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物業經理人

幼兒園行政后勤辦公制度

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  市幼兒園行政后勤辦公工作制度

  一、各辦公室工作人員要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到、早退;下班前要檢查電器開關、水龍頭是否關閉。

  二、辦公時間要堅守崗位,外出辦事要向園長室和值日行政人員報告去向、時間并保持工作聯系,除特殊情況外不得空崗。

  三、保持良好的工作秩序。不得在工作時間打鬧、喧嘩,不準做與工作無關的事情。

  四、辦公室工作人員要嚴格履行職責,按時、準確、保質、保量地完成本職工作,不積壓、不拖延、不失誤。

  五、尊重領導,尊重同事,工作主動熱情、細致周到、團結協作,互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。

  六、建立請示匯報制度,凡是在職權范圍內的事情要積極解決,解決不了的事情要向分管領導請示。凡是領導交辦的工作,完成后必須向領導匯報辦理結果,使工作銜接緊密、善始善終。

  七、工作人員要注意自己的形象,接人待物要講文明禮貌。對其他部門和外來辦事人員要熱情接待,態度和藹,能辦的事情不推諉,不能辦的事情要耐心解釋。

  八、答復問題要有政策依據,不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準的問題,要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。

  九、對領導安排的臨時性工作要立即辦理,不以任何借口拖延。

  十、保持室內清潔衛生,物品擺放要整齊有序,收拾好茶杯,茶籃、紙籃要每天倒干凈,創造優美舒適的工作環境。做到衣帽整潔,儀表大方,爭做文明工作人員。

  十一、由于我園是無煙學校,各辦公室來客或者外單位來人,要向來人解釋清楚,取得他們的理解,謝絕敬煙。

  十二、各辦公室工作人員一定要厲行節約,杜絕浪費現象,學校通知一般情況下用“校園網”或者使用“家校通中的教師網”。

  十三、各工作人員復印或者打印材料按需打印,制作電子稿一定校對好后再打印;復印或打印廢紙留做手工用紙或者下次改做他用,不可拋棄。

  十四、夏季降溫盡量使用電扇,冬季取暖盡量使用電熱板、電火盆,少量空調,若使用空調,一定要按規定設定開機。

  以上制度各辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監督。

篇2:科技公司辦公用品管理制度

  某科技公司辦公用品管理制度

  第一章 總則

  第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規定。

  第二條 本規定中的辦公用品包括:

  公司給員工個人配置的通訊工具(手機、BP機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。

  公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。

  公司公用的辦公設備,如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。

  公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。

  第二章 個人辦公用品的管理

  第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

  第四條 員工日常辦公用品的領用:

  公司員工領用辦公用品須至行政部填寫"辦公用品領用登記"。

  公司員工應當自覺愛護公司財產;節約使用辦公用品。

  第三章 部門辦公用品的管理

  第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

  第六條 部門申請購買辦公用品的程序:

  第一步:部門經理填寫《辦公用品申請表》;

  第二步:交于公司行政部(分公司則交于分公司行政,由其統一傳真至上海行政部);

  第三步:上海行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核準,上報董事長;

  第四步:董事長簽核;

  第五步:上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理(分公司則反饋給分公司行政)。

  第七條 部門辦公用品領用之后,由部門經理分發辦公用品給指定使用人,如使用人更改,則部門經理須至行政部變更記錄。

  第四章 公共辦公用品的管理

  第八條 公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。

  第九條 公司所有員工應當愛護公共辦公用品,打印、復印避免浪費。對于公司內部文件資料,提倡使用二手紙。

  第十條 員工在使用公共辦公用品時,如發現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。

  第五章 附則

  第十一條 公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

  第十二條 本規定由公司行政部負責解釋,自頒布之日起實施。

篇3:A中學行政辦公服務承諾制度

  中學行政辦公服務承諾制度

  一、實行依法行政制度

  嚴格遵守法律、法規,貫徹執行國家和省、市、區教育工作方針、政策規定,落實國務院《全面推進依法行政實施綱要》精神,依法辦理有關教育工作業務。

  二、實行政務公開制度

  凡辦理教育管理事項,除涉及國家秘密、工作秘密和依法受到保護的商業秘密、個人隱私外,都要按照規定的程序、范圍和時限,向社會或一定范圍的服務對象公開。

  三、實行限時辦結制度

  堅持急事急辦、特事特辦、常事快辦,提高工作效率,提升工作質量,方便群眾辦事。凡屬職能范圍內的工作事項,符合政策規定,上報材料齊全,按程序能夠受理的,自受理之日起,按照規定的程序在規定時限內辦理完畢。

  四、實行首問責任制度

  凡遇到來辦事的單位或個人,被詢問(含接聽電話)的第一位工作人員即為首問責任人。首問責任人應熱情接待。屬首問責任人職責范圍或首問責任人能夠答復的事項,能當場答復的要當場答復,不能當場答復的要告知答復期限;對不屬于首問責任人職責范圍的,首問責任人負責向詢問人指明有關部門的方位或電話號碼。

  五、堅持文明接待制度

  堅持使用文明用語,說話和氣,態度和藹。實行“三個一樣”,即生人與熟人一樣、初次與再次一樣、群眾與領導一樣,嚴禁出現門難進、臉難看、事難辦現象。謝絕一切妨礙公務的請客送禮和公費娛樂。

  六、實行失職追究制度

  在工作中,服務態度粗暴、生硬,言行舉止不文明,與服務對象發生爭吵的給予誡勉教育;情節嚴重,影響惡劣的,由學校研究處理,并追究相關負責人的連帶責任,取消部門當年評優資格。

  對能馬上辦理而故意拖延不辦的,除責令當事人向服務對象賠禮道歉外,還要責令寫出書面檢討,在全校通報。

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