為了保證醫(yī)院各種會(huì)務(wù)和接待工作,合理使用會(huì)議室,特對會(huì)議室的使用作如下規(guī)定:
一、本規(guī)定中所指的會(huì)議室包括學(xué)術(shù)報(bào)告廳、行政辦公室五樓大會(huì)議室、行政辦公室五樓小會(huì)議室、遠(yuǎn)程會(huì)診中心、新區(qū)醫(yī)院會(huì)議室。
二、所有會(huì)議室的使用由辦公室統(tǒng)一管理。
三、優(yōu)先保證醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的各種會(huì)議(黨委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)議等)以及各種重要接待活動(dòng)。
四、一般情況下,外單位借用會(huì)議室均應(yīng)預(yù)約,經(jīng)確認(rèn)方可使用。
五、各部門使用會(huì)議室需提前向辦公室填寫“會(huì)議室使用預(yù)約申請”,以便安排使用。
六、會(huì)議召集部門的人員,在會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)通知辦公室。
七、會(huì)議室使用注意事項(xiàng):
1.會(huì)議室嚴(yán)禁吸煙,使用者要保持室內(nèi)整潔,愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施,如發(fā)生人為損壞須負(fù)賠償責(zé)任。
2.各會(huì)議室原則上不外借給院外人員或單位進(jìn)行與本院業(yè)務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。
3.學(xué)術(shù)報(bào)告廳、五樓大會(huì)議室多媒體投影機(jī)和音響設(shè)備的使用由專人負(fù)責(zé)開啟,不允許其他人員自行操作。
4.有制作橫幅、背景幕需求的,可在辦公室登記,由辦公室負(fù)責(zé)代為定制、懸掛。
5.外院特殊情況需用會(huì)議室,經(jīng)批準(zhǔn)備使用時(shí),應(yīng)適當(dāng)收取費(fèi)用。
附:會(huì)議室申請安排表
會(huì)議地點(diǎn)□學(xué)術(shù)報(bào)告廳□五樓大會(huì)議室□五樓小會(huì)議室□遠(yuǎn)程會(huì)診□其他
會(huì)議(活動(dòng))名稱:
會(huì)議(活動(dòng))時(shí)間:
參加人數(shù):
會(huì)標(biāo)準(zhǔn)備:
主席臺(tái)布置:
主席臺(tái)標(biāo)牌:
燈光及音響:
會(huì)議□ 多媒體投影 □攝影 □錄像
會(huì)議文字材料:
會(huì)議簽到:
主席臺(tái)□ 茶水□ 臺(tái)花
使用科室簽字聯(lián)系電話:
辦公室意見:
備注:
篇2:貿(mào)易公司辦公樓會(huì)議室規(guī)定
> 貿(mào)易公司辦公樓會(huì)議室管理規(guī)定第一條辦公樓會(huì)議室管理制度
1、辦公樓會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)人管理。
2、保持室內(nèi)清潔,嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)抽煙,不得隨意將會(huì)議室用品挪作他用。
4、會(huì)議室衛(wèi)生由辦公室負(fù)責(zé)清掃,要經(jīng)常保持室內(nèi)清潔、整齊,以備隨時(shí)使用。
5、會(huì)議結(jié)束后,使用單位要及時(shí)關(guān)好窗、門、電器,并向辦公室交接。
6、不準(zhǔn)在桌椅上亂寫亂畫,發(fā)現(xiàn)亂寫亂畫者處罰會(huì)議組織者100元。
第二條衛(wèi)生管理準(zhǔn)則
1.本公司為維護(hù)員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生,特訂定本準(zhǔn)則。
2.凡本公司衛(wèi)生事宜,除另有規(guī)定外,悉依本準(zhǔn)則行之。
3.本公司衛(wèi)生事宜,全體人員,須一體確實(shí)遵行。
4.凡新進(jìn)入員必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用的知識(shí)。
5.各工作場所內(nèi),均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。6.各工作場所內(nèi)之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。7.各工作場所內(nèi),應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。
8.洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施,必須特別保持清潔。
19.食堂及廚房之一切用具及環(huán)境,均須保持清潔衛(wèi)生。
20.垃圾、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛(wèi)生的要求,放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi),不得任意亂倒堆積。
篇3:某學(xué)生公寓會(huì)議室管理規(guī)定
資料來自 房 地 產(chǎn)e網(wǎng)
學(xué)生公寓會(huì)議室管理規(guī)定
1、公寓管理中心會(huì)議室由辦公室統(tǒng)一管理。
2、會(huì)議室應(yīng)首先保證公寓管理中心使用。各部門使用會(huì)議室,必須提前半天提出申請,如發(fā)現(xiàn)沖突時(shí),由辦公室協(xié)調(diào)安排。
3、以公寓管理中心名義組織召開的黨政會(huì)議及各種專業(yè)會(huì)議,如周例會(huì)、黨員大會(huì)等及用于來賓參觀現(xiàn)場接待使用。
4、會(huì)議室桌椅定位整齊放置,通風(fēng)換氣良好,物品器具要有登記清冊。
5、會(huì)議室嚴(yán)禁喧嘩、嚴(yán)禁帶入雜物,禁止在室內(nèi)亂扔污物,愛護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施,如有損壞,按價(jià)賠償。嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生值日制度,當(dāng)日值日人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃。
6、電風(fēng)扇、電燈等各電器開關(guān)、門窗由當(dāng)日值日人員負(fù)責(zé)管理,愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。
7、凡使用會(huì)議室的部門和個(gè)人不允許隨意挪動(dòng)和搬走會(huì)議室的各種物品及設(shè)施,會(huì)議結(jié)束,應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)好門窗,關(guān)閉電源等,要保持會(huì)議室的衛(wèi)生和安全,將鑰匙退還辦公室。