衛(wèi)生局辦公室管理規(guī)定為進(jìn)一步規(guī)范辦公室的內(nèi)部管理，加強(qiáng)辦公室全體工作人員的工作責(zé)任心，明確崗位分工，落實(shí)工作責(zé)任，提高辦公效率，加大服務(wù)力度，切實(shí)發(fā)揮好“助手”作用，確保辦公室各項(xiàng)工作的圓滿完成，特制定本規(guī)定。衛(wèi)生局辦公室主要工作職責(zé)：
1、充分發(fā)揮部門(mén)職能作用，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好內(nèi)部管理，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有價(jià)值的參考依據(jù)。
2、做好公文的起草、審核、印制、立卷和歸檔工作;負(fù)責(zé)會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置、材料準(zhǔn)備和會(huì)議記錄工作;做好值班和電話通話記錄。
3、抓好政工人事工作，做好干部的考核、考察和管理，組織局機(jī)關(guān)工作人員的政治學(xué)習(xí)。
4、上傳下達(dá)及時(shí)、準(zhǔn)確，急件急電要及時(shí)送閱電告，上下來(lái)的急件必須在當(dāng)天上報(bào)辦完。
5、抓好房、水、電、小車(chē)、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等工作，督促各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行到位。
6、做好后期服務(wù)和對(duì)外接待工作，協(xié)調(diào)部門(mén)之間的關(guān)系。合理控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)用。
車(chē)輛管理制度
一、局車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一管理、高度。各股室公務(wù)用車(chē)，由股室負(fù)責(zé)人先向辦公室申請(qǐng)，說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間，辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車(chē)。
二、車(chē)輛使用按先上級(jí)、后下級(jí);先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù)，后其他事的原則安排。除局領(lǐng)導(dǎo)或各股室到有關(guān)部門(mén)、單獨(dú)一人在城區(qū)辦事，原則上不安排車(chē)輛。
三、外單位借車(chē)，需經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可安排。
四、車(chē)輛駕駛實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)，專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管。除司機(jī)外其他人不得駕車(chē)，贛70717車(chē)鑰匙工作日由司機(jī)保管，節(jié)假日車(chē)鑰匙交與辦公室或分管領(lǐng)導(dǎo)，贛E71059車(chē)鑰匙平時(shí)由分管領(lǐng)導(dǎo)保管，要用者需請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)。司機(jī)本著節(jié)約，安全行車(chē)的原則。
五、車(chē)輛在下班后或節(jié)假日必須停放局院內(nèi)，并采取必要的防盜措施。
六、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修，需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后，由辦公室報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)。
七、車(chē)輛用油由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，油卡由辦公室發(fā)放登記，原則上桑塔納轎車(chē)每100公里按10升耗油量計(jì)算，全順車(chē)每100公里按11升耗油量計(jì)算，節(jié)獎(jiǎng)超罰。
八、辦公室建立車(chē)輛的用油臺(tái)帳，每月核算一次，嚴(yán)格按行車(chē)?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料，并做到每月核對(duì)無(wú)誤。
九、駕駛員應(yīng)做到合理用車(chē)，節(jié)約用油，將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi)，特殊情況需增補(bǔ)油票的，須報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。局機(jī)關(guān)車(chē)輛一律憑卡到加油。如需要用現(xiàn)金加油，須先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
十、違規(guī)與事故處理
1、下列情況，違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān);
(1)無(wú)照駕駛;
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用;
(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;
(4)違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的車(chē)輛事故由公司酌情研究處理。
用餐制度
來(lái)客用餐接待由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，本著熱情、周到、實(shí)惠、節(jié)儉的原則。
2、安排接待用餐必須經(jīng)過(guò)審批。原則上接待科室報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，提前向辦公室報(bào)膳登記，由辦公室安排至指定飯店就餐。如遇特殊情況需臨時(shí)安排的，事后應(yīng)由接待科室及時(shí)到辦公室補(bǔ)辦登記手續(xù)。重大接待活動(dòng)須報(bào)請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、嚴(yán)格用餐標(biāo)準(zhǔn)。接待標(biāo)準(zhǔn)一般在 元/人之間，具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)接待對(duì)象和情況的不同，由接待科室與辦公室協(xié)商確定。超過(guò)規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)，須報(bào)請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)審核同意。
4、安排接待就餐由辦公室開(kāi)出就餐通知單，接待飯店憑通知單及實(shí)際消費(fèi)帳單到辦公室結(jié)帳。
5、接待時(shí)嚴(yán)格控制陪客人員。接待科室不得隨意約請(qǐng)無(wú)關(guān)人員陪同用餐。
6、文明用餐，任何時(shí)候接待來(lái)客用餐嚴(yán)禁酗酒。
四、辦公用品采購(gòu)
1、原則上由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
2、對(duì)專(zhuān)業(yè)性辦公用品的采購(gòu)，由所需股室協(xié)助辦公室共同進(jìn)行采購(gòu)。
3、臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)辦公室同意后由使用股室自行采購(gòu)。
4、對(duì)單價(jià)大于100元以上辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)相關(guān)分管局長(zhǎng)同意后，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
篇2：電器公司辦公室日常工作安排制度
電器公司辦公室日常工作安排管理制度
一、整理總經(jīng)理辦公室，備好茶水。
二、整理副總前日工作日記，摘抄重點(diǎn)一并報(bào)送總經(jīng)理辦公室。
三、各部門(mén)文件報(bào)總經(jīng)理簽批、各店、各部門(mén)支票申領(lǐng)整理報(bào)副總簽批后上報(bào)總經(jīng)理;
四、各種會(huì)議記錄、考察報(bào)告、副總級(jí)每周工作日程、月工作總結(jié)等的收集上報(bào)。
五、報(bào)刊、信函的整理報(bào)送。
六、辦公用品的整理、發(fā)放、登記、購(gòu)買(mǎi)。
七、各類(lèi)文件的整理、分類(lèi)、存檔工作。
八、日常工作完善，接聽(tīng)電話、接待客人。
執(zhí)行部門(mén)： 責(zé)任人簽名：
篇3：廠辦公室主任工作責(zé)任制度
工廠辦公室主任工作責(zé)任制度
一)職務(wù)
負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門(mén)對(duì)黨和國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示和廠長(zhǎng)辦公會(huì)、廠務(wù)會(huì)決議及廠長(zhǎng)決定的貫徹執(zhí)行。
定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及時(shí)向廠長(zhǎng)匯報(bào)、請(qǐng)示工作，并定期向上級(jí)書(shū)面匯報(bào)。
根據(jù)廠長(zhǎng)指示，負(fù)責(zé)組織廠長(zhǎng)主持的工作會(huì)議，安排做好會(huì)務(wù)工作。
負(fù)責(zé)起草廠長(zhǎng)授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告，主動(dòng)為廠長(zhǎng)當(dāng)好參謀。
組織起草廠部文件(對(duì)各職能科室以廠部名義起草的文件負(fù)責(zé)審核)，做好全廠文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作，及時(shí)編寫(xiě)工廠大事記。
會(huì)同黨辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。
組織做好來(lái)客接待和小車(chē)的管理工作。
指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。
根據(jù)廠長(zhǎng)方針目標(biāo)要求，及時(shí)編制本室方針目標(biāo)展開(kāi)，并組織檢查、診斷、落實(shí)。 11.負(fù)責(zé)全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。
負(fù)責(zé)完成廠長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
二)職權(quán)
有權(quán)向全廠各部門(mén)索取必要的資料和情況。
對(duì)廠部會(huì)議決議和廠長(zhǎng)指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促。
有權(quán)催促各部門(mén)按時(shí)按要求完成上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)。
有權(quán)督促各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
有權(quán)按廠長(zhǎng)的指示、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。
有權(quán)安排調(diào)度小車(chē)的使用。
對(duì)各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。
對(duì)不符合上級(jí)規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。
對(duì)要求多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力。
有權(quán)根據(jù)廠長(zhǎng)的指示，對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，對(duì)辦公用品，用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。
三)職責(zé)
對(duì)得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時(shí)向廠長(zhǎng)反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)。
對(duì)廠部行文發(fā)生差錯(cuò)，收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。
對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。
對(duì)公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí)，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)。
對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。
對(duì)所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負(fù)責(zé)。
對(duì)本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。
對(duì)未及時(shí)根據(jù)工廠方針目標(biāo)要求，編制好本室方針目標(biāo)未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。
副主任協(xié)助主任工作，并對(duì)主任布置的工作負(fù)責(zé)。