大學(xué)外事接待管理暫行辦法

　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范我校外事接待工作，提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)我校國際交流與合作，根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本辦法。

　　第一條 外事接待原則

　　1.發(fā)揚(yáng)愛國主義精神，維護(hù)國家主權(quán)和利益，維護(hù)民族尊嚴(yán)，嚴(yán)守外事紀(jì)律。

　　2.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)部門的規(guī)定。

　　3.堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持務(wù)實(shí)原則，堅(jiān)持平等、對(duì)等原則，服務(wù)學(xué)校發(fā)展大局，維護(hù)學(xué)校利益，堅(jiān)持勤儉辦外事。

　　4.參加外事接待人員應(yīng)做到熱情、友好、不卑不亢。及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)工作。

　　第二條 外事接待審批程序

　　1.外事辦是學(xué)校外事工作的綜合歸口管理和協(xié)調(diào)部門。邀請(qǐng)各類國(境)外人員來校訪問的申報(bào)歸口單位為外事辦。各部門各單位進(jìn)行外事接待要嚴(yán)格按照規(guī)定程序，遵守事前申報(bào)，事后報(bào)告原則。

　　2.凡屬學(xué)校邀請(qǐng)的國(境)外代表團(tuán)、國際知名人士、校友等來華訪問，均由外事辦負(fù)責(zé)向上級(jí)有關(guān)部門申報(bào)。

　　3.學(xué)校各部門邀請(qǐng)國(境)外人士來校參觀、考察、訪問、講學(xué)、合作科研和參加會(huì)議等，應(yīng)在外賓來校前一個(gè)月向外事辦提交申請(qǐng)，詳細(xì)說明來訪團(tuán)組或個(gè)人來校目的、時(shí)間、費(fèi)用來源等，并提供背景材料(姓名、性別、國籍、護(hù)照復(fù)印件、學(xué)歷與學(xué)位、專業(yè)職稱、工作單位、學(xué)術(shù)成果、聯(lián)系地址、電話、傳真、電子郵件等);先由部門或單位領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，蓋章后交外事辦，并同時(shí)報(bào)保衛(wèi)處備案經(jīng)請(qǐng)示校領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)上級(jí)主管部門審批。

　　1)擬邀請(qǐng)來校的外賓已辦理好來華簽證的，校內(nèi)邀請(qǐng)單位需填報(bào)《z醫(yī)科大學(xué)國(境)外來賓外事接待工作信息表》(附件1);

　　2)擬邀請(qǐng)來校的外賓需我校出示相關(guān)文件辦理來華簽證的，校內(nèi)邀請(qǐng)單位需提前一個(gè)半月向外事辦提供以下材料：姓名、性別、國籍、出生日期、護(hù)照復(fù)印件、學(xué)歷與學(xué)位、專業(yè)職稱、工作單位、學(xué)術(shù)成果、來訪事由、停留期限、聯(lián)系方式(地址、電話、傳真、電子信箱等);填報(bào)《z醫(yī)科大學(xué)國(境)外來賓外事接待工作信息表》(附件1)、《z醫(yī)科m.dewk.cn大學(xué)邀請(qǐng)國(境)外專家短期來訪申請(qǐng)表》(附件2)。

　　4.由校外單位接待，到我校順訪的外賓，則由學(xué)校相關(guān)部門或單位向?qū)W校請(qǐng)示，并附接待計(jì)劃或公函，交外事辦報(bào)校長(zhǎng)審批后備案。

　　5.聘請(qǐng)海外人士為學(xué)校客座教授、名譽(yù)教授，由人事處行文，并附被聘用者的簡(jiǎn)歷和背景資料，經(jīng)外事辦會(huì)簽呈校長(zhǎng)簽發(fā)報(bào)上級(jí)主管部門審批、備案。

　　第三條 外事接待工作程序

　　1.做好學(xué)校外事接待工作，對(duì)于拓展我校與國外相關(guān)院校的長(zhǎng)期友好合作關(guān)系有著重大意義。各部門應(yīng)給予大力支持，積極配合相關(guān)的學(xué)術(shù)交流及參觀、訪問活動(dòng)。

　　2.外事辦負(fù)責(zé)安排外賓的食宿、與校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)談、宴請(qǐng)、參觀游覽等。校際交流項(xiàng)目所在部門負(fù)責(zé)安排學(xué)術(shù)活動(dòng) (包括主持人、布置會(huì)場(chǎng)、組織與會(huì)人員、制作和張貼海報(bào)、翻譯、通知時(shí)間、地點(diǎn)等)。

　　3.各單位邀請(qǐng)國(境)外來校訪問、參觀、講學(xué)的專家學(xué)者，原則上由各部門自行接待，外事辦予以積極協(xié)作，需校領(lǐng)導(dǎo)出席的，要提前報(bào)請(qǐng)。各單位須做好以下工作：

　　1)擬出接待計(jì)劃，并提前交外事辦;

　　2)確定會(huì)談內(nèi)容、方式、會(huì)談主持人和其他參加人員;

　　3)事先聯(lián)系、落實(shí)好參觀事項(xiàng);

　　4)做好接待記錄;

　　5)專家離校后兩周內(nèi)，將專家在校期間交流活動(dòng)的圖片和文字材料送交外事辦。

　　第四條 接待規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)

　　外事接待要按照接待外賓的禮儀、規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。我校外事接待原則上采取對(duì)等原則，外事辦根據(jù)來訪者的級(jí)別和重要性制定接待計(jì)劃，安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員參加，邀請(qǐng)單位應(yīng)協(xié)助做好工作。由上級(jí)部門安排或?qū)W校邀請(qǐng)的國(境)外大學(xué)副校長(zhǎng)及以上級(jí)別的外賓或代表團(tuán)、國際知名人士、著名學(xué)者、杰出校友或我校名譽(yù)教授等來訪，可由校長(zhǎng)或校長(zhǎng)委托的副校長(zhǎng)會(huì)見并宴請(qǐng)一次;院長(zhǎng)、系主任級(jí)別或我校客座教授來訪，可由副校長(zhǎng)會(huì)見并宴請(qǐng)一次;其他來訪外賓，原則上不安排校領(lǐng)導(dǎo)出面會(huì)見、宴請(qǐng)。

　　第五條 本辦法由校外事辦負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。

　　附件(詳見電子政務(wù))

　　1、z醫(yī)科大學(xué)國外來賓外事接待工作信息表 2、z醫(yī)科大學(xué)邀請(qǐng)外國(境外)專家短期來訪申請(qǐng)表

篇2：集團(tuán)總公司外事審批管理規(guī)定范本

　　集團(tuán)總公司外事審批管理規(guī)定范本

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)總公司外事審批管理，根據(jù)中央外事領(lǐng)導(dǎo)小組·和國務(wù)院對(duì)派遣臨時(shí)出國人員出國（境）和邀請(qǐng)國外人員來華的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合總公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

　　第二條中國EE發(fā)展總公司外事審批工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，逐級(jí)負(fù)責(zé)，歸口管理。

　　第三條總公司外事辦公室是負(fù)責(zé)總公司、專業(yè)公司、子公司和控股公司人員臨時(shí)出國（境）審批工作的職能部門，承辦出國（境）任務(wù)批件，辦理出國（境）人員的護(hù)照、簽證和辦理國外人員來華邀請(qǐng)事宜。各部門、各公司應(yīng)設(shè)立機(jī)構(gòu)或指定人員負(fù)責(zé)本單位的外事工作，外事人員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定。

　　第四條總公司外事辦公室負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門、公司的外事管理工作。

　　第五條總公司人事本部是負(fù)責(zé)總公司各部門人員、專業(yè)公司人員和子公司正副總經(jīng)理（人事檔案關(guān)系在總公司）的政審工作的職能部門，承辦上述人員出國（境）政審批件。沒有人事部門的專業(yè)公司和子公司要指定專人負(fù)責(zé)辦理本單位人員出國（境）政審事宜。

　　第六條各地子公司需組團(tuán)出國（境）訪問，原則上應(yīng)向當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門申辦。必要時(shí)總公司可根據(jù)子公司的申請(qǐng)報(bào)告向當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門出具委托書或任務(wù)通知書。

　　第七條總公司出國（境）任務(wù)主要包括：出國考察、出國展覽、參加經(jīng)貿(mào)會(huì)議、技術(shù)交流、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易談判、財(cái)務(wù)結(jié)算、進(jìn)口貨物和設(shè)備的驗(yàn)收、簽訂協(xié)議或合同以及勞務(wù)輸出、短期或長(zhǎng)期外派工作等。邀請(qǐng)來華事項(xiàng)主要包括：邀請(qǐng)國（境）外人員來華進(jìn)行技術(shù)交流、經(jīng)貿(mào)洽談、簽訂協(xié)議或合同等。

　　第二章外事審批程序

　　第八條出國（境）和邀請(qǐng)來華工作政策性強(qiáng)，總公司各部門、專業(yè)公司和各子公司要嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理各項(xiàng)手續(xù)。

　　第九條出國（境）工作程序?yàn)椋撼蕡?bào)出國（境）任務(wù)申請(qǐng)報(bào)告；下達(dá)任務(wù)批件；辦理政審手續(xù)并下達(dá)政審批件；辦理護(hù)照和簽證。

　　（一）出國（境）任務(wù)申請(qǐng)報(bào)告由有出訪任務(wù)并負(fù)責(zé)組團(tuán)的部門和公司自行撰擬上報(bào)。內(nèi)容包括：出訪國家、出國任務(wù)、旅行路線、往返時(shí)間、出訪人員、費(fèi)用支出等，出訪人員不得擅自繞道、增訪國家或地區(qū)，如確屬業(yè)務(wù)必須，需事先請(qǐng)示總公司外事辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　（二）出國（境）任務(wù)報(bào)告由外事辦公室審核（必要時(shí)同有關(guān)部門會(huì)簽），報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后向有關(guān)單位下達(dá)出國（境）任務(wù)通知書。如出訪團(tuán)組中有外單位人員，由外事辦公室按授權(quán)范圍和規(guī)定負(fù)責(zé)向該單位下達(dá)出國（境）任務(wù)通知書。

　　（三）出國（境）人員單位應(yīng)對(duì)擬派出人員的政治立場(chǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、思想作風(fēng)、近期表現(xiàn)。身體狀況及家庭情況等進(jìn)行如實(shí)填寫，實(shí)事求是地寫出審查意見后報(bào)人事本部進(jìn)行政審。

　　（四）凡人事檔案關(guān)系不在總公司的人員，須由所在單位辦理政審批件和出國護(hù)照；子公司人員、借調(diào)人員和聘用的離退休人員，須由原所在單位辦理政審批件和出國護(hù)照。

　　（五）出國（境）人員政審（復(fù)審）合格后由人事本部辦理政審批件。

　　（六）出國（境）人員持政審批件交外事辦公室，由外事辦公室統(tǒng)一辦理護(hù)照和簽證手續(xù)。

　　第十條邀請(qǐng)來訪工作程序

　　（一）總公司有關(guān)部門、專業(yè)公司、子公司和控股公司提出邀請(qǐng)來訪報(bào)告（內(nèi)容應(yīng)包括來訪者的國家或地區(qū)、來訪人姓名、身份、人數(shù)、來訪目的、日程安排、接待方案等），報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總公司外事辦公室下達(dá)邀請(qǐng)來訪任務(wù)批件。

　　（二）總公司外事辦公室負(fù)責(zé)向來訪者發(fā)邀請(qǐng)函，并通報(bào)中國有關(guān)駐外使（領(lǐng)）館發(fā)入境簽證。

　　（三）邀請(qǐng)單位負(fù)責(zé)制定來訪接待計(jì)劃（通報(bào)外事辦公室備案），并組織實(shí)施。

　　（四）如請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)見、會(huì)談、宴請(qǐng)等活動(dòng)，邀請(qǐng)單位應(yīng)事先將會(huì)談方案、接待計(jì)劃報(bào)總公司外事辦公室。

　　第三章出國（境）手續(xù)辦理

　　第十一條出國（境）人員政審

　　（一）按外事政審管理規(guī)定認(rèn)真填報(bào)出國（境）人員審查表。審查表是關(guān)于出國（境）人員政治思想、業(yè)務(wù)能力、組織能力、身體狀況的審查報(bào)告，是進(jìn)行政審的依據(jù)。

　　（二）初次出國（境）人員填寫（初次出國人員審查表）一式二份，再次出國（境）人員填寫（再次出國人員審查表）一份，當(dāng)年再次出國（境），可免填審查表。

　　出國（境）審查表，所有派出單位負(fù)責(zé)人要簽署審查意見并加蓋人事部門公章。

　　（三）以下人員不得派出

　　1．試用期或?qū)嵙?xí)期未滿人員；

　　2．有政治或經(jīng)濟(jì)問題尚在審查或尚未結(jié)案的人員；

　　3．受各種處分不滿一年的人員；

　　4．身體患嚴(yán)重疾病或懷孕的人員；

　　5．與出國（境）任務(wù)無關(guān)的人員；

　　（四）隨外單位團(tuán)組出國（境）的審查程序同上。審查合格后由總公司人事本部開具政審批件，外事辦公室辦理護(hù)照，送交組團(tuán)單位辦理簽證。

　　第十二條出國（境）護(hù)照

　　（二）因公普通護(hù)照是由外交部發(fā)給出國（境）人員的證件。辦理需要提供正面、免冠、黑白、平光、小二寸相片四張，填寫護(hù)照申請(qǐng)表和申請(qǐng)卡片各一張，并將照片背面寫上姓名，用曲別針

別在申請(qǐng)表上，不要粘貼。

　　（二）出國（境）人員在外期間，護(hù)照要隨身妥善保管，不得污損，不得涂改，不得遺失。憑護(hù)照辦理簽證，購買機(jī)票和車船票。

　　（三）臨時(shí)出國（境）人員應(yīng)在回國境后15天內(nèi)、駐外人員奉調(diào)回國后應(yīng)在30天內(nèi)將護(hù)照送交總公司外事辦公室，不得無故拖延期限甚至無故不交。如有丟失，應(yīng)寫出書面檢查，送總公司外事辦公室審核，報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理注銷手續(xù)。

　　第十三條出國（境）簽證：

　　（一）辦理簽證需要提供出國人員的護(hù)照、簽證申請(qǐng)表、邀請(qǐng)函電、團(tuán)組名單和照片（照片規(guī)格與護(hù)照片要求相同，數(shù)量根據(jù)各使（領(lǐng)）館要求而定）。各部門、各公司應(yīng)認(rèn)真填寫簽證申請(qǐng)表，有問題時(shí)可向外事辦公室查詢。

　　（二）出國（境）人員的簽證由總公司外事辦公室統(tǒng)一送外交部或有關(guān)國家（地區(qū)）駐華使（領(lǐng)）館辦理，辦理簽證因各國情況不一，所需時(shí)間和費(fèi)用也有所不同，出國人員不得擅自向有關(guān)使（領(lǐng)）館催辦，違者將受到嚴(yán)肅處理。

　　（）對(duì)涉及敏感問題及赴敏感、熱點(diǎn)國家或地區(qū)（以外交部通知為準(zhǔn)），由外事辦公室按規(guī)定及時(shí)發(fā)電征求中國駐該國使（領(lǐng)）館同意方可辦理簽證。

　　（四）對(duì)去免辦簽證國家（地區(qū)）的持護(hù)照出國（境）人員，由總公司外事辦公室開具出境證明，并使用"中國EE發(fā)展總公司"印章；隨團(tuán)的外單位人員由所在單位開具出境證明。

　　第四章外事審批權(quán)限

　　第十四條出國（境）任務(wù)審批報(bào)告由總公司總經(jīng)理根據(jù)國務(wù)院外事辦公室的授權(quán)范圍審批（如總經(jīng)理出差在外，可由指定人審批）。

　　第十五條臨時(shí)赴香港的團(tuán)組按規(guī)定要提前一個(gè)季度上報(bào)出訪計(jì)劃．經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由總公司外事辦公室辦理手續(xù)。

　　第十六條派往港澳地區(qū)常駐人員及多次往返人員經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由總公司外事辦公室報(bào)國務(wù)院港澳辦公室審批。在審批后的一年內(nèi)，需再次赴港澳的，由總公司自行審批，不計(jì)入赴港澳控制指標(biāo)。

　　第十七條總公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)出國（境）或總公司人員出國（境）從事經(jīng)貿(mào)以外的活動(dòng)報(bào)國務(wù)院扶貧開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室批準(zhǔn)后，再報(bào)農(nóng)業(yè)部審批。總公司各部門和專業(yè)公司人員以及子公司正、副總經(jīng)理及其他人員出國（境）從事經(jīng)貿(mào)活動(dòng)，由總公司審批并辦理有關(guān)手續(xù)。

　　第十八條邀請(qǐng)外國司局級(jí)（含）以下人員來華，由總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；邀請(qǐng)外國副省部級(jí)（含）以上人員來華，由總公司上報(bào)國務(wù)院扶貧開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室并農(nóng)業(yè)部審批。

　　第五章外事教育

　　第十九條加強(qiáng)對(duì)出國（境）人員的外事教育，出國（境）團(tuán)組和人員必須嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定。

　　第二十條出國（境）人員外事教育按外事管理權(quán)限，由總公司外事辦公室負(fù)責(zé)，主要學(xué)習(xí)出國常識(shí)、外派人員規(guī)定、外事紀(jì)律、保密規(guī)定等。

　　第二十一條對(duì)初次出國（境）人員，由總公司人事本部和派出單位主管領(lǐng)導(dǎo)談話，做好外事教育工作。

　　第二十二條EE系統(tǒng)職工單獨(dú)或組團(tuán)出訪回國后，應(yīng)在兩周內(nèi)寫出出訪報(bào)告，內(nèi)容應(yīng)包括業(yè)務(wù)和遵守外事紀(jì)律情況，交總公司外事辦公室。在國（境）外訪問期間，對(duì)有違犯外事紀(jì)律的行為或現(xiàn)象，團(tuán)組負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)制止，并在回國（境）后及時(shí)向本單位領(lǐng)導(dǎo)和總公司外事辦公室、人事本部匯報(bào)。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的，要上報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)給以通報(bào)批評(píng)，直至紀(jì)律處分。

　　第六章出國（境）經(jīng)費(fèi)管理

　　第二十三條出國（境）團(tuán)組應(yīng)執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定和總公司制定的出國經(jīng)費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)，提倡節(jié)儉，反對(duì)浪費(fèi)。

　　第二十四條出國（境）人員制裝補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定，出國（境）人員憑出國（境）任務(wù)批件在出國（境）人員工資關(guān)系所在單位領(lǐng)取制裝補(bǔ)助費(fèi)。

　　第七章附則

　　第二十五條本規(guī)定未盡事宜，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，也可由總公司經(jīng)理辦公會(huì)決定后加以補(bǔ)充。

　　第二十六條本規(guī)定由總公司外事辦公室負(fù)責(zé)解釋。

篇3：某職業(yè)學(xué)院外事工作安全管理制度

　　職業(yè)學(xué)院外事工作安全管理制度

　　1、學(xué)院涉外接待部門在接待參觀的外賓、外籍專家、外籍教師等涉外人員來院之前，必須與保衛(wèi)處聯(lián)系，由保衛(wèi)處協(xié)助外事辦公室共同做好安全保衛(wèi)工作。

　　2、外賓參觀，外事辦公室要事先通知有關(guān)部門，做好接待準(zhǔn)備工作，保衛(wèi)處會(huì)同接待部門檢查保衛(wèi)措施落實(shí)情況。

　　3、在外事活動(dòng)中，外事辦公室要教育所有接待、服務(wù)人員遵守外事紀(jì)律，注意保密工作，做到“內(nèi)外有別”。既要熱情周到，又要維護(hù)國家安全，防止泄密。

　　4、外籍人員來校參觀、講學(xué)、任教、住宿、用餐、乘用、旅游、文化娛樂、體育活動(dòng)等各個(gè)環(huán)節(jié)的保衛(wèi)工作按照“誰主辦，誰負(fù)責(zé)”的原則，由外辦和保衛(wèi)處互相配合，檢查落實(shí)。

　　5、涉外工作中發(fā)生刑案，治安事件，由保衛(wèi)處和公安機(jī)關(guān)查辦。