)接包括轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出兩類。
(一)團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入
1.高一新生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入
(1)工作小組于每年9月25日前收齊新生班級團(tuán)支部團(tuán)員的團(tuán)員組織關(guān)系介紹信，并將信中的團(tuán)籍檔案及團(tuán)員證做好分類及登記工作。
(2)工作小組在新生的團(tuán)員證上填寫團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)入日期(日期一般為入學(xué)時間)。
(3)工作小組把所有新生的團(tuán)員證統(tǒng)一交至校團(tuán)委組宣部辦公室加蓋校團(tuán)委公章。同時，根據(jù)所轄新生班級團(tuán)支部的支部數(shù)領(lǐng)取《下吉中學(xué)團(tuán)籍檔案袋》及《下吉中學(xué)團(tuán)籍檔案登記表》。
(4)工作小組在團(tuán)員的團(tuán)籍檔案封面的右上角及團(tuán)員證內(nèi)頁的第二頁右上角寫上該學(xué)生的學(xué)號，并按學(xué)號順序?qū)F(tuán)籍檔案及團(tuán)員證排列整齊。
(5)工作小組以團(tuán)支部為單位，將新生團(tuán)籍檔案分別裝入其所屬團(tuán)支部的團(tuán)籍檔案袋中，并把填寫好的《下吉中學(xué)團(tuán)籍檔案登記表》粘貼于團(tuán)籍檔案袋封面。
(6)工作小組完成上述流程后，把團(tuán)員證發(fā)還本人自行保管。
2.工作小組完成大一新生及外轉(zhuǎn)學(xué)生同學(xué)的組織關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù)后，于每年的12月10日前匯總各團(tuán)支部的《下吉中學(xué)團(tuán)籍檔案登記表》，并以電子版形式上交校團(tuán)委組宣部匯總備案。
(二)團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出
1.畢業(yè)生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出
(1)畢業(yè)生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出工作于每年6月份開始。工作小組根據(jù)本校畢業(yè)班的團(tuán)員情況，于6月1日前向校團(tuán)委組宣部上報需要辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)的人數(shù)，統(tǒng)一領(lǐng)取團(tuán)員組織關(guān)系介紹信、團(tuán)員檔案袋。
(2)工作小組以團(tuán)支部為單位收齊所有畢業(yè)生團(tuán)員的團(tuán)員證，統(tǒng)一在團(tuán)員證上的組織關(guān)系轉(zhuǎn)接處填寫轉(zhuǎn)出原因、時間及團(tuán)費交納情況(填寫格式為：××年6月30日，因畢業(yè)，組織關(guān)系轉(zhuǎn)出，團(tuán)費交至××年6月)，填寫完畢后交至校團(tuán)委組宣部辦公室加蓋校團(tuán)委公章。
(3)工作小組將畢業(yè)生團(tuán)員的團(tuán)籍檔案、團(tuán)員證及團(tuán)員評議表裝入團(tuán)員檔案袋中，在檔案袋封面做好相關(guān)登記并作封口處理。
(4)工作小組根據(jù)畢業(yè)生團(tuán)員的信息填寫團(tuán)員組織關(guān)系介紹信，加蓋校團(tuán)委公章后沿虛線撕下介紹信的右半部分，將其粘貼于團(tuán)員的團(tuán)員檔案袋封面，介紹信的左半部分將作為存根由工作小組自行妥善保管。
(5)工作小組將所有畢業(yè)生團(tuán)員的團(tuán)員檔案袋交至校團(tuán)委組宣部辦公室加蓋校團(tuán)委公章。做好統(tǒng)計和登記工作后，發(fā)還團(tuán)員本人，同時報校團(tuán)委組宣部備案。
2.非畢業(yè)原因轉(zhuǎn)出團(tuán)組織關(guān)系
(1)因非畢業(yè)原因辦理團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出的同學(xué)須向所屬團(tuán)總支提交書面申請。
(2)工作小組收齊申請人的書面申請及團(tuán)員證，并在團(tuán)員證“組織關(guān)系轉(zhuǎn)接”欄上根據(jù)實際情況填寫轉(zhuǎn)出原因、時間及團(tuán)費交納情況。
(3)工作小組將申請人的團(tuán)籍檔案、團(tuán)員評議表及團(tuán)員證統(tǒng)一交至校團(tuán)委組宣部辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。
第四章 團(tuán)籍檔案、團(tuán)員證補(bǔ)辦
第九條 遺失團(tuán)籍檔案或團(tuán)員證的同學(xué)，須及時到校團(tuán)委組宣部辦公室提交補(bǔ)辦申請。
第十條 補(bǔ)辦團(tuán)籍檔案流程如下：
1.需要補(bǔ)辦團(tuán)籍檔案的同學(xué)，應(yīng)先向所屬團(tuán)支部提交書面申請及相關(guān)申請材料，由團(tuán)支書審核材料后，報團(tuán)總支備案。
2.工作小組根據(jù)需要補(bǔ)辦團(tuán)籍檔案的人數(shù)，到校團(tuán)委組宣部辦公室領(lǐng)取《入團(tuán)志愿書》，交補(bǔ)辦同學(xué)填寫。
3.工作小組將補(bǔ)辦同學(xué)的《入團(tuán)志愿書》交至校團(tuán)委組宣部辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。
第十一條 補(bǔ)辦團(tuán)員證流程如下：
1.需要補(bǔ)辦團(tuán)員證的同學(xué)，應(yīng)向所屬團(tuán)支部提交補(bǔ)辦團(tuán)員證的書面申請及相關(guān)申請材料，由團(tuán)支書審核后，報團(tuán)總支備案。
2.工作小組收齊申請同學(xué)相關(guān)補(bǔ)辦材料后，到校團(tuán)委組宣部辦公室統(tǒng)一辦理相關(guān)手續(xù)。
第十二條 申請補(bǔ)辦團(tuán)員證或團(tuán)籍檔案的同學(xué)，均需交納工本費和一張一寸免冠彩照(注：彩照背面須注明姓名、性別、班級和學(xué)號)。
第五章 附 則
第十三條 本制度最終修訂權(quán)和解釋權(quán)歸校團(tuán)委所有。
第十四條 本制度自印發(fā)之日起實行。
篇3：物業(yè)檔案管理工作中存的主要問題
物業(yè)檔案管理工作中存的主要問題
針對當(dāng)前物業(yè)檔案工作存在的主要問題，究其根源，主要有五個方面的原因：
一是對物業(yè)檔案管理工作缺乏足夠的重視。企業(yè)一般都制定了較為健全的管理制度和各級各類人員工作職責(zé)，而涉及檔案管理的制度、職責(zé)較少甚至沒有，相關(guān)的制度和檢查考核措施也沒有。在物業(yè)目標(biāo)管理考核方案中，一般也沒有將檔案管理納入目標(biāo)考核。尤其是一些基層物業(yè)檔案管理人員存在對物業(yè)檔案“只存不管”的現(xiàn)象。
二是檔案管理人員在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊，責(zé)任心不夠、業(yè)務(wù)不精。很多檔案材料的缺失應(yīng)歸責(zé)于檔案管理人員沒有及時地將檔案材料收集、歸檔，有的甚至不清楚哪些材料應(yīng)該入檔，哪些材料不應(yīng)該入檔。
三是工作規(guī)范性不強(qiáng)，檔案管理格局混亂，職能不明確，機(jī)構(gòu)不健全。很多物業(yè)企業(yè)的部門檔案都是自行管理，在一個單位內(nèi)形成多部門管理檔案的格局，比如業(yè)主檔案由客服部管理，工程技術(shù)檔案則放在工程部，行政部、安防部也都各自保存了部分檔案。因此，在人員調(diào)動和檔案借閱的過程中極容易造成檔案流失。
四是物業(yè)企業(yè)管理人員的檔案意識普遍較差，未將檔案管理與企業(yè)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展。很多中層管理人員甚至包括高層管理人員都沒有檔案管理意識，在物業(yè)管理近期和遠(yuǎn)期規(guī)劃中，一般對管理規(guī)模、設(shè)施設(shè)備、人員結(jié)構(gòu)等都作了比較詳盡的規(guī)定，而對檔案管理、檔案設(shè)備投入等考慮較少或完全未納入規(guī)劃中，造成檔案管理水平不能與業(yè)務(wù)同步發(fā)展，檔案管理水平滯后，而且部分人員在對檔案材料的收集過程中不積極配合，持無所謂態(tài)度。
五是缺乏相應(yīng)的行業(yè)檔案管理規(guī)范性文件。在一些管理部門，重視業(yè)務(wù)活動，輕視法制建設(shè);在認(rèn)識上，普遍存在著依法治檔意識不強(qiáng)的問題，沒有把物業(yè)檔案法制建設(shè)工作擺到應(yīng)有的位置，缺乏對物業(yè)檔案法制建設(shè)的系統(tǒng)性和前瞻性。