某大學(xué)醫(yī)學(xué)管理處會(huì)議管理規(guī)定
為進(jìn)一步提高會(huì)議質(zhì)量和工作效率,現(xiàn)就有關(guān)會(huì)議的管理工作,特制定本規(guī)定。
一、基本原則
1.召*議應(yīng)堅(jiān)持精簡、高效的原則。可通過協(xié)商或下發(fā)詳細(xì)文字材料解決問題的事項(xiàng),均不必召開會(huì)議。
2.會(huì)議主要分全校綜合性會(huì)議和部門專項(xiàng)性會(huì)議。
3.會(huì)議應(yīng)做到目的明確、材料齊全、議題清晰。
二、管理范圍
1.校黨委全委會(huì);
2.校黨委常委(擴(kuò)大)會(huì);
3.書記辦公會(huì);
4.校長辦公會(huì);
5.校務(wù)委員會(huì)會(huì)議;
6.校理論學(xué)習(xí)中心組會(huì);
7.校領(lǐng)導(dǎo)民主生活會(huì);
8.全校性(表彰、工作安排等)工作會(huì);
9.各職能部門召開的會(huì)議;
10.校領(lǐng)導(dǎo)交辦召開的其他會(huì)議。
三、會(huì)議準(zhǔn)備
1.屬全校綜合性會(huì)議應(yīng)經(jīng)黨委書記或校長批準(zhǔn);屬部門專項(xiàng)性會(huì)議應(yīng)經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);屬幾個(gè)部門協(xié)商具體工作的會(huì)議,可由牽頭部門自行決定。
2.校黨委常委(擴(kuò)大)會(huì)議、校長辦公會(huì)議,原則上每兩周各安排一次,交叉進(jìn)行。其他會(huì)議的安排視工作需要來定。
3.凡屬全校綜合性會(huì)議由兩辦負(fù)責(zé)通知;屬部門專項(xiàng)性會(huì)議由主管部門通知。會(huì)議通知一般在校內(nèi)辦公主頁上的“會(huì)議安排”欄中發(fā)布。
4.會(huì)議召開前,主持人應(yīng)擬定會(huì)議議題,準(zhǔn)備必要的材料,做好會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
5.在校內(nèi)召開的會(huì)議,會(huì)議承辦部門應(yīng)提前與會(huì)議中心聯(lián)系會(huì)議室,辦理必要的使用手續(xù)。
四、會(huì)議召開
1.會(huì)議一律實(shí)行簽到制,會(huì)前召集部門應(yīng)組織好簽到工作。
2.屬全校綜合性的會(huì)議,一般由一位校領(lǐng)導(dǎo)主持。屬部門專項(xiàng)性的會(huì)議,一般由召集部門負(fù)責(zé)人主持。
3.會(huì)議主持人應(yīng)嚴(yán)格掌握會(huì)議議題,語言簡明扼要,控制會(huì)議時(shí)間。做好會(huì)議總結(jié),重申會(huì)議決定。
4.各類會(huì)議均應(yīng)指派專人做好會(huì)議記錄,并將記錄妥善保管。
五、會(huì)后工作
1.會(huì)議做出的決議、決定,在會(huì)議結(jié)束后應(yīng)盡快組織實(shí)施。屬全校綜合性會(huì)議由兩辦督辦,屬部門專項(xiàng)性會(huì)議由召集部門督辦。定期檢查落實(shí)情況。
2.會(huì)議前后涉及的各種文字材料,待工作結(jié)束后及時(shí)整理、歸檔;需回收的文件、材料應(yīng)及時(shí)上交有關(guān)部門。
六、注意事項(xiàng)
1.與會(huì)人員要遵守會(huì)議紀(jì)律,應(yīng)按時(shí)到會(huì),不得隨意遲到、早退。因故不能參加會(huì)議的,應(yīng)提前請假。需他人代替參加會(huì)議的應(yīng)提前征得召集部門的同意。
2.與會(huì)人員接到會(huì)議通知后,應(yīng)及時(shí)做好參會(huì)的準(zhǔn)備工作。
3.會(huì)議中涉及的保密事項(xiàng),與會(huì)人員要遵守保密規(guī)定,不得傳播。
七、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,原有規(guī)定同時(shí)廢止。
篇2:市會(huì)議中心使用管理暫行規(guī)定
**市會(huì)議中心使用管理暫行規(guī)定
**市會(huì)議中心是為全市黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位提供會(huì)議服務(wù)的場所,為搞好會(huì)議中心的使用管理和會(huì)議服務(wù)工作,充分發(fā)揮其社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,特制定本規(guī)定。
一、會(huì)議中心在市建設(shè)局和投資辦的領(lǐng)導(dǎo)下,開展會(huì)議服務(wù)工作,以"用戶至上,信譽(yù)第一,服務(wù)周到,安全可靠"為服務(wù)宗旨,根據(jù)市建設(shè)局的統(tǒng)一安排,為使用單位提供良好的服務(wù)。
二、會(huì)議中心實(shí)行有償服務(wù),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:一樓會(huì)議室600元/次,制冷(暖)費(fèi)59元/小時(shí);二樓會(huì)議室1600元/次,制冷(暖)費(fèi)80元/小時(shí);接待室200元/次。
三、對所有會(huì)議只提供音響、燈光、冷暖、開水、茶具等硬件設(shè)施服務(wù),會(huì)標(biāo)、茶、飲料、水果、香巾及會(huì)議服務(wù)人員等,由使用單位根據(jù)需要自行安排。
四、所有會(huì)議使用單位,均需持市建設(shè)局辦公室填發(fā)的《**市會(huì)議中心使用通知單》,于會(huì)議召開前一天,到會(huì)議中心管理辦公室聯(lián)系會(huì)務(wù)事宜。會(huì)議結(jié)束后,由使用單位在《使用通知單》上填寫意見,辦理結(jié)算手續(xù)。
五、對未持《**市會(huì)議中心使用通知單》聯(lián)系會(huì)務(wù)的單位,會(huì)議中心管理辦公室不予承接,建議其到市建設(shè)局辦公室辦理會(huì)議承接手續(xù)。
六、會(huì)議使用單位和所有與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議中心的各項(xiàng)管理規(guī)定,進(jìn)入會(huì)場請勿吸煙并關(guān)閉通訊工具,自覺愛護(hù)服務(wù)設(shè)施和用品。若服務(wù)設(shè)施和用品在會(huì)議期間有遺失或人為損壞的,由使用單位按價(jià)賠償。
七、會(huì)場燈光、音響控制室為設(shè)備重地,除會(huì)議中心管理人員外,其他人員非請莫入。
八、使用單位和與會(huì)人員不得攜帶易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品進(jìn)入會(huì)議中心。與會(huì)車輛要按指定地點(diǎn)停放并自行管理。
篇3:貿(mào)易公司辦公樓會(huì)議室規(guī)定
> 貿(mào)易公司辦公樓會(huì)議室管理規(guī)定第一條辦公樓會(huì)議室管理制度
1、辦公樓會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)人管理。
2、保持室內(nèi)清潔,嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)抽煙,不得隨意將會(huì)議室用品挪作他用。
4、會(huì)議室衛(wèi)生由辦公室負(fù)責(zé)清掃,要經(jīng)常保持室內(nèi)清潔、整齊,以備隨時(shí)使用。
5、會(huì)議結(jié)束后,使用單位要及時(shí)關(guān)好窗、門、電器,并向辦公室交接。
6、不準(zhǔn)在桌椅上亂寫亂畫,發(fā)現(xiàn)亂寫亂畫者處罰會(huì)議組織者100元。
第二條衛(wèi)生管理準(zhǔn)則
1.本公司為維護(hù)員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生,特訂定本準(zhǔn)則。
2.凡本公司衛(wèi)生事宜,除另有規(guī)定外,悉依本準(zhǔn)則行之。
3.本公司衛(wèi)生事宜,全體人員,須一體確實(shí)遵行。
4.凡新進(jìn)入員必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用的知識(shí)。
5.各工作場所內(nèi),均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。6.各工作場所內(nèi)之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。7.各工作場所內(nèi),應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。
8.洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施,必須特別保持清潔。
19.食堂及廚房之一切用具及環(huán)境,均須保持清潔衛(wèi)生。
20.垃圾、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛(wèi)生的要求,放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi),不得任意亂倒堆積。