1、嚴(yán)格查閱手續(xù)，凡查閱檔案者須說明所查閱內(nèi)容及用途，取得檔案管理人員同意(政務(wù)、會議記錄須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意)方可查閱，外單位查閱檔案者須持單位介紹信，方可提供利用檔案。
2、愛護案卷資料，查閱檔案時，禁止吸煙，不準(zhǔn)在卷內(nèi)勾畫、圈點、涂改、折疊、增刪、裁剪、污損和撕扯。
3、嚴(yán)守檔案機密，凡涉及到三密內(nèi)容的案卷資料不準(zhǔn)隨意傳播和擴散，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自摘抄、復(fù)印、轉(zhuǎn)借、陳列、翻印、傳閱資料。
4、填寫查檔記錄，凡查閱檔案都均須如實填寫(檔案利用登記簿)，出具檔案證明時必須注明全宗號、目錄號、案卷號及頁號，核對無誤和加蓋公章后方可有效。
5、查驗歸還案卷時，檔案管理人員需認(rèn)真檢查驗收案卷，點交清楚，對損壞檔案者，按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定，予以嚴(yán)肅處理。
篇2：（學(xué)校）查閱檔案制度
> 小學(xué)(學(xué)校)查閱檔案制度1、嚴(yán)格查閱手續(xù)，凡查閱檔案者須說明所查閱內(nèi)容及用途，取得檔案管理人員同意(政務(wù)、會議記錄須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意)方可查閱，外單位查閱檔案者須持單位介紹信，方可提供利用檔案。
2、愛護案卷資料，查閱檔案時，禁止吸煙，不準(zhǔn)在卷內(nèi)勾畫、圈點、涂改、折疊、增刪、裁剪、污損和撕扯。
3、嚴(yán)守檔案機密，凡涉及到三密內(nèi)容的案卷資料不準(zhǔn)隨意傳播和擴散，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自摘抄、復(fù)印、轉(zhuǎn)借、陳列、翻印、傳閱資料。
4、填寫查檔記錄，凡查閱檔案都均須如實填寫(檔案利用登記簿)，出具檔案證明時必須注明全宗號、目錄號、案卷號及頁號，核對無誤和加蓋公章后方可有效。
5、查驗歸還案卷時，檔案管理人員需認(rèn)真檢查驗收案卷，點交清楚，對損壞檔案者，按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定，予以嚴(yán)肅處理。
篇3：中小學(xué)校檔案查閱制度范例
中小學(xué)校檔案查閱制度(4)
一、檔案是學(xué)校工作的歷史記錄，因此，本校教師需要時需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員允許，才能借閱、查閱，并登記在冊。
二、查閱、借閱時不能弄破、丟失，閱后應(yīng)及時歸還，同時登記在冊。
三、本校檔案，不經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員同意，不得私自外借。
四、檔案室由檔案管理員專人負(fù)責(zé)，非管理人員不得擅自進入，非本校人員不得擅自借閱。