學校“兩基”檔案查閱制度

　　一.查閱檔案必須持正式介紹信，注明查閱人身分和查閱檔案的目的范圍，方可查閱。大量查閱檔案進行專研究，必須事先將上級批準研究計劃，抄送檔案室。

　　二.復制轉抄檔案，必須加蓋有效公章。用后及時交檔案保存。未經上級許可，均不得任何原因，全文公布，陳列和再行復制。

　　三.檔案一般不外借，若有特殊需要，經主管領導批準方可外借借出每卷收取手續費5元。

　　四.對借閱的檔案，要愛護，不得拆卷、抽葉、涂改、損壞、圓點、剪裁、若發現類似事件按規定進行處罰。

篇2：（學校）查閱檔案制度

>　　小學(學校)查閱檔案制度

　　1、嚴格查閱手續，凡查閱檔案者須說明所查閱內容及用途，取得檔案管理人員同意(政務、會議記錄須經領導同意)方可查閱，外單位查閱檔案者須持單位介紹信，方可提供利用檔案。

　　2、愛護案卷資料，查閱檔案時，禁止吸煙，不準在卷內勾畫、圈點、涂改、折疊、增刪、裁剪、污損和撕扯。

　　3、嚴守檔案機密，凡涉及到三密內容的案卷資料不準隨意傳播和擴散，未經批準，不得私自摘抄、復印、轉借、陳列、翻印、傳閱資料。

　　4、填寫查檔記錄，凡查閱檔案都均須如實填寫(檔案利用登記簿)，出具檔案證明時必須注明全宗號、目錄號、案卷號及頁號，核對無誤和加蓋公章后方可有效。

　　5、查驗歸還案卷時，檔案管理人員需認真檢查驗收案卷，點交清楚，對損壞檔案者，按照《檔案法》有關規定，予以嚴肅處理。

篇3：中小學校檔案查閱制度范例

　　中小學校檔案查閱制度(4)

　　一、檔案是學校工作的歷史記錄，因此，本校教師需要時需經學校領導、檔案管理員允許，才能借閱、查閱，并登記在冊。

　　二、查閱、借閱時不能弄破、丟失，閱后應及時歸還，同時登記在冊。

　　三、本校檔案，不經學校領導、檔案管理員同意，不得私自外借。

　　四、檔案室由檔案管理員專人負責，非管理人員不得擅自進入，非本校人員不得擅自借閱。