公司復(fù)印機(jī)日常管理?xiàng)l例

　　第一條 公司總部復(fù)印機(jī)由人事行政部專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，各商場(chǎng)復(fù)印機(jī)管理由商場(chǎng)經(jīng)理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)；

　　第二條 復(fù)印機(jī)紙張由復(fù)印人在各部門(mén)紙張管理員處領(lǐng)取，復(fù)印50張以上須由部門(mén)經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可；

　　第三條 財(cái)務(wù)報(bào)表、單據(jù)及需要保密的文件資料一律由相關(guān)責(zé)任人復(fù)印同時(shí)報(bào)廢紙張需撕毀；

　　第四條 復(fù)印機(jī)發(fā)生故障，復(fù)印人應(yīng)立即向其管理員告之予以解決。若出現(xiàn)較大故障，由管理人直接與維修商聯(lián)系，要求維護(hù)；

　　第五條 復(fù)印機(jī)管理員應(yīng)定時(shí)與商家聯(lián)系，對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行定期保養(yǎng)維護(hù)；

　　第六條 在不影響用途及嚴(yán)肅性前提下，資料、文件一般采用雙面復(fù)印；

　　第七條 公司員工均應(yīng)愛(ài)護(hù)復(fù)印機(jī)，若發(fā)現(xiàn)有故意損壞者，將視其情節(jié)輕重予以處罰。

篇2：有限公司復(fù)印機(jī)管理辦法

　　某有限公司復(fù)印機(jī)管理辦法

　　為了加強(qiáng)管理，節(jié)約資源，避免浪費(fèi)，本著既能滿(mǎn)足大家需要，又能保證復(fù)印機(jī)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)的原則，特制定本辦法。

　　一、復(fù)印機(jī)由總經(jīng)辦專(zhuān)人管理，并負(fù)責(zé)日常保養(yǎng)維護(hù)。非工作人員須征得主管人員同意后方可使用，未經(jīng)管理人員同意，任何人不得自行操作。若復(fù)印機(jī)出現(xiàn)故障，由供應(yīng)部負(fù)責(zé)聯(lián)系維修。

　　二、為保證復(fù)印機(jī)的使用壽命，應(yīng)減少開(kāi)機(jī)次數(shù)，除特殊情況外，每天只開(kāi)機(jī)一次。

　　三、各部門(mén)每次復(fù)印資料，需在總經(jīng)辦填寫(xiě)《復(fù)印登記表》，凡復(fù)印材料一律由管理人員認(rèn)真進(jìn)行登記，復(fù)印者簽名。

　　四、為確保復(fù)印機(jī)的正常運(yùn)行及復(fù)印效果，原則上由總經(jīng)辦周濟(jì)華負(fù)責(zé)復(fù)印，若周濟(jì)華有事外出，由總經(jīng)辦其他人員復(fù)印。

　　五、各部門(mén)凡需復(fù)印，需自帶紙張，否則一律不予復(fù)印;私人資料一律不予復(fù)印。

　　六、管理人員要加強(qiáng)工作責(zé)任心，機(jī)器要經(jīng)常擦拭，保持干凈清潔。發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)報(bào)告有關(guān)負(fù)責(zé)人，以便及時(shí)修理，保障使用。

　　七、若違反以上第二、三、四、五條規(guī)定，一次罰款10元。

　　本管理規(guī)定由資產(chǎn)處解釋、補(bǔ)充，從頒布之日起生效。

　　EE有限公司

　　總經(jīng)辦

　　二O**年八月二十八日

篇3：公司計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定

　　公司計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定范本

　　第一章 總　則

　　第一條 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的要求也越來(lái)越高，采用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理，是提高工作效率和管理水平、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中推廣使用計(jì)算機(jī)，對(duì)增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益將起到積極的促進(jìn)作用。為保證合理、正確地使用計(jì)算機(jī)資源，提高辦事效率、增加經(jīng)濟(jì)效益，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

　　第二條 **公司設(shè)立計(jì)算機(jī)管理中心(簡(jiǎn)稱(chēng)計(jì)算中心)，由計(jì)算機(jī)管理中心主任負(fù)責(zé)**所有計(jì)算機(jī)的日常管理維護(hù)工作，辦公地點(diǎn)設(shè)在人力資源部。

　　第二章 計(jì)算機(jī)的歸口管理

　　第三條 計(jì)算機(jī)的管理采用專(zhuān)人負(fù)責(zé)制，公司機(jī)關(guān)由經(jīng)理辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)，各部門(mén)由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)，生活服務(wù)分公司、物業(yè)分公司由勞資員專(zhuān)人負(fù)責(zé)，保安分公司由行政員專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

　　第四條 職責(zé)

　　(一)各單位的負(fù)責(zé)人要努力學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)，提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，并能指導(dǎo)本部門(mén)、本單位其他人員使用計(jì)算機(jī);

　　(二)對(duì)本部門(mén)、本單位需要增加的計(jì)算機(jī)外設(shè)(含配件)、耗材等提出采購(gòu)計(jì)劃，上報(bào)計(jì)算中心;

　　(三)發(fā)現(xiàn)本部門(mén)、本單位的計(jì)算機(jī)有軟件/硬件故障時(shí)，及時(shí)上報(bào)計(jì)算中心，由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行修理，不得私自拆卸;

　　(四)為不斷提高本部門(mén)、本單位人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，在不同時(shí)期根據(jù)不同的需求提出培訓(xùn)計(jì)劃，上報(bào)計(jì)算中心;

　　(五)愛(ài)護(hù)機(jī)器設(shè)備，降低消耗，節(jié)約開(kāi)支;

　　(六)負(fù)責(zé)本部門(mén)、本單位所有計(jì)算機(jī)的日常管理和維護(hù)工作。

　　第三章 計(jì)算機(jī)安全管理辦法

　　第五條 計(jì)算機(jī)的病毒防護(hù)

　　(一)要求

　　1.所有微機(jī)不得安裝游戲軟件;

　　2.所有微機(jī)不得使用盜版軟件和來(lái)歷不明的軟件;

　　3.對(duì)于上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，不得瀏覽黃色站點(diǎn)和下載安全性不明確的軟件;

　　4.使用外來(lái)磁盤(pán)和使用從本系統(tǒng)內(nèi)其他單位拷貝的文件時(shí)先進(jìn)行病毒檢測(cè)，確認(rèn)安全無(wú)誤后再使用。

　　5.使用其他單位(部門(mén))的計(jì)算機(jī)時(shí)，必須征得負(fù)責(zé)人同意。

　　(二)措施

　　計(jì)算中心指定的專(zhuān)人(第二章第一條)負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)所有微機(jī)的病毒檢測(cè)和清理工作。

　　第六條 硬件維護(hù)及保養(yǎng)

　　(一)除專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人外，其他任何人不得隨意拆卸所使用的微機(jī)和相關(guān)的電腦設(shè)備;

　　(二)硬件維護(hù)人員在拆卸微機(jī)時(shí)，必須采取必要的防靜電措施;

　　(三)硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成或準(zhǔn)備離去時(shí)，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原;

　　(四)各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實(shí)所轄微機(jī)及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任;

　　(五)各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保所用微機(jī)及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài);

　　(六)對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的保護(hù)電源UPS;

　　(七)各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人要經(jīng)常檢查微機(jī)及外設(shè)的狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)計(jì)算中心;

　　(八)為延長(zhǎng)打印頭的使用壽命，當(dāng)打印的文稿所需份數(shù)超過(guò)兩份時(shí)應(yīng)進(jìn)行復(fù)印，不得使用打印機(jī)重復(fù)打印多頁(yè)相同內(nèi)容的文稿。

　　第七條 獎(jiǎng)懲辦法

　　由于電腦設(shè)備已逐步成為公司工作中必不可少的重要工具，正確使用和保養(yǎng)電腦是非常重要的，從本辦法實(shí)施之日起

　　(一)凡是發(fā)現(xiàn)

　　1. 電腦感染病毒;

　　2. 私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件;

　　3.微機(jī)具有密碼功能卻未使用;

　　4. 離開(kāi)微機(jī)沒(méi)有退出系統(tǒng)或非法關(guān)機(jī);

　　5. 擅自使用他人微機(jī)和外設(shè)造成不良影響;

　　6.沒(méi)有及時(shí)檢查和清潔電腦及相關(guān)外設(shè)影響使用的

　　將根據(jù)實(shí)際情況追究當(dāng)事人及直接領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。

　　(二)凡發(fā)現(xiàn)由于

　　1. 違章作業(yè);

　　2. 保管不當(dāng);

　　3.擅自安裝使用硬件和電氣裝置

　　造成硬件的損壞或丟失，其損失由當(dāng)事人按市場(chǎng)價(jià)格負(fù)責(zé)賠償。

　　第四章 微機(jī)操作管理

　　第八條 電腦中所有的軟件為企業(yè)所有，任何人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或出售。

　　第九條 對(duì)于公司機(jī)關(guān)內(nèi)部往來(lái)的文字材料，因?yàn)橛?jì)算機(jī)已實(shí)現(xiàn)內(nèi)部連網(wǎng)，任何人不得使用軟盤(pán)拷入拷出數(shù)據(jù)和軟件，以提高工作效率;對(duì)未連網(wǎng)的計(jì)算機(jī)而言，使用軟盤(pán)拷貝數(shù)據(jù)時(shí)，必須確保安全無(wú)毒。

　　第十條 如果電腦和打印機(jī)出現(xiàn)非正常現(xiàn)象，請(qǐng)及時(shí)通知計(jì)算中心。

　　第十一條 停電后請(qǐng)立即保存數(shù)據(jù)，退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)，不得長(zhǎng)時(shí)間使用UPS供電。

　　第十二條 注意防止天花板漏水，冬季不得使用明火取暖，注意防火。

　　第十三條 在輸入大量數(shù)據(jù)后，切記做好數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

　　第十四條 若三個(gè)小時(shí)以上不使用電腦請(qǐng)關(guān)機(jī)，下班前切記檢查是否已關(guān)掉電腦與打印機(jī)，是否已切斷電源。

　　第十五條 打印機(jī)卡紙時(shí)，對(duì)自動(dòng)化程度較高的打印機(jī)，不得手?jǐn)Q旋鈕進(jìn)紙/退紙，以防止機(jī)件損壞，降低機(jī)器的靈敏度。

　　第十六條 上機(jī)人員不得使用計(jì)算機(jī)從事與本職工作無(wú)關(guān)的事，更不能使用計(jì)算機(jī)玩電子游戲。

　　第十七條 不得私自修改系統(tǒng)配置，拷貝系統(tǒng)使用的軟件。

　　第十八條 上機(jī)人員不得使用未經(jīng)病毒檢測(cè)的軟盤(pán)。

　　第十九條 上機(jī)人員不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備。

　　第二十條 上機(jī)時(shí)不得吸煙、吃東西、喝飲料，不得亂扔雜物，保持電腦清潔無(wú)塵。

　　第二十一條 凡違反上述規(guī)定造成事故者，將視情節(jié)給予經(jīng)濟(jì)處罰或通報(bào)批評(píng)。

　　第五章 打字室管理

　　第二十二條 打印范圍

　　(一)凡以公司名義上報(bào)下發(fā)的文件、報(bào)表、工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要、通知、通報(bào)、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定，以及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)翻印的文件、材料等均屬打印范圍。

　　(二)由各部門(mén)、各單位負(fù)責(zé)擬訂、編寫(xiě)的帶有全局性指導(dǎo)意義的分公司性質(zhì)的月(季)生產(chǎn)、工作計(jì)劃和一個(gè)時(shí)期內(nèi)全公司的工作安排以及重要的專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要等，也屬打印范圍。

　　(三)不需上報(bào)的各部門(mén)工作計(jì)劃、臨時(shí)性工作安排、非全公司性活動(dòng)、講課提綱、非上報(bào)的一般表格、一般技術(shù)資料和便函、個(gè)人總結(jié)等不屬于打印范圍，打字室不予打印。

　　(四)打字室原則上不受理各分公司的打印材料，特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn)方可予以打印。

　　第二十三條 凡需打印的文件、資料應(yīng)在其底稿首頁(yè)附發(fā)文單，經(jīng)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審查同意并經(jīng)總經(jīng)理審核簽字、統(tǒng)一編號(hào)后方可打印。

　　第二十四條 在條件允許的情況下，各部門(mén)的文件資料應(yīng)由本部門(mén)輸入電腦并校對(duì)無(wú)誤后，交打字室按規(guī)定格式打印輸出。

　　第二十五條 凡送打字室打印的文件、表格等，字跡要清楚，語(yǔ)句要通順，

　　無(wú)語(yǔ)法錯(cuò)誤，遇有原稿太亂或用鉛筆擬稿、修改的情況下，需重新抄寫(xiě)清楚后方可打印，打印的文件由擬稿人或擬稿部門(mén)負(fù)責(zé)校對(duì)。

　　第二十六條 打字員接稿后，應(yīng)認(rèn)真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備、書(shū)寫(xiě)是否工整，是否符合文件歸檔要求，對(duì)發(fā)文手續(xù)不全、書(shū)寫(xiě)不符合要求的文件，打字員有權(quán)拒絕打印。

　　第二十七條 打字室建立打字登記簿，對(duì)各類(lèi)文件材料按規(guī)定登記，并根據(jù)各項(xiàng)任務(wù)的輕重緩急次序進(jìn)行打印。打字時(shí)做到快速、準(zhǔn)確、排版合理美觀，用力均勻。

　　第二十八條 文稿打完后，打字員要把原稿和打字清樣交擬稿人或擬稿部門(mén)校對(duì)，校對(duì)者校完后應(yīng)在原稿上簽字以示負(fù)責(zé)。校對(duì)者應(yīng)嚴(yán)格要求，一次完成校對(duì)、定稿工作，杜絕多次修改已定稿的文件材料，避免重復(fù)勞動(dòng)。

　　第二十九條 凡是以公司名義上報(bào)下發(fā)的文件材料由經(jīng)理辦和擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì)，由打字室負(fù)責(zé)復(fù)印、裝訂，達(dá)到字跡清晰、版面整潔、裝訂整齊，由經(jīng)理辦負(fù)責(zé)上報(bào)下發(fā);以部門(mén)名義上報(bào)下發(fā)的生產(chǎn)、工作計(jì)劃、專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要，由歸口部門(mén)負(fù)責(zé)校對(duì)、復(fù)印、發(fā)送。

　　第三十條 文件打印完畢，收稿人當(dāng)面清點(diǎn)原稿中的正文部分及打印好的文件并簽字后方可取走打印件。

　　第六章 電腦打字服務(wù)管理

　　第三十一條 對(duì)到公司聯(lián)系業(yè)務(wù)的客人前來(lái)打字，主動(dòng)迎接問(wèn)好。

　　第三十二條 按照客人要求熱情服務(wù)，審核文稿字跡是否清楚、問(wèn)清打字格式、字型字號(hào)、校對(duì)時(shí)間，做好登記，上機(jī)打字要控制錯(cuò)字率。

　　第三十三條 打印完畢請(qǐng)客人校對(duì)、修改版面。

　　第三十四條 按客人要求進(jìn)行裝訂。

　　第三十五條 客人自帶軟盤(pán)時(shí)要先做病毒檢測(cè)，如發(fā)現(xiàn)病毒不能接收，并禮貌地向客人表示歉意。

　　第七章 電腦操作保密管理

　　第三十六條 計(jì)算機(jī)房為機(jī)要部門(mén)，打字員要嚴(yán)守公司機(jī)密，做到不泄密、不失密，不得將打字的內(nèi)容向外泄漏，與工作無(wú)關(guān)的人員不得進(jìn)入計(jì)算機(jī)房，因工作需要而進(jìn)入的人員不得隨意翻閱機(jī)房?jī)?nèi)的物品。

　　第三十七條 電腦操作員必須嚴(yán)格管理電腦中的所有資料、報(bào)表、文件及電腦中存儲(chǔ)的公司營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)，未經(jīng)總經(jīng)理許可，不得擅自給他人提供或查看任何企業(yè)的營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)，不得擅自接待參觀人員。

　　第三十八條 電腦公司來(lái)人修理電腦系統(tǒng)時(shí)，計(jì)算中心負(fù)責(zé)人必須在場(chǎng)陪同，如發(fā)現(xiàn)其有查看企業(yè)營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)的行為應(yīng)堅(jiān)決予以制止。

　　第三十九條 所有有資格進(jìn)入電腦室和使用其他部門(mén)電腦的人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守本管理辦法，未經(jīng)許可，不得擅自查閱電腦中的資料，離開(kāi)時(shí)不得帶走任何資料、報(bào)表和文件，包括印有公司營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)的打印紙。

　　第四十條 打印或復(fù)印中的殘頁(yè)、余頁(yè)應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀，杜絕泄密。

　　第八章 公司內(nèi)部網(wǎng)使用管理

　　第四十一條 公司機(jī)關(guān)的所有電腦均已互連，各部門(mén)要積極配合計(jì)算中心的工作。

　　第四十二條 入網(wǎng)的計(jì)算機(jī)在登錄Windows時(shí)均須提供密碼，為確保計(jì)算機(jī)連網(wǎng)正確，禁止無(wú)密碼登錄Windows。

　　第四十三條 嚴(yán)禁任何人以任何手段破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。

　　第四十四條 各部門(mén)依權(quán)限訪(fǎng)問(wèn)互連的計(jì)算機(jī)，對(duì)于沒(méi)有訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限的計(jì)算機(jī)，不得以非法手段強(qiáng)行訪(fǎng)問(wèn)。

　　第四十五條 各部門(mén)每月定時(shí)提供給董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的文字材料，除特殊情況外不得以書(shū)面形式提供，只能將文字材料存放于指定目錄，供董事長(zhǎng)、總經(jīng)理隨時(shí)查閱。

　　第四十六條 任何人不得利用計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)資源從事與工作無(wú)關(guān)的事情。

　　第九章 復(fù)印機(jī)的使用管理

　　第四十七條 復(fù)印文件要嚴(yán)格按照審批份數(shù)印制，復(fù)印者不得私自增加份數(shù)或私自留存，復(fù)印底稿和廢頁(yè)、余頁(yè)應(yīng)由復(fù)印者帶走。

　　第四十八條 復(fù)印文件資料要辦理登記手續(xù)，詳細(xì)填寫(xiě)復(fù)印時(shí)間、標(biāo)題、份數(shù)，經(jīng)辦公室主任同意后送打字室復(fù)印，超過(guò)50份原則上應(yīng)使用油印機(jī)印刷。

　　第四十九條 不得使用復(fù)印機(jī)復(fù)印絕密文件和個(gè)人材料，復(fù)印機(jī)密文件須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第五十條 復(fù)印機(jī)由專(zhuān)人保管使用，其他人員未經(jīng)允許不得自行開(kāi)機(jī)復(fù)印。

　　第五十一條 愛(ài)護(hù)機(jī)器設(shè)備，及時(shí)保養(yǎng)，不得使機(jī)器帶病運(yùn)行。對(duì)觸摸式

　　按鍵不得猛擊猛敲，如有損壞，需承擔(dān)機(jī)器維修費(fèi)及由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失。

　　第五十二條 復(fù)印時(shí)必須使用標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印紙，禁止使用非標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印紙復(fù)印。

　　第十章 耗材管理

　　第五十三條 打印機(jī)所用的色帶、墨盒、復(fù)印機(jī)的墨粉應(yīng)由計(jì)算中心根據(jù)機(jī)器的型號(hào)和技術(shù)指標(biāo)統(tǒng)一采購(gòu)。

　　第五十四條 各部門(mén)、各單位所需打印紙、復(fù)印紙統(tǒng)一到辦公室領(lǐng)取，在打印、復(fù)印時(shí)自帶紙張，計(jì)算機(jī)房不提供紙張。

　　第五十五條 計(jì)算機(jī)房只提供以公司名義上報(bào)下發(fā)文件資料的用紙及公司聯(lián)系業(yè)務(wù)用紙(對(duì)外)。

　　第五十六條 禁止復(fù)印紙只使用一面的做法，做到物盡其用。

　　第五十七條 其他未盡事宜參照公司其他有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第十一章 衛(wèi)生常識(shí)管理

　　第五十八條 電腦操作員不得長(zhǎng)時(shí)間工作于電腦前，原則以工作一小時(shí)休息十分鐘為宜。為確保操作員的身心健康，任何人不得以任何形式要求操作員連續(xù)工作兩小時(shí)以上。

　　第五十九條 工作時(shí)應(yīng)保持正確的坐姿，眼睛與屏幕中心處于同一水平線(xiàn)上，距屏幕70至80厘米為宜。

　　第六十條 復(fù)印機(jī)在使用時(shí)釋放出大量的有害氣體，危害人體健康，有條件的情況下應(yīng)安裝臭氧凈化器，沒(méi)有條件的要保持室內(nèi)通風(fēng)，在寒冷的冬天也應(yīng)定時(shí)開(kāi)窗開(kāi)門(mén)，確保室內(nèi)空氣流通。

　　第十二章 附 則

　　第六十一條 本管理辦法解釋權(quán)屬計(jì)算中心。