企業(公司)經理助理工作職責
一般情況下就是做上司和下屬的一個橋梁,解決部門員工及其他事務的一些日常問題。
一、總經理助理的基本崗位職責:
1、協助總經理開展日常管理工作及部門協調工作;
2、起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;
3、起草、存檔整理總經理簽發的文件;
4、公司管理制度的完善與修訂,公司網頁內容審核,設計方案的修訂;
5、接聽總經理的辦公電話、妥當應答,并做好電話記錄;
6、掌握并負責總經理的日常行程安排與協調;
7、完成總經理交辦的其他工作;
8、根據公司發展的要求制定人力資源戰略,設計并完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
二、總經理權限與責任:
1、權限:a、經總經理授權后,對公司的生產經營有計劃權和調度權。b、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。c、對下屬各職能部門經理的工作有指導權和考核權。d、對總經理決策有建議權。
2、責任:a、對公司年度生產經營計劃的完成負組織協調責任。b、對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任。c、因調研信息嚴重失真、影響公司重大決策給公司造成損失,應負相應的經濟責任和行政責任。
三、總經理助理在企業內該如何定位:
1、總經理助理在企業內應該享受副總經理的基本待遇,職位相當于副總經理,職權次于副總經理和總監(行政總監、市場總監、客戶總監、媒介總監、策劃總監、藝術總監、財務總監等具體業務工作分管領導或責任人)。
2、總經理助理因直接配合總經理的日常工作,應該是總經理的得力干將、得意助手。
3、總經理助理工作時的言行應該代表總經理的作風與為人,必須以公司利益為重。
4、總經理助理的工作性質不同于總經理秘書。但初入職者,應先履行總經理秘書的工作,了解總經理的品性為人、思想意識、經營理念、人生目標、業務知識、社交圈子......,言辭必須謹慎,應嚴格遵守其與公司簽定的保密協議。
5、總經理助理是總經理直接物色、培養、儲備的企業管理者,對企業、對總經理應該絕對忠誠。
6、優秀、成熟的總經理助理,一般都能被提拔成副總經理或執行總經理,將會行使更高更多的職權,享受更高的待遇或直接把持企業一部分股份。
7、總經理助理的公關、協調能力應該比總經理優秀,思想意識、經營理念、人生目標、業務知識、社交圈子應盡量與總經理保持一致、不分伯仲,甚至應該超越總經理。否則就不能勝任該職位,也不可能得到總經理的賞識和提拔。
篇2:物管中心副總經理/經理助理崗位職責
物管中心副總經理/經理助理崗位職責
a)在總經理/經理領導下,協助總經理/經理做好各項領導工作。
b)按總經理/經理的指示和授權,在分管范圍內主持、處理工作。
c)協助總經理/經理對各類文件進行審核。
d)監督物管中心管理體系運行情況、改進活動。
e)指導分管部門的業務工作,并檢查工作執行情況。
f)完成上級領導交辦的其他工作。
篇3:物管中心行政人事部經理助理崗位職責
物管中心行政人事部經理助理崗位職責
a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)負責中心和本部門文件的起草、審核、打印、收發、登記等工作。
c)負責中心文件的發放及外來文件的收文、登記、轉發、管理。
d)負責中心經理例會、員工大會等會議記錄和紀要的編寫。
e)負責中心外來文件、公開文件及工程技術性文件目錄清單的管理工作(即中心檔歸工作)。
f)配合中心各部門進行危險源的更新工作,并負責中心《危險源清單》的登記、匯總工作。
g)配合中心各部門進行環境因素的更新工作,并負責本部門《環境因素清單》的登記、匯總工作。
h)負責本中心勞動防護用品的申購、實施、檢查工作。
i)負責收集整理合格分包方資料, 合同評審會紀要。
j)完成領導交辦的其他工作。