(中學)學校辦公室人員管理制度

　　為了規范學校各辦公室管理，創造安全、優美的辦公環境，營造良好的工作氛圍，特指定本制度。

　　一、保證各辦公室的安全使用：

　　1、員工須嚴格保守辦公室設備有關密碼，不得將密碼告訴非辦公室人員。

　　2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙，不得將鑰匙借非辦公室人員。

　　二、員工上班時須注意儀表，穿戴整齊大方，注意佩帶胸卡。待人熱情、友好、真誠，待客精神飽滿，不卑不亢，無不禮貌行為。

　　三、所有員工不得在辦公室內吸煙;在會議室、接待室吸煙時，請勿亂仍煙頭。

　　四、注意使用禮貌用語，辦公室交談注意音量控制，禁止聊天，大聲喧嘩。影響他人辦公。

　　五、一切來訪需要在門衛處登記，由門衛聯系相關部門并經同意后方可接待。

　　外來訪客統一由行政辦公室接待，詢明客人來訪目的后，盡快通知有關部門或人員，未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區。辦公時間嚴禁會私客。

　　六、禁止有辦公電話撥打私人電話，禁止撥打特殊服務號碼，違者除支付電話費用以外每次罰款50元。

　　七、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發私人郵件，違反者每次罰款100元。

　　八、為保證辦公室區域干凈整潔，不準在辦公桌、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公室用品盡量擺放整齊、合理;愛護使用辦公設備。

　　九、員工下班或外出時，應妥善保管好辦公物品，如：文件、資料、光盤等，下班后應將抽屜、柜子鎖好，并確保電腦關閉。

　　十、禁止在辦公室做私事或從事與本職工作無關的活動。

篇2：辦公室日常管理制度(5)

　　辦公室日常管理制度范文(五)

　　1、早晨到崗及時打掃衛生，準備茶水、整理文件資料;

　　2、認真完成總經理交給的各項任務，并協調好各部門的工作，重大問題請示總經理以批示;

　　3、了解當日客情，有重要接待任務要通知到各部門并做好協調及督導工作;

　　4、有事外出要向總經理報告并說明原因;

　　5、接聽電話使用禮貌用語，當事人不在時，在對方愿意的情況下，仔細記錄要辦事項以便轉告，接待客人要文明禮貌、熱情周到;

　　6、下班前檢查當天工作是否落實，做好督辦。

篇3：辦公室檔案管理制度(7)

　　辦公室檔案管理制度范文(七)

　　1、辦公室對各類文件、重大活動照片都要及時進行整理立卷歸檔;

　　2、歸檔方法按題目分類、按時間順序存放。按題目分類為：收、發文類，基建類(包括水、電管道圖等)，人事檔案，設備檔案及各類報表;

　　3、檔案需及時整理、分類、立卷、做好歸檔，立卷時必須在檔案封面上清楚地標明題目，要本著利于查找的原則，按順序排列好，準確地做好文件索引;

　　4、定期進行文件清理、歸檔，以免資料堆積。熟悉自己管理的檔案;

　　5、每年對檔案材料的數量，保管等情況進行一次檢查，發現問題及時采取補救措施，確保檔案的安全;

　　6、因工作需要，各部門負責人可在檔案室借閱資料，但需辦理借閱手續、借閱的檔案必須妥善保管，不得遺失、不得轉借、涂改、拆散、損壞和翻印，秘密級以上的檔案文件須經總經理批準后方能借閱;

　　7、認真做好檔案的安全存放工作，無關人員未經許可，不準進入檔案重地;

　　8、每年清理一次檔案，銷毀不需保存的材料要經過認真鑒定，送總經理審批后銷毀。